Onko ansioluettelosi työnhaku valmis? Opi käyttämään Exceliä ansioluettelosi järjestämiseen ja optimointiin sekä unelmiesi työpaikkaan.

Nykypäivän haastavilla työmarkkinoilla kilpailun perässä pysyminen tarkoittaa, että ansioluettelosi on ajan tasalla. Yksi keskeisistä osista esityksen tekemisessä on varmistaa, että se on kilpailukykyinen nykyisessä ilmapiirissä.

Taitosi, osaamisesi ja referenssisi säilyttäminen yhdessä paikassa on välttämätöntä, jotta se päätyy HR-henkilöstön käsiin. Hakemus, josta puuttuu olennaiset taidot, voidaan esittää ilman lisäharkintaa muista pätevyydestä riippumatta.

Onneksi kaikille, jotka haluavat muuttaa uraa, Excelissä on valikoima ominaisuuksia, joiden avulla voit tunnistaa mahdolliset ongelmat ja pitää ansioluettelosi järjestyksessä.

1. Ansioluettelosi tietojen muotoilu Excelissä

Sen lisäksi, että Excel varmistaa, että ansioluettelosi räätälöidään hakemaasi tehtävään sopivaksi, se on ihanteellinen työkalu tietojen esimuotoiluun. Tämä säästää aikaa, kun muokkaat sitä.

instagram viewer

Yksi yksinkertaisimmista tavoista muotoilla tietoja Excelissä on CONCAT-toiminto. CONCAT-toiminto yhdistää tekstisarjan yhdeksi kohteeksi ja voi auttaa sinua seuraamaan aikaisempaa kokemustasi. Lisää ensin kaikki aikaisemmat asemasi laskentataulukkoon.

Nyt voit nopeasti ja helposti lisätä luetteloon lisätöitä tarpeen mukaan. Käyttämällä CONCATia tai sen lyhennettyä kaavaversiota "&" voimme myös luoda muotoillun version jokaiselle kokemukselle:

Nyt jokainen paikka on valmis kopioitavaksi ja liitettäviksi ansioluetteloon. Voit käyttää tätä funktiota F-sarakkeessa saavuttaaksesi tämän tuloksen:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEKSTI(D2, "KK/PP/VVVV"), " - ", TEKSTI(E2, "KK/PP/VVVV"), ")", CHAR(10), C2)

Vaihtoehtoisesti voit käyttää sen sijaan "&"-operaattoria:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKSTI(D2, "KK/PP/VVVV") & " - " & TEKSTI(E2, "KK/PP/VVVV") & ")" & CHAR(10) & C2

Excelin käyttö ansioluettelosi mukauttamiseen

Sen lisäksi, että käytät Exceliä aiemman kokemuksesi muotoiluun, voit muokata sitä ansioluetteloosi lisättävien kohteiden mukauttamiseen. Varmistamalla huolellisesti, että annat parhaansa jokaisessa työssä, voit lisätä takaisinsoittojen todennäköisyyttä.

Tämä saavutetaan helpoimmin luokittelemalla aiemmat työsi, jotta voit suodattaa sopivat kohteet Excelissä. Käytä samaa laskentataulukkoa kuin aiemmin ja lisää uusi sarake käytettäväksi luokkaan jokaiselle luettelon kohteelle.

Nyt voit lisätä alle nopean toiminnon saadaksesi vain luokkakohtaisen kokemuksen.

FILTER-toiminto on helpoin tapa saavuttaa tämä:

=SUODATIN(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Näin voit näyttää tärkeimmät asiat jokaisessa lähettämässäsi ansioluettelossa. Suodattimen avulla voit järjestää aiemmat työsi tyypin mukaan tai poistaa tietyt työtehtävät, jotka eivät vastaa hakemaasi tehtävää.

2. Korosta työhön sopivia taitoja Excelin avulla

Toinen tapa muokata ansioluetteloasi on selvittää taitosi, työkalusi ja ohjelmistosi. Tämä auttaa sinua näyttämään mahdolliselle työnantajallesi ensin tärkeimmät tiedot. Kun yhdistät tämän muutaman visuaalisen elementin, kuten kaavioiden ja kaavioiden, kanssa, ansioluettelosi erottuu muista.

Yksi ansioluettelosi kriittisimmistä osista on taitojen luettelo. Alustava seulonta saattaa hylätä hakemuksesi ilman luettelossa olevia oikeita pätevyyksiä. Nykyään ensimmäinen suodatuskierros on usein automatisoitu, mikä tarkoittaa, että puuttuvat kohteet tulevat näkyviin välittömästi.

Excel vertaa osaamisluetteloasi luettelo vaadituista taidoista yksinkertainen. Aloita pitämällä kirjaa kaikista nykyisistä taidoistasi laskentataulukossa:

Liitä seuraavaksi toiseen sarakkeeseen luettelo vaadituista taidoista hakemaasi virkaa varten. On syytä varmistaa, että pohjasi on täysin peitetty vetämällä luettelot useista paikoista varmistaaksesi, että ansioluettelosi on täysin pinottu.

Kahden luettelon vertailu manuaalisesti on mahdollista, mutta muutamat toiminnot tekevät tehtävästä yksinkertaisemman. Käytä kolmannessa sarakkeessa seuraavaa toimintoa nähdäksesi, mitä kohteita puuttuu:

=JOS(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "PUUTUU", "")

Nyt kun tiedät, mitä hakemuksestasi puuttuu, voit nopeasti arvioida, mitä taitoja saatat haluta lisätä. Taidot eivät ole ainoa asia, joka ansioluettelostasi saattaa puuttua.

Sinua ei välttämättä harkita tehtävään, jos ohjelmisto- ja työkaluosaaminen ei vastaa työn vaatimuksia. Pidä kirjaa, mistä työkaluista sinulla on kokemusta ja pidä tarkkaa lokia siitä, milloin aloitit kunkin työkalun käytön.

Kun keräät uusia kohteita, lisää ne luetteloon. Kun lasket pätevyyttäsi, voit nyt käyttää nopeaa kaavaa selvittääksesi, kuinka monen vuoden kokemus sinulla on automaattisesti:

=Vuosi(TÄNÄÄN()) - B2

Nyt voit helposti seurata, kuinka paljon kokemusta sinulla on kustakin ohjelmistosta tai työkalusta. Tämä tekee ansioluettelosi päivittämisestä nopean ja helpon prosessin.

Samalla tekniikalla voit myös lisätä luokkia taitoihin, työkaluihin ja ohjelmistoosaamiseen. Tämän avulla voit järjestää luettelosi aiempien töiden lisäksi luodaksesi täysin mukautetun vastauksen jokaiselle julkaisulle.

Kaavioiden ja kaavioiden lisääminen ansioluetteloosi Excelillä

Toinen tapa auttaa ansioluetteloasi erottumaan joukosta on grafiikan lisääminen. Excel tarjoaa erilaisia ​​kaavioita ja kaavioita, jotka voit kopioida sovellukseesi. Kaavioiden laatiminen vuosien kokemuksen perusteella eri aloilla tai tietyn alan osaamisprosenttiin voi kiinnittää mahdollisten työnantajien huomion.

Yllä olevan kaltainen ympyräkaavio voidaan tehdä käyttämällä Excelin sisäänrakennettua kaavion luontiohjelmaa ja paria yksinkertaista toimintoa. Tee se lisäämällä kaksi saraketta kokemusluettelosi loppuun.

Nämä sarakkeet voidaan piilottaa, koska ne eivät sisällä tietoja, jotka sinun tulee nähdä visuaalisesti. Ensimmäinen sarake edustaa työskentelypäiviä kussakin työpaikassa. Se voidaan täyttää tällä funktiolla:

=JOS(E2 <> "nykyinen", E2 - D2, TÄNÄÄN() - D2)

Sarake sisältää päivien lukumäärän aloituspäivän ja lopetuspäivän välillä tai tämän päivän päivämäärän, jos lopetuspäiväksi on asetettu "Nykyinen". Seuraava sarake käyttää funktiota:

=PYÖRISTÄ(H2 / 365, 2)

Se on täytetty tehtävässäsi olevien vuosien lukumäärällä pyöristettynä 2 desimaaliin. Lopuksi voit käyttää SUMIF-toimintoja saadaksesi kunkin toimialan työskentelyn kokonaismäärän:

=SUMIF(F2:F5, "Verkottuminen", I2:I5)
=SUMIF(F2:F5, "Tuki", I2:I5)

Näiden tietojen avulla voit laatia minkä tahansa tyyppisen kaavion ja kopioida sen sitten ansioluetteloosi.

3. Mukauta ansioluettelosi jokaista työtä varten Excelillä

Vaikka oikeiden elementtien lisääminen ansioluetteloosi on tärkeää, on tärkeää varmistaa, että se sopii jokaiseen tehtävään. Räätälöidyn hakemuksen luomisen jokaiseen hakemaasi työhön ei tarvitse olla aikaa vievä ongelma. Excelissä on useita ominaisuuksia, joiden avulla voit varmistaa, että jokainen lähettämäsi pyyntö räätälöidään kullekin mahdollisuudelle.

Käytä Exceliä puuttuvan kokemuksen löytämiseen

Toinen tärkeä osa ansioluettelosi lähettämistä varten on tarkistaa, ettei kokemuksessa ole aukkoja. Jos unohdat työskennellä aiemmassa työpaikassa tai unohdat kirjoittaa päivämäärän, sinulle voi jäädä aikaa.

Onneksi mahdollisten ongelmien löytäminen on nopeaa Excelillä. Lisäämällä luetteloon yksinkertaisen kaavan voit tunnistaa odottamattomat tyhjät pisteet.

Seuraavan kaavan lisääminen H-sarakkeeseen näyttää paikkojen välisen eron päivinä:

=D2-E3 & "Päiviä"

Pieni ehdollinen muotoilu helpottaa suurten aukkojen havaitsemista, joista saattaa puuttua tietoja tai jotka on kirjoitettu väärin.

Excel on yksinkertainen tapa pitää ansioluettelosi valmiina

Excel tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet niille, jotka etsivät nopeaa ja helppoa tapaa pitää ansioluettelonsa ajan tasalla. Se tarjoaa työnhakijoille erilaisia ​​vaihtoehtoja hakemusten tekemiseen.

Puuttuvien taitojen tunnistamisesta työhistoriasi tyhjien kohtien löytämiseen se voi tuoda esiin mahdollisia ongelmia ennen kuin ne vaikuttavat kykyysi päästä haastatteluun ja auttavat sinua järjestämään kunnianosoitukset työnhakuun eteenpäin.