Työmarkkinoiden kehittyessä on yhä tärkeämpää, että ammattilaiset kehittävät uusia taitoja. Pelkkä näiden taitojen kehittäminen ei kuitenkaan riitä. On myös tärkeää seurata edistymistäsi, jotta voit varmistaa, että etenee mielekkäästi kohti tavoitteitasi.
Yksi tapa seurata edistymistäsi on luoda ammatillisen kehityksen seurantatyökalu Google Sheetsin avulla. Tässä artikkelissa opastamme sinua sellaisen luomisessa.
1. Aloita uusi Google-taulukko
Aloita luomalla uusi Google-taulukko. Pääset Google Sheetsiin kirjautumalla Google-tiliisi ja valitsemalla Sheets-sovelluksen. Vaihtoehtoisesti voit navigoida suoraan kohteeseen Google Sheets.
Napsauta seuraavaksi Tyhjäuudelle laskentataulukolle ja anna sille kuvaava nimi, kuten "ammattimaisen kehityksen seuranta".
2. Luo luettelo sarakkeista
Ensimmäinen vaihe seurantalaitteen määrittämisessä on luoda sarakkeita, jotka edustavat eri tietoluokkia, joita haluat seurata. Riippuen mieltymyksistäsi ja taidoistasi, joita haluat seurata, voit mukauttaa sarakeotsikoita sisältämään erilaisia yksityiskohdat, kuten taidon nimi, päivämäärä, jolloin aloitit työskennellä, päivämäärä, jolloin saavutit tavoitteesi ja muistiinpanot, jotka haluat sisältää.
Kun luot sarakkeita, on tärkeää muistaa, että niiden tulee olla selkeitä ja helposti ymmärrettäviä. Käytä tiiviitä ja kuvaavia sarakeotsikoita, jotta voit käyttää seurantaasi tehokkaammin ja tehokkaammin. Tässä ovat sarakeotsikot, jotka voit lisätä:
- Taidot: Tämä sisältää sen taidon nimen, jota haluat työstää.
- Oppimisresurssit: Tässä voit lisätä resursseja, joita käytät taitojensi parantamiseen, kuten kirjoja, verkkokursseja tai työpajoja.
- Nykyinen taitotaso: Tässä sarakkeessa voit arvioida nykyisen taitosi taitotasosi käyttämällä numeroa tai kuvausta, kuten aloittelija, keskitaso tai edistynyt.
- Tavoitetaso: Täällä voit asettaa tavoitetason taitotasolle, jonka haluat saavuttaa.
- Aloituspäivämäärä: Täällä voit lisätä päivämäärän, jolloin aloitit taidon oppimisen.
- Päättymispäivä: Voit asettaa määräajan jokaiselle taidolle.
- Tila: Täällä voit kirjoittaa oppimisesi nykyisen tilan, kuten ei aloitettu, keskeneräinen tai valmis.
- Käytetty aika: Tässä sarakkeessa voit seurata aikaa, jonka käytät taidon oppimiseen joka päivä, viikko tai kuukausi.
- Huomautuksia: Tämä voi sisältää lisähuomautuksia tai pohdintoja edistymisestäsi, kuten oppimistasi tai strategioistasi, joita päätät soveltaa.
3. Tunnista lisättävät taidot
Kun määrität taitoja, joita voit lisätä ammatillisten taitojen seurantaan, on tärkeää ottaa huomioon nykyinen työsi tai työ, jota haluat jatkaa. Harkitse, että otat mukaan alallesi sopivia teknisiä taitoja, kuten ohjelmointikieliä tai tiettyjä ohjelmistoja työkaluja sekä pehmeät taidot, jotka ovat arvokkaita kaikilla työpaikoilla, kuten viestintä, ryhmätyö ja aika hallinta.
Jos esimerkiksi työskentelet ohjelmistokehityksen parissa, saatat haluta seurata taitojasi ohjelmointikielissä, kuten Java, Python, JavaScript ja monet muut. Seuraavaksi alla Oppimisresurssit sarakeotsikon, voit sisällyttää ne alustat, joilta opit, kuten Udemy, LinkedIn Learning tai YouTube opetusohjelmat. Voit myös lisätä linkkejä kurssille tai videoon myöhempää käyttöä varten.
On tärkeää muistaa, että ammatillisten taitojen seurantasi tulee räätälöidä yksilöllisten tavoitteiden ja kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Jos olet epävarma taidoistasi, olemme koonneet luettelon niistä parhaat taitojen profilointityökalut auttaa sinua tunnistamaan ne ja työskentelemään niiden parantamiseksi.
