Haluatko tehdä Excel VLOOKUPistasi virheettömiä? Opi välttämään suurimmat virheet ja parantamaan data-analyysitaitojasi helposti.

Excelin VLOOKUP-toiminto on loistava työkalu, joka säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä käsiteltäessä suuria tietomääriä. Se voi kuitenkin aiheuttaa turhautumista, kun aloitat, etkä näytä saavan sitä toimimaan.

Onko sinulla haastavaa aikaa saada haluamasi tulos? Mietitkö, miksi VLOOKUP-funktio palauttaa #N/A tarvitsemasi arvon sijaan? Tämä artikkeli auttaa sinua tunnistamaan yleisimmät virheet ja kuinka voit korjata ne.

1. Hae arvo väärästä sarakkeesta

Yksi yleisimmistä virheistä, joita näet milloin käyttämällä VLOOKUP-kaavaa sillä on vain palautusfunktio #N/A arvot. Tämä virhe tapahtuu, kun se ei löydä etsimääsi hakuarvoa.

Joissakin tapauksissa voit käytä XLOOKUP-toimintoa sen sijaan on yhtä helppoa korjata virhe VLOOKUP-yhtälössäsi.

Kuinka korjata tämä virhe:

Syy, miksi VLOOKUP ei löydä haluttua arvoa, voi johtua siitä, että arvoa ei ole taulukossa. Kuitenkin, jos se palauttaa kaikki

instagram viewer
#N/A arvot, ja hakuarvo on tekstiä, todennäköisesti se johtuu siitä, että se voi lukea vain vasemmalta oikealle.

Kun taulukoiden luominen Excelissä VLOOKUP: ssa varmista, että asetat hakuarvon palautettavan arvon vasemmalle puolelle. Helpoin tapa tehdä tämä on tehdä siitä taulukon ensimmäinen sarake.

Nyt kaavan pitäisi palauttaa arvo:

2. Väärä numeromuotoilu

Kun käsittelet numeroita hakuarvona, voi olla erittäin turhauttavaa yrittää selvittää, mikä menee pieleen. Jos saat virheilmoituksen, tarkista ensin numeron muotoilu.

Muotoiluongelmia voi ilmetä, kun tietoja tuodaan ulkoisista tietokannoista tai kopioidaan tietoja ulkoisesta lähteestä. Jos haluat tietää, luetaanko tietosi tekstinä, tarkista, onko se tasattu vasemmalle vai onko siinä virhesymboli. Numerot, kun ne on muotoiltu oikein, näkyvät tasattuina oikealle.

Kuinka korjata tämä virhe:

Jos taulukossasi olevat numerot näkyvät tekstinä, sinun on muunnettava ne numeroiksi. Tehokkain tapa tehdä se on käyttää Virheilmaisin. Virheilmaisimen käyttäminen numeroiden muotoiluun:

  1. Valitse sarakkeesi hakuarvo. Nopea tapa valita kaikki tiedot on napsauttaa halutun sarakkeen ensimmäistä solua. Seuraavaksi pitäen painiketta painettuna CTRL näppäintä, napsauta Nuoli alaspäin.
  2. Kun olet valinnut kaikki tiedot taulukon sarakkeesta, napsauta Virheilmaisinja valitse Muunna numeroksi.
  3. Tämän kaavan virheen pitäisi nyt olla poissa.

3. Väärä arvo palautettiin samanlaisten arvojen takia

Joissakin tapauksissa saatat nähdä palautetun arvon, mutta hakuarvoa ei ole olemassa. Näin voi tapahtua, jos et määritä kaavaa etsimään vain tarkkoja osumia.

Kuinka korjata tämä virhe:

Ratkaise tämä ongelma helposti päivittämällä kaava seuraavasti:

  1. Napsauta sarakkeen ensimmäistä solua, jossa on VHAKU toiminto.
  2. Katso kaava napsauttamalla fx -painiketta.
  3. Varmista viimeisessä ruudussa Range_Lookup, että sen arvo on 0, jotta argumentti on EPÄTOSI. Jos se on 1 tai tyhjä, sen arvoksi tulee TOSI. True tarkoittaa, että jos se ei löydä tarkkaa arvoa, se palauttaa lähimmän vastaavuuden arvon. Jos se on epätosi, kaava palauttaa vain tarkan vastaavuuden tai virheen.

