Tietojen lisääminen Exceliin kuvasta

Oletko yrittänyt saada tietoja Exceliin toisesta lähteestä, kuten kuvasta, ja sinun on kopioitava se manuaalisesti? Kopioiko jokin muu OCR-työkalu tietoja väärässä muodossa ja vaikeuttaako työsi? Luultavasti toivot, että Excelissä olisi natiivi ominaisuus, joka tunnistaisi kuvan tai kuvakaappauksen tiedot.

Excelin Tiedot kuvasta -ominaisuuden avulla voit lisätä tiedot kuvasta tai kuvakaappauksesta laskentataulukkoon.

Data from Picture -ominaisuuden käytön edut

olet kuullut kuvan lisääminen Exceliin, mutta nyt voit myös muuttaa kuvan dataksi.

Tärkeimmät edut ovat:

• Tämä työkalu asettaa tietosi oletusmuotoon, joten sinun ei enää tarvitse käsitellä tietoja, jotka eivät kopioidu oikein.
• Vähentää manuaalista työtä sallimalla tietojen ottamisen kuvasta automaattisesti sen sijaan, että syötät ne rivi riviltä.
• Sen avulla voit lisätä tietoja mistä tahansa ottamalla kuvakaappauksen.

Tietojen luominen olemassa olevasta kuvasta

Tämän ominaisuuden avulla voit ladata tallennetun kuvatiedoston ja muuntaa sen laskentataulukkoon datana. Tämä voi olla hyödyllistä monista syistä; yksi esimerkki on, jos sinulla on vain paperikopioita ja haluat laittaa tiedot, kuten veroilmoitukset, Exceliin. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Varmista, että kuva on tallennettu tietokoneelle.
2. Avaa Excel ja valitse Tiedot-välilehti.
3. Käytössä Hanki ja muunna tiedot osio, valitse Kuvasta.
4. Valitse Kuva tiedostosta.
5. Selaa kuvatiedoston sijaintia tietokoneella ja lataa se Exceliin.
6. Laskentataulukon oikealle puolelle avautuu valintaikkuna, joka alkaa analysoida tietoja. Kun olet valmis, se näyttää sinulle esikatselun tiedoista ja antaa sinulle vaihtoehdot Lisää tiedot tai Arvostelu.
7. Kun kaikki näyttää hyvältä, lyö Lisää tiedot. Muussa tapauksessa tarkista Excelin keräämät tiedot.
8. Lisäämisen jälkeen kaikki kuvasi tiedot muotoillaan kauniisti laskentataulukossasi.

Tietojen luominen kuvakaappauksesta

Tämän menetelmän avulla voit muuntaa kuvakaappauksen Excel-tiedoiksi. Näyttökaappausten avulla voit saada tietoja melkein mistä tahansa lähteestä ja lisätä ne työkirjaasi. Varmista, että sinulla on lupa käyttää tallentamaasi dataa. Voit muuntaa kuvakaappauksen seuraavasti:

1. Ota kuvakaappaus tiedoista ja kopioi se tietokoneen leikepöydälle
2. Avaa Excel ja valitse Tiedot-välilehti.
3. Siirry kohtaan Hanki ja muunna tiedot -osio ja valitse Kuvasta.
4. Valitse Kuva leikepöydältä.
5. Valintaikkuna tulee näkyviin laskentataulukon oikealle puolelle, kun se analysoi tietoja. Kun se on valmis, se näyttää sinulle esikatselun tiedoista ja antaa sinulle vaihtoehdot Lisää tiedot tai Arvostelu.
6. Kun kaikki näyttää hyvältä, lyö Lisää tiedot.
7. Kaikki kuvasi tiedot muotoillaan kauniisti laskentataulukossa.

Vinkkejä tietojen tarkistamiseen ja korjaamiseen

Kun olet valinnut dataksi muunnettavan kuvan, sinun kannattaa optimoida se ennen sen lisäämistä laskentataulukkoon.

• Rajaa kuva ladattua kuvaa tai kuvakaappausta varten vain niin, että se sisältää tiedot, jotka haluat lisätä.

Oikea muotoilu:

Väärä muotoilu:

• Varmista, että kuvan tiedot ovat tarkennettuina, eivät kulmassa tai epätarkkoja.
• Ennen kuin osut Lisää tiedot -painiketta, valitse Arvostelu -painiketta ja tarkista kaikki ehdotukset varmistaaksesi, että tietosi on muunnettu oikein.

Kun tiedot ovat Excel-tiedostossasi, voit luo taulukko, muuta muotoa tai käytä sitä haluamallasi tavalla.

Vähennä kopioimista rivi riviltä ja kumoa virheellinen muotoilu, kun haet tietoja toisesta lähteestä. Sen sijaan voit helposti lisätä tietoja mistä tahansa tallentamalla kuvan tai kuvakaappauksen. Tämän työkalun avulla voit olla tuottavampi kuin koskaan.