Etätyöskentely voi johtaa useisiin haasteisiin, ja terveelliset tavat voivat auttaa sinua pysymään tuottavana.

Etätyön suosion kasvaessa yhä useammat ihmiset nauttivat kotoa työskentelyn tuomasta joustavuudesta ja vapaudesta. Vaikka etätyö voi kuitenkin tarjota monia etuja, voi olla myös haastavaa pysyä onnellisena ja terveenä ilman perinteisen toimiston rakennetta.

Tässä artikkelissa tutkimme kahdeksaa tapaa, joita onnellisilla, terveillä etätyöntekijöillä on yhteistä.

1. Luo johdonmukainen työrutiini

Johdonmukaisen työrutiinin luominen on ratkaisevan tärkeää onnellisen ja terveellisen etätyökokemuksen kannalta. On tärkeää asettaa säännölliset työajat, luoda oma työtila ja priorisoida tehtävät, jotta saat työpäivästäsi kaiken irti. Näin voit säilyttää selkeän eron työn ja henkilökohtaisen elämän välillä, lisätä tuottavuutta ja välttää työuupumusta.

Muista pitää taukoja koko päivän ajan, mukaan lukien aika poistua näytöiltä, ​​harjoitella ja harjoittaa henkilökohtaista toimintaa. Varaa aika ruokailuun ja muihin henkilökohtaiseen toimintaan. Luomalla johdonmukaiset työrutiinit ja ottamalla kaiken irti työpäivästäsi voit nauttia etätyön eduista ja saavuttaa terveellisemmän ja tuottavamman työn ja yksityiselämän tasapainon.

instagram viewer

2. Kirjaudu sisään ja kirjaudu ulos aika

Johdonmukaisen työrutiinin ylläpitäminen on elintärkeää terveen työn ja perhe-elämän tasapainon kannalta etätyöskentelyssä. On helppo menettää ajantaju ja juuttua työhön liittyviin tehtäviin, mikä johtaa työuupumukseen ja hämärtyy henkilökohtaisen ja työelämän välillä.

Yksi johdonmukaisen työrutiinin kriittisimmistä osista on kirjautuminen ulos joka päivä samaan aikaan. Kun olet asettanut työajat, on tärkeää kunnioittaa niitä ja vastustaa tarvetta jatkaa työskentelyä aikataulun jälkeen.

Muista kertoa aikataulustasi työtovereillesi ja esimiehille ja tehdä selväksi, että et ole tavoitettavissa sovitun työajan ulkopuolella.

Joitakin käytännön toimia tämän saavuttamiseksi ovat:

  • Aseta työaikasi Google-kalenterissa tai Outlook
  • Aseta toistuvaksi KIRJAUDU SISÄÄN ja KIRJAUDU ULOS hälytyksiä puhelimeesi
  • Ajoittaa Tarkennustila hiljentää iOS-sähköposti-ilmoitukset työajan jälkeen
  • Lisää aikataulusi työsähköpostin allekirjoitukseen ja pikaviestisovelluksiin
  • Määritä automaattiset vastaukset sähköposteihin, jotka lähetetään aukioloaikojen jälkeen tai viikonloppuna

Kirjautumalla ulos joka päivä samaan aikaan voit luoda selkeän eron työsi ja henkilökohtaisen elämäsi välille.

3. Käytä ergonomista Office-asennusta

Kotoa työskenteleminen tarkoittaa, että olet vastuussa oman työtilan luomisesta. On tärkeää luoda ergonominen toimistorakenne, joka edistää hyvää ryhtiä ja vähentää loukkaantumisriskiä.

Työskentele kotoa tukemalla selkääsi ergonomisella työtuolilla ja investoi pöytään, joka voidaan säätää pituudellesi ja työtyylillesi sopivaksi. Sinun tulee myös sijoittaa tietokoneen näyttö silmien korkeudelle vähentääksesi niskaan ja hartioihin kohdistuvaa rasitusta ja varmistaa, että näyttö on 20–40 tuuman päässä kasvoistasi. Lopuksi, harkitse ergonomista näppäimistöä parantaaksesi terveyttäsi ja tuottavuuttasi.

4. Hanki päivittäinen annos D-vitamiinia

Koko päivän sisätiloissa viettäminen voi heikentää henkistä ja fyysistä terveyttäsi. Kannattaa käydä ulkona ja saada päivittäinen annos D-vitamiinia.

Tämän tavan omaksuminen voi olla niin yksinkertaista kuin päivittäisen hälytyksen asettaminen kävelemään naapurustossasi tai istumaan ulkona muutaman minuutin lounastauon aikana. UCLA: n terveyslääkärit toteavat että altistuminen luonnolliselle auringonvalolle parantaa unta, parantaa mielialaa ja vähentää riippuvuutta masennuslääkkeistä.

Riippuen siitä, missä asut, et ehkä saa D-vitamiinia auringosta talven aikana – vaikka se olisi poissa. Ulkona liikkuminen on kuitenkin hyvä idea raittiiseen ilmaan. Haluat ehkä harkita kalaöljyn ja muiden lisäravinteiden käyttöä ihanteellisen saannin saavuttamiseksi.

