Onko sinulla ongelmia tietojen valitsemisen kanssa Excelissä? Opi käyttämään VALITSE-toimintoa tietojen valitsemiseen nopeasti ja helposti tiettyjen kriteerien perusteella.

Excelissä on useita toimintoja, joiden avulla voit auttaa valitsemaan tietoja tiettyjen kriteerien perusteella. VLOOKUP ja INDEX/MATCH ovat kaksi tällaista toimintoa, joita käytetään laajalti, mutta yksi vähemmän tunnettu toiminto, joka voi auttaa sinua samassa, on VALITSE-toiminto.

Tässä oppaassa selitämme VALITSE-toiminnon yksityiskohtaisesti ja tarjoamme käytännön esimerkkejä, jotka osoittavat, kuinka sitä käytetään tehokkaasti laskentataulukoissasi. Tämän oppaan loppuun mennessä sinulla on vankka käsitys CHOOSE-funktiosta ja sen käyttämisestä Excelin tietojen analysointitehtävien tehostamiseen.

Mikä on CHOOSE-funktio Excelissä?

Excelin VALITSE-toiminnolla voit valita arvon tietystä luettelosta indeksinumeron perusteella. Se toimii ottamalla indeksinumeron sekä arvoluettelon ja palauttamalla arvon, joka vastaa kyseistä indeksinumeroa.

instagram viewer

Tässä on joitain käyttötapauksia, joissa Excelin VALITSE-funktio voi olla hyödyllinen:

  • Tietojen validointi: Voit yhdistää VALITSE-toiminnon tietojen tarkistukseen luodaksesi pudotusvalikoita annettujen indeksinumeroiden perusteella.
  • Lajittelu ja suodatus: Voit lajitella tai suodattaa laskentataulukoidesi tiedot tiettyjen kriteerien perusteella. Voit esimerkiksi suodattaa luettelon työntekijöistä heidän sijoituksensa perusteella osastolla.
  • Ehdollinen muotoilu: Tiettyjen kriteerien perusteella voit käytä ehdollista muotoilua soluihin CHOOSE-toiminnolla. Voit esimerkiksi korostaa tiettyjä soluja luettelossa niiden sijainnin perusteella.

Tämä funktio on tavallaan melko samanlainen kuin INDEX- ja VLOOKUP-funktiot, koska ne myös palauttavat arvoja tiettyjen kriteerien perusteella. Suurin ero on, että VALITSE-funktio ei vaadi hakualuetta tai taulukkoa, vaan vaihtoehtoluettelon argumentteina.

Kuinka käyttää CHOOSE-funktiota Excelissä

Ymmärtääksesi, kuinka tämä funktio toimii Excelissä, katsotaanpa kahta esimerkkiä: Katsotaanpa ensin, kuinka voimme käyttää VALITSE-funktiota tietojen valitsemiseen indeksinumeron perusteella.

Oletetaan, että sinulla on luettelo viidestä maasta (USA, Kanada, Australia, Irlanti ja Norja). Haluat käyttää VALITSE-toimintoa valitaksesi maan soluun B2 syötetyn indeksinumeron perusteella. Tätä varten C2-välilehdelle menevä kaava on:

=VALITSE(B2, A2, A3, A4, A5)

Tämä kaava antaa sinulle arvon, joka perustuu kohtaan B2 syöttämääsi indeksinumeroon. Jos esimerkiksi syötät 3, se palauttaa Australian.

Koska CHOOSE-funktio voidaan sisäkkäin, voit käyttää sitä IF-käskyn kanssa palauttaaksesi erilaisia ​​tuloksia indeksinumeron perusteella. Tässä on nopea esimerkki siitä, kuinka voit tehdä sen.

Oletetaan, että sinulla on taulukko opiskelijoista (sarake A) ja heidän tenttipisteistään (sarake B) laskentataulukossa. Haluat antaa jokaiselle oppilaalle arvosanan näiden arvosanojen perusteella. Kriteerit ovat seuraavat:

  • V: 90-100
  • B: 80-89
  • C: 70-79
  • D: 60-69
  • F: alle 60

Näiden kriteerien perusteella voit käyttää seuraavaa kaavaa:

=VALITSE(JOS(B2>=90,1,JOS(B2>=80,2,JOS(B2>=70,3,JOS(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Tässä VALITSE-funktio käyttää sisäkkäistä IF-lausetta määrittääkseen arvosanojen indeksimäärän pisteiden mukaan ja antaa sinulle saavutetun arvosanan.

Voit myös käytä sitä SUMIF-lauseen kanssa summaamaan arvot kriteerien perusteella. Koska tämä funktio kuitenkin edellyttää, että annat valinnat yksittäisinä argumentteina, se ei ole yhtä joustava kuin VLOOKUP tai INDEX/MATCH.

Valitse tietosi kriteerien perusteella

VALITSE-funktio voi olla arvokas lisä Excel-toimintoluetteloosi. Se on yksinkertainen, mutta tehokas työkalu, jonka avulla voit käsitellä tietoja tiettyjen kriteerien perusteella. Noudattamalla tässä oppaassa mainittuja vaiheita ja ohjeita voit käyttää tätä toimintoa tehokkaasti optimoimaan työnkulkusi Excelissä.