Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Yhteystietojen hallinta voi olla ylivoimaista, ellei pelottavaa, varsinkin jos sinulla on paljon kontakteja. Applen Yhteystiedot-sovellus auttaa kuitenkin järjestämään ne kaikki siististi yhteen paikkaan. Siinä on myös monia ominaisuuksia, joiden avulla voit lajitella ja muokata niitä – ja yksi niistä on älykkäät listat.

Älykkäiden luetteloiden avulla voit ryhmitellä yhteystietosi helposti tiettyjen kriteerien, kuten työnimikkeiden, yritysten ja sijainnin, mukaan. Täällä näytämme, kuinka voit hyödyntää sitä ja tehdä kontaktien hallinnasta nopeampaa ja suhteellisen stressitöntä.

Jos älykkäät luettelot kuulostavat sinulle epämääräisesti tutulta, tunnet ominaisuuden todennäköisesti älykkäinä ryhminä. Se on vanha osoitekirjan ominaisuus, joka esiteltiin vuonna 2007 Mac OS X Leopardin (10.5) rinnalla.

Vaikka se sai nimenmuutoksen vuonna 2020 macOS Big Surin kautta, sen ensisijainen tehtävä on pysynyt samana. Älykkäillä listoilla voit luoda yhteystietoluettelon (tai ryhmän) eri parametrien ja kenttien perusteella, jotka olet määrittänyt yhteystietoihisi. Voit esimerkiksi luoda älykkään luettelon kaikista yhteystiedoissasi olevista, jotka työskentelevät tietyssä yrityksessä.

Älä kuitenkaan pidä älykkäitä luetteloita tavallisina luetteloina, koska toisin kuin tavalliset luettelot, älykkäät luettelot päivittyvät automaattisesti parametriesi perusteella, kun lisäät uusia yhteystietoja. Myös tavalliset luettelot voidaan rakentaa vain yhden kriteerin perusteella, kun taas älykkäät luettelot voivat käyttää useita.

Jos etsit samanlaisia ​​ominaisuuksia muista Apple-sovelluksista, Muistutussovelluksessa on mukautettuja älykkäitä luetteloita voit tarkistaa.

Ennen kuin luot älykkään luettelon, saatat joutua tekemään sen synkronoida tai lisätä yhteystietoja tai täytä olemassa olevien osoitekorttien kentät. Jos uskot, että olet valmis, noudata alla olevia ohjeita:

  1. Käynnistä Yhteystiedot-sovellus Dockista tai Launchpadista.
  2. Klikkaus Tiedosto valikkoriviltä ja valitse Uusi älykäs lista pudotusvalikosta.
  3. Sinua pyydetään antamaan Smart Listille nimi ja tiedot, jotka haluat sen etsivän tai poissulkevan.
  4. Jos sinulla on useita parametreja, älä unohda valita minkä tahansa tai kaikki kehotteen osassa, jossa sanotaan, Sisältää kortteja, jotka vastaavat mitä tahansa/kaikkia seuraavista ehdoista.
  5. Klikkaus OK Kun olet valmis, löydät luettelosi Älykäs luettelo -osiosta Yhteystietojen vasemmassa ruudussa.

Kuinka hallita älykkäitä luetteloitasi

Kun olet luonut ensimmäisen älykkään luettelosi, voit muokata sitä lisätäksesi ylimääräisiä parametreja tai muuttaaksesi nimeä. Näin:

  1. Etsi Älykäs luettelo Yhteystietojen vasemmasta ruudusta.
  2. Ohjaus- Napsauta (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) Smart List avataksesi kontekstivalikon.
  3. Valitse Muokkaa älykästä luetteloa avataksesi saman kehoteikkunan, jonka näet, kun haluat luoda luettelon ensimmäistä kertaa.
  4. Muuta parametreja tarpeen mukaan ja napsauta OK.

Jos haluat poistaa älykkään luettelon, valitse Smart List vasemmasta ruudusta ja paina Poistaa näppäimistölläsi. Kun kehote tulee näkyviin, napsauta Poistaa uudelleen. Ja älä huoli, jos poistat tarvitsemasi älykäs luettelon vahingossa. voit silti palauttaa sen painamalla Komento + Z.

Älykkäät luettelot on kätevä ominaisuus, joka voi tehdä yhteystietojen ryhmittelystä yksinkertaisempaa. Tämän ominaisuuden ansiosta voit löytää yhteystiedot nopeammin, ryhmitellä ne automaattisesti ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan jatkuvasti päivittyvässä ryhmässä.

Onneksi Apple on tehnyt Smart List -luetteloista helpon määrittää ja käyttää vain muutamassa vaiheessa. Voit säästää paljon aikaa käyttämällä älykkäitä listoja, lähetätpä sitten joukkosähköposteja tai yrität vain järjestää yhteystietojasi.