4. Aseta saavutettavia tavoitteita
Kun asetat saavutettavia tavoitteita ammatillisten taitojen edistymisen seuraamiseksi, on tärkeää olla tarkka nykyisen taitotason ja tavoitetason suhteen.
Aseta ensin oma Nykyinen taitotaso siinä taidossa, jota haluat parantaa. Haluat ehkä suorittaa arviointikokeen tai arvioida taitotasosi aiempien kokemustesi perusteella, kuten Aloittelija, keskitason tai edistynyt. Samoin aseta a Tavoitetaso jonka haluat saavuttaa.
Jotta pätevyystasojen syöttäminen olisi helppoa, voit lisätä arvot sisältävään soluun pudotusvalikon. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse se Pudota alas. Syötä pätevyystasot alle Kriteeri ja klikkaa Tehty.
5. Seuraa edistymistäsi
Seuranta on seuraava olennainen vaihe taitojen edistymisen seuraamisessa. Seuraamalla edistymistäsi voit nähdä, kuinka pitkälle olet päässyt, ja tunnistaa alueita, joilla sinun on vielä parannettavaa.
Voit sisällyttää molemmat a Aloituspäivämäärä ja an Päättymispäivä jokaista tavoitetta tai virstanpylvästä kohti. Lisää päivämäärä valitsemalla solu ja painamalla Ctrl +; näppäimistölläsi.
Kirjaa lisäksi aika, jonka käytät kunkin taidon oppimiseen, esimerkiksi 30 minuuttia päivässä tai 1 tunti päivässä saatavuuden mukaan. Lisää Tila oppimistasi sarakkeessa, olipa se sittenkin Ei aloitettu, WIP (työ käynnissä) tai Valmis.
6. Lisää muistiinpanoja
Muistiinpanojen lisääminen voi myös auttaa sinua pohtimaan edistymistäsi ja tunnistamaan alueita, joilla sinun on vielä parannettava. Tarkastelemalla muistiinpanojasi säännöllisesti voit nähdä edistymisesi malleja ja tunnistaa alueita, joihin sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota.
Jos esimerkiksi huomaat kamppailevasi jatkuvasti tietyn taidon kanssa, voit käyttää muistiinpanoja tunnistaaksesi tietyt alueet, joilla sinun on parannettava.
7. Käytä ehdollista muotoilua
Ehdollinen muotoilu voi auttaa sinua tunnistamaan nopeasti tärkeät tiedot ammatillisten taitojen edistymisen seurantaan yhdellä silmäyksellä. Ehdollisen muotoilun käyttö Google Sheetsissa, voit asettaa sääntöjä, jotka muotoilevat solut automaattisesti niiden sisällön perusteella.
Jos haluat käyttää ehdollista muotoilua ammattitaitosi edistymisen seurannassa, voit ensin valita muotoiltavat solut tai sarakkeet. Voit sitten napsauttaa Ehdollinen muotoilu vaihtoehto kohdassa Muoto -valikosta ja valitse käytettävän muotoilun tyyppi. Voit esimerkiksi muotoilla päättymispäivämääränsä saavuttaneet solut punaisella taustalla tai viimeisteltyjä tavoitteita sisältävät solut vihreällä kirjasimella.
8. Tarkista seurantasi
Kun olet suorittanut seurantaohjelman, on tärkeää tarkistaa se ja tehdä tarvittavat säädöt. Yksi tapa parantaa Google Sheetin visuaalista houkuttelevuutta on käyttää Vaihtelevat värit in Muoto valikosta. Lisäksi voit tutkia monia muita Google Sheets -muotoiluvinkkejä ammattimaisen näköisten laskentataulukoiden luomiseen.
Lisäksi voit katsoa Ammattitaitojen seuranta olemme saaneet idean ja järjestää oman arkin. Voit tehdä kopion arkista itsellesi siirtymällä kohtaan Tiedosto valikosta ja napsauttamalla Tee kopio.
Hallitse ammattitaitosi Google Sheets Tracker -sovelluksella
Google Sheetsin käyttäminen ammattitaitosi edistymisen seuraamiseen on yksinkertainen mutta tehokas tapa asettaa tavoitteita, seurata ja arvioida kasvuasi ja kehitystäsi ajan mittaan.
Tässä artikkelissa kuvattujen vaiheiden avulla voit luoda henkilökohtaisen ammatillisten taitojen seurantaohjelman, joka pitää sinut motivoituneena, keskittyneenä ja lähempänä tavoitteitasi.
