Eikö Outlook-sovellus synkronoidu Windowsissa? Näin voit korjata sen

Vaikka Microsoft Outlook on suosittu sähköpostiohjelma Windows-käyttäjien keskuudessa, siinä ei ole puutteita. Joskus Outlook voi vaikuttaa päivääsi, jos se ei pysty synkronoimaan sähköpostisi Windowsissa.

Sen sijaan, että vaihtaisit toiseen sähköpostiohjelmaan tai aloittaisit alusta, harkitse seuraavien korjausten käyttämistä Outlookin synkronointiongelmien ratkaisemiseksi Windowsissa.

1. Poista offline-tila käytöstä

Joskus tehokkaimmat ratkaisut ovat ne, jotka vaikuttavat liian yksinkertaisilta ollakseen totta. Jos olet vahingossa ottanut offline-tilan käyttöön Outlookissa, sovellus ei muodosta yhteyttä palvelimiin ja synkronoi tietojasi.

Jos haluat poistaa offline-tilan käytöstä Outlookissa, vaihda kohtaan Lähetä vastaanota -välilehteä ja napsauta Työskennellä yhteydettömässä tilassa -painiketta. Outlook muodostaa yhteyden palvelimeen ja aloittaa tietojen synkronoinnin.

2. Tarkista Roskapostikansio

Outlookissa, kuten useimmissa sähköpostisovelluksissa, on

roskapostin suodatusominaisuus joka tunnistaa automaattisesti epäilyttävät sähköpostit ja lähettää ne Roskaposti-kansioon. Siksi on hyvä idea tarkistaa Roskaa Outlookin kansioon, jotta näet, onko puuttuvista sähköpostiviesteistäsi ohjattu sinne.

Jos löydät sähköpostin, jonka haluat siirtää postilaatikkoosi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Roskaposti > Ei roskaposti.

Jos haluat Outlookin tunnistavan lähettäjän luotettavaksi, valitse Luota aina sähköpostiin lähettäjältä [lähettäjä] valintaruutu ja napsauta OK. Tämän jälkeen Outlook näyttää kaikki kyseisen lähettäjän sähköpostit postilaatikossasi.

3. Tarkista sähköpostisi lajitteluasetukset

Yleensä Outlook sijoittaa uudet sähköpostit postilaatikkosi yläosaan. Jos olet kuitenkin aiemmin määrittänyt viesteillesi tietyn lajittelujärjestelyn, vanhemmat sähköpostit saattavat näkyä yläreunassa. Tämä voi antaa vaikutelman, että Outlook-sovellus ei synkronoidu oikein Windowsissa.

Voit muokata Outlookin lajitteluasetuksia niin, että se näyttää uudet sähköpostisi yläreunassa. Voit tehdä tämän siirtymällä omaan Saapuneet Outlookissa. Napsauta avattavaa lajitteluvalikkoa ja valitse Päivämäärä vaihtoehto alla Järjestäjä. Valitse sitten Uusin ylhäällä pohjalla.

4. Korjaa sähköpostitilisi

Tilin tilapäiset ongelmat voivat myös estää Outlook-sovellusta synkronoimasta tietojasi oikein. Onneksi Outlook sisältää tilin korjausvaihtoehdon, joka voi automaattisesti havaita ja korjata tiliisi liittyvät ongelmat. Näin käytät sitä.

1. Avaa Outlook-sovellus ja napsauta Tiedosto.
2. Vaihda kohtaan Tiedot -välilehti.
3. Klikkaa Tilin asetukset avattavasta valikosta ja valitse Tilin asetukset.
4. Valitse seuraavassa ikkunassa ongelmallinen tili ja napsauta Korjaus vaihtoehto.
5. Klikkaus Korjaus prosessin aloittamiseen.

Kun tilisi on korjattu, Outlookin pitäisi synkronoida tietosi ilman ongelmia.

5. Tarkista estetyt lähettäjät

Eikö Outlook näytä sähköpostit tietyltä lähettäjältä? Näin voi käydä, jos olet vahingossa estänyt lähettäjän. Sekaannusten välttämiseksi sinun tulee tarkistaa Outlookin Estetyt lähettäjät -luettelo ja varmistaa, ettei kukaan luotetuista lähettäjistäsi ole luettelossa.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Outlook-sovellus ja siirry kohtaan Koti -välilehti.
2. Klikkaa Roskaa ja valitse Roskapostiasetukset tuloksena olevasta valikosta.
3. Vaihda kohtaan Estetyt lähettäjät -välilehti.
4. Valitse sähköpostiosoite, jonka eston haluat kumota, ja napsauta Poista -painiketta.
5. Osuma Käytä jonka jälkeen OK.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, Outlook alkaa näyttää sähköpostit kyseiseltä lähettäjältä postilaatikossasi.

