5 ryhmämatkasuunnittelusovellusta, jotka helpottavat matkoja ystävien ja perheen kanssa

Matkustaminen on hauskempaa, jos voit jakaa kokemuksia läheistesi kanssa. Toisaalta matkan suunnittelu ryhmän kanssa voi olla stressaavaa erilaisten logistiikan, mielipiteiden, vaatimusten ja kiinnostuksen kohteiden vuoksi. Nämä ryhmille suunnatut matkasuunnittelusovellukset yrittävät helpottaa sellaisen matkareitin laatimista, johon kaikki ystäväsi voivat osallistua ja olla onnellisia.

Jokainen sovellus lähestyy ryhmämatkasuunnittelun ongelmaa eri tavoin. Sinun on siis pidettävä mielessä, minkä kanssa ryhmäsi tuntee olonsa mukavammaksi.

Kaikki tämän luettelon sovellukset ovat ilmaisia ​​tai niissä on ilmainen taso, jossa on tarpeeksi ominaisuuksia, jotta sinusta tuntuu siltä, ​​​​että haluat käyttää sitä tulevalla matkalla.

1. Hoku (Android, iOS): Super Simple Group Travel Planning App

Jos ryhmäsi ei ole liian tekniikkataito, he ovat ylikuormittuneet joillakin tämän luettelon sovelluksilla. Yksinkertaisuus tai ylimääräisten ominaisuuksien puute on joskus paras tapa saada ihmiset osallistumaan tällaisiin sovelluksiin. Hoku pitää sen mahdollisimman yksinkertaisena ja helpona, jolloin voit tehdä matkasi ystävien kanssa ja keskustella siitä.

Tekijänä voit antaa matkalle nimen, lisätä kaupungin tai paikan, jossa vierailet, valita aloitus- ja lopetuspäivät ja kutsua kanssamatkustajia sähköpostitse. Matkalla voit lisätä useita aktiviteetteja. Kun avaat toimintoruudun, näet suosittuja matkailukohteita valitusta sijainnista. Napauta mitä tahansa lisätäksesi ne matkasuunnitelmaasi ja valitsemalla samalla päivämäärän. Aktiviteetit järjestetään sitten kronologisesti päävälilehdellä.

Kaikki Hoku-ryhmän osallistujat voivat keskustella suunnitelmistaan ​​Hoku-chatissa. Matkaa varten varattu chat-tila on mukava tapa pitää poissa tavanomaisesta ryhmäkeskustelustasi pikaviestien kautta. Kun matka on valmis, voit myös viedä sen asiakirjana ja lähettää sähköpostitse.

Ladata: Hoku varten Android | iOS (Vapaa)

2. MiTravel (Web): Matkasuunnittelulautakunta ryhmille yhteistyöhön

Trello tai muu kanban-levyt tehtävien suunnitteluun auttaa sinua visualisoimaan kaiken, mitä sinun on tehtävä projektin suhteen. MiTravel käyttää tätä järjestelmää matkasuunnittelutaulun tekemiseen, jossa voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa lisätäksesi erilaisia ​​kohteita yhteiselle matkallesi ja jopa suorittaaksesi kyselyjä tehdäksesi päätöksiä nopeasti. Kaikkein paras? Se on täysin ilmainen ilman piilokuluja.

Kun suunnittelet uutta matkaa, sinun on ensin lisättävä sijainti (maa, alue tai kaupunki) ja matkan päivämäärät. Kutsu sitten kaikki matkustajat suunnittelutaulullesi. Oletusarvoisesti jokaisella matkalla on asetettuna muutama sarake: Transit, Stays, Muistiinpanot, Nähtävyydet ja Ruoat. Voit lisätä kortin mihin tahansa näistä ja antaa sille otsikkovärin, joka ilmaisee, mistä on kyse. Jokaisessa kortissa on yksinkertainen tekstiruutu, mutta voit myös lisätä liitteitä esimerkiksi lentolippuihin tai hotellivarauksiin.

Tutki-välilehden avulla voit etsiä ja lisätä paikkoja, joissa aiot vierailla. Voit tallentaa minkä tahansa nähtävyyden taulullesi lisäämällä ryhmän, johon se kuuluu. Kortteja voi helposti siirtää ryhmien välillä.

Kun matkustat ryhmässä, sinun on tehtävä useita päätöksiä yhdessä. MiTravel tarjoaa yksinkertaisen kyselyn tekijän saadakseen jokaisen mielipiteen asiasta, joka on kaikkien osallistujien nähtävissä.

3. Seurue (Web, iOS): Suunnittelu, äänestykset, äänestykset ja jaettu reittisuunnitelma ryhmämatkoille

Troupe on yksi vankimmista sovelluksista, jotka on tehty ryhmämatkan suunnitteluun. Se sisältää joukon ominaisuuksia, joilla pyritään ratkaisemaan ongelmia, joita jokainen ryhmä on kokenut matkan suunnitteluvaiheessa. Kun kutsutut henkilöt liittyvät, he voivat valita, merkitäänkö heidät "kiinnostuneiksi" tai "menossa", jotta voit tehdä eron varmuuden ja ehkä välillä.

Troupe-hallintapaneelissasi on erilaisia ​​osioita, jotka helpottavat matkan suunnittelua:

• Äänestykset: Luo kysely kaikista matkaan liittyvistä päätöksistä, jossa on useita vaihtoehtoja, ja anna matkustajien äänestää.
• Päivämäärät: Lisää matkapäiväsi ja niihin liittyvät huomautukset.
• Kohteet: Valitse yksi tai useita kohteita ja kohdista ne matkapäivien mukaan.
• Pysyy: Lisää majoitus suoraan tai lisää useita vaihtoehtoja, joita matkustajasi voivat äänestää. Se, saako äänestää vai ei, on sinun päätettävissäsi.
• Aktiviteetit: Kuten Stays, lisää useita aktiviteetteja tekemällä hakuja Google Mapsissa, lisäämällä suoria linkkejä tai kirjoittamalla mukautettuja suunnitelmia. Valitse, saavatko osallistujat äänestää vai eivät.
• Reittisuunnitelma: Luo mukautettu matkasuunnitelma matkalle valitsemiesi päivämäärien, kohteiden, oleskelujen ja aktiviteettien perusteella.
• Huomautuksia: Lisää matkaa koskevia lisätietoja, jotka kenen tahansa saattaa olla tarpeen tietää.

Troupe antaa myös kenen tahansa lähettää "Broadcast"-viestin, joka tavoittaa kaikki osallistujat. Sitä on hienoa käyttää muihin asioihin kuin muistutuksiin tai määräaikoihin, jotka molemmat ovat vaihtoehtoja, jotka voit määrittää Troupessa äänestämistä tai äänestystä varten.

Ladata: Ryhmä varten iOS (Vapaa)

4. Suunnittele Harmony (Web): kalenterin suunnittelu ja budjetin seuranta ryhmämatkoille

Suunnittele Harmony antaa sinun luoda useita matkoja, joille voit kutsua ystäviä jakamalla linkin, jonka jälkeen voit suunnitella sen yhteistyössä. Kun olet asettanut matkustuspäivät, oletusnäkymässä näkyy kalenteri, joten suunnittelet ikään kuin jaetussa Google-kalenterissa.

Kuka tahansa voi lisätä tähän kalenteriin tapahtuman tai idean, jossa perusero on, että tapahtuma on asia, josta olette kaikki sopineet, kun taas idea on asia, josta äänestätte. Tapahtuman tai idean otsikon alla sinun on valittava luokka, kuten lento, majoitus, nähtävyys, ruoka/ravintola jne. Jokaisella luokalla on erilaiset kehotteet tapahtumaan lisäämillesi tiedoille, kuten lennon numero, auton tyyppi tai vahvistuskoodi, sijainnit ja linkit ja niin edelleen. Voit myös lisätä muistiinpanoja ja kuvauksia, antaa sille mukautetun värin, asettaa päivämäärän ja kellonajan ja lopuksi lisätä, mitä se tulee maksamaan.

Kustannusten seuranta on tärkeä osa ryhmämatkoja, ja Plan Harmony pyrkii helpottamaan sitä antamalla sinun lisätä kunkin tapahtuman kustannukset ja täsmentämällä, onko kyseessä ryhmäkustannus, joka jaetaan tasaisesti vai per henkilö kustannus. Budjetin hallintapaneelissa näet erittelyn kaikista näistä kuluista ja henkilökohtaisen analyysin siitä, mitä kulutat matkalle.

Plan Harmonyn maksullisen pro-version avulla saat tehokkaampia budjettityökaluja, kuten niiden viennin laskentataulukkoon, useita kuluja eri ihmisille jne. Se avaa myös muita ominaisuuksia, kuten synkronoinnin valitsemasi kalenterisovelluksen kanssa ja rajoittamattomien tarkistuslistojen tai liitteiden lisäämisen tapahtumiin.

5. Mobili (Android, iOS): Paras mobiilisovellus ryhmämatkasuunnitteluun

Jos pidät mobiilisovelluksesta pöytäkoneen sijaan, Mobili on paras vaihtoehto. Siinä on kaikki tärkeimmät ominaisuudet sovelluksista, kuten Troupe ja Plan Harmony, yksinkertaisessa käyttöliittymässä puhelimille.

Kun teet uuden matkan ja kutsut ystäväsi, päänäytössä näkyy matkasuunnitelma. Kategorioita on kolme: Matkailu, Majoitus ja Toiminta. Jokaiseen voit lisätä erilaisia ​​tietoja, kuten lähtö- ja saapumisajat, varausnumerot tai vahvistuskoodit, linkit ja kuvat tai kuvakaappaukset varauksista. Kaikki lisäämäsi kohteet voidaan tehdä yksityisiksi, julkisiksi tai kopioida kaikille matkustajille.

Split-ominaisuus on tehokas budjettiseuranta. Voit lisätä tähän mitä tahansa kuluja, jolloin ilmoitat maksetun summan ja mihin se oli tarkoitettu, valuutan, milloin ja kuka maksoi sekä ketkä osallistujat jakavat tämän kulun. Kulut voidaan tehdä myös yksityisesti, jos haluat. Kun lisäät, se kaikki lasketaan Yleiskatsaus-välilehdessä. Se on melkein yhtä hyvä kuin jotkut parhaat laskunjakosovellukset ryhmille.

Mobilissa on myös sisäänrakennettu ryhmäkeskustelu, jossa voit keskustella matkasuunnitelmistasi pikaviestien kautta. Muistiinpanot-välilehdellä voit lisätä tärkeitä asioita muistettaviksi. Ja Vertaa-kohdassa voit tarkistaa osallistujien lisäämät tiedot ja verrata nopeasti esimerkiksi saapumis- ja lähtöaikoja.

Ladata: Mobili varten Android | iOS (Vapaa)

Kysy mikä ei ole neuvoteltavissa, älä mikä on ensisijaista

Kun teet matkapäätöksiä ryhmässä, tulet usein siihen pisteeseen, jossa ei ole yksimielisyyttä. Useimmat sovellukset ja matkailuasiantuntijat suosittelevat äänestämistä saadaksesi selville, mihin yhteiseen kantaan voit päästä. Se voi kuitenkin silti saada jotkut ihmiset järkyttyneeksi. Tällaisissa tapauksissa yritä lähestyä ongelmaa muuttamalla kysymystä.

Äänestyksen sijaan, tai ehkä ennen äänestämistä, kysy, mikä on kaikkien ei-neuvoteltavissa oleva asia. Joskus ihmiset eivät tiedä mitä haluavat, mutta ovat selvillä siitä, mitä he eivät halua. Ja tällä tiedolla muut voivat auttaa tekemään päätöksen tai ratkaisun, joka tyydyttää koko ryhmää.