Oletko koskaan lähtenyt työhaastattelusta luottavaisin mielin ja huomannut, että olet jäänyt ilmaisematta arvostustasi tilaisuudesta? Älä huoli, et ole yksin. On helppo jättää huomiotta pienet asiat, kuten kiitossähköpostin lähettäminen haastattelun jälkeen.
Nämä näennäisesti pienet eleet voivat kuitenkin vaikuttaa merkittävästi työnhakuun. Tässä artikkelissa autamme sinua kirjoittamaan kiitossähköpostin, joka erottuu joukosta ja jättää pysyvän vaikutuksen haastattelijaasi.
1. Aloita sähköpostisi virallisella tervehdyksellä
Kiitossähköpostin aloittaminen virallisella tervehdyksellä on tärkeä askel ammattimaisen sävyn luomisessa. Puhu haastattelijaasi hänen etu- ja sukunimellään ja kirjoita hänen nimensä oikein.
Jos et ole varma oikeasta kirjoitusasusta, tarkista ne LinkedIn profiilissa tai yrityksen verkkosivuilla. Muodollinen tervehdys, kuten "Hei [haastattelijan nimi]" tai "Hei [haastattelijan nimi]", osoittaa kunnioitusta ja tunnustusta haastattelijan työhönottoprosessissa.
2. Ilmaise kiitollisuutesi haastattelumahdollisuudesta
Tervehdyksen jälkeen seuraava askel on kiitollisuuden ilmaiseminen. Kiitä haastattelijaa siitä, että hän käytti aikaa tavata sinut ja harkitsi sinua tehtävään. Arvostuksen osoittaminen heidän ajastaan ja vaivannäöstään on välttämätöntä, koska se osoittaa ammattitaitoasi.
Kerro tarkasti, mistä kiität haastattelijaa. Voit esimerkiksi sanoa: "Kiitos, että käytit aikaa keskustellaksesi roolin yksityiskohdista ja siitä, kuinka taitoni sopivat tehtävään vaatimukset." Tämä osoittaa, että kiinnitit huomiota haastattelun aikana ja arvostit haastattelijan jakamia tietoja kanssasi.
3. Mainitse haastattelun yksityiskohdat, joita arvostit
Yksi tehokas tapa saada kiitossähköpostisi erottumaan on mainita haastattelusta joitain arvostettuja yksityiskohtia. Tämä osoittaa, että olit täysin sitoutunut ja tarkkaavainen haastattelun aikana, ja auttaa sinua vahvistamaan taitojasi ja pätevyyttäsi työhön.
Voit esimerkiksi mainita haastattelijan sinulle esittämän kysymyksen, joka oli mielestäsi erityisen ajatuksia herättävä tai haastava. Voisit sanoa: "Arvostin kysymystäsi siitä, kuinka käsittelen vaikeaa asiakasta. Se antoi minulle mahdollisuuden esitellä ongelmanratkaisutaitojani ja kokemustani haastavissa tilanteissa."
Voit myös mainita jotain, mitä olet oppinut yrityksestä tai roolista haastattelun aikana. Esimerkiksi: "Minusta oli kiehtovaa saada tietoa yrityksen lanseeraamasta uudesta tuotteesta ja siitä, kuinka taidot voivat olla arvokkaita sen menestyksessä."
4. Vahvista kiinnostuksesi asemaa ja yritystä kohtaan
Seuraavaksi on tärkeää vahvistaa kiinnostuksesi asemaa ja yritystä kohtaan. Kerro haastattelijalle, että olet innoissasi mahdollisuudesta työskennellä yrityksessä, ja selitä, miksi juuri sinä sopisit tehtävään.
Voit myös mainita yrityksen tai roolin, joka miellytti sinua. Esimerkiksi: "Olen vaikuttunut yrityksen sitoutumisesta kestävään kehitykseen ja sen pyrkimyksiin pienentää hiilijalanjälkeään. Arvostaisin mahdollisuutta työskennellä ympäristövastuuta arvostavassa yrityksessä."
