Eräänlainen tehtävien ryhmittely, päiväteemat, on tuottavuusmenetelmä, jossa vietät päivän tietyn tyyppisen tehtävän parissa. Monille ihmisille se on yksinkertainen tapa lisätä keskittymistä ja luoda rakennetta työpäivääsi.
Lisäksi monien ihmisten on helpompi keskittyä yhteen toimintaan kerrallaan kuin siirtyä kahden tai useamman tyyppisen tehtävän välillä. Tässä on tarkempi katsaus päivän teemoinnista sekä tavoista, joilla se voi hyödyttää työtaakkaasi.
Mitä on päiväteema?
Päiväteeman idea on yksinkertainen: omistaa yksi päivä joka viikko tietylle työsi osa-alueelle. Niille, jotka tuntevat tehtävien ryhmittelyn harjoittelua, tai ryhmittelemällä samankaltaisia tehtäviä, jotta voit työskennellä kerralla, päiväteema on pohjimmiltaan seuraava askel. Kyse on keskittymisen ja tehokkuuden edistämisestä.
Voit esimerkiksi omistaa tiistait sosiaalisen median hallintaan ja sähköpostien seuraamiseen, kun taas torstait verkostoitumiseen. Tietyntyyppisissä töissä useiden päivien omistaminen tietylle teemalle joka viikko saattaa olla järkevintä.
Joka tapauksessa päiväteeman avulla voit keskittyä samankaltaisiin tehtäviin kerralla, mikä on yleinen taktiikka tuottavuuspiireissä, joka tunnetaan nimellä yksittäistehtävä. Itse asiassa ihmiset ovat yleensä tehokkaampia keskittyessään yhteen tehtävään kerrallaan, kun taas moniajo on yleensä tehotonta. Cerebrum. Päiväteema vie tämän huomion uudelle tasolle.
Milloin Day Theming on hyödyllisin?
Ihmisille, jotka hoitavat paljon erilaisia tehtäviä työviikon aikana, päiväteema voi auttaa keskittymään jokaiseen päivään. Jokaisen päivän teema voi vaihdella melkoisesti työtehtävistäsi riippuen. Päätät, mitkä tehtävät ryhmittelet, on sinun päätettävissäsi, joten räätälöintiä on paljon.
Esimerkiksi freelance-kirjoittajat saattavat viettää maanantaisin pitchingillä, tiistaisin ensimmäisten luonnosten kirjoittamiseen, keskiviikkoisin artikkeleiden tarkistamiseen ja torstaisin työnsä mainostamiseen. Samaan aikaan joku voittoa tavoittelematon järjestö voi omistaa maanantaisin varainhankinnan suunnittelulle, tiistaisin vapaaehtoisten järjestämiseen ja keskiviikkoisin tapahtumien suunnitteluun. Kaikki riippuu tietyn uran tarpeistasi.
Monentyyppisissä töissä (tai opiskeluissa) tämä lähestymistapa voi vähentää päätöksentekoväsymystä, estää vauhdin menetys tehtävän vaihtamisestaja monipuolistaa työviikkoasi. Se on myös vain tehokas tapa järjestää asioita ja tehdä asioita.
Työn lisäksi voit käyttää päiväteemaa myös arjessa. Maanantaisin varaa esimerkiksi ateriasuunnitteluun, tiistaisin panosruoanlaittoon ja keskiviikkoihin esimerkiksi pesutyöhön. Se on hyödyllinen myös vapaa-ajan sulkemiseen, joten voit varata lauantait esimerkiksi perheelle. Useimmiten päiväteema on kätevä tapa sisällyttää melkein mikä tahansa aktiviteetti aikatauluusi.
Kuinka aloitat päiväteeman?
Aina on mahdollisuus merkitä päivittäinen painopisteesi paperisuunnittelijaan tai kalenteriin, ehkä muutamalla korostuskynällä tai tussilla. Monet suositut suunnittelusovellukset ja -ohjelmistot sopivat kuitenkin hyvin päivittäiseen teemaan.
Tässä on katsaus sovelluksiin, jotka toimivat hyvin tällä tuottavuusmenetelmällä, alkaen ClickUpista.
