Oletko kyllästynyt käsittelemään virheellistä sivun suuntaa Excelissä? Opi vaihtamaan helposti muotokuva- ja vaakatilan välillä.

Sivun suunta on tärkeä osa muotoilua Excelissä, joka määrittää, miltä laskentataulukko näyttää tulostettaessa tai katseltaessa. Oletusarvoisesti Excel asettaa sivun suunnan pystyasentoon, mutta saatat joutua vaihtamaan vaakasuuntaan, jotta laskentataulukko näkyy paremmin.

Näytämme, kuinka voit muuttaa yksittäisen laskentataulukon tai koko työkirjan sivun suuntaa Excelissä.

Kuinka muuttaa laskentataulukon sivun suuntaa Excelissä

On olemassa useita tapoja muuttaa Excel-laskentataulukon sivun suuntaa.

1. Sivun asettelun käyttäminen

Voit muuttaa sivun suuntaa Excelissä käyttämällä Sivun asettelu vaihtoehto:

  1. Avaa laskentataulukko suunnalla, jota haluat muuttaa.
  2. Klikkaa Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
  3. Valitse Suuntautuminen vaihtoehto.
  4. Valita Muotokuva tai Maisema suuntautuminen.

2. Sivun asetusohjelman käyttäminen

Jos sinun on muutettava yhtä tai kahta asetusta Sivun asetukset -ikkunassa, voit myös muuttaa laskentataulukon sivun suuntaa käyttämällä Sivun asetukset -työkalua. Toimi näin.

  1. Avaa Excel-laskentataulukko.
  2. Valitse Sivun asettelu -välilehti.
  3. Mene Sivuasetukset ja napsauta nuolta ryhmän oikeassa alakulmassa.
  4. Klikkaa Sivu -välilehti avautuvan valintaikkunan yläosassa.
  5. Alla Suuntautuminen osio, valitse Muotokuva tai Maisema.
  6. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

Valintaikkunassa voit myös säätää sivun mittakaavaa sovita Excel-laskentataulukko näytöllesi.

3. Tulostuksen esikatselun käyttäminen

Toinen tapa muuttaa Excel-laskentataulukon sivun suuntaa on tulostuksen aikana. Tämä menetelmä on kätevä, koska sen avulla voit esikatsella, miltä laskentataulukko näyttää ennen sen tulostamista. Näin voit muuttaa sivun suuntaa tulostuksen esikatseluikkunan avulla.

  1. Avaa Excel-laskentataulukko.
  2. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tulosta.
  3. Alla asetukset, Klikkaa Sivun suunta pudotusvalikosta.
  4. Valitse haluamasi sivun suunta ja paina Tulosta kun olet valmis tulostamaan.

4. Pikanäppäimen käyttäminen

Jos haluat käyttää pikanäppäimiä, noudata seuraavia ohjeita:

  1. Lehdistö Alt + P + O yksi toisensa jälkeen näppäimistölläsi.
  2. Valitse Muotokuva tai Maisema avattavasta valikosta, joka tulee näkyviin näytön yläreunaan.

Kuinka muuttaa useiden laskentataulukoiden sivusuuntaa Excelissä VBA: n avulla

Kun muutat laskentataulukon sivun suuntaa, se koskee vain kyseistä taulukkoa, ei muita työkirjan arkkeja.

Kunkin arkin suunnan muuttaminen vie aikaa, varsinkin jos työkirja sisältää useita laskentataulukoita. Tässä on yksinkertainen VBA-menetelmä, jolla voit muuttaa useiden Excel-työkirjan sivujen suuntaa.

  1. Avaa työkirja, jota haluat muokata.
  2. Klikkaa Kehittäjä -välilehti ja valitse Visual Basic avataksesi Visual Basic Editorin. Tässä on kuinka ottaa Kehittäjä-välilehti käyttöön Excelissä jos sinulla ei ole sitä.
  3. Klikkaa Näytä -välilehti ja valitse Välitön ikkuna. Voit myös käyttää pikanäppäintä Ctrl + G.
  4. Syötä seuraava koodi Välitön ikkuna.
    Jokaiselle ws: lle työarkeissa: ws. Sivuasetukset. Suunta = xlLandscape: Seuraava ws
  5. Osuma Tulla sisään ja sulje VB-editori.

Kaikkien työkirjan laskentataulukoiden tulee nyt olla vaakasuuntaisia. Jos haluat asettaa sivun suunnan pystysuuntaiseksi, kirjoita seuraava koodi Välitön ikkuna ja paina Tulla sisään.

Jokaiselle ws: lle työarkeissa: ws. Sivuasetukset. Suunta = xlMuotokuva: Seuraava ws

Aseta sopiva sivun suunta Excelissä

Excel sopii erinomaisesti tietojen hallintaan ja analysointiin, mutta joskus sivun oletussuunta ei välttämättä sovi käsittelemällesi tiedolle.

Olipa kyseessä tulostus- tai esitystarkoituksiin, sivun suunnan muuttaminen Excelissä voi auttaa parantamaan tietojen asettelua ja luettavuutta. Muutamalla napsautuksella voit helposti vaihtaa pysty- ja vaakasuunnan välillä ja järjestää laskentataulukot haluamallasi tavalla.