Viivaimen käyttäminen Microsoft Wordissa

Microsoft Word on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka helpottavat asiakirjojen käsittelyä. Yksi tällainen hyödyllinen ominaisuus on Viivain-työkalu. Voit käyttää viivainta luodaksesi oikein muotoiltuja asiakirjoja asettamalla sarkaimia ja reunuksia sekä luomalla sisennyksiä.

Viivaimen käyttäminen Microsoft Wordissa

Avaa Microsoft Word. Jos viivain ei ole näkyvissä, napsauta Näytä työkalupalkissa ja valitse sitten vieressä oleva ruutu Viivotin, ja viivain tulee näkyviin. Voit muuttaa mittayksiköitä napsauttamalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Alla Näyttö -osiossa, valitse yksiköt ja napsauta OK.

1. Asiakirjan marginaalien muuttaminen ja asettaminen Wordissa

Voit mukauttaa paperin marginaaleja Wordin Sivun asetukset -kohdassa. Tai aseta marginaalit käyttämällä viivainten päissä olevia harmaita alueita – nämä ovat paperin marginaaleja.

1. Vie osoitin vaaka- tai pystysuoran viivaimen marginaalien reunaan, jossa ne kohtaavat valkoisen sisältöalueen.
2. Näkyviin tulee kaksipäinen nuoli, jossa on otsikot "Vasen marginaali", "Oikea marginaali", "Ylämarginaali" tai "Alempi marginaali". Suurenna tai pienennä marginaalia vetämällä nuolta toiselle tai toiselle puolelle.
3. Varmista tarkat marginaalit pitämällä Alt-näppäin kun vedät kaksipäistä nuolta. Tarkat mitat näkyvät viivaimella.

2. Sarkainten asettaminen viivaimen avulla Wordissa

Huomaat pienen L-muotoisen kuvakkeen vaakasuuntaisen viivaimen vasemmassa päässä. Tämä on Vasen välilehti. Napsauttamalla sitä voit valita sarkainten tyypin - vasen, keski, oikea, desimaali tai palkki.

Jos haluat asettaa minkä tahansa sarkaintyypin, napsauta vaakaviivaimen alareunaa.

1. Kanssa Vasen välilehti aseta vaakaviivaimen päähän a vasen sarkain haluamaasi kohtaan vaakaviivaimella. Voit käyttää sitä napsauttamalla Tab -näppäintä ja kohdistin hyppää vasempaan sarkainasentoon. Nyt kirjoittamasi teksti alkaa tästä vasemmasta sarkaimesta.
2. Valitse Keski-välilehti ja aseta viivain napsauttamalla viivainta keskimmäinen sarkain. Lyö Tab näppäin kirjoittaaksesi tästä keskisarkainkohdasta. Tämä sarkain on keskipiste, ja teksti tasataan sen vasemmalle ja oikealle puolelle.
3. Valitse Oikea välilehti ja aseta oikea sarkain. Kun kirjoitat, tämä sarkain on tekstirivin oikeassa päässä. Teksti näkyy vasemmalla kirjoittaessasi.
4. Valitse Desimaalisarkain ja aseta a desimaalisarkain. Napsauta asiakirjaa syöttääksesi numerot ja paina sitten Tab avain. Numeroiden desimaalipisteet tasataan tämän desimaalipisteen kanssa. Myös seuraavalla rivillä numerot kohdistetaan desimaalipilkun vasemmalle ja oikealle puolelle.
5. Voit myös asettaa a Palkin välilehti. Tämä sarkain lisää asiakirjaan pystysuoran palkin tai viivan, joka lisätään heti, kun napsautat viivainta. Palkki pitenee jatkuvasti, kun siirryt alas seuraaville riveille. Voit tulostaa asiakirjan viivalla tai tyhjentää sen ennen tulostusta.

Poista sarkain vetämällä se alas viivaimesta kohdistimella.

3. Kuinka asettaa sisennykset viivaimen avulla Wordissa

Voit muotoilla kappaleita asettamalla sisennykset viivaimella. Näin:

1. Ensimmäisen rivin sisennys. Valitse kappale ja napsauta viivaimen vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmiomerkkiä. Vedä nyt merkki kohtaan, johon haluat sisennyksen. Kappaleen ensimmäinen rivi alkaa nyt sisennyskohdasta.
2. Vasen sisennys. Valitse kappale. Vedä viivaimen vasemmassa alakulmassa oleva suorakaiteen muotoinen merkki kohtaan, johon haluat sisennyksen. Valittu teksti siirtyy tähän vasempaan sisennyskohtaan. Kun painat enteriä, seuraava rivi tai kappale alkaa myös tästä sisennyskohdasta. Valitse useita kappaleita yhdessä asettaaksesi niille yhteisen vasemman sisennyksen.
3. Oikea sisennys. Voit asettaa tämän vetämällä viivaimen oikeassa alakulmassa olevaa kolmiomerkkiä. Kun olet määrittänyt sen, valittu teksti päättyy tähän oikealla olevaan sisennykseen. Osuma Tulla sisään ja seuraava kappale tasataan myös oikeaan sisennykseen.
4. Riippuva sisennys. Aseta tämä sisennys, jos haluat, että kappaleen toinen rivi ja seuraavat rivit alkavat eri tavalla kuin ensimmäinen rivi – se voi olla enemmän vasemmalle tai oikealle. Aseta riippuva sisennys valitsemalla kappale ja napsauttamalla ja vetämällä kolmiota, joka on vasemman sisennyksen suorakulmaisen merkin alla.

Muista, että jos viet hiiren osoittimella jonkin sisennyksen päälle, sisennyksen nimi tulee näkyviin näytölle.

Viivaimen tehokas käyttö Microsoft Wordissa

Voit käyttää viivainta tehokkaasti useisiin asioihin, kuten:

• Räätälöityjen marginaalien asettaminen asiakirjoille kouluprojekteja tai asiakkaiden paperitavaroita varten.
• Kuvien sijoittaminen sarkaimien ja marginaalien avulla.
• Asiakirjojen numeroiden tasaaminen Desimaalivälilehden avulla – kun teet kululuetteloita käyttäen valuuttasummia tai desimaalilukuja.
• Vertailevien luetteloiden luominen ja tulostaminen Palkkivälilehdellä, joka erottaa tekstin osiin pystypalkeilla.
• Taulukoiden tarkka suunnittelu käyttämällä rivi- ja sarakereunojen kaksipäistä nuolta pitämällä Alt avain.
• Voit myös tarkistaa joitain yksinkertaisia ​​vinkkejä täydellisen pöydän luomiseenja myös tutkia kuinka tehdä pöytä kuvaksi.

Maksimoi tehokkuutesi Microsoft Word -viivaimella

Kun aloitat viivaimen käytön, huomaat, kuinka hyödyllinen se on Word-tiedostoille. Pystyt varmistamaan oikeat mitat ja muotoilun, ja se säästää myös aikaasi.

Jos kirjoitat asiakirjoja tai artikkeleita, joissa on määritelty sanarajoitukset, voit tarkistaa, kuinka voit laskea Word-asiakirjoisi tarkan sanamäärän.