Onko sinulla vaikeuksia mitata tuottavuuttasi? Tutustu näihin sovelluksiin, joiden avulla voit seurata ja parantaa tuottavuuttasi.
Keskittyminen ja ajan hallinta voi olla todellinen haaste ympärillämme olevien häiriötekijöiden vuoksi. On helppoa alkaa viivyttelemään ja menettää ajantaju vain huomatakseen, että olet pahasti jäljessä aikataulusta. Yksi tapa kiertää tämä on mitata tuottavuuttasi.
Tänään tarkastelemme muutamia sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua tekemään juuri sen. Vaikka ei ole helppoa tapaa mitata tarkasti, kuinka tuottava olet, voit saada karkean käsityksen jonkin avun avulla. Nämä sovellukset auttavat sinua pysymään keskittyneenä ja järjestäytymään koko päivän ajan tehtäväluetteloista ajan seurantaan.
1. RescueTime: Mittaa näytöillä vietetty aika
Jos päätavoitteesi on seurata aikaa, RescueTime tarjoaa mielenkiintoisen näkökulman tuottavuutesi. Se seuraa eri sovelluksissa ja verkkosivustoilla viettämääsi aikaa ja antaa sinulle erittelyn päivittäisistä tavoitteistasi ja tärkeimmistä aktiviteeteistasi.
RescueTime toimii jopa offline-tilassa, joten voit seurata mihin tahansa toimintaan käyttämääsi aikaa. Käynnistä vain ajastin ja pysäytä se, kun olet valmis. Sovellus toimii parhaiten, kun se on yhdistetty selainlaajennukseen, joka seuraa kuinka paljon aikaa vietät kullakin verkkosivustolla. Sitten se yhdistää nämä tiedot tehtäväluetteloihisi, tavoitteisiisi ja kalenteriisi muistuttaakseen sinua, kun sinun on keskityttävä.
Joka päivä sovellus näyttää päivittäiset tavoitteesi ja tärkeimmät aktiviteetit, jotta voit priorisoida sen, mikä on tärkeää. Voit myös verrata tuottavuuttasi joka päivä ja asettaa tavoitteita sen parantamiseksi tarvittaessa. Tämä auttaa sinua myös selvittämään tuottoaikasi ja antaa sinulle käsityksen päivittäisistä häiriötekijöistäsi.
Ladata: RescueTime for iOS | Android | Mac | Windows (Ilmainen, maksullinen versio saatavilla)
2. Metsä: Seuraa työistuntojasi
Metsä antaa sinun muuttaa ajanseurantasi hauskaksi ja interaktiiviseksi peliksi. Aina kun käynnistät ajastimen, virtuaalinen puu istutetaan, ja se kasvaa, kun edistyt tehtävässäsi.
Pysy keskittyneenä työhön, koska jos lopetat ajastimen, puu kuihtuu. Se on hyvin yksinkertaista, mutta tekee hyvää työtä pitääkseen sinut vastuullisena. Metsäsi edustaa työtäsi, ja jokainen puu näyttää suorittamasi tehtävän ja kuinka kauan käytit siihen. Sisäänrakennettu ajastin perustuu Pomodoro-tekniikka, mikä auttaa maksimoimaan tehokkuuden.
Aikajana-osiosta näet yksityiskohtaisen erittelyn päivittäisistä tehtävistäsi ja kuhunkin tehtäviin käyttämästäsi ajasta. Metsäosio näyttää tuottavuuden edistymisesi päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosinäkymällä metsässäsi kasvaneiden puiden määrästä sekä yksityiskohtaisen aikakaavion.
Ladata: Metsää varten iOS ($3.99) | Android (Ilmainen, maksullinen versio saatavilla)
3. ToDoist: Pidä kirjaa määräajoista
Etsitkö helppoa tapaa pysyä ajan tasalla päivittäisistä tehtävistäsi? ToDoist voi auttaa sinua tekemään sen järjestämällä tehtäväluettelosi, kalenterisi ja yhteistyöprojektisi yhteen paikkaan. Voit luoda erillisiä tehtäväluetteloita työ-, henkilökohtaisia tai koulutustarkoituksia varten ja lisätä niihin tehtäviä vastaavasti.
Yksinkertaisen käyttöliittymän avulla voit merkitä tehtäviä suorittaessasi niitä, ja sovellus pitää kirjaa kaikista toiminnoistasi nopeaa käyttöä varten. Lisäksi voit jopa lisätä alatehtäviä jokaiseen kategoriaan, mikä varmistaa, ettei mikään yksityiskohta jää huomaamatta. Voit myös suunnitella tulevaisuuden tehtäviä käyttämällä sisäänrakennettua kalenteria.
Sovelluksen mukana tulee kätevä eräpäivä ja Priority Tag ominaisuus, joten voit pysyä työsi tiellä etkä koskaan menetä määräaikaa. Kaiken lisäksi sen avulla voit lisätä widgetejä aloitusnäyttöön, ja siinä on myös tuki Sirille ja Google Assistantille.
Ladata: ToDoist varten iOS | Android | Mac | Windows (Ilmainen, maksullinen versio saatavilla)
4. Käsite: Järjestä työtilasi
Lupaava all-in-one-ratkaisu, Notion on erittäin muokattavissa oleva sovellus, joka auttaa järjestämään työtilaasi. Siinä on wikimäinen käyttöliittymä, ja kun saat sen käyttöön, sovellus voi auttaa sinua hallitsemaan kaikkea, mitä elämässäsi tapahtuu.
Notionin kanssa Tehtävälista -osiossa voit luoda luettelon asioista, jotka sinun on tehtävä päivän aikana. Voit järjestää tehtäviä valmistumisen, luokan ja tärkeyden perusteella. Tehtävien lisääminen ja priorisointi on helppoa, ja sovelluksen avulla voit seurata edistymistä Aikajananäkymä yhtä hyvin.
The Päivitykset sovelluksen välilehti on myös hyödyllinen ominaisuus, joka näyttää kattavan tallenteen toiminnoistasi, mukaan lukien niiden suorittamisaika. Voit seurata muun muassa, milloin loit uusia tehtäviä, muokkasit niiden tilaa ja milloin olet suorittanut ne. On olemassa useita muita tuottavia tapoja käyttää käsitettä, kuten yhteistyöprojektien parissa työskenteleminen.
Ladata: Käsite iOS | Android | Mac | Windows (Ilmainen, maksullinen versio saatavilla)
5. Google-kalenteri: Käytä kalenteria
Google-kalenteri on tehokas tuottavuuden työkalu, jota monet ihmiset eivät osaa käyttää tehokkaasti. Sen avulla voit hallita päivittäisiä tehtäviäsi, asettaa muistutuksia ja seurata aikatauluasi.
Tämän sovelluksen avulla voit helposti lisätä tehtäviä tai muistutuksia jokaiselle päivälle tiettyyn aikaan. Jotta saat siitä kaiken irti, on suositeltavaa suunnitella viikkosi etukäteen. Näin voit pysyä työtaakkasi päällä ja keskittyä siihen, mitä sinun on tehtävä.
Google-kalenteri tarjoaa päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia näkymiä, joissa näkyvät kaikki ajoitetut tehtäväsi. Kun tehtävä on valmis, voit merkitä sen suoritetuksi ja nauttia tyytyväisyydestä, kun poistat sen luettelostasi. Siinä on myös tuki hyödyllisille lisäosille ja synkronoi kaikki laitteesi Google-tilisi kautta.
Ladata: Google-kalenteri for iOS | Android (Vapaa)
6. Habitica: Habit Tracking
Jos etsit hauskaa tapaa hallita tehtäviäsi, Habitica saattaa olla täydellinen ratkaisu. Tämän sovelluksen avulla voit lisätä tottumuksia ja tehtäviä pelin kaltaiseen käyttöliittymään pelin sisäisillä palkinnoilla tai rangaistuksilla jokaiselle kategorialle.
Voit pitää itsesi motivoituneena asettamalla vaikeustason maksimiin sellaisiin tehtäviin, joita pidät haastavina. Ajatus suuren palkinnon ansaitsemisesta vaikean tehtävän suorittamisesta voi viedä sinut rajojen yli ja auttaa sinua välttämään luovuttamista.
Päivälehdet voidaan ajoittaa toistumaan, joten sinun ei tarvitse lisätä niitä uudestaan ja uudestaan. Tehtävät, toisaalta, ovat kertaluonteisia tehtäviä, jotka sinun on suoritettava asetetussa määräajassa. Tottumukset ovat paremmin muokattavissa, ja sovellus pyytää sinua kirjautumaan niihin melkein joka päivä.
Aina kun edistyt tehtävälistassa tai tottumuksessa, ansaitset pisteitä. Näiden pisteiden avulla voit nostaa hahmosi tasoa ja avata pelin sisäisiä palkintoja.
Ladata: Habitica varten iOS | Android (Ilmainen, maksullinen versio saatavilla)
7. Ensimmäisen päivän päiväkirja: Seuraa ajatuksiasi
Jos pidät päiväkirjan pitämisestä, Day One Journal -sovellus on loistava työkalu, jonka avulla voit järjestää ajatuksesi ja seurata elämääsi. Tämän sovelluksen avulla voit kirjoittaa päivästäsi, tallentaa ajatuksiasi ja ajoittaa tehtäviä tulevaisuutta varten.
Yksi sovelluksen erottuvista ominaisuuksista on mahdollisuus lisätä kuvia merkintöihisi. Tämä on täydellinen, jos haluat kirjoittaa päiväkirjaan erityisestä tapahtumasta tai muistosta ja liittää mukaan valokuvan, joka tekee siitä entistä merkityksellisemmän.
Vaikka tämä ei auta sinua mittaamaan suoraan tuottavuutta, voit käyttää sitä keinona ilmaantua, kun sinusta tuntuu, että et voi hyvin työssäsi. Tässä on neuvoja kirjoittaa hyvin yksityiskohtaisesti, jotta kun tunnet olosi stressaantuneeksi tulevaisuudessa, voit viitata aikaisempiin kirjoituksiin ja selvittää, kuinka selvisit vastaavasta haasteesta.
Ladata: Päivän ensimmäinen päiväkirja iOS | Android | Mac (Ilmainen, maksullinen versio saatavilla)
Hallitse aikaasi näiden tärkeiden tuottavuussovellusten avulla
Rutiinien hallinta ja ajanhallinta voi olla toisinaan melkoista haastetta. Jos kuitenkin käytät näitä sovelluksia tuottavuuden mittaamiseen, voit ottaa aikasi takaisin hallintaan. Vaikka jokainen sovellus on villisti erilainen kuin seuraava, ne kaikki pyörivät saman teeman ympärillä, eli auttavat sinua seuraamaan ajatuksiasi, tuottavuuttasi ja tapojasi.
Valitettavasti häiriötekijät voivat silti häiritä suunnitelmiasi lisätä tuottavuutta. On helppoa eksyä satunnaisesti kaninkuoppaan aina rullailusta YouTube-videoiden ahmimiseen. Onneksi on olemassa monia työkaluja, jotka voivat auttaa sinua selviytymään tällaisista häiriötekijöistä.
