Aloittelijan opas käsitteen käyttöön

Jos olet käyttänyt verkossa paljon aikaa vievää sisältöä tuottavuudesta, olet luultavasti kuullut Notionista. Monet maailman tunnetuimmista sisällöntuottajista, mukaan lukien Nicklas Christl, Ali Abdaal ja Thomas Frank, käyttävät työkalua yritys- ja henkilökohtaisen elämänsä hallintaan.

Käsitteellä on useita etuja useiden toimialojen ihmisille. Sen käyttö on ilmaista, ja voit myös luoda sovelluksessa monenlaisia ​​malleja ja asiakirjoja. Lisäksi voit rakentaa tiloja, joissa voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Tämä opas kertoo sinulle tärkeimmät asiat, jotka sinun tulee tietää Notionin käytöstä aloittelijana.

Mikä on käsite?

Notion on tuottavuustyökalu, jonka avulla voit hallita työtäsi ja henkilökohtaista elämääsi yhdessä käyttöliittymässä. Vaikka monet ihmiset käyttävät sovellusta muistiinpanojen tekemiseen, voit tehdä sillä myös monia muita asioita – kuten saat lisätietoja myöhemmin tässä artikkelissa.

Notionissa voit muokata sivujasi useilla tavoilla. Voit esimerkiksi valita kolmesta fontista. Lisäksi voit pudottaa nämä kaikki samaan kategoriaan. Monet Notionissa tarvitsemistasi ominaisuuksista ovat ilmaisia, mutta voit löytää myös valikoiman maksullisia suunnitelmia. Jos käytät työkalua suuremman tiimin kanssa, sinun kannattaa tutustua näihin.

Millä laitteilla voit käyttää käsitettä?

Käsite on käytettävissä selaimessasi; sinun tarvitsee vain mennä käsitys.niin. Voit kuitenkin ladata Notion-sovelluksen myös Windows- tai Mac-tietokoneeseen. Jälkimmäiselle löydät sovelluksia, jotka ovat yhteensopivia sekä M1- että M2-sirujen kanssa.

Tietokoneen lisäksi Notionissa on sovelluksia älypuhelimille ja tableteille. Jos sinulla on Notion-tilejä, joilla on eri sähköpostiosoitteet, voit kirjautua sisään valikoimaan niitä käyttäessäsi palvelua. Joten voit harkita yhden työ- tai yrityskäyttöä varten ja toisen yksityiselämääsi varten.

Ladata: Käsite iOS | Android | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Mitä voit tehdä käsitteellä?

Kun olet lukenut tähän asti, sinulla pitäisi olla taustatietoa käsitteestä. Nyt voimme oppia lisää siitä, mitä voit tehdä sovelluksella. Saat lisätietoja joistakin Notionin erilaisista ominaisuuksista alla olevista alaosioista.

1. Luo useita työtiloja

Yksi Notionin parhaista (mutta aliarvostetuimmista) ominaisuuksista on kyky luoda useita työtiloja. Vaikka käytät vain ilmaista sopimusta, sinulla on pääsy tähän työkaluun. Voit luoda jokaiselle niistä useita sivuja, jotka auttavat sinua pitämään elämäsi järjestyksessä.

Voit luoda uusia työtiloja sekä Notionin verkkoversioon että laitteesi sovellukseen. Kannattaa miettiä erilaisten tilojen tekemistä kullekin päätavoitteelle, johon pyrit, kuten bisnekselle, kuntoilulle ja uuden kielen oppimiselle.

2. Tee tärkeitä asiakirjoja

Notionilla on laaja valikoima käyttötarkoituksia, ja yksi niistä on se, että voit luoda tärkeitä asiakirjoja sovelluksessa. Sanotaanpa niin olet freelancerina ja olet juuri hankkinut uuden asiakkaan, esimerkiksi; Voit käyttää Notionia sopimusten ja muiden sopimusten laatimiseen, jotka haluat lähettää.

Voit myös käyttää Notionia erilaisten asiakirjojen tekemiseen, jotka sinun on ehkä annettava uusille työntekijöille. Voit esimerkiksi luoda sivuja yrityksesi koulutusmenetelmille ja käytännesäännöille. Toinen asia, johon voit käyttää Notionia, on tehdä tehtäväluetteloita ja pitää kirjaa kaikista asettamiasi SMART-tavoitteista.

3. Kirjoita blogitekstejä

Riippumatta siitä, onko haet ammattikirjailijaksi, tai haluat vain jakaa enemmän ideoitasi muiden kanssa, Notion on loistava paikka kirjoittaa blogitekstejä. Ensinnäkin sovelluksen käyttöliittymä on responsiivinen, eikä sinun tarvitse käsitellä sovellusten kaatumisia tai muita häiriöitä.

Notionissa on laaja valikoima työkaluja, joita tarvitset blogitekstien kirjoittamiseen, mukaan lukien ominaisuus, jonka avulla voit tarkistaa sanamääräsi. Voit lihavoida ja kursivoida tekstisi tarvittaessa, ja sovelluksen avulla voit lisätä myös luettelomerkkejä ja jakajia. Kun kirjoitat blogiviestejä Notionilla, sinulla on myös mahdollisuus lisätä H1:t, H2:t ja H3:t. Lisäksi voit lisätä kuvia ja paljon muuta.

4. Luo sisältökalentereita

Jos julkaiset tietosi verkossa, on hyvä saada karkea yleiskuva siitä, mitä sinun tulee tehdä. Notionilla on sisältökalenterimalli jolloin sinun on paljon helpompi päättää, mitä haluat julkaista. Kun käytät työkalua, sinulla pitäisi myös olla vähemmän vaikeuksia hallita aikaasi kaiken tämän sisällön luomiseen.

Voit myös luoda sisältökalenterin Notionissa tekemällä tyhjän taulukon. Kun teet tämän, voit lisätä tunnisteita, kuvauksia ja päivämäärän, jolloin haluat viestisi julkaistavan. Kannattaa lisätä linkkejä sivustoille, joita saatat tarvita tämän sisällön ajoittamiseen, kuten SocialBee, jos aiot jakaa asioita sosiaalisessa mediassa.

5. Tee taulukoita tärkeiden asioiden seurantaa varten

Taulukot ovat hyödyllisiä sisältökalentereiden luomisessa, mutta se ei ole ainoa asia, jonka voit tehdä niillä. Esimerkiksi, seurata kulujasi on hyvä idea, jos haluat pitää budjettiasi tarkemmin silmällä. Notionissa voit tehdä juuri sen.

Notionissa on ilmainen malli, jonka avulla voit seurata tilauksia, ja voit käyttää sitä tarkastellaksesi muita pankkitilisi lähteviä menoja, kuten päivittäistavaroita. Jos et halua käyttää mallia, voit luoda myös omia budjettiseurantalaitteita.

Tililtäsi lähtevien rahojen tarkastelun lisäksi voit myös käyttää Notionia tulojesi seuraamiseen ja varmistaaksesi, että et kuluta enemmän kuin tienaat.

6. Leikkaa online-resurssit

Kun opiskelet, sinun on kulutettava sisältöä useista lähteistä. Tämä pätee erityisesti, jos teet esseen tai jotain monimutkaisempaa. Hyödyllisten resurssien kirjaaminen, joita saatat tarvita myöhemmin, on fiksu idea, ja Notion antaa sinulle paljon joustavuutta tässä suhteessa.

Jos lataat Notion Web Clipperin, voit lisätä hyödyllisiä linkkejä luomillesi sivuille. Vaihtoehtoisesti voit luoda uusia ja käyttää niitä milloin haluat. Notion Web Clipper on saatavana lisäosana Chromelle, Safarille ja Firefoxille. Voit myös leikata sisältöä älypuhelimestasi, kun olet ladannut Notionin, ja saat lisätietoja siitä tässä.

Ladata: Käsite Web Clipper varten Firefox | Kromi | Safari (Vapaa)

Kenen pitäisi harkita käsitteen käyttöä?

Käsitys voi toimia kaikenlaisten ihmisten kohdalla. Se on erinomainen paikka pitää kaikki järjestyksessä, jos olet freelancerina, varsinkin jos sinulla on vähintään viisi asiakasta, joiden kanssa työskentelet säännöllisesti. Työkalu on varsin kätevä, jos olet myös pienyrityksen omistaja, ja voit kannustaa muuta tiimiäsi käyttämään Notionia heidän liittyessään.

Voit myös käyttää käsitettä, jos olet opiskelija. Voit luoda eri työtiloja kullekin tehtävällesi, ja se on myös kätevä, jos haluat leikata artikkeleita ja muita resursseja, joihin saatat myöhemmin viitata. Kun kirjoitat opinnäytetyötäsi, se on myös hyvä paikka pitää bibliografia ajan tasalla.

Ihmiset, jotka haluavat pitää henkilökohtaisen elämänsä järjestyksessä, saattavat myös haluta harkita Notionin käyttöä. Se on kätevä paikka päivittäistavarakaupan ostoslistalle, ja voit myös seurata sitä tärkeistä tapahtumistasi ja muista asioista.

Käsite: Loistava paikka pitää elämäsi järjestyksessä

Käsite on epäilemättä paras tuottavuustyökalu, jota voit käyttää. Se tarjoaa runsaasti jännittäviä ominaisuuksia yhdessä paikassa, ja voit helposti lisätä sivuja ja muuta useille laitteille.

Lisäksi, jos haluat käyttää jonkun muun malleja, löydät paljon, joita voit käyttää ilmaiseksi (sekä valikoima maksullisia vaihtoehtoja). Useiden alojen ihmiset voivat hyötyä Notionin käyttämisestä, ja sitä kannattaa kokeilla, jos haluat parantaa organisointitaitojasi.