Vaikka tiedon levittämisen helppous ja mukavuus verkossa onkin vallankumouksellinen, se aiheuttaa myös useita turvallisuusuhkia. Monet tekevät tietämättään riskialtista toimintaa verkossa.
Itse asiassa teet todennäköisesti suuria tietoturva- ja tietosuojavirheitä Internetissä juuri nyt. Tässä on mitä tehdä asialle.
Monille ihmisille sosiaalinen media toimii luovana kanavana. He voivat jakaa sisäisiä ajatuksiaan, julkaista päivittäisiä kokemuksiaan tai jopa luoda täysin erilaisen persoonallisuuden verkossa. Se on hauska ja täyttävä itseilmaisun muoto.
Vaikka jakaminen sosiaalisessa mediassa auttaa sinua löytämään samanhenkisiä ihmisiä, se asettaa sinut myös identiteettivarkauden riskiin. Profiilisi sisältää arkaluontoisia Henkilökohtaiset tunnistetiedot (PII). Hakkerit voivat tehdä huomattavaa vahinkoa Tietoja minusta -sivujen kvasitunnisteilla, esim. rotu, sukupuoli, kotiosoite, yhteysnumero tai syntymäaika.
Sinun ei tarvitse poistua ruudukosta – vain suodata viestisi. Hyvät käytännöt, kuten nykyisen sijaintisi piilottaminen, GPS: n sammuttaminen, profiilisi kuvauksen tyhjentäminen ja harvemmin julkaiseminen suojaa sosiaalisen median tilisi hakkereilta.
2. Tietojen varmuuskopiointi tärkeissä tiedostoissa
Monet ihmiset ovat syyllistyneet tietojen varmuuskopioiden huomiotta jättämiseen. He pitävät prosessia tylsänä ja mieluummin välttävät sen kokonaan. Tiedostojen kaksoiskappaleiden luominen voi kestää muutamasta sekunnista yli tuntiin niiden koosta riippuen.
Vaikka prosessi kuulostaa epämiellyttävältä, se on välttämätöntä. Tietojen varmuuskopiointiratkaisut auttavat torjumaan useita kyberturvallisuusuhkia, mukaan lukien tietomurrot, kiristysohjelmahyökkäykset, IT-järjestelmähäiriöt ja tietojen korruptio. Sekä henkilökohtaiset että työtiedostot tarvitsevat varmuuskopiot.
Sen sijaan, että viivytät tietojesi varmuuskopiointia, tutki tapoja, joilla voit voittaa prosessin pullonkaulat ja esteet. Keskity tiedostojen monistamisen ja siirron nopeuttamiseen. Voit automatisoida siirron kautta turvalliset pilvitallennusjärjestelmät, käytä kevyitä tietojen varmuuskopiointiohjelmia, jotka toimivat taustalla, ja poista tarpeettomia tiedostoja.
3. Sokeasti luottaminen ilmaisiin VPN-palveluntarjoajiin
Ihmiset käyttävät yleensä ilmaisia VPN-verkkoja saavutettavuuteen ja kustannustehokkuuteen. Sen sijaan, että maksaisit premium-VPN: stä, jota käytät harvoin, saatat vain ladata ja asentaa ilmaisia vaihtoehtoja tarpeen mukaan. Tilin luominen kestää minuutteja. Voit jopa luoda uusia aina, kun törmäät maantieteellisesti rajoitettuun sisältöön.
Vaikka ilmaiset VPN: t ovat käteviä, niillä on myös turvallisuusriskejä. Suhteellisen heikompien salausavaimien ja kierrätettävien likaisten IP-osoitteiden ansiosta ne eivät piilota online-identiteettiäsi tehokkaasti. Taitavat kyberrikolliset voivat kiertää perussalaus- ja kapselointimenetelmiä.
Älä ymmärrä meitä väärin – voit silti käyttää laajalti luotetut ja luotettavat ilmaiset VPN: t, mutta ymmärrä niiden rajoitukset. Ne sopivat erinomaisesti maantieteellisten rajoitusten ohittamiseen. Sinun tulisi kuitenkin harkita kehittyneempiä, premium-vaihtoehtoja online-identiteettisi turvaamiseen.
4. Tiettyihin tiedostoihin pääsyn rajoittaminen epäonnistui
Tiedonhallinta on vahvasti riippuvainen tiedostojen käytön hallinnasta. Sääntely, kuka käyttää tietojasi ja miten he muokkaavat niitä, estää tietomurrot. Loppujen lopuksi kyberturvallisuusuhat, kuten varkaudet, tilien haltuunotot ja vahingossa altistuminen, johtuvat usein luvattomasta käytöstä.
Kulunvalvonnan tärkeydestä huolimatta monet jättävät sen huomiotta. He eivät ole tietoisia tilin haltuunottojen vakavuudesta tai he ovat vaivautuneita käyttöoikeuksien määrittämiseen liittyvistä vaiheista.
Nyrkkisääntönä on, että asetat asiakirjasi oletuksena yksityisiksi. Ota tapa säätää käyttäjien saavutettavuutta, kun jaat tiedostoja, olipa kyseessä sitten työ- tai henkilökohtainen käyttötarkoitus. Myönnä käyttöoikeus vain valtuutetuille käyttäjille.
5. Työohjelmistojen ja tiedostojen avaaminen henkilökohtaisilla laitteilla
Kuten monet etätyöntekijät, käytät todennäköisesti henkilökohtaisia ja yrityksen toimittamia laitteitasi toisinaan vuorotellen. Käytäntö on yleinen, mutta erittäin riskialtis. Jopa näennäisesti vaarattomiin toimiin, kuten Facebookissa vierailemiseen työkannettavallasi tai toimistoasiakirjojen lähettämiseen älypuhelimella, liittyy useita kyberturvallisuusriskejä.
Lopeta työtiedostojen avaaminen henkilökohtaisissa laitteissasi ja päinvastoin. Älypuhelimessasi tai kannettavassa tietokoneessasi ei ole työnantajasi asettamia kehittyneitä turvajärjestelmiä. Jos tietomurto tapahtuu, he joutuvat sinut vastuuseen.
Vaihtoehtoisesti ajanseurantalaitteet ja -laitteet skannaavat usein yrityksen toimittamia laitteita työntekijöiden seurantatyökalut. He ottavat ajoitettuja kuvakaappauksia, seuraavat sovellusten käyttöä ja jakavat näytön toimintaa. Et ehkä tunne olosi mukavaksi, kun työnantajasi saavat tietoa henkilökohtaisista asioistasi.
6. Tiedostojen ja ohjelmistojen kerääminen
Digitaalinen sotku on yleinen ongelma nykyään. Jopa tekniikkataitoisilla henkilöillä on tapana hamstrata vanhoja kansioita ja tiedostoja, joita he eivät ole käyttäneet vuosiin. Jotkut säilyttävät ne tunteellisista syistä, kun taas toiset eivät vaivaudu lajittelemaan tietoja.
Joka tapauksessa digitaalisten tiedostojen hamstraaminen asettaa sinut useiden kyberhyökkäysten riskiin, joten sinun tulee pyrkiä hämärtää digitaalista elämääsi. Aloita pienillä muutoksilla, kuten vanhojen tiedostojen poistamisella. Siirrä ne pilvitallennusjärjestelmääsi ja poista sitten niiden alkuperäiset kopiot paikallisilta palvelimiltasi. Voit jopa salata ne lisäturvatoimia varten.
Yhdistä myös toimistosi hallintaohjelmat. Yrityksen omaisuuden jättäminen valvomatta eri alustoilla vaarantaa sekä turvallisuuden että tuottavuuden. Työntekijät tuhlaavat aikaa vaihtaessaan työtasojen välillä.
7. Ei seurata tiedostojen käyttöhistoriaa ja lokeja
Käyttäjät seuraavat harvoin tiedostojen käyttöhistoriaansa. Nykyajan työntekijät käsittelevät kymmeniä tiedostoja – kaikkien heidän tietoihinsa pääsevien seuraaminen on sinänsä kokopäivätyötä. Se ei ole jotain, mitä voit tehdä sivussa.
Vaikka tiedostohistorian läpikäyminen on aikaa vievää ja kallista, sillä on ratkaiseva rooli missä tahansa kyberturvallisuusstrategiassa. Tietomurtojen korjaaminen alkaa luvattoman käytön estämisellä. Jos joku ottaa tiedostosi haltuunsa, ilmoita niistä välittömästi asianmukaisille kanaville.
Useimmat alustat tarjoavat peruskirjaustoiminnot. Esimerkiksi Microsoft 365 (eli Office) tallentaa tiedostojen muokkaukset, tallennusjärjestelmät näyttävät käyttäjien käyttöhistoriat ja pilvipalvelimet seuraavat tiedostojen latauksia/latauksia.
Mutta jos tarvitset laajempaa seurantaa, käytä kolmannen osapuolen sovelluksia. Vaihtoehdot kuten LEO Privacy Guard ja FileAudit voi tarjota lisää käyttäjien pääsytietoja paikallisille ja pilvipalvelimille.
Sisällytä kyberhygieniatottumukset jokapäiväiseen elämääsi
Kyberturvallisuus alkaa hyvistä kyberhygieniatavoista. Kestävät rutiinit, kuten tiedostojen käyttöhistorian seuranta, julkisen verkon käytön rajoittaminen ja digitaalisen jalanjäljen minimoiminen, tuottavat parempia tuloksia kuin jyrkät, kestämättömät muutokset. Optimoi teknologian käyttötapasi vähitellen.
Henkilötietojen suojaamisen lisäksi sinun tulee myös suojata työtiedostojasi, asiakirjojasi ja laitteitasi. Hyvät kyberturvallisuustavat ulottuvat työpaikalle. Erilaisten salasanojen käyttö eri alustoilla, tiedostojen tallentaminen salattuihin paikkoihin ja suojattujen VPN-verkkojen käyttäminen muiden käytäntöjen ohella auttavat suojaamaan yrityksen tietoja pitkälle.
