Sähköpostien tallentaminen PDF-tiedostoiksi on helppoa Androidin Gmail-sovelluksessa.
Jos olet Android-käyttäjä, Gmail-sovellus on sähköpostipalveluidesi ytimessä. Tämä sovellus tarjoaa joukon hienoja ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden tulostaa tai ladata sähköposteja PDF-tiedostoina. Tämä ominaisuuden avulla voit tallentaa tärkeät viestit offline-käyttöä varten, arkistoida kirjeenvaihtoa tai jakaa minkä tahansa sähköpostin dokumentissa muodossa.
Sähköpostin lataaminen PDF-tiedostona Gmail for Androidille on helppoa, joten katsotaanpa, miten se tehdään.
Tallenna sähköposti PDF-tiedostona Gmailissa
Käynnistä Gmail-sovellus Android-laitteellasi ja avaa sähköpostiviesti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona. Napauta sovelluksen oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen valikkoa ja valitse Tulosta. Jos sähköpostissa on useampi kuin yksi viesti, vaihtoehto on Tulosta kaikki.
Laajenna vasemmassa yläkulmassa oleva avattava valikko ja valitse Tallenna PDF-muodossa vaihtoehto. Tämän osion alta löydät kaikki sivut, jotka ovat valmiita tallennettavaksi PDF-muodossa. Jos haluat sulkea pois minkä tahansa sivun, poista sen valinta käyttämällä kunkin sivun oikeassa alakulmassa olevaa valintamerkkiä.
Ennen kuin voit tulostaa PDF-muotoon, Gmail-sovellus antaa sinun määrittää haluamasi Paperikoko ja Suuntautuminen lopullisesta asiakirjasta. Kun olet määrittänyt nämä asetukset haluamallasi tavalla, napsauta PDF-painiketta punaisen ympyrän taustalla.
Siirry seuraavaksi haluamaasi hakemistoon Android-laitteella, säädä PDF-tiedoston nimi tarvittaessa ja paina Tallentaa -painiketta. Voit nyt poistua Gmail-sovelluksesta ja etsiä tallennetun PDF-tiedoston millä tahansa tiedostonhallintasovellus Androidille.
Nyt kun olet tallentanut sähköpostin laitteesi tallennustilaan, sinun ei enää tarvitse käydä Gmailissa etsiäksesi samaa sähköpostia. Pääset eroon ikävästä sähköpostin etsimisprosessista aina, kun sinun on viitattava joihinkin tietoihin, varsinkin jos saat useita sähköposteja.
Paranna työnkulkuasi Gmail for Androidilla
Sähköpostien tulostaminen ja tallentaminen PDF-muodossa Android-laitteellasi ei ainoastaan tuo käyttömukavuutta, vaan myös auttaa pitämään tärkeät sähköpostisi turvassa. Jos esimerkiksi sähköposti poistetaan vahingossa, voit käyttää tallennettua PDF-tiedostoa tallennustilaasi ja säästää ongelmilta.
Onneksi sinulla on nyt kattava opas sähköpostien tallentamiseen PDF-tiedostoina suoraan Android-laitteeltasi.