Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Linkit eivät ole vain verkkosivustojen linkittämistä varten. Monien käyttäjien on myös sisällytettävä linkkejä asiakirjatiedostoihin, kuten Excel-laskentataulukoihin. Hyperlinkkien lisääminen Excel-laskentataulukoihin antaa käyttäjille mahdollisuuden viitata ulkoisiin verkkotietolähteisiin ja viitata niihin.

Voit sisällyttää linkkejä Excel-laskentataulukoihin useilla eri tavoilla. Excel-käyttäjät voivat lisätä ulkoisia hyperlinkkejä sivustojen avaamiseen ja sisäisiä linkkejä taulukoiden navigointiin. Näin voit lisätä ulkoisia ja sisäisiä linkkejä Excelin laskentataulukoihin.

Yksinkertaisin tapa lisätä ulkoisten verkkosivustojen hyperlinkkejä on syöttää URL-osoitteet (sivustojen osoitteet) laskentataulukkoon. Napsauta solua Excel-laskentataulukossa ja syötä URL-osoite. Syötetyn URL-osoitteen tulee sisältää "www"-aliverkkotunnus, mutta HTTP-osa ei ole välttämätön.

Esimerkiksi sisääntulo www.google.com linkittää automaattisesti kyseiseen hakukoneeseen. Meidän opas URL-osoitteisiin ja niiden muokkaamiseen selittää, kuinka voit muokata annettuja verkkosivustojen osoitteita.

Jos sinun on lisättävä pitkä verkkosivuston osoite laskentataulukkoon, se on luultavasti parempi Kopioi ja liitä URL-osoite taulukkoon. Avaa linkitettävä sivu selaimessasi ja valitse sen URL-osoite verkkosivuston osoiteriviltä kursorilla. Lehdistö Ctrl + C kopioidaksesi URL-osoitteen. Napsauta sitten solua Excel-laskentataulukossa ja paina Ctrl + V liittääksesi URL-osoitteen.

Ongelma hyperlinkkien manuaalisessa lisäämisessä, kuten yllä on kuvattu, on, että jotkin verkkosivustojen URL-osoitteet voivat olla melko pitkiä. Sinun on luultavasti muutettava laskentataulukon sarakkeiden kokoa, jotta ne sopivat pitkiin verkkosivustojen osoitteisiin. Verkkosivustot käyttävät ankkuritekstiä sisältämilleen linkeille. Et kuitenkaan voi sisällyttää linkkeihisi ankkuritekstiä syöttämällä osoitteita manuaalisesti.

Tästä syystä on parempi käyttää Excelin linkkityökalua. Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat lisätä hyperlinkkejä laskentataulukoihin, joissa on merkityksellistä ankkuritekstiä. Pitämällä ankkuritekstin kohtuullisen lyhyenä voit sovittaa linkit soluihin paremmin. Voit lisätä ulkoisia hyperlinkkejä laskentataulukoihisi Linkki-työkalulla seuraavasti:

  1. Lisää linkkejä avaamalla laskentataulukko Excelissä.
  2. Klikkaa Lisää -välilehti.
  3. Lisää linkki valitsemalla taulukosta solu.
  4. paina Linkki -painiketta.
  5. Klikkaa Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu -välilehti Muokkaa hyperlinkkiä -ikkunassa.
  6. Syötä sitten linkin ankkuriteksti Näytettävä teksti laatikko. Voit esimerkiksi lisätä sen verkkosivuston nimen, johon linkki avautuu.
  7. Napsauta kohdassa Osoite -ruutuun ja avaa verkkosivun koko URL-osoite.
  8. Valitse OK lisätäksesi sivulle ulkoisen linkin.

Nyt näet linkin, jossa on ankkuriteksti solussa, jonka valitsit lisätäksesi sen. Linkin napsauttaminen avaa linkitetyn sivun oletusselainohjelmistossasi. Voit muokata lisättyä hyperlinkkiä valitsemalla sen solun ja napsauttamalla Linkki -painiketta.

Web-sivustojen lisäksi voit linkittää Excel-laskentataulukoiden asiakirjoihin ja hakemistoihin. Valitse solu ja avaa se Olemassa oleva tiedostotai Web-sivu -välilehti Linkki-työkalussa yllä olevien vaiheiden 1–5 ohjeiden mukaisesti. Klikkaus Nykyinen kansio > Etsi tiedosto selaamalla ja valitse asiakirja, johon haluat luoda linkin. Tai voit valita kansion, johon linkki avautuu.

Napsauta sitten laskentataulukon tiedosto- tai kansiolinkkiä avataksesi sen. Dokumentin linkin napsauttaminen avaa tiedoston oletusohjelmistolla. Kaikki linkit kansioihin avaavat hakemistoja Explorerissa.

Voit myös määrittää sisäisiä linkkejä Muokkaa hyperlinkkiä ikkuna. Sisäiset linkit vievät sinut tiettyihin Excel-laskentataulukoiden soluihin. Tällaiset linkit voivat olla hyödyllisiä navigoinnin parantamiseksi suurissa laskentataulukoissa, joissa on useita tietotaulukoita ja -taulukoita. Voit luoda sisällysluetteloita suurempia laskentataulukoita varten sisäisellä linkityksellä.