6. Tyhjennä Outlook-välimuisti

Ylivoimaiset välimuistitiedot voivat myös estää Outlook-sovellusta toimimasta oikein Windowsissa ja aiheuttaa synkronointiongelmia. Jos ongelma todellakin johtuu vioittuneista välimuistitiedoista, sen tyhjentämisen pitäisi auttaa. Koska välimuistin tyhjentäminen ei vaikuta tietoihisi, ei ole mitään syytä olla kokeilematta tätä.

Outlookin välimuistitietojen poistaminen Windowsissa:

1. Lehdistö Win + R avataksesi Suorita-komennon (katso miten Windows Run -valintaikkuna avataan lisää).
2. Tyyppi %localappdata%\Microsoft\Outlook tekstikenttään ja paina Tulla sisään.
3. Vuonna RoamCache kansio, joka tulee näkyviin, paina Ctrl + A valitaksesi kaikki tiedostot ja napsauta roskakorikuvake yläreunassa poistaaksesi ne.

7. Luo uusi Outlook-profiili

Outlook-profiilisi sisältää kaikki sähköpostitiliisi liittyvät asetukset, mukaan lukien palvelinmääritykset, allekirjoitukset, säännöt ja muut asetukset. Jos tässä profiilissa on ongelma, Outlook saattaa juuttua profiilia ladattaessa tai viestien synkronointi ei onnistu Windowsissa. Siinä tapauksessa paras vaihtoehto on luoda uusi Outlook-profiili ja vaihtaa siihen.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Lehdistö Win + S avataksesi hakuvalikon.
2. Tyyppi Ohjauspaneeli laatikkoon ja paina Tulla sisään.
3. Napsauta Ohjauspaneeli-ikkunassa Näytä avattavasta valikosta valitaksesi Suuret kuvakkeet.
4. Klikkaa Mail (Microsoft Outlook).
5. Alla Profiilit, valitse Näytä profiilit.
6. Klikkaa Lisätä -painiketta.
7. Anna nimi uudelle profiilillesi ja napsauta OK.
8. Syötä tilitietosi kohtaan Lisää tili ikkuna ja lyö Seuraava.
9. Valitse äskettäin luomasi profiili alta Kun käynnistät Microsoft Outlookin ja osui Käytä.

8. Päivitä Outlook-sovellus

Vaikka Outlook yleensä asentaa uudet päivitykset automaattisesti, se ei välttämättä tee sitä, jos sinulla on poistanut automaattiset päivitykset Office-sovelluksista Windowsissa.

Siinä tapauksessa voit päivittää Outlook-sovelluksen manuaalisesti noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Outlook-sovelluksessa ja napsauta Tiedosto valikosta.
2. Valitse Office-tili vasemmasta sivupalkista.
3. Valitse oikealla olevasta ruudusta Päivitysasetukset > Päivitä nyt.

9. Korjaa Microsoft Office Suite

Lopuksi, jos mikään yllä olevista korjauksista ei toimi, voit suorittaa Office-korjaustyökalun synkronointiongelmien korjaamiseksi Outlook-sovelluksessa. Tässä ovat vaiheet, joita voit seurata.

1. Lehdistö Win + R avataksesi Suorita-valintaikkunan.
2. Tyyppi appwiz.cpl laatikkoon ja paina Tulla sisään.
3. Valitse Ohjelmat ja ominaisuudet -ikkunassa Microsoft Office listalla.
4. Klikkaa Muuttaa painiketta yläreunassa.
5. Valitse Nopea korjaus vaihtoehto ja napsauta sitten Korjaus.

Jos Outlook ei pysty synkronoimaan sähköpostejasi tämänkään jälkeen, voit toistaa yllä olevat vaiheet suorittaaksesi Online korjaus. Tämän avulla työkalu voi suorittaa perusteellisemmin korjaustoimenpiteitä ja korjata Outlook-sovelluksen ongelmia.

Älä koskaan missaa sähköpostia Outlook for Windowsissa

Ei ole hauskaa, kun Microsoft Outlook ei synkronoidu Windows-tietokoneellasi. Tämä ei kuitenkaan ole syy vaihtaa vaihtoehtoon ja tyytyä keskinkertaiseen kokemukseen. Hyvällä tuurilla jonkin yllä olevista korjauksista pitäisi saada Outlook-sovellus synkronoitumaan kuten ennenkin.

Toinen huomautus, jos Outlook ei näytä sähköposti-ilmoituksia Windowsissa, saatat käsitellä eri ongelmaa. Siinä tapauksessa sinun tulee tarkistaa Outlook-sovelluksen ilmoitusasetukset.