Jos sinusta tuntuu, että et purista kaikkea mahdollista tuottavuutta Macistasi, se johtuu todennäköisesti siitä, että et ole kokeillut Pikakuvakkeet-sovellusta. Kuka tahansa voi käyttää sitä monimutkaisten tehtävien yksinkertaistamiseen ja toistuvien toimien automatisointiin.
Kaikilla ei kuitenkaan ole aikaa luoda pikakuvakkeita. Apple tietää tämän, ja siksi Pikakuvakkeet-sovelluksessa on Galleria-osio, johon käyttäjät voivat asentaa valmiita pikakuvakkeita. Lisäksi voit myös ladata pikakuvakkeita, jotka joku muu on luonut Internetistä.
Alla luetellaan joitain parhaista pikanäppäimistä, jotka voit asentaa Maciin tuottavuuden parantamiseksi.
1. Google kääntäjä
Jos huomaat käyttäväsi jatkuvasti Google-kääntäjää työn tai opiskelun vuoksi, tämä on sinua varten. Tämä u/brechtbakkerin Redditin pikakuvake päivittää gallerian oletus- ja iOS-rajoitetut kääntäjät ja antaa sinulle Google-kääntäjän ominaisuuksia napin painalluksella.
Tämä käännöspikakuvake voi kopioida tekstiä leikepöydältä tai pyytää sinua syöttämään uutta tekstiä. Kun olet asentanut sen Maciin, voit käyttää sitä milloin tahansa Pikakuvakkeet-sovelluksesta.
Asentaa: Google kääntäjä
2. Jaa saatavuus
Tehokas saatavuusviestintä on keskeinen osa työn ja tapaamisen onnistumista. Jos tämä on jotain, joka on ilmaantunut ongelmana aiemmin, Mac-pikakuvake ratkaisee tämän ongelman.
Varmista ensin, että olet määrittänyt tapahtumasi Kalenteri-sovelluksessa vastaamaan aikatauluasi tarkasti. Kun tämä on tehty, voit asentaa tämän pikakuvakkeen ja suorittaa sen.
Tämän pikakuvakkeen avulla voit lähettää tekstiyhteenvedon saatavuudestasi iMessagen tai operaattorisi tekstiviestipalveluiden kautta. Voit myös tallentaa tekstin suoraan muistiinpanoihisi tai lisätä sen kohteena Muistutukset-sovelluksessa.
Asentaa: Jaa saatavuus
3. Aloita seuraava kokous
Toinen oikopolku Kalenteri-sovelluksen hyödyntämiseen on Aloita seuraava kokous -pikakuvake, joka etsii aikataulustasi tallennettuja kokouksia 30 minuutin haarukassa. Kun se löytää kokouksen, se yhdistää sinut siihen automaattisesti ja luo muistiinpanon, joka sisältää kokoustiedot Notes-sovelluksessasi viitteeksi.
Jos käytät Zoom-työpöytäsovellusta Macissasi, se avaa sovelluksen automaattisesti ja yhdistää sinut kokoukseen. Niille, joilla ei ole Zoomia asennettuna, meillä on opas, joka opettaa sinua kuinka ladata ja määrittää Zoom for Mac.
Aloita seuraava kokous -pikakuvake tunnistaa myös kokoukset ja tapaamiset, jotka lisäät Kalenteri-sovellukseesi Sirin kautta. Mutta se ei tietenkään voi käynnistää virtuaalisia konferenssipalveluita, ellei kalenterisi kokouskohdassa ole linkkiä sellaiseen.
Asentaa: Aloita seuraava kokous
4. Tee PDF-tiedosto
Kuten otsikko antaa ymmärtää, Tee PDF -pikakuvake nopeuttaa PDF-valmistusprosessia. Vaikka on muitakin tapoja muuntaa tiedostot PDF-muotoon Macissa, tämä on varmasti yksi nopeimmista.
Toisin kuin muissa pikanäppäimissä, Make PDF ei sisällä kehotteita, joissa pyydetään syötettä. Sen sijaan tämä pikakuvake edellyttää, että syötteesi on jo valittuna. Voit tehdä tämän napsauttamalla Ctrl-napsauttamalla (tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella) korostettua kohdetta ja napsauttamalla sitten Palvelutja lopuksi valitseminen Tee PDF avattavasta valikosta.
Vaikka pikakuvakkeen toiminnot viittaavat siihen, että tämä pikakuvake muuttaa myös kuvat PDF-muotoon, se ei näytä tekevän niin. Saatat olla parempi tehdä se ilman pikakuvaketta.
Asentaa: Tee PDF
5. Automaattinen viesti
Oletko koskaan halunnut lähettää viestin, kun olet poissa laitteidesi luota? Tiedämme jo ajoitetuista sähköposteista, mutta tämä on eri asia. Automaattisen viestin avulla voit ajoittaa ja lähettää yhden viestin yksittäiselle henkilölle, aloittaa keskustelun useiden ihmisten kanssa tai lähettää erilaisia viestejä useille ihmisille.
Mitä tulee pikanäppäimiin, tämä on yksi monimutkaisimmista. Sen on tehnyt käyttäjä RoutineHub nimeltään Bingobucketster ja tunnustus joillekin muille Reddit-käyttäjille. Auto Message sisältää valikot ja kehotteet, jotka opastavat sinua noudattamaan ohjeita, jotta pikakuvake voidaan käyttää onnistuneesti.
Jos seuraat näytön ohjeita, Auto Message opastaa sinua luomaan uuden luettelon Muistutukset-sovellukseen, jonka avulla voit seurata automaattisia viestejäsi. Tämän pikanäppäimen pääongelma on kuitenkin se, kuinka sinun on kirjoitettava vastaanottajien nimet manuaalisesti ja tarkasti.
Automaattinen viesti mahdollistaa myös viestien lähettämisen WhatsAppin kautta, mutta vain, jos sinulla on työpöytäsovellus asennettuna. Jos sinulla ei ole WhatsAppia asennettuna, voit lukea oppaamme osoitteessa WhatsAppin asentaminen Maciin.
Pikakuvake on täysin ilmainen; Tekijä on kuitenkin lisännyt valikkoon mahdollisuuden lahjoittaa heille.
Asentaa: Automaattinen viesti
6. Nimeä tiedostot uudelleen
Yksi yksinkertainen helmi, jonka löydät Pikakuvakegalleriasta, ovat Rename Files -pikakuvakkeet. Tämä pikakuvake mahdollistaa tiedostojen uudelleennimeämisen erässä. Sen ominaisuuksiin kuuluu tiettyjen avainsanojen korvaaminen syötteelläsi ja päivämäärän lisääminen tiedoston nimen eteen tai jälkeen.
Nimeä tiedostot uudelleen -pikakuvake ei kuitenkaan tarjoa mitään tapaa nimetä hakemistosi kohteet kokonaan uudelleen. sinun on korvattava jotain tai lisättävä liite. Siksi tämä pikakuvake tarjoaa vain tavan merkitä tiettyjä tiedostoja.
Asentaa: Nimeä tiedostot uudelleen
7. Luo kokousmuistio
Yksinkertaisten muistiinpanojen ja muistutusten seuraaminen voi olla vaivalloista. Ja tästä syystä uskomme, että Luo kokousmuistiinpano -pikakuvake Pikakuvakegalleriassa on oikea tapa edetä.
Tämä pikanäppäin skannaa muistiinpanosi nähdäkseen, onko Kalenteri-sovelluksessasi muistiinpanoja seuraavaa tapahtumaa varten. Jos se ei löydä mitään, se löytää luo muistiinpano sinulle Notes-sovelluksessa. Voit sitten lisätä asioita, joita haluat käsitellä ennen seuraavaa tapaamistasi.
Asentaa: Luo kokousmuistiinpano
Pysy tuottavana näiden macOS-pikakuvakkeiden avulla
Suurin vahvuus pikanäppäimet, joita automaation lisäksi tarjoaa, on niiden joustavuus. Kun olet ymmärtänyt kielen tai kunkin toiminnon, voit muokata muutamia asioita siellä täällä tehdäksesi siitä enemmän makusi mukaiseksi.
Muut Apple-laitteesi, kuten iPhone ja iPad, voivat myös seurata sinua tuottavuusmatkallasi tarjoten jäsennellympää ja suunniteltua elämää työpöytäsi ulkopuolella.