Jos haluat lisätä sisäisen linkin Excel-laskentataulukkoon, valitse solu, johon se sisällytetään, ja napsauta Linkki; Valitse Paikka tässä asiakirjassa -välilehti Muokkaa hyperlinkkiä -ikkunassa. Klikkaa + -painiketta varten Soluviittaus valitaksesi arkin numeron. Syötä sitten soluviittaus (sarakkeen kirjain ja rivin numero) sisäiselle linkille Kirjoita soluviittaus laatikko ja valitse OK.

Napsauta nyt laskentataulukkoon lisäämääsi sisäistä linkkiä. Linkki valitsee sen soluviittauksen, johon asetat sen.

Excelissä on HYPERLINKKI-toiminto linkkien luomiseen laskentataulukoihin. Voit käyttää tätä toimintoa määrittämään linkkejä verkkosivustoille, sisäiseen navigointiin ja ulkoisiin asiakirjoihin laskentataulukoissa. Näin voit lisätä verkkosivulinkkejä Excel-laskentataulukoihin HYPERLINKKI-toiminnolla:

  1. Napsauta ensin Excel-laskentataulukon solua, johon haluat lisätä hyperlinkin.
  2. Paina sitten fx (Lisää toiminto) -painiketta.
  3. Tyyppi hyperlinkki in Hae toimintoa laatikko.
  4. Valitse HYPERLINKKI toiminto ja napsauta OK.
  5. Kirjoita verkkosivuston koko URL-osoite (mukaan lukien http://-osa) -kenttään linkin_sijainti laatikko. Esimerkiksi Google-hakukoneen avaamisen URL-osoitteen tulisi olla tämä: http://www.google.com.
  6. Syötä linkin ankkuriteksti Ystävällinen nimi laatikko.
  7. Klikkaus OK lisätäksesi linkin.

Luodaksesi HYPERLINKKI-funktion sisäisille taulukkolinkeille, sinun on syötettävä taulukko ja soluviittaus Linkin_sijainti-ruutuun, jonka alussa on # hashtag. Sinun pitäisi esimerkiksi syöttää #Arkki1!P77 luodaksesi linkin navigointia varten soluun P77. Sisäisen linkin ankkuriteksti voi olla mitä tahansa.

Voit myös luoda dokumenttitiedostolinkkejä HYPERLINKKI-toiminnolla. Voit tehdä tämän syöttämällä tiedoston koko kansion polun linkin_sijainti -ruutuun Function Arguments -ikkunan sisällä. Polun on sisällettävä tiedoston koko otsikko ja sen muototunniste.

Excelissä on myös vedä ja pudota -menetelmä, jonka avulla voit luoda sisäisiä laskentataulukkolinkkejä lennossa. Tämä menetelmä sisältää linkin kohdesolun vetämisen sijaintiin sen lisäämiseksi. Huomaa kuitenkin, että tämä menetelmä toimii vain tallennetuissa Excel-työkirjoissa. Nämä ovat vaiheet sisäisen linkin luomiseksi vetämällä ja pudottamalla solua:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen kohdesolun reunaa tallennetussa työkirjassa, johon haluat linkin ohjaavan sinut, ja pidä hiiren oikeaa painiketta painettuna.
  2. Vedä laatikko toisen solun päälle lisätäksesi linkin.
  3. Vapauta sitten hiiren oikea painike tuodaksesi suoraan alla näkyvän valikon.
  4. Valitse Luo hyperlinkki tästä vaihtoehto.
  5. Nyt näet viitteen solussa, johon lisäsit linkin. Linkin napsauttaminen valitsee viitatun solun.

Jos haluat linkittää eri arkkien solut toisiinsa vetämällä ja pudottamalla, sinun on myös käytettävä Alt avain. Paina ja pidä painettuna Alt näppäin ja hiiren oikea painike vetääksesi valitun kohdesolun eri arkin välilehdelle Excelin alareunassa. Vapauta sitten Alt näppäintä, kun olet vaihtanut arkkia.

Excel-laskentataulukoihin lisätyt linkit on helppo poistaa. Voit tehdä sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua, joka sisältää linkin, ja valitsemalla Poista hyperlinkki. Vaihtoehtoisesti voit valita solun ja napsauttaa Linkki -painiketta. Valitse sitten Poista linkki vaihtoehto ikkunassa.

Jos sinun on poistettava kaikki linkit laskentataulukosta, on parempi valita kaikki taulukon solut. Lehdistö Ctrl + A valitaksesi kaikki arkin solut. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse Poista hyperlinkki poistaa kaikki sen linkit.

Ulkoisten ja sisäisten linkkien lisääminen Excel-laskentataulukoihin voi parantaa niitä monin eri tavoin. Voit linkittää toisiinsa liittyviä tietoja verkkosivuillasi ja asiakirjoissasi käyttämällä ulkoisia hyperlinkkejä. Jos sisällytät verkosta peräisin olevan tiedon taulukkoon, voit viitata verkkosivustosi lähteisiin linkkien avulla. Sisäisten linkkien lisääminen muihin soluihin on myös hyvä tapa helpottaa navigointia Excel-työkirjoissa.