Kuinka suunnitella viikkosi Brite-sovelluksella

Tuottavuussovellus, jonka avulla voit suorittaa useita tehtäviä yhdessä paikassa, voi auttaa sinua organisoimaan työnkulkusi tehokkaammin. Ja jos etsit jotain näihin vaatimuksiin sopivaa, Brite on hyvä lähtökohta.

Brite-sovelluksen avulla voit luoda yksinkertaisia ​​tehtäväluetteloita ja suunnitella viikoittaisia ​​tapahtumia kalenteriisi. Lisäksi voit valita, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä – ja selvittää, kuinka kauan käytät vähemmän kiireellisiin. Tämä artikkeli näyttää, kuinka suunnittelet viikkosi Brite-sovelluksella. Opit optimoimaan jokaisen päivän aloituksen ja paljon muuta.

1. Työ- ja yksityisten tehtävien määrittäminen

Jos olet uusi tuottavuusjärjestelmissä, tehtävälistat ovat aloittelijaystävällinen aloituspaikka. Brite voit jakaa tarkistuslistasi työ- ja yksityistehtäviin, ja näet molemmat vaihtoehdot etusivullasi. Tehtävien lisääminen näihin osiin on yksinkertaista. Ensin sinun on valittava

Lisätä -painiketta kumman tahansa osion yläosassa.

Tämän jälkeen tekstiruutu tulee näkyviin. Kirjoita sen asian nimi, jonka haluat lisätä tehtäväluetteloosi. Napsauta sitten + -kuvaketta tai paina tietokonettasi Tulla sisään avain.

Kun olet suorittanut jokaisen tehtävän, voit valita sen vieressä olevan ympyrän.

2. Viikon tärkeimpien tehtävien priorisointi

Saatat olla tuttu Pareton periaate, joka tunnetaan myös 80/20-sääntönä. Sen idea on, että saat 80 % tuloksistasi 20 %:lla tekemistäsi asioista. Myös muut käsitteet, kuten Deep Work, ovat korostaneet keskeisiin tehtäviin keskittymisen tärkeyttä.

Mutta kun otetaan huomioon, että monilla ihmisillä on paljon asioita päivittäisissä tehtävälistoissaan, on helppo ohittaa vaikeat (mutta tärkeät) tehtävät helpomman sijasta. Jos sinulla on vaikeuksia edistyä merkittävästi kohti tavoitteitasi, Briten priorisointiominaisuus saattaa olla erityisen hyödyllinen.

Kun olet luonut uuden työn tai yksityisen tehtävän sovelluksessa, voit laajentaa korttia. Alareunassa näet painikkeen nimeltä Prioriteetti. Laajenna napsauttamalla ja valitse tärkeysaste. Kun ominaisuus muuttuu, voit sulkea kortin.

3. Toistuvien tehtävien määrittäminen tarvittaessa

Viikon aikana sinulla on luultavasti paljon tehtäviä, jotka sinun täytyy tehdä useammin kuin kerran. Sähköposteihin vastaaminen on yksi yleisimmistä esimerkeistä. Ja jos yrität suunnitella kaikkea seuraavalle seitsemälle päivälle, näiden tehtävien lisääminen manuaalisesti vie paljon aikaa.

Onneksi monet tuottavuussovellukset – mukaan lukien Brite – antavat sinun määrittää toistuvia tehtäviä. Kun olet luonut tehtävän, laajenna korttia ja siirry uudelleen näytön alaosaan. Kun olet siellä, näet osion, jossa on kaksi nuolta Toistaa.

Kun seuraava ikkuna tulee näkyviin, näet laajan valikoiman mukautusvaihtoehtoja. voit valita, haluatko tehtäväsi toistuvan päivittäin. Lisäksi sinulla on myös mahdollisuus määrittää, kuinka kauan haluat tämän toiminnon jatkuvan.

Sen lisäksi, että voit valita, minä päivänä haluat tehtäviesi toistuvan, voit myös valita tietyt päivämäärät joka kuukausi. Kuukausivaihtoehto saattaa olla parempi harvempiin tehtäviin, kuten lähettää laskuja, jos olet freelancerina.

Britellä on useita mukautusvaihtoehtoja, ja löydät lukuisia widgetejä, joita voit lisätä aloitusnäyttöön. Kun suunnittelet viikkoa, sinun kannattaa harkita joitain vaihtoehtoja, mukaan lukien Kalenteri, Tavoitteet, ja Projektit.

Näiden lisääminen Briteen ei ole suuri haaste. Kojelaudan oikeassa yläkulmassa näkyy pieni kuvake. Laajenna tätä, niin voit valita useista lisättävistä laajennuksista.

Kun olet lisännyt widgetisi, näet ne näytön oikealla puolella. Voit tarkastella niitä tarkemmin napsauttamalla välilehteä. Kun olet siellä, voit lisätä mitä tarvitset – ja kun olet valmis, paina x -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa sulkeaksesi ikkunan uudelleen.

5. Aloita jokainen päivä optimaalisella tavalla

Tuottava päivä ei tarvitse olla vaikeaa, mutta monet ihmiset asettuvat selälleen heti herättyään. Jos et tiedä, mitä tehtäviä sinun tulee tehdä, joudut usein taantumukselliseen tilaan suurimman osan päivästä. Ja kun näin tapahtuu, on vaikea varata aikaa tehtäviin, jotka todella vievät sinua eteenpäin.

Voit kokeilla monia temppuja keskittyäksesi mielesi uudelleen jokaisen päivän alussa ja päiväkirjan pitäminen on yksi parhaista. Britellä on kätensä Päiväkirja ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti tarkistaa mielialaasi aamulla. Voit mainita, mikä on vaikuttanut tunteisiisi, nukkumiseen ja paljon muuta.

Voit lisätä Päiväkirja-osion widgetiksi; muutaman päivän kuluttua sinun on päivitettävä Briten maksulliseen versioon, jotta voit jatkaa sen käyttöä. Jos haluat pitää kiinni ilmaisesta suunnitelmasta tai haluat kirjoittaa ajatuksesi vapaammin, voit aina käyttää Huomautuksia ominaisuus kirjoittaa ajatuksesi päiväkirjaan.

6. Työsi jakaminen erilaisiin projekteihin

Olitpa opiskelija, yrittäjä tai normaalityössä, sinun on todennäköisesti jaettava aikasi eri aloille. Kaiken pitäminen järjestyksessä voi olla hankalaa hetken kuluttua, ja aktiivinen pyrkimys jakaa työsi sen mukaisesti on hyvä idea.

Britellä on Projektit-osio, jonka avulla voit tehdä yllä olevat. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon vasemmasta työkalupalkista, voit luoda uuden projektin siirtymällä kohtaan Lisätä painiketta yläreunassa.

Ponnahdusikkunaan voit lisätä otsikoita, kuvauksia ja kaikkea muuta tarpeelliseksi katsomaasi.

7. Kokousten, määräaikojen ja tapahtumien muistiinpano

Kun suunnittelet viikkoasi Britessä, voit helposti lisätä kokouksia, määräaikoja ja muita tapahtumia työtilaan. Helpoin tapa tehdä se on lisätä Kalenteri-widget ja laajentaa ikkunaa. Kun kalenteri tulee näkyviin, voit luoda uuden tapahtuman napsauttamalla aikaväliä. Vaihtoehtoisesti voit valita Lisätä oikeassa yläkulmassa.

Tapahtuman lisääminen kalenteriisi tästä eteenpäin ei eroa liikaa Google-kalenterista. Alareunassa voit muokata, kuinka kauan haluat sen kestävän. Jos tapahtuma kestää koko päivän, sinulla on myös mahdollisuus valita se. Briten kalenterin avulla voit valita myös tapahtumasi paikan monien muiden asioiden ohella.

Järjestä viikkosi paremmin Briten avulla

Brite on erinomainen työkalu viikon järjestämiseen paremmin. Sovelluksen avulla voit lisätä kokouksia ja tapahtumia sekä valita, mitkä päivittäisistä tehtävistäsi vaativat eniten huomiota. Lisäksi löydät useita hyödyllisiä widgetejä, joiden avulla voit pysyä raiteilla.

Briteä käytettäessä voit myös asettaa toistuvia tehtäviä ja jakaa velvollisuutesi useisiin eri projekteihin. Ja vaikka valitsisit toisen sovelluksen, tämän oppaan olisi pitänyt antaa sinulle vinkkejä ja temppuja, joita voit silti seurata.