4. Ei lukita tietoaluetta

Toistaiseksi olemme käyttäneet yksittäisiä VLOOKUP-arvoja. VLOOKUP-toiminto on kuitenkin loistava myös tietojen automaattiseen vetämiseen taulukosta toiseen.

Jos sinulla on esimerkiksi taulukko, jossa näkyy myynti työntekijätunnuksen mukaan, ja toinen työntekijöiden nimet ja tunnusnumerot, voit käyttää tätä työkalua näyttääksesi myynnin työntekijän nimen mukaan etsimällä tunnusnumeroita.

Kun VLOOKUP-kaavaa käytetään sarakkeessa yksittäisen solun sijaan, tietoalue voi muuttua ja johtaa väärien arvojen tai virheiden palauttamiseen.

Kuinka korjata tämä virhe:

Jotta näin ei tapahdu, muista lukita tietoalue ja varmistaa, että kaava käyttää samaa hakualuetta jokaisessa solussa.

  1. Napsauta sarakkeen ensimmäistä solua, jossa on VHAKU toiminto.
  2. Katso kaava napsauttamalla fx -painiketta.
  3. Jos käytät pöytää, sinun Pöytäryhmä pitäisi olla Taulukko x[#Kaikki] (kuten alla näkyy).
  4. Jos käytät tavallista aluetta tai et halua täyttä saraketta, muista laittaa $ ennen kirjainta ja uudelleen ennen niiden solujen numeroa, joihin haluat aloittaa ja lopettaa.
  5. Kumpikin näistä tavoista auttaa korjaamaan virheesi.

5. SUMMA-kaava ei toimi #N/A-arvojen takia

Vaikka kaava toimii oikein, #NA arvot voivat silti näkyä, jos arvoa ei ole taulukossa. Tämä on melko yleistä ja voi häiritä muita sarakkeeseesi käytettyjä kaavoja.

Yksi eniten käytetyistä toiminnoista on SUMMA-kaava,joka ei voi laskea, jos alueella, jonka haluat lisätä yhteen, on ei-numeerisia arvoja.

Kuinka korjata tämä virhe:

Onneksi on kaksi helppoa tapaa korjata tämä ongelma; käyttämällä SUMIF kaava tai sisällyttämällä IFERROR toimia sinun VHAKU yhtälö.

SUMIF: n käyttäminen SUM-kaavan sijaan:

  1. Sijasta käyttämällä SUM-toimintoa, Kirjoita =SUMIF
  2. Klikkaa fx -painiketta.
  3. Alla Alue, käytä osiota, jonka haluat yhdistää kriteereihin.
  4. Alla Kriteeri, lisää tämä argumentti sulkeaksesi pois #N/A merkinnät yhtälöstä; "<>#N/A".
  5. Alla Summa-alue, yhdistä joukko, jonka haluat lisätä. Tässä tapauksessa sarake, jossa on sinun VHAKU.
  6. Kaavan pitäisi näyttää tältä:

IFERROR-funktion käyttäminen VLOOKUP-kaavan edessä:

  1. Napsauta sarakkeen ensimmäistä solua, jossa on VHAKU toiminto.
  2. Kirjoita kaava-välilehdelle IFERROR( yhtäläisyysmerkin ja V: n välissä.
  3. Jälkeen VHAKU kirjoita yhtälö ,0)
  4. Kaavan pitäisi näyttää tältä:
  5. Nyt sen sijaan #N/A: t tulet takaisin 0:t jos arvoa ei ole.

Hallitse VLOOKUP-kaava Excelissä välttämällä nämä yleiset virheet

VLOOKUP on tehokas kaava oikein käytettynä, joten näiden vihjeiden käyttäminen virheiden välttämiseksi vaikuttaa asiaan. Näillä vinkeillä säästät aikaa ja lisäät tuottavuuttasi.

Aina on tapa lisätä tuottavuutta muotoilusta ja vaihteluvälien muuttamisesta samanlaisten kaavojen, kuten XLOOKUP, käyttöön. Paras tapa on jatkaa oppimista ja kehittää jatkuvasti taitojasi.