Jos olet suuren WhatsApp-ryhmän järjestelmänvalvoja, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit sujua sujuvammin.
WhatsApp-ryhmät ovat loistava tapa tuoda ihmisiä yhteen. Mutta jos osallistujia on paljon, WhatsApp-ryhmän hallinta voi olla vaikeaa.
Sinun on asetettava joitain ohjeita jäsenille ja valvottava niitä tarvittaessa. Kaikesta tästä voi tulla melko ylivoimaista, varsinkin jos et ole aiemmin hallinnut WhatsApp-ryhmää. Tässä on joitain vinkkejä WhatsApp-ryhmän hallintaan helposti.
1. Pidä kiinni One Agendasta
WhatsApp-ryhmä luodaan ideaa ajatellen. Jäsenillä voi olla samanlainen kiinnostuksen kohde tai he voivat työskennellä saman tehtävän parissa. Ryhmän perustamisen idea voisi olla tiimiyhteistyön parantaminen tai yksinkertaisesti hauskanpito ystävien kanssa verkossa.
Olipa se mikä tahansa, hahmottele ryhmän tarkoitus. Ja tarvittaessa varmista, että ryhmää ei käytetä epäolennaisiin toimintoihin, jotka eivät liity ryhmän agendaan.
Jos sinulla on useita esityslistoja, on parempi luoda jokaiselle erillinen ryhmä kuin koota ne kaikki yhteen ryhmään. Muuten se aiheuttaa vain hämmennystä.
2. Määritä säännöt ja poista niiden vastainen sisältö
Suuret WhatsApp-ryhmät tarvitsevat säännöt toimiakseen kunnolla. Kerro selkeästi säännöissä, millaista käytöstä WhatsApp-ryhmässä ei suvaita. Määritä myös, mitä sisältöä ryhmässä saa jakaa ja mikä on kiellettyä.
Roskapostin estämistä koskeva sääntö on välttämätön, koska roskaposti on ärsyttävää, etenkin ammattimaisessa ympäristössä. Mikä tärkeintä, kieltää asioita, jotka voivat saada sinut kieltämään WhatsAppilta ja poista kaikki sääntöjen vastainen sisältö. Voit kirjoittaa WhatsApp-ryhmäsi säännöt ryhmän kuvaukseen, jotta kaikki voivat lukea ne.
Voit muokata ryhmän kuvausta WhatsAppissa siirtymällä ryhmäkeskusteluun ja napauttamalla ryhmän nimeä näytön yläreunassa. Valitse Lisää ryhmän kuvaus vaihtoehto ja kirjoita säännöt ylös. Napauta Tallentaa, ja ryhmän kuvaus päivitetään.
3. Salli useita järjestelmänvalvojia
Jos olet suuren WhatsApp-ryhmän ainoa järjestelmänvalvoja, tulet todennäköisesti ennemmin tai myöhemmin hukkumaan. Loppujen lopuksi järjestelmänvalvojan on tarkistettava jokainen viesti varmistaakseen, että se on ryhmän sääntöjen mukainen. Joten useiden ylläpitäjien omistaminen suuressa WhatsApp-ryhmässä on tärkeää työtaakan tasaamiseksi.
Voit tehdä jostain ryhmäsi järjestelmänvalvojan napauttamalla ryhmän nimeä ryhmäkeskustelussa. Vieritä alas ja napauta sen henkilön nimeä, josta haluat tehdä järjestelmänvalvojan. Valitse sitten Tee ryhmästä järjestelmänvalvoja.
Suosittelemme, että sinulla on vähintään yksi ylläpitäjä 100 jäsentä kohden. Tämä auttaa sinua seuraamaan ryhmää ja tarkistamaan joka poistui WhatsApp-ryhmästä tai poistettiin siitä.
Jos hallinnoit julkista ryhmää, haluaisit siihen lisää ihmisiä. Tämä onnistuu jakamalla ryhmään liittymislinkki. Muista vain kertoa ihmisille, mistä ryhmässä on kyse, kun jaat liittymislinkin, jotta ryhmän tarkoitus on heille selvä.
Luo liittymislinkki siirtymällä ryhmäkeskusteluun ja napauttamalla ryhmän nimeä näytön yläreunassa. Vieritä alas ja näet vaihtoehdon nimeltä Kutsu linkin kautta. Napauta tätä vaihtoehtoa, niin kutsulinkki luodaan. Voit kopioida linkin tai luoda QR-koodin jaettavaksi valitsemalla QR koodi vaihtoehto.
Henkilökohtaisia viestejä voidaan lähettää myös mahdollisten uusien jäsenten etsimiseen. Älä koskaan lähetä roskapostia ihmisten keskusteluihin WhatsAppissa, sillä se voi saada sinut porttikiellon.
WhatsApp-yhteisö eroaa WhatsApp-ryhmästä. Se tuo useita WhatsApp-ryhmiä saman sateenvarjon alle ryhmien lisääminen WhatsApp-yhteisöön. Tämä on loistava tapa yhdistää erilaisia WhatsApp-ryhmiä samaan tarkoitukseen, mikä helpottaa niiden hallintaa.
Mene yhteisöt ja napauta Uusi yhteisö. Kirjoita yhteisön nimi ja lisää siihen liittyviä WhatsApp-ryhmiä yhteisöösi. Valitse sitten Luoda ja aloita yhteisösi päivittäminen.
Järjestelmänvalvojat voivat jakaa yhteisössä ilmoituksia, joita jokainen jäsen vastaanottaa, ja jakaa tärkeitä päivityksiä ilman, että heidän tarvitsee lähettää niitä jokaiselle ryhmälle erikseen.
WhatsApp-ryhmien hallinta on helppoa
WhatsApp-ryhmän hallinta on paljon helpompaa, kun olet oppinut siitä. Muista vain asettaa ryhmäsi säännöt, pysyä aikataulussa ja seurata tarkasti, mitä sisältöä jaetaan.
Älä rajoita ryhmää liikaa, sillä joustavuus on avain WhatsApp-ryhmän tehokkaaseen hallintaan. WhatsApp-yhteisöjen käyttäminen tehokkaamman hallintajärjestelmän luomiseen voi myös päästä pitkälle, koska voit hallita useita ryhmiä samanaikaisesti.