Microsoft Word on epäilemättä yksi parhaista tekstinkäsittelyohjelmista. On kuitenkin monia tapoja parantaa sen tuottavuutta ja tehokkuutta apuohjelmien avulla. Parasta on, että vaikka joudut maksamaan joistakin lisäosista, monet ilmaisista on räätälöity tarpeidesi mukaan.
Nämä lisäosat takaavat optimaalisen Microsoft Word -kokemuksen. Ne vaihtelevat työkaluista, jotka auttavat järjestämään ja muokkaamaan asiakirjoja, työkaluihin, jotka lisäävät uusia ominaisuuksia, kuten allekirjoituksia.
Tätä varten tässä artikkelissa tarkastellaan yhdeksää huippuluokan apuohjelmaa ja selitetään niiden ominaisuuksia ja etuja. Tarkastelemme myös, kuinka voit asentaa ja hallita näitä lisäosia ja saada niistä kaiken irti.
Kuinka asentaa ja hallita lisäosia Microsoft Wordissa
Koska apuohjelmat ovat ohjelmia, jotka lisäävät kirjoitustehokkuutta, on parasta, että osaat asentaa ne Microsoft Wordiin.
Asenna apuohjelma avaamalla tyhjä Word-asiakirja ja napsauttamalla Lisää >Store. Tämä toiminto avaa pienoisvälilehden, jossa näkyy Hanki lisäosia ja Omat lisäosat. Klikkaamalla Hanki lisäosia ohjaa sinut suoraan Officen lisäosien kauppaan.
Yleensä useimmissa Microsoft Word -versioissa Wikipedia on ilmainen apuohjelma, jonka logo on yllä olevien kehotteiden vieressä. Napsauttamalla logoa avautuu välilehti, jossa voit määrittää ja käytä Wikipediaa Word-asiakirjoissasi.
Jos sinulla on jo tiettyjä lisäosia mielessä, voit suorittaa nopean haun ja napsauttaa Lisää > Jatka asentaaksesi sen. Tämä toiminto lisää asennetun apuohjelman automaattisesti kokoelmaasi Omat lisäosat in Lisää -välilehti. On myös mahdollista asentaa lisäosia osoitteesta Office-verkkokauppa.
Jos haluat käyttää asennettuja lisäosia, siirry osoitteeseen Omat lisäosat ja kaksoisnapauta sitä, jonka kanssa haluat työskennellä. Mielenkiintoista on, että tällä samalla sivulla voit poistaa minkä tahansa lisäosan, jota et enää halua, napsauttamalla apuohjelmaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista vaihtoehto.
Koska Microsoft Wordilla on käyttäjilleen monia lisäosia, voi olla haastavaa tietää tehokkaimmat. Tämän haasteen torjumiseksi tässä on joitain parhaista ja ilmaisista vaihtoehdoista tuottavuuden lisäämiseen.
Nykymaailmassa, jossa useimmat luovat teokset ovat tekijänoikeudella suojattuja, Pexels on yksi niistä parhaiten arvioidut verkkosivustot, jotka tarjoavat rojaltivapaita kuvia kaikille käyttäjilleen. Lisäosana sinun ei tarvitse poistua asiakirjasta etsiäksesi valokuvaa, joka kannattaa liittää työhön.
Kun olet ladannut ja asentanut Pexels-apuohjelman, seuraava vaihe on etsiä haluamasi video tai valokuva samalla tavalla kuin verkkosivustolta. Seuraava vaihe edellyttää, että asetat kohdistimen kohtaan, johon aiot kuvan siirtyä. Sitten kaksoisnapsauta kuvaa lisätäksesi sen oikeaan paikkaan.
Oletko koskaan halunnut lisätä osoitteen tai puhelinkuvakkeen, mutta et löytänyt oikeaa ladattavaksi? Vai onko sinulla ollut ongelmia kuvakkeiden koon muuttamisessa niin, että ne sopivat täydellisesti asiakirjaasi? Tämä lisäosa on loistava ratkaisu tähän ongelmaan.
Vaikka ilmaisia kuvakkeita on yli sata, Noun Project tarjoaa myös tilauspaketin, jonka arvo on noin 40 dollaria vuodessa, jotta voit avata yli tuhat kuvaketta. Lisäksi sen hakutoiminnon avulla voit etsiä haluttuja kuvakkeita asiaankuuluvilla avainsanoilla. Näin vältytään liian monilta vaihtoehdoilta ja säästät aikaa.
I Should Be Writing on korvaamaton auttaa sinua asettamaan kirjoitustavoitteita kelloajastimien tai sanamäärätavoitteiden avulla, jotka toimivat kirjoittaessasi. Sen avulla voit myös tehdä yhteistyötä muiden kirjoittajien kanssa liittymällä vastuuryhmiin tai luomalla niitä.
Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun napsautat Kirjoita muiden kanssa apuohjelmapaneelissa, jolloin voit näyttää muille kirjoittajille kirjoittamisen edistymisen ja päinvastoin. Tilin luominen ja yhteydenpito muiden kanssa on paras tapa saada kaikki irti tästä lisäosasta.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka voit hyödyntää Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja? Word Training and Tips on juuri tätä varten tehty lisäosa. Tämän lisäosan ensisijainen tavoite on auttaa sinua tulemaan paremmaksi Word-käyttäjäksi.
Word Training and Tips tarjoaa yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet työn, fonttien ja monien muiden muotoiluun. Jos käytät Microsoft Wordia erinomaisesti, tämä apuohjelma tarjoaa tietotestin. Tämä auttaa sinua arvioimaan taitojasi ja määrittämään, tarvitseeko joitain alueita harjata.
Vaikka Microsoft Wordissa on monia symboleja käyttäjilleen, Symbols & Characters -apuohjelma tarjoaa laajemman valikoiman symboleja ja merkkejä. Tämän avulla voit lisätä merkkejä yli sadalta kieleltä, mukaan lukien ei-eurooppalaiset kielet.
Lisäksi voit lisätä töihisi erilaisia osajoukkoja geometrisista muodoista, valuuttamerkeistä, kyrillisistä kirjaimista ja dingbateista. Symbolit & Characters -sovelluksessa on myös automaattinen hakutoiminto, joka ehdottaa symboleja, kun työskentelet asiakirjan parissa. Vaihtoehtoisesti hakupainike tarjoaa sinulle oikeat merkit ja symbolit, kun olet kirjoittanut asianmukaiset avainsanat.
Quillbot sovelluksena on erittäin tehokas sisällön kirjoitus- ja muokkaustyökalu. Microsoft Wordin apuohjelmana tämä apuohjelma on kirjoittajien aarreaitta. Kun olet määrittänyt Quillbotin, sinun on kirjauduttava sisään sähköpostiosoitteellasi ja mukautettava valintojasi. Näin sen ehdotukset ja toiminnot voidaan räätälöidä paremmin tarpeisiisi.
Quillbot-apuohjelma tarjoaa kolme erillistä palvelua. Parafraasi tarjoaa sinulle tehokkaampia sanoja, jotka piristävät kirjoittamistasi, kun taas kieliopin tarkistus varmistaa, ettei sinulla ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä. Lopuksi Summarizer auttaa tekemään työstäsi tiiviimmän ja poistamaan kaikenlaiset epäselvyydet.
Näistä eduista huolimatta ilmaisella tilillä on joitain rajoitettuja toimintoja. Premium-tilillä on enemmän muokkaus- ja kielioppivaihtoehtoja sekä plagioinnin tarkistus. Tämä premium-paketti maksaa noin 20 dollaria ja 100 dollaria kuukaudessa ja vuodessa.
Office at Work Template Chooser tarjoaa erilaisia malleja asiakirjojen valmisteluun. Tämän apuohjelman avulla sinun ei tarvitse huolehtia kirjeen, muistion, pöytäkirjan tai salassapitosopimusten jäsentämisestä.
Yksi tämän sovelluksen merkittävistä eduista on, että se mahdollistaa välittömät päivitykset ja jakamisen tiimisi kanssa. Lisäksi kaikki Office at Workin mallit ovat yhdestä pilvipohjaisesta lähteestä, mikä tekee integroinnista helppoa.
Editointi voi olla yhtä haastavaa kuin kirjoittaminen. Lisäksi ei riitä, että tekoälyn muokkaussovellukset tarkistavat työsi kielioppi- ja kirjoitusvirheiden varalta. Tästä syystä sinun on silti tehtävä oikolukeminen varmistaaksesi, että asiakirja sisältää aiotun viestin. Tämä voi usein olla aikaa vievä tehtävä. Siellä Read My Document tulee käyttöön.
Read My Document on apuohjelma, joka lukee asiakirjasi tekstistä puheeksi -muunnoksen avulla. Vaikka tämä tekee editoinnista helpompaa ja mukavampaa, sen avulla voit myös suorittaa muita tehtäviä kuunnellessasi. Tämä apuohjelma takaa, että korvasi eivät jää huomaamatta lauseita tai lauseita, jotka silmäsi ovat saattaneet unohtaa. Lisäksi se tarjoaa erilaisia ääniä eri nopeuksilla, jotka vaihtelevat erittäin hitaista erittäin nopeisiin.
Tee kirjoittamisesta Microsoft Wordissa helppo ja nautinnollinen prosessi
Microsoft Wordin lisäosat vastaavat selainlaajennuksia. Microsoft Wordin miniohjelmina ne auttavat tekemään kirjoittamisesta ja muokkaamisesta nautinnollista ja helppoa. Saatavilla olevien lisäosien suuren määrän vuoksi on parasta viitata arvosteluihin valintaa tehdessä.
Muita tekijöitä, jotka määrittävät sinulle parhaan lisäosan, ovat tekemäsi työn tyyppi ja mieltymyksesi. Näistä muunnelmista riippumatta voit olla rauhassa tietäen, että tarpeisiisi sopivia apuohjelmia on paljon.