Yksi etätyön suurimmista haasteista on työntekijöiden tuottavuuden ylläpitäminen. Etätyötä tekevillä esimiehillä on vähän mahdollisuuksia arvioida, kuinka hyvin heidän tiiminsä pärjää ja mitä he voivat tehdä tehokkuuden lisäämiseksi. Monet esimiehet haluavat tarkkailla työntekijöitään henkilökohtaisesti.
Jos haluat rakentaa tuottavamman etätoimiston, tutustu työntekijöiden seurantatyökaluihin. Selvitetään, mitkä vaihtoehdot tarjoavat tarkan ja luotettavan käsityksen etätiimisi päivittäisestä suorituksesta.
Teramindilla on yksi markkinoiden vahvimmista alustoista. Se tarjoaa syvällisiä työntekijöiden työkuvioiden analyyseja, havaitsee petoshyökkäykset, ilmoittaa mahdollisista sisäisistä uhista ja antaa järjestelmänvalvojille rajoitetun pääsyn työntekijöidensä laitteisiin. Voit suorittaa ohjelman paikallisilla palvelimilla tai pilvessä.
Tiimin suorituskyvyn mittaamisen lisäksi Teramindin työntekijöiden seurantapalvelu tukee yleistä kyberturvajärjestelmääsi. Se antaa sinulle täydellisen hallinnan yrityksen tiedostoihin. Auttaaksesi tiimiäsi
toimivat turvallisemmin hybridiympäristössä, voit evätä pääsyn vaarantuneisiin tietoihin, tallentaa käyttäjiesi näytöt ja määrittää reaaliaikaisia hälytyksiä sisäisten tai ulkoisten kyberhyökkäysten varalta.Voit tallentaa vain rekisteröityjen käyttäjien näytöt, jotka ovat tehneet rikkomuksen.
Mitä tulee hinnoitteluun, Teramind tarjoaa kolme pakettia, nimittäin: Starter, User Activity Monitoring (UAM) ja Data Loss Prevention (DLP). Kuukausihinnat vaihtelevat 10 dollarista 25 dollariin käyttäjää kohti. Yhdelle tilille mahtuu 5-200 paikkaa, vaikka Teramindin myyntitiimi voi tehdä isompiakin suunnitelmia yrityksille.
Kokeile Insightia saadaksesi laajoja tietoja työntekijöidesi päivittäisistä toiminnoista. Se tarjoaa perusteellisia seurantaraportteja, joissa tarkastellaan käyttäjien avaamia verkkosivustoja, sovelluksia, tiedostoja ja ohjelmia. Ohjelma voi jopa ottaa jopa 30 satunnaista kuvakaappausta tunnissa. Sen tekeminen saattaa tuntua häiritsevältä, mutta se estää tiimiäsi huijaamasta alustaa hiiren liikuttajilla.
Lisäksi Insightfulilla on sisäänrakennettu projektinhallintajärjestelmä. Harkitse kaikkien ryhmätehtävien ja projektien siirtämistä, jos käytät jo kolmannen osapuolen hallintaalustaa. Lisäät tehokkuutta minimoimalla tiimisi käyttämät ohjelmat. Pegasystems, Inc. jopa raportoi, että työntekijät vaihtavat ohjelmien välillä yli 1 100 kertaa päivässä, mikä tuhlaa yrityksen aikaa.
Insightfulin edullinen hinnoittelu on myös vahva myyntivaltti. Se tarjoaa neljä pakettia. Kuukausihinnat vaihtelevat 6,40 dollarista 14,40 dollariin käyttäjää kohti; odottaa maksavansa keskitason hinnoittelua, jos tarvitset automatisoitua ajan seurantaa ja projektinhallintaa.
ActivTrak on erinomainen vaihtoehto aloitteleville ja aloitteleville yrityksille. Sen ilmainen suunnitelma tukee jopa kolmea käyttäjää ja tarjoaa jo maksullisten pakettien tärkeimmät ominaisuudet, mukaan lukien verkkosivustojen seurannan ja aktiviteettihälytykset.
Jos ilmainen paketti on liian rajoitettu, päivitä Advanced- tai Premium-pakettiin. Kuukausimaksut maksavat 10 dollaria ja 17 dollaria käyttäjää kohti. Molempiin premium-paketteihin mahtuu vain 5–100 käyttäjää, joten ota yhteyttä myyntiedustajaan, jos tiimissäsi on enemmän työntekijöitä.
Huolimatta ActivTrakin alhaisista kuukausihinnoista, se ei säästele valvontaa. Alusta voi erottaa tuottamattomat ja tuottavat tehtävät seuraamalla kunkin rekisteröidyn käyttäjän hiiren, näppäimistön ja sovelluksen käyttöä. Halvat temput, kuten hiiren liikuttimet, eivät ohita sen seurantalaitteita.
Joustavampia ratkaisuja etsivien tiimijohtajien kannattaa harkita Work Examineria. Yhtiö tarjoaa kolme työntekijän seurantaohjelmistoa: Controlio, WE Standard ja WE Professional.
WE Standard ja WE Professional ovat paikallisia ratkaisuja. Vaikka ne maksavat vähemmän kuin kollegansa, ne tarjoavat rajoitetun etävalvonnan ja -seurannan. Et edes saa vielä tuottavuusraportteja.
Vaihtoehtoisesti Controlio maksaa enemmän, mutta tarjoaa kattavat palvelut. Se on pilvipohjainen työntekijöiden seurantatyökalu, joka ottaa rutiininomaisia kuvakaappauksia, tallentaa rikollisia käyttäjiä, tuottaa tarkkoja suorituskykytietoja ja suodattaa verkon saavutettavuutta.
Work Examiner veloittaa yleensä kertaluonteisen lisenssimaksun paikan päällä olevista tuotteistaan, joten säästät paljon pitkällä aikavälillä. Ainoa ongelma on, että yritys ei julkista hintojaan. Räätälöidyn tarjouksen saamiseksi sinun tulee ottaa yhteyttä Work Examineriin ja keskustella haluamastasi tuotteesta.
Interguardissa on yksinkertainen valvontatyökalu. Se on monialustainen ohjelma, joka näyttää ja tallentaa työntekijöiden toiminnan eri laitteilla, mukaan lukien älypuhelimet, tabletit, kannettavat tietokoneet ja PC: t. Tallennus loppuu työpäivän jälkeen, mutta luvaton toiminta käynnistyy hälytykset 24/7.
Mitä tulee navigointiin, Interguardissa on ainutlaatuinen kuuden näkymän kojelauta. Toisin kuin muut seurantatyökalut, sen avulla käyttäjät voivat tarkastella päivittäin keräämiään oivalluksia ja tietoja. Alusten välinen seuranta tuntuu joillekin häiritsevältä. Onneksi tämän ominaisuuden avulla he voivat arvioida ja tuoda esiin mahdollisia tietosuojaloukkauksia koskevia huolenaiheita.
Interguard tarjoaa vain yhden suunnitelman. Kuukausihinnat alkavat 25 dollarista käyttäjää kohti, mutta voit laskea sen vain 14,95 dollariin, jos valitset vuosilaskutuksen.
Aloittavat yritykset ja pk-yritykset, jotka suosivat yksinkertaisia, ei-tunkeilevia työkaluja, saattavat pitää BambooHR: stä. Toisin kuin kilpailijansa, se keskittyy suorituskykynäkemysten hallintaan, ei työntekijöiden päivittäiseen toimintaan. Järjestelmän avulla voit seurata sovellusten käyttöä ja hiiren liikettä, mutta et voi estää ohjelmia etänä.
Sen lisäksi, että se seuraa työntekijöiden käyttäytymistä, se tallentaa työntekijöiden työvuorot, automatisoi palkanlaskentatehtävät ja virtaviivaistaa uusia palkkaamismenettelyjä. Harkitse vanhentuneiden järjestelmien korvaamista näillä lisäosilla. Esimerkiksi käyttämällä ilmaiset Microsoft Excel -aikalomakkeen mallit saattaa olla kustannustehokasta, mutta monimutkaisten aikalokien manuaalinen täyttäminen vain tuhlaa aikaa ja heikentää tuottavuutta.
BambooHR tarjoaa kaksi pakettia: Essential ja Advantage. Jälkimmäisessä on enemmän lisäominaisuuksia, vaikka Essential-suunnitelma voi auttaa pk-yrityksiä käynnistämään HR-toimintansa nopeasti ilman ylikuluja. Valitettavasti BambooHR ei paljasta hintojaan. Sinun on pyydettävä räätälöity tarjous sen myyntitiimiltä, joka vaihtelee paketin mukaan.
Ladata: BambooHR varten iOS | Android (hinnoittelu pyynnöstä)
Hubstaff on monipuolinen monikäyttöinen työntekijöiden seurantatyökalu. Voit käyttää sitä melkein missä tahansa käyttöjärjestelmässä, mukaan lukien iOS, Android, Windows, Chromebook ja Linux.
Alusta hakee dataa perustoiminnoista. Se tarkkailee käyttäjän hiirtä, näppäimistöä, käyntejä verkkosivustolla ja sovellusten käyttöä paljastaakseen käyttämättömät hetket. Ajoitetut kuvakaappaukset ovat saatavilla. Huomaa kuitenkin, että työntekijäsi eivät tarvitse järjestelmänvalvojan lupaa poistaakseen kuvia, jotka sisältävät arkaluontoisia tietoja.
Hubstaff tarjoaa neljä pakettia: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro ja Enterprise. Desk Free ei maksa mitään, mutta siihen mahtuu vain yksi käyttäjä, kun taas yrityssuunnitelma vaatii mukautettuja tarjouksia, jotka perustuvat tiimisi erityisiin valvontatarpeisiin.
Ladata: Hubstaff varten iOS | Android | Työpöytä (5,84–8,33 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa)
Muista, että työntekijöiden tarpeet vaihtelevat. Tutki lisää näitä seurantatyökaluja ja arvioi niiden mahdollinen vaikutus työntekijöidesi tuottavuusasteisiin. Älä hanki vain ensimmäistä löytämääsi edullista suunnitelmaa. Tiimisi pakottaminen käyttämään alustaa, josta he eivät pidä, vain vahingoittaa työntekijöiden moraalia, mikä vaikuttaa negatiivisesti heidän tuottavuuteensa.
Jos tiimisi vastustaa työntekijöiden seurantaa, harkitse valmennus- ja mentorointityökalujen käyttöä vaihtoehtoina. Ne antavat sinulle silti tarkkoja tietoja työntekijöiden suorituskyvystä. Etätyöntekijät eivät kuitenkaan välttämättä pidä niitä yhtä häiritsevinä kuin näytönjako- ja ajanseuranta-alustat.