5. Tarjoa lisätietoja tai selvennyksiä
Kun päätät kiitossähköpostin, on hyvä idea tarjota lisätietoja tai selvennyksiä, joita haastattelija saattaa tarvita. Tämä osoittaa halukkuutesi mennä pidemmälle ja sitoutumistasi siihen, että olet paras ehdokas tehtävään.
Voit esimerkiksi sanoa jotain: "Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai jos voin antaa lisätietoja hakemukseni tueksi."
6. Sulje ammattimaisella ja kohteliaalla huomautuksella
Kiitossähköpostin sulkemisen haastattelun jälkeen tulee olla ammattimaista ja kohteliasta jättäen haastattelijaan positiivisen lopullisen vaikutelman. Käytä kohteliasta ja kunnioittavaa loppulausetta ja muista toistaa kiitollisuutesi mahdollisuudesta haastatella tehtävää.
Voit esimerkiksi käyttää loppulausetta, kuten:
- "Kiitos vielä ajastanne ja huomiostanne. Odotan kuulevani sinusta pian."
- "Kiitos huomiostasi ja mahdollisuudesta oppia lisää asemasta ja yrityksestä."
7. Muista tarkistaa sähköpostisi ennen lähettämistä
Ennen kuin painat lähetyspainiketta, on tärkeää tarkistaa kiitossähköpostisi varmistaaksesi, että se on virheetön ja ammattimainen. Sähköpostin muokkaaminen tai oikolukeminen on yksi niistä yksinkertaisia vinkkejä parempien sähköpostien kirjoittamiseen.
Tarkista kirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta parhaat kieliopin tarkistajat. Varmista, että kiitossähköpostisi sävy on ammattimainen ja ettei se sisällä slangia tai epävirallista kieltä.
Varmista lisäksi, että kaikki tiedot ovat oikein ja että ne on osoitettu oikealle henkilölle. Varmista lopuksi, että sähköposti on muotoiltu oikein ja että siinä ei ole epäjohdonmukaisia fonttikokoja tai tyylejä.
Esimerkki kiitossähköpostista työhaastattelun jälkeen
Tässä on esimerkki kiitossähköpostista, johon voit viitata ja jota voit muokata tarpeidesi mukaan.
Hei [rekrytoijan nimi],
Kiitos, että käytit aikaa haastatella minua [Position]-rooliin [Yrityksen nimi]. Oli ilo tavata sinut ja oppia lisää yrityksestä ja tehtävästä.
Arvostin erityisesti mahdollisuutta keskustella aiemmasta kokemuksestani [tietty taito tai alue] ja kuinka se vastaa roolin vaatimuksia. Myös jakamasi näkemykset yrityskulttuurista olivat arvokkaita, ja ne lisäsivät kiinnostustani asemaan ja organisaatioon.
Olen innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimiisi [Yrityksen nimi] ja myötävaikuttaa sen kasvuun ja menestykseen. Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja tai selvennyksiä haastattelun aikana keskustelemistamme kohdista.
Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja. Minuun voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [Sähköpostiosoitteesi] tai puhelimitse numeroon [Puhelinnumerosi].
Kiitos vielä ajastasi ja huomiostasi. Odotan innolla rekrytointiprosessin seuraavia vaiheita.
Parhain terveisin,
[Sinun nimesi]
Lue lisää
Jätä pysyvä vaikutelma kiitossähköpostilla
Kiitossähköpostin kirjoittaminen haastattelun jälkeen on olennainen vaihe työnhakuprosessissa. Se osoittaa, että arvostat haastattelijan aikaa ja harkintaa, vahvistaa kiinnostustasi tehtävään ja erottaa sinut muista ehdokkaista.
Noudattamalla yllä olevia vinkkejä voit lisätä mahdollisuuksiasi saada työpaikka ja jättää pysyvän positiivisen vaikutelman haastattelijaasi.