Yhteystietojen siirtäminen on olennainen osa digitaalisten tietojen hallintaa. Yhteystiedot voivat sisältää tärkeitä tietoja, joita tarvitsemme henkilökohtaisesti ja ammatillisesti. Applen Yhteystiedot-sovelluksen ansiosta se ei ole koskaan ollut helpompaa tehdä Macilla.
Yhteystietojen avulla voit muokata, lisätä ja poistaa yhteystietokortteja samalla kun voit tuoda ja viedä niitä vCard-muodossa. Tässä näytämme sinulle, kuinka voit tuoda ja viedä yhteystietojasi Macissa, jotta voit helposti siirtää ne online- ja offline-tilaan.
Milloin käyttää tuontia ja vientiä
Mutta miksi sinun pitäisi käyttää tuontia ja vientiä? Varsinkin kun voit vain kirjautua sisään tileillesi ja synkronoida yhteystietosi.
Ota ensin huomioon, että pilvipohjaiset palvelut eivät ole erehtymättömiä, ja saatat joutua käyttämään yhteystietojasi offline-tilassa. Vienti voi olla luotettava varmuuskopio kontakteillesi.
Toinen syy voi olla se, että haluat jakaa osan näistä yhteystiedoista toisen laitteen kanssa. Voit jakaa yhteystietojen viennin toisen laitteen kanssa käyttämällä eri Apple ID: tä kuin se, jolla on yhteystiedot. Jos haluat selvittää, miten tämä tehdään mobiililaitteillesi, sinun kannattaa tutustua oppaaseemme kuinka siirtää yhteystietoja iPhonesta Androidiin.
Kuinka tuoda ja viedä vCard-kortteja Macissa
Yhteystiedot-sovellus tallentaa yhteystiedot Maciin vCard-korteina (virtuaalisina yhteystietokortteina), ja ne ovat vakiotiedostomuoto yhteystietojen tallentamiseen eri alustoilla ja laitteilla. vCard-korttien ansiosta voit helposti Luo virtuaalinen käyntikortti Mac-tietokoneellesi. Niiden avulla on myös helppo tuoda ja viedä yhteystietojasi, ja tässä on joitain ensisijaisia tapoja tehdä se Macissasi:
Finder
Finder toimii oletussijaintina Mac-tietokoneellesi tallennettujen asiakirjojen käyttämiseen. yksinkertaisesti viemällä yhteystieto tallentaa vCard-tiedoston Finderiin. Sitten voit käyttää ulkoista tallennuslaitetta ladataksesi sen ja siirtääksesi sen toiseen laitteeseen.
Voit viedä Finderista seuraavasti:
- Tuoda markkinoille Yhteystiedot Dockista tai Launchpadista.
- Etsi vietävä yhteystieto luettelon yläosassa olevan hakupalkin avulla.
- Nyt, napsauta Tiedosto valikkopalkissa ja valitse Viedä pudotusvalikosta.
- Valita Vie vCard. Tämän tekeminen aiheuttaa dialogi-ikkunan; voit nimetä tiedoston uudelleen tai valita, mihin Finderissa haluat tallentaa sen.
- Klikkaus Tallentaa kun olet valmis.
Jos haluat viedä yhteystietoja joukkona, noudata sen sijaan näitä ohjeita:
- Pidä Komento ja napsauta luettelosta niin montaa kuin haluat viedä (tai paina Komento + A kaikille yhteystiedoillesi).
- Ohjaus-napsauta (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) ja valitse Vie vCard.
Kun olet siirtänyt tämän vCardin ulkoiseen tallennuslaitteeseen ja haluat tuoda ne toisen Macin Yhteystiedot-sovellukseen, toimi seuraavasti:
- Liitä ulkoinen tallennuslaitteesi ja varmista, että vCard näkyy Finderissa.
- Tuoda markkinoille Yhteystiedot, vie hiiri valikkorivin päälle ja valitse Tiedosto.
- Klikkaus Tuonti, ja se avaa Finder-ikkunan.
- Siirry Finderissa vCardin sijaintiin, valitse se ja napsauta Avata.
Tietenkin tämä menetelmä koskee vCard-korttien liittämistä sähköpostiin tai viestintäalustojen, kuten WhatsApp, Telegram jne., kautta.
Pudottaa lentokoneesta
Jos haluat siirtää vCardin Macista toiseen Apple-laitteeseen (Mac, iPad ja iPhone), voit tehdä sen helposti AirDropin avulla.
AirDrop yhteystiedon avulla:
- Etsi kohdeyhteystieto Yhteystiedot-sovelluksesta.
- Klikkaa Jaa -kuvake oikeassa alakulmassa (esitetty nuolella, joka puhkeaa suorakulmiosta).
- Valita Pudottaa lentokoneesta, ja näkyviin tulee ikkuna, jossa on luettelo käytettävissä olevista laitteista.
- Valitse kohdelaitteesi, ja sen pitäisi lähettää.
- Kun olet valmis, napsauta Tehty Macissasi.
Jos olet uusi AirDropin käytössä ja kohtaat ongelmia, ole valmis seuraamaan joitain vianetsintävaiheet AirDropin korjaamiseksi laitteessasi.
Jos olet vastaanottavassa päässä ja haluat lisätä yhteyshenkilön Mac-tietokoneellesi AirDropin kautta, noudata näitä ohjeita:
- Kun tulee ilmoitus yhteystiedon vastaanottamisesta, napsauta Hyväksyä.
- Tämä lataa tiedoston ja tallentaa sen Finderin Lataukset-osioon.
- Avata Etsijä, Navigoida johonkin Lataukset, etsi vCard ja valitse se.
- Tämä käynnistää automaattisesti Yhteystiedot ja kysyy, haluatko varmasti lisätä kortin.
- Valita Lisätä.
Viestit
Jos olet kirjautunut sisään Apple ID: llesi ja haluat lähettää yhteystiedon jollekulle, joka sinulla on iMessagessa, voit tehdä sen Macin Viestit-sovelluksella. Pääsy iMessageen on yksi syy suosittelemme Apple ID: n käyttöä Macissa.
Voit lähettää yhteystiedon Viestit-sovelluksessa seuraavasti:
- Tuoda markkinoille Yhteystiedot ja etsi yhteystietokortti, jonka haluat jakaa.
- Kun olet valinnut sen, napsauta jaa-painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa.
- Valita Viestit käynnistääksesi Viestit automaattisesti.
- Valitsemasi yhteystieto liitetään syöttölaatikkoosi.
- Valitse henkilö, jolle haluat lähettää yhteystiedon, napsauttamalla alasvetovalikkoa sivun yläosassa.
Vain kontakteilla, joiden nimet näkyvät sinisenä, on pääsy iMessageen. Jos kohdekontaktisi näkyy vihreänä, hän ei ehkä voi vastaanottaa vCard-viestiäsi.
Jos saat sen sijaan yhteystietokortin Messagesiin, voit tallentaa sen seuraavasti:
- Napsauta viestissä olevaa yhteystietokorttia avataksesi esikatseluikkunan.
- Valitse Lisää kontakteihin.
- Tämä käynnistää Yhteystiedot ja pyytää vahvistusta. Valita Lisätä vahvistaa.
Ehkä se johtuu Applen ekosysteemin kietoutumisesta, mutta yhteystietojen jakaminen Macilla on helpompaa kuin muilla vastaavilla vaihtoehdoilla. Käyttöliittymä on suoraviivainen, ja prosessi on nopea ja yksinkertainen. Nämä ominaisuudet tekevät Mac-tietokoneiden yhteystietojen hallinnasta ensisijaisen vaihtoehdon.
Lähetä ja vastaanota yhteystietosi Messages- ja AirDrop-palvelun kautta tai vie ja tuo ne Finderin kautta; menetelmiä on useita, ja on helppo löytää sinulle täydellisesti sopiva.
Mutta tuonti ja vienti eivät ole kaikki Yhteystiedot-tarjouksia; Tämän sovelluksen avulla voit helposti muokata yhteystietokorttejasi, mikä tekee siitä ihanteellisen yhteystietojen hallintaratkaisun.