1. ClickUpin käyttäminen päiväteemaan
Kätevän kalenterinäkymän ansiosta teemapäivien luominen ClickUpissa on helppoa. alkaen Koti näyttöä, napauta Plus -painiketta luodaksesi uuden tehtävän. Anna sille nimi ja napauta sitten Lisää päivämäärä -painiketta. Valitse Eräpäivä kalenterissa ja napauta sitten Lisää toistuva -painiketta.
Valitse seuraavaksi viikoittain vaihtoehto perinteiselle päiväteemaaikataululle tai luo mukautettu asetus. Päätä, haluatko seuraavan tehtävän näkyvän, kun ensimmäinen on suoritettu vai suljettu. On myös mahdollisuus toimia aikataulun mukaan. (Kun työskentelet ajoitetun vaihtoehdon kanssa, etukäteen suoritetut tehtävät luovat automaattisesti seuraavan viikon tehtävän.)
Varmista lopuksi, että toistua ikuisesti -painike on päällä, ja teemapäiväsi on valmis menemään. Toista tämä loppuviikkosi, ja pian sinulla on työpäiväsi teemaasetukset ClickUpissa.
Ladata: Napsauta ylös varten iOS | Android (Ilmainen, tilaus saatavilla)
2. Kalentereiden käyttäminen: Suunnittelija ja järjestäjä päiväteemojen tekemiseen
Samaan aikaan useimmat suunnittelijasovellukset toimivat loistavasti myös päiväteemoissa. Esimerkiksi suosittu Calendars: Planner & Organizer -sovellus tekee teemapäivien luomisesta helppoa (ja rehellisesti sanottuna hauskaa).
Napauta ensin Plus -painiketta luodaksesi uuden tapahtuman. Anna sille nimi ja vieritä sitten kohtaan Toistaa -painiketta näytön alareunassa. Valitse viikoittain ja paina Tallenna. Toista loput teemat ja työpäivät, ja sinulla on hetkessä viikon teemapäivät valmiina.
On myös mahdollisuus värikoodata jokainen päiväsi seuraavan tason organisaatiota varten. Kalenterit-sovellus tarjoaa monia personointivaihtoehtoja, joten pelaa sen kanssa ja luo aikataulu, joka sopii sekä työpäivääsi että esteettisiin mieltymyksiisi. Sovellus vaatii tilauksen; saat kuitenkin ilmaisen viikon kokeilla sitä ensin.
Ladata: Kalenterit: Suunnittelija ja järjestäjä iOS (Vaaditaan tilaus, ilmainen kokeiluversio saatavilla)
3. Aikasuunnittelijan käyttäminen päivän teemoimiseen
Lopuksi Time Planner: Schedule & Tasks -sovellus on toinen vakaa valinta.
alkaen Ajoittaa -näytössä, napauta pluspainiketta luodaksesi uuden tapahtuman. Nimeä aktiviteetti ja valitse sitten päivä kalenterista. Valitse toistaa ominaisuus siis viikkoa. Korosta päivät, jolloin haluat toistaa tehtävän. Napauta valintamerkki oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi sen, ja teematoimintosi on valmis käytettäväksi.
Sovelluksen ilmainen versio sisältää paljon toimintoja (eikä myöskään ärsyttäviä mainoksia). Voit määrittää rajattoman määrän luokkia ja tehtäviä. Valinnainen premium-versio sisältää kuitenkin lisämuistutuksia, yksityiskohtaisia tilastotietoja ja mahdollisuuden lisätä liitteitä. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva versio.
Ladata: Aikasuunnittelija: Aikataulu ja tehtävät Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Kokeile päiväteemaa keskittyäksesi paremmin työpäivääsi
Jos sinulla on paljon erilaisia tehtäviä työhön ja muuhun elämään, päiväteema on erinomainen tapa ryhmitellä samankaltaisia aktiviteetteja ja tyrmätä ne yhdellä kertaa. Päiväteema on tehokas ja uusi tapa hoitaa kaikki tehtävälistallasi olevat tehtävät niin työ- kuin yksityiselämällesikin.
