Luultavasti tiedät, mikä käyttöjärjestelmä on - tietokoneesi taustalla oleva ohjelmisto. Se sitoo ohjelmistosovellukset ja tietokonelaitteistot toisiinsa päivittäisen työn tehostamiseksi.
Mutta mikä on Work-käyttöjärjestelmä (Work OS)? Katsotaanpa.
”Work OS” selitetty
Work-käyttöjärjestelmä on nouseva ohjelmistoluokka. Se on eräänlainen alusta, jonka avulla ryhmät voivat suunnitella, ajaa ja seurata projekteja, prosesseja ja päivittäistä työtä.
Dynaamisessa ja kukoistavassa työpaikassa on Work-käyttöjärjestelmä, jota käyttävät melkein kaikki kollegat (jopa joissain tapauksissa kotipalvelut). Joukkueet voivat tehdä yhteistyötä osastojen ja kumppaniorganisaatioiden välillä.
Samaan aikaan johtajat, tiimijohdot ja jopa johtajat voivat käyttää Work-käyttöjärjestelmää. He voivat käyttää kaikkea eri tavoin, mutta samalla päämäärällä.
Work-käyttöjärjestelmän ominaisuudet ja edut
Kaikki Work OS -järjestelmät ovat erilaisia. Viime kädessä heidän tulisi kuitenkin kyetä käsittelemään kaikkia (tai useimpia) seuraavista:
- Rakenna ja hallitse työlohkoja luodaksesi työnkulkuja missä tahansa tilanteessa
- Automatisoi työnkulut ihmisen virheiden poistamiseksi toistuvissa tehtävissä ja vähentää käsityötä
- Integroi ulkoisten sovellusten tiedot mahdollistaen keskitetyn pääsyn ja analysoinnin tietopohjaisiin päätöksiin
- Tiedonkeruu, joustavuuden ja parantamisen tukeminen koko liiketoiminnassa
- Tietojen kojetaulut kommunikoidaksesi saman tiedon eri näkökohtia roolista riippuen
- Paranna työhön liittyvää omaisuuden jakamista säästääksesi aikaa paikantamiseen, lataamiseen ja yhteistyöhön
- Live-projektien etenemisen seuranta plus yksityiskohdat valmistuneesta työstä
- Kontekstiviestintä, kuten kommentointi tai kommenttikuvat projektityöstä
- Hallittu autonomia, jonka avulla joukkueet voivat työskennellä vahvuuksiensa mukaisesti
Perustasolla Work OS -käyttöjärjestelmien tulisi antaa käyttäjille mahdollisuus mukautua helposti ohjelmistoon. Sen pitäisi säästää aikaa ja parantaa yhteistyötä, integroida useisiin ulkoisiin sovelluksiin ja mukautua mihin tahansa työnkulkuun.
Work OS -alustan valitseminen
Saatavana on erilaisia Work OS -työkaluja, joita yleisesti tarjotaan verkkoyhteistyön avulla. monday.com on ehkä tunnetuin yhdessä Notionin, Asanan, Wrike'n ja muiden kanssa. Mutta mikä näistä tarjoaa parhaan Work OS -keskuksen? Seuraavan vertailun pitäisi olla apua.
Monday.com: n taika on se, kuinka sen avulla voit suunnitella, organisoida ja seurata työtä yhdestä yhteistyötila. ” monday.com tarjoaa helpon pääsyn alukselle, mikä on ihanteellinen olemassa oleville joukkueille ja tulokkaat. Työkalut toimitetaan työnkulkujen mukauttamiseksi ja mukautettujen kojetaulujen luomiseksi.
Kuusi näkymää seuraavat etenemistä: kalenteri, kartta, kaavio, tiedostot, Kanban ja aikajana. Lisäksi tämä Work-käyttöjärjestelmä tukee integraatioita suosittujen suurten ohjelmistosovellusten kanssa. monday.com tarjoaa automaation sekä tietojen tuonnin asiaankuuluvista ohjelmistoista.
monday.com tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, mutta se ei riitä useimmille käyttäjille. Perus 39 dollarin paketti (perustuu viiteen käyttäjään) tarjoaa 5 Gt tallennustilaa ja toimintaa, joka on kirjautunut yhden viikon ajan, kun taas tavallinen 49 dollarin paketti nostaa sen 50 Gt: aan rajoittamattoman ajan. Pro-paketti on 79 dollaria, ja se tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, kirjaamisen, jakamisen ja paljon muuta.
