5000 osallistujan tai 50 ryhmän rajalla WhatsApp-yhteisö antaa sinun puhua ihmisille paljon laajemmassa mittakaavassa. Sitä käytetään myös päivitysten tarjoamiseen samaan yhteisöön kuuluvien toisiinsa liittyvien ryhmien välillä. Siksi yhteisön hallinta WhatsAppissa voi olla hieman ylivoimaista.
Noudata vinkkejämme hallitaksesi WhatsApp-yhteisöäsi tehokkaasti.
1. Aseta tavoitteesi ja luo yhteisö
WhatsApp-yhteisöt on luotu lähettämään päivityksiä suurelle määrälle ihmisiä. Kun luot WhatsApp-yhteisön, muista syy sen takana. Voit esimerkiksi tehdä työpaikastasi yhteisön lisäämällä erilaisia tiimejä, kuten talous-, markkinointi- ja johtoryhmiä jakamaan asiaankuuluvia päivityksiä. Päätavoitteesi tässä tapauksessa olisi synkronoida ryhmätyö.
Mieti ensin, haluatko luoda WhatsApp-yhteisön vai WhatsApp-ryhmän. Jos olet esimerkiksi paikallisesta kouluhallinnosta,
WhatsApp-yhteisön luominen saattaa auttaa vanhempia pitämään yhteyttä koulupäivityksistä.Toisaalta, jos haluat muodostaa yhteyden ja keskustella ystäviesi kanssa, WhatsApp-ryhmän luominen on parempi vaihtoehto.
2. Lisää asiaankuuluvia osallistujia ja ryhmiä
WhatsApp-yhteisö on hyödytön, jos siihen lisätään merkityksettömiä ihmisiä. Kun sinä lisätä ryhmiä tai osallistujia WhatsApp-yhteisöön, muista valita ne, jotka liittyvät tavoitteisiisi.
Jos esimerkiksi luot naapuruston yhteisöä ja lisäät siihen erilaisia sosiaaliseen toimintaan, vapaaehtoistyöhön ja käytettyjen tuotteiden myyntiin liittyviä ryhmiä; muista lisätä vain asiaankuuluvat osallistujat ja ryhmät naapurustossa.
Voit myös saada suostumuksen ryhmiltä ennen kuin liität ne osaksi WhatsApp-yhteisöäsi. Se varmistaa, että ihmiset ovat kiinnostuneita jäsenyydestä ja ovat kiinnostuneita jakamistasi asioista.
3. Useita järjestelmänvalvojia suuremmille yhteisöille
WhatsApp-yhteisössä voi olla tuhansia ihmisiä kerrallaan; siksi niin monien ryhmien ja ihmisten hallinta tulee vaikeaksi. Onneksi voit lisätä useita ihmisiä yhteisön ylläpitäjiksi hallitsemaan sitä.
Useiden ylläpitäjien käyttö varmistaa, että yhteisöä päivitetään säännöllisesti. He voivat ratkaista jäsenten kyselyt, kun olet poissa. Järjestelmänvalvojat hallitsevat yhteisöä täysin. Kuitenkin vain luoja voi poistaa WhatsApp-yhteisön käytöstä tai poistaa sen.
Jos haluat tehdä jonkun WhatsApp-yhteisösi järjestelmänvalvojan:
- Avaa yhteisö.
- Napauta yläreunassa yhteisön nimeä.
- Vieritä alas nähdäksesi Osallistujat osio.
- Valitse käyttäjä, josta haluat tehdä järjestelmänvalvojan.
- Napauta Nimeä ylläpitäjäksi.
Yhteisö saa ilmoituksen, kun lisäät järjestelmänvalvojan.
4. Tee yhteisön säännöt järjestelmänvalvojille
Jos sinulla on muita ihmisiä yhteisösi ylläpitäjinä, he voivat myös lähettää ja jakaa sisältöä. Tässä mielessä yhteisön sääntöjen asettaminen on tärkeää.
Pyydä muita järjestelmänvalvojia välttämään loukkaavan sisällön jakamista. Se auttaa sinua pysymään turvassa käyttäessäsi WhatsAppia. Voit kirjoittaa yhteisön säännöt kuvauskenttään järjestelmänvalvojien nähtäville.
Yritä olla mahdollisimman mukava, kun välität pointtisi.
Varmista myös, että järjestelmänvalvojat ovat tietoisia siitä, etteivät lähetä liikaa päivityksiä tai viestejä. Kirjoita yksi pitkä viesti, jotta saat asian selväksi.
Lyhyesti sanottuna WhatsApp-yhteisön sääntöjen pitäisi pyöriä yhteisön jäsenten mukavuuden ympärillä.
Pidä WhatsApp-yhteisösi hallinnassa
WhatsApp-yhteisöt auttavat ihmisiä pitämään yhteyttä moniin käyttäjiin. On välttämätöntä ottaa käyttöön käytännön menetelmiä WhatsApp-yhteisön tehokkaaseen hallintaan.
Luo WhatsApp-yhteisö selkeät ja järkevät tavoitteet mielessä. Aseta tavoitteita yhteisöllesi ja lisää asiaankuuluvia ihmisiä ja ryhmiä. Voit asettaa sääntöjä pitääksesi yhteisön jäsenet turvassa ja tyytyväisinä.
WhatsApp-yhteisöillä on myös mahdollisuus lisätä useita järjestelmänvalvojia jakamaan taakka ja varmistamaan, että kaikki ovat ajan tasalla uusimmilla tiedoilla.
