Google Keep vs. Käsite: Mikä muistiinpanosovellus on parempi?

Jos etsit uutta paikkaa muistiinpanojen tekemiseen ja tehtävien suunnitteluun, olet todennäköisesti tavannut kaksi erinomaista vaihtoehtoa, Google Keepin ja Notionin. Molemmat ovat loistavia ratkaisuja päivittäisiin tehtäväluetteloihisi ja uusimpien projektiesi seuraamiseen, mikä voi vaikeuttaa valintaa niiden välillä.

Haluatko tietää, mikä sovellus on sinulle parempi? Jatka lukemista saadaksesi nopean vertailun Google Keepistä ja Notionista.

Google Keep vs. Käsite: Käyttäjäkokemus

Avaa Google Keep ja Notion vierekkäin, niin huomaat välittömän eron. Google Keep on kompakti ja käyttövalmis. Käsitys on laaja, ja se on sinusta kiinni, mitä teet sillä. Tässä on nopea yleiskatsaus siitä, mitä voit kokea kunkin kanssa.

Google Keep

Google Keep on paljon kuin digitaalinen ilmoitustaulu. Käytät muistiinpanoja, aivan kuten tarroja, tehdäksesi tehtäväluetteloita, kirjoittaaksesi muistioita ja lähettääksesi kuvia. Sovellus käyttää merkintöjä nopeana tapana löytää muistiinpanosi myöhemmin. Lisää tunniste, niin Google Keep pyöristää samanlaiset kohteet taululle. Google Keepin avulla saat sen, mitä näet, mutta luovuudelle ja mukauttamiselle on silti paljon tilaa.

Käsite

Korkean räätälöinnin ansiosta Notion on aivan kuin oman suunnittelijan suunnitteleminen kynällä ja paperilla – pienellä ohjauksella. Aina kun luot uuden sivun, se tulee näkyviin sivupalkkiin, jonne voit lisätä symboleja pikaohjeita varten. Sivuille voit lisätä alasivuja ideoiden, suunnitelmien ja - periaatteessa - mitä tahansa rakentamiseksi. Notionilla ei ole sääntöjä.

Google Keep vs. Käsite: Ominaisuudet

Molemmat sovellukset tarjoavat erilaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata muistiinpanojasi ja tuottavuuttasi. Koska luettelo on laaja, löydät alta vain joitain tärkeimmistä ominaisuuksista.

Google Keep

Jotkut Google Keepin tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:

• Kiinnitys– Kiinnitä tärkeimmät muistiinpanosi näytön yläosaan, jotta ne ovat siellä, kun kirjaudut sisään.
• Värikoodaus– Google Keepin valikoiman eloisia mutta vaimeita sävyjä tekee kohteiden paikantamisesta helppoa.
• Merkinnät– Lisää tunnisteita muistiinpanoihisi ja luetteloihisi pyöristääksesi ne yhteen paikkaan. Kun lisäät tunnisteita, löydät ne sivupalkista.
• Muistutukset– Google Keepin avulla voit asettaa sijainti- tai aikapohjaisia ​​muistutuksia estääksesi tehtäviesi putoamisen halkeamien väliin.
• Jakaminen-Käytä Yhteistyökumppani -kuvaketta jakaaksesi kohteita kenen tahansa kanssa, kunhan heillä on Google-tili.

Käsite

Jotkut Notionin tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:

• Tekstieditori– Käytätkö ohjelmistoa muistiinpanojen tekemiseen, tuottavuuden parantamiseen tai molempiin, Notionin tekstieditori on vankka, mutta helppokäyttöinen. Korosta tekstiä muotoillaksesi työsi nopeasti ja lisää lohkojen avulla useita erityyppisiä luettelomerkkejä, huomiotekstejä ja otsikoita korostaaksesi.
• Tietokannat— Notion tarjoaa erilaisia ​​tietokantatyyppejä ja näkymiä, jotka auttavat sinua järjestämään ja esittämään tietoa – visuaalisesti Hallituksen tietokannat to Taulukkotietokannat jotka voivat toimia paljon kuin laskentataulukot.
• Tietokannan ominaisuudet-Ominaisuuksien lisääminen tietokantoihin auttaa pitämään tiedot johdonmukaisina. Esimerkiksi a Määrä ominaisuus sallii sinun syöttää vain numeerisia merkkejä, tai voit käyttää Valitse luodaksesi avattavia valikoita ennalta määrätyillä vastauksilla.
• Muistutukset-Voit asettaa muistutuksia Notionissa melkein missä tahansa sivulla - päivämäärätietokantaominaisuuden sisällä, missä tahansa tekstissä ja jopa kommenteissa.
• Mallikirjasto— Notion tarjoaa laajan mallikirjaston, joka auttaa sinua järjestäytymään ja inspiroitumaan. Valitse haluamasi ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla.

Google Keep vs. Käsite: Mahdollisuudet

Google Keep ja Notion tarjoavat laajan valikoiman mahdollisuuksia muistiinpanojen tekemiseen ja järjestämiseen. Tässä on joitain niiden käyttötapauksia.

Google Keep

Google Keep on erinomainen paikka ideoiden tallentamiseen ja tehtäväluetteloiden seuraamiseen. Merkintäominaisuuden ansiosta voit käyttää sitä useisiin projekteihin useilla alueilla. Voit käyttää sitä:

• Kirjoita ideat, tehtävät ja muistutukset muistiin heti.
• Kerää inspiraatiota luoviin projekteihin.
• Liitä tekstikatkelmia suosikkilainauksista, säkeistä, kohdista jne.
• Laadi matkapäiväkirja, blogimerkinnät tai sosiaalisen median julkaisut.
• Luo kirjanmerkkikirjasto sivustoja varten.

Käsite

Niin kanssa monia hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä Notionissa, haluat ehkä käyttää sitä kaikkeen. Joitakin asioita, joita voit tehdä tällä ohjelmistolla, ovat:

• Suunnittele ja järjestää sisällön luomisen yhdelle Notion-sivulle.
• Käyttää Notionin tietokantatyökalut budjettiseurannan luomiseen.
• Ota nopeasti kiinni tehtävistäsi Notionin projektit ja tehtävät -mallit.
• Tehdä online-ansioluettelo Notionin julkisilla sivuilla.
• Aseta ja seuraa tavoitteitasi Notionissa, joten ne ovat siellä kaiken muun ohella.

Google Keep vs. Käsite: Yhteistyö

Sekä Google Keep että Notion tarjoavat jakamisen. Kumman tahansa avulla voit tehdä yhteistyötä ystäviesi tai työtovereiden kanssa reaaliajassa.

Google Keep

Jakaminen Google Keepissä on yhtä helppoa kuin napsautus Yhteistyökumppani -kuvaketta sen kohteen alareunassa, jonka haluat jakaa. Kun kirjoitat heidän sähköpostinsa ja painat lähetä, muistiinpano näkyy hänen tilillään ilman mahdollisia mukautuksia, kuten väriä, tarroja tai kiinnityksiä. Sieltä he voivat aloittaa ideoiden lisäämisen heti.

Kun jaat kohteen Google Keepissä, et voi estää yhteiskäyttäjääsi jakamasta sitä jonkun muun kanssa.

Käsite

Henkilökohtaisena käyttäjänä voit nopeasti jakaa sivun toisen Notion-käyttäjän kanssa napsauttamalla Jaa-painiketta oikeassa yläkulmassa ja kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Aina kun jaat jonkun kanssa, Notion lisää hänet vieraaksi tilaan – vaikka jaat vain yhden sivun hänen kanssaan. Joten jos käytät ilmaista tiliä, voit jakaa jopa kymmenen henkilön kanssa.

Kun jaat sivun Notionissa, jaat sivun kaiken, myös alasivut. Muista tarkistaa sivusi sisältö ennen jakamista, jotta vältyt ei-toivotuilta blooperilta.

Google Keep vs. Käsite: Kumpi on parempi?

Kun verrataan Google Keepiä Notioniin, vastaus kumpi on parempi riippuu pitkälti henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Jos etsit valmiita paikkaa, jossa voit kirjoittaa muistiin ja pyöristää tehtäväsi, Google Keep voi olla ratkaisu. Oppimiskäyrä on minimaalinen ja paljon, ja vaikka se on yksinkertaista, on silti paljon mahdollisuuksia luovuuteen.

Mutta jos haluat perehtyä yksityiskohtiin ja tehdä paljon suunnittelua, Notion voi olla sinulle sopiva. Mallit tai freestyle, voit luoda sivuja dokumentoidaksesi mitä haluat, miten haluat. Jos olet edelleen epävarma, molemmat sovellukset ovat saatavilla maksutta. Mikset kokeilisi molempia käyttämällä nykyistä tehtävälistaasi tai kartoittaa projektiasi, joka sinulla on liikkeellä?