5. Pidä kävely- ja/tai venyttelytauko

Pitkäaikainen istuminen voi johtaa erilaisiin terveysongelmiin, kuten selkä-, niska- ja verenkiertohäiriöihin. Pidä mielessä kävely- ja/tai venyttelytauko koko päivän ajan.

Säännöllinen liike auttaa sinua pysymään energisenä ja keskittyneenä koko päivän ajan, ja voit poistaa kaksi tapaa yhdellä toimenpiteellä: aseta muistutuksia kävellä ulkona muutaman tunnin välein ja saat terveen annosvartalon liikettä.

6. Käytä tehtävälistajärjestelmää henkilökohtaiseen vs. Ammattitehtävät

Tuottavuuden ja keskittymisen ylläpitäminen kotoa työskennellessä voi olla haastavaa, varsinkin kun henkilökohtaiset ja ammatilliset tehtävät hämärtyvät. Tehtävälistajärjestelmä voi olla uskomattoman hyödyllinen pitämään sinut järjestyksessä ja tehtävässäsi.

Jos satut työskentelemään kehittäjänä, tuotepäällikkönä tai muuna ammattilaisena, joka käyttää projektinhallintatauluja, kuten Jiraa tai Asanaa, työtehtäväluettelosi on todennäköisesti katettu. Haluat ehkä luoda henkilökohtaisen tehtäväluettelon samanlaisen rakenteen mukaisesti. Voit esimerkiksi luoda oman henkilökohtaisen tehtävätaulusi ilmaiseksi Trellolla.

Jos sinulla ei vielä ole työssäsi tehtävienhallintajärjestelmää, sinun on vain luotava järjestelmä, joka voidaan merkitä ja järjestää erottamaan henkilökohtaiset ja ammatilliset tehtävät. Todoist on loistava mobiilisovellus henkilökohtaisten tehtäväluetteloiden hallintaan, ja voit jopa jäsentää luettelosi näyttämään tauluja, jos olet tyytyväinen siihen.

Tehtävälistajärjestelmän luomiseksi aloita luetteloimalla kaikki päivän tehtävät ja priorisoimalla ne tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan. Jaa suuremmat tehtävät pienempiin, paremmin hallittaviin. Tämä lähestymistapa auttaa estämään ylikuormituksen tunnetta ja antaa onnistumisen tunteen, kun jätät valmiit tehtävät yli.

7. Kommunikoi odotuksista esimiesten kanssa ja raportoi suoraan

Viestintä on tärkeää etätyöskentelyssä. Ole ennakoiva kommunikoidaksesi odotuksistasi esimiesten kanssa ja raportoiessasi suoraan. Aseta selkeät tavoitteet ja määräajat ja päivitä säännöllisesti edistymistäsi. Keskustele kollegojesi kanssa suosituista viestintämenetelmistä ja -tiheydestä sekä määritä rajat ja suuntaviivat työajan ulkopuolella tapahtuvalle kommunikaatiolle paremman työn ja yksityiselämän tasapainon saavuttamiseksi.

Muista, että viestintä on kaksisuuntainen katu. Tärkeää on myös kuunnella esimiehesi odotuksia ja pyytää palautetta työstäsi. Avoimella ja rehellisellä viestinnällä voit rakentaa luottamusta ja ylläpitää myönteistä työsuhdetta kollegojesi kanssa. Tehokas viestintä voi lisätä tuottavuutta, parantaa työtyytyväisyyttä ja parempia tuloksia sekä sinulle että organisaatiollesi.

8. Aseta poissaolovastaukset ja irrota pistoke kokonaan poissaoloaikana

Taukojen pitäminen ja työstä irrottautuminen on ratkaisevan tärkeää terveen työ- ja perhe-elämän tasapainon ylläpitämiseksi etätyöskentelyssä. Poissaolovastausten asettaminen vapaan ottamiseen on tehokas tapa ilmoittaa, että et ole tavoitettavissa työhön liittyvien tehtävien suorittamiseen tuona aikana. Saatat jopa harkita sähköpostin tai projektinhallintasovellusten poistamista puhelimestasi, kun olet poissa toimistosta viikon tai pidempään.

Muista, että vapaa-aika on välttämätöntä henkisen ja fyysisen terveytesi kannalta. Irrottamalla pistokkeet kokonaan ja asettamalla poissaolovastaukset vapaan ottamiseen, voit luoda selkeän eron työelämäsi ja henkilökohtaisen elämäsi välille. Näin voit latautua ja palata töihin virkeänä ja valmiina hoitamaan tehtäväsi. Terveellisen työn ja yksityiselämän tasapainon avulla voit saavuttaa parempaa työtyytyväisyyttä ja ylläpitää korkeampaa tuottavuutta.

Nauti etätyön ja elämän tasapainosta

Etätyö tarjoaa joustavuutta ja vapautta, mutta tuo mukanaan myös ainutlaatuisia haasteita, kuten terveen työ- ja perhe-elämän tasapainon ylläpitäminen ja tehokas kommunikointi kollegoiden kanssa. Toteuttamalla tässä artikkelissa kuvatut kahdeksan tapaa voit kuitenkin voittaa nämä haasteet ja menestyä etätyöympäristössäsi.