Valtavat nimet, kuten Hulu, eBay, BBC ja PayPal, käyttävät monday.com-palvelua. Katso yleiskatsaus monday.com-sivustoon Kuinka monday.com voi ladata joukkueyhteistyösimonday.com tarjoaa tehokkaita yhteistyö- ja organisointityökaluja joukkueellesi. Tästä syystä sinun pitäisi kokeilla sitä. Lue lisää lisätietoja.
2. Airtable
Monday.com: n avainkilpailija on Airtable, jota kuvaillaan ”osan taulukkona, osan tietokannana ja täysin joustavana”.
”Suojattavat lohkot” ovat avain tähän työkaluun, joka mahdollistaa mukautettujen työnkulkujen luomisen. Ne voivat kattaa melkein minkä tahansa mahdollisuuden. Samaan aikaan voit seurata projektin etenemistä viidellä näkymällä: ruudukolla, kalenterilla, Kanbanilla, gallerialla ja lomakkeella.
Airtablen ilmaisella vaihtoehdolla on suurin osa pääominaisuuksista, mutta ohittaa järjestelmänvalvojan ja edistyneet toiminnot. Et voi avata näitä lukumäärällä 10 dollaria kuukaudessa Plus-paketilla; sen sijaan se lisää tietueita, liitetilaa ja versiohistoriaa. 20 dollaria kuukaudessa Pro lisää näitä edelleen, samalla kun järjestelmänvalvojan ominaisuudet vapautetaan.
Et saa edistyneitä leluja (pääosin räätälöintiä ja salasanasuojattuja osuuksia) ilman Enterprise-ratkaisua. Nimen tunnistukseen asti Airtable löytyy 80 000 maailman johtavan yrityksen järjestelmistä, mukaan lukien BuzzFeed, Box ja Expedia.
3. asana
Asana on suosittu työkalu verkkojulkaisijoiden keskuudessa. Se tarjoaa kuusi näkymää sekä ryhmän jäsenille että projektipäälliköille. Nämä näkymät (luettelo, taulu, aikajana, kalenteri, eteneminen, lomakkeet) tarjoavat kaiken tarvittavan tiedon hankkeiden onnistuneesta loppuun saattamisesta. Tehtävien synkronointi lisää valvontaa meneillään olevaan työhön.
Asana tukee myös aikaa säästävää työnkulun automaatiota sekä suosittujen ohjelmistojen sovellusintegraatioita. Sen ilmainen paketti on ihanteellinen henkilöille ja joukkueille, jotka aloittavat projektinhallinnan ensimmäistä kertaa.
Laajempaan asennukseen Premium 10,99 dollaria / kuukausi -paketti lisää edistyneitä ominaisuuksia, kuten hallintakonsolin. Business-vaihtoehto veloittaa tämän ylimääräisen lisäämällä lisäominaisuuksia 24,99 dollarilla.
Nasa ja Comcast-NBCUniversal ovat tunnettuja nimiä, jotka käyttävät Asanaa.
4. Käsite
Tämä on toinen Work OS -alusta, jonka tarkoituksena on auttaa sinua ja ryhmääsi “kirjoittamaan, suunnittelemaan, tekemään yhteistyötä ja organisoitumaan”.
Käsitteessä on joukko vaihtoehtoja ohjelmistoille, jo jo tutut. Sen Notes- ja Docs-sovellukset korvaavat Google Docs ja Evernote -sovellukset, kun taas Tietokanta korvaa Confluencen ja GitHubWikin.
Muualla tehtävät ja projektit tarjoaa vaihtoehtoja Trellolle, Asanalle ja Jiralle. Taulukot ja tietokannat korvaavat Google Sheetsin ja Airtablen.
Käsite sisältää muokattavissa olevat työnkulun lohkot, häiriöttömän keskitetyn käyttöliittymän, Markdown-tuen, tekstin pikakuvakkeet ja komennot sekä tehokkaan reaaliaikaisen yhteistyön. Kuten saatat odottaa, integraatiota tuetaan tavallisten työkalujen kanssa.
Notionin ilmainen vaihtoehto on rajoitettu 1 000 lohkoon ja 5 Mt tiedostojen latauksiin. Henkilökohtainen 4 dollaria kuukaudessa -paketti on parempi uusille tulokkaille, sillä rajoittamattomia lohkoja ja latauksia.
Tiimipaketti hintaan 8 dollaria / jäsen / kuukausi on myös saatavana lisäämällä järjestelmänvalvojan työkaluja. Samaan aikaan Enterprise-paketti tarjoaa täydellisen Notion-kokemuksen.
Wall Street Journal ja Reddit ovat vain kaksi suurta merkkiä, jotka luottavat Notioniin.
5. Smartsheet
Hieman lineaarisempi vaihtoehto on Smartsheet, joka tarjoaa ”joustavan työn suorittamisalustan” integrointituella sovelluksille ja chat-työkaluille.
Käyttäjät voivat tarkistaa edistymisen neljässä näkymässä: Gantt, ruudukko, kortti ja kalenteri. Samaan aikaan Smartsheet tukee monia yhteistyövaihtoehtoja, kommentteja ja liitteitä sekä hälytyksiä ja lomakkeita.
Smartsheet tarjoaa kriittisiä automaatioita toistuville tehtäville sekä interaktiivisia raportointityökaluja. Sitä käyttävät isohitit Netflix, Cisco, Hilton ja muut.
Vaikka voit kokeilla Smartsheet-sovellusta ilmaiseksi, yksittäinen paketti on vain 14 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Liiketoimintavaihtoehto on 25 dollaria kuukaudessa, ja siihen lisätään edistymisen seuranta ja laajennettu analytiikka. Enterprise- ja Premier-suunnitelmat ovat myös saatavana.
6. coda
Keskittymällä työnkulun rakennuspalikoihin ja aikaa säästäviin malleihin yritys toteaa, että ”Coda tuo kaikki sanasi ja tietosi yhdelle joustavalle alustalle”.
Se tekee tämän tarjoamalla muokattavia näkymiä suosittujen sovellusten perusteella. Tämä auttaa laivalle asettamisessa, jolloin tuntematon tuntuu heti tutulta. Samaan aikaan Coda tarjoaa kolmannen osapuolen sovellusintegraation ja yksityiskohtaisen projektiseurannan.
Codalla on epätavallinen lähestymistapa laskutukseen, vain ”asiakirjan luonti” tulee maksamaan. Tämä tarkoittaa, että asiakirjoja tarkastelevat ja muokkaavat ihmiset tekevät sen ilmaiseksi. Ilmainen versio tukee muutamaa integraatiota - tämä kasvaa Pro-suunnitelmassa 10 dollarilla kuukaudessa. Suuremmat joukkueet vaativat 30 dollaria kuukaudessa.
Uber, Spotify ja New York Times käyttävät kaikki Codaa työnkulkuissaan.
7. Wrike
Wrike on asemoinut itsensä “pilvipohjaiseksi yhteistyö- ja projektihallintaohjelmaksi, joka skaalautuu joukkueisiin mitä tahansa yritystä. ” Tätä varten se tarjoaa reaaliaikaisia raportteja, lohkopohjaisia projektin työnkulkuja ja kaikkein tärkeintä Gantt-kaaviota view.
Palvelu tukee yhteistyötä, mukaan lukien hyödyllinen merkintäjärjestelmä palautteen tarjoamiseksi. Lisäksi se pakata automaatiotyökalut sekä integroinnit suurimpiin työpöytä- ja yhteistyökaluihin. Näitä ovat Google, Box, Microsoft, Adobe ja muut.
Wrike tarjoaa skaalautuvan palvelun, joka alkaa ilmaisesta jaetusta tehtäväluettelosta pienille, jopa viiden käyttäjän ryhmille. Mukana on myös Professional-paketti (koko projektisuunnitteluun ja yhteistyöhön) 9,80 dollarilla kuukaudessa, korkeintaan 15 käyttäjää.
Business-paketti kattaa korkeintaan 200 käyttäjää, lisäämällä työnhallinnan, räätälöinnin ja suorittamisen raportoinnin 24,80 dollarilla kuukaudessa. Siellä on myös yritysvaihtoehto hinnoittelusta tapauskohtaisesti. Kