7 turvallisuus- ja tietosuojavinkkiä freelance-suunnittelijoille

Freelance-suunnittelijana toimiminen voi antaa sinulle joustavuutta oman aikataulusi luomiseen ja voit kasvattaa tulojasi verrattuna kokopäivätyöhön. Sinun täytyy miettiä, kuinka hoidat yritystäsi, mutta se ei ole ainoa tärkeä asia.

Verkkoturvallisuus ei ehkä ole mielessäsi, mutta sinun tulee harkita mahdollisia uhkia, joita saatat kohdata. Ja kun olet tunnistanut ne, on erittäin tärkeää ryhtyä toimiin niiden estämiseksi.

Tässä artikkelissa käsittelemme seitsemää turvallisuus- ja tietosuojavinkkiä, jotka voivat auttaa sinua pysymään turvassa verkossa graafisena suunnittelijana. Voit myös käyttää näitä neuvoja suojellaksesi asiakkaitasi mahdollisilta uhilta.

1. Käytä salasana-avainnippuja

Salasanat ovat yksi vanhimmista verkkoturvallisuuden muodoista, mutta niiden turvallisuus riippuu monista tekijöistä. Luomalla jotain helposti arvattavaa voi auttaa sinua kirjautumaan nopeasti sisään tileillesi, mutta se asettaa sinut myös hakkeroinnin ja muiden haitallisten toimien vaaraan. Samaan aikaan vaikeasti arvattavien salasanojen keksiminen – ja niiden seuraaminen – voi olla uuvuttavaa.

Jos omistat Apple-laitteen, iCloud-avainnippu on uskomattoman hyödyllinen. Voit pyytää Applea luomaan vahvan salasanan jokaiselle verkkosivustolle, jolle luot tilin. Kun olet luonut tämän, voit käyttää Touch- tai Face ID -tunnusta syöttääksesi sen ja kirjautuaksesi tilillesi. Lisäksi voit käyttää salasanaa muissa laitteissasi.

Kun olet luonut salasana-avainniput, voit avata Asetukset/Järjestelmäasetukset ja valita Salasanat. Sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi etukäteen.

2. Ole varovainen vastaanottaessasi viestejä

Asiakkaiden saaminen luoksesi on monen freelancerin unelma. Ja jos pysyt siinä pitkällä aikavälillä, tulet todennäköisesti saavuttamaan pisteen, jossa se alkaa tapahtua. Ihmiset ottavat sinuun yhteyttä sähköpostitse ja LinkedInin kautta, ja useimmat ovat hyvää tarkoittavia.

Kaikilla ei kuitenkaan ole sinun etusi. Valitettavasti, freelance-tilassa on huijareita– ja ihmiset saattavat yrittää käyttää sinua hyväkseen.

Ennen kuin vastaat mihinkään viestiin, tarkista lähde. Tarkista käyttäjien LinkedIn-profiilit, jos näet siellä viestejä, ja tee tutkimusta yrityksistä. Jos joku yrittää pyytää sinulta maksua suostumatta johonkin tai antaa tyhjiä lupauksia työmäärästä, kohtele niitä punaisina lippuina.

3. Yritä välttää julkisen Wi-Fi: n käyttöä mahdollisuuksien mukaan

Vaikka kätevä, julkinen Wi-Fi voi aiheuttaa valtavan turvallisuusriskin. Avoimet verkot ovat usein juuri sellaisia ​​– avoimia muille. Jos lähetät arkaluontoisia tietoja, saatat olla vaarassa joutua vääriin käsiin.

Tietenkään kaikki julkiset Wi-Fi-verkot eivät ole vaarallisia. Ihannetapauksessa sinun on syötettävä salasana ennen sen käyttöä. Jos sinun on käytettävä julkista Wi-Fi-yhteyttä, yritä välttää arkaluonteisten tietojen jakamista. Tästä pääsemme seuraavaan kohtaan…

4. Älä jaa arkaluonteisia tietoja siellä, missä muut voivat nähdä sen

Kun työskentelet asiakkaiden kanssa, saatat joutua jakamaan arkaluontoisia tietoja. Saatat esimerkiksi saada kauppasaarron alaisia ​​uutisia. Vastaavasti, kun aloitat työskentelyn jollekulle uudelle henkilölle, hän saattaa luoda tilin järjestelmiinsä – ja hänen on yleensä määritettävä salasana.

Arkaluonteisten tietojen jakaminen ei ole suurin ongelma; Kyse on pikemminkin sen varmistamisesta, ettet näytä sitä muille. Asioista julkisesti sosiaalisessa mediassa puhuminen ei ole viisasta, ja kannattaa myös varata kokoushuone, jos joutuu soittamaan heidän kanssaan coworking-tilassa.

Valinta salattuja yhteistyötyökaluja tärkeiden ja arkaluonteisten tietojen jakaminen on hyvä idea.

5. Lukitse näyttösi, kun olet poissa tietokoneeltasi julkisissa tiloissa

Freelancerina oleminen voi tulla yksinäiseksi, ja saatat haluta työskennellä ympäristössä, jossa voit olla muiden ihmisten seurassa. Jos asut suuressa kaupungissa, voit usein valita lukuisista coworking-tiloista. Vastaavasti saatat löytää kodin läheltä kodikkaan kahvilan, joka inspiroi uusia ideoita.

Muiden ihmisten parissa työskentelyllä on useita etuja hyvinvointisi kannalta ja se voi parantaa verkostoitumismahdollisuuksiasi. Sinun tulee kuitenkin noudattaa asianmukaista huolellisuutta ja olla varovainen käyttäessäsi tietokonettasi julkisilla paikoilla.

Sinun tulee lukita näyttö, kun olet poissa siitä. Jos jätät tärkeän asiakirjan auki, tiedot voivat joutua sellaisen henkilön käsiin, jolla ei pitäisi olla pääsyä niihin.

6. Pysy luotetuissa ohjelmissa

Freelance-suunnittelijana sinun on mietittävä mikä työkalut voivat auttaa sinua työskentelemään tuottavammin. Ja vaikka sinun on kokeiltava nähdäksesi, mitkä niistä toimivat parhaiten sinulle, on tärkeää varmistaa, että käyttämäsi ohjelmistot voivat pitää yksityiset tietosi turvassa.

Joskus uudet tekniikat voivat kohdata turvallisuuteen liittyviä ongelmia. Lisäksi sinun tulee varmistaa, että ohjelmisto noudattaa paikallisia säännöksiä, kuten GDPR, jos asut EU: ssa.

Vakiintuneemmat ohjelmat voivat kohdata tietomurtoja, mutta ne ovat usein melko luotettavia. Katso asioita avoimin mielin, mutta tee ennakkotutkimus ja katso, mitä muilla asiakkailla on sanottavaa käyttämistäsi työkaluista.

7. Tee asiakkaasi allekirjoittamaan sopimus projektin aloittamisen yhteydessä

Uusien asiakkaiden saaminen tuntuu hyvältä freelancerina, varsinkin jos olet vasta alussa. Ja innokkuus hypätä mukaan ja aloittaa projekti, jossa he tarvitsevat apuasi, on ymmärrettävää. Sinun on kuitenkin vielä tehtävä pari asiaa etukäteen.

Ennen kuin aloitat projektin freelance-suunnittelijana, sinun tulee varmistaa, että asiakkaasi ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Ilmoita, kuinka monta tarkistusta sallit, sekä hinta ja kaikki muu, mitä pidät tärkeänä. Asiakkaasi saattaa myös saada sinut allekirjoittamaan salassapitosopimuksen (NDA), ja sinun tulee palauttaa allekirjoitettu kopio mahdollisimman pian.

Kun sinä ja asiakkaasi olette tyytyväisiä sopimiisi ehtoihin, voit aloittaa projektin. Ja jos toinen osapuoli kieltäytyy allekirjoittamasta sitä, se on valtava punainen lippu, ja sinun tulee peruuttaa suunnitelmasi työskennellä heidän kanssaan.

Suojaa itseäsi ja menesty suunnittelijana

Kun aloitat freelance-suunnittelijana, on helppo unohtaa kaikki mikä ei ole osa suunnittelua. Mutta jos teet niin, voit mahdollisesti valmistautua useisiin ongelmiin myöhemmin – mukaan lukien lukuisat mahdolliset tietoturvauhat.

Varmista, että sinulla on vahvat salasanat tileillesi, äläkä luota ihmisiin ollessasi poissa tietokoneeltasi. Ennen kuin aloitat uuden projektin, sinun tulee myös varmistaa, että asiakkaasi ovat allekirjoittaneet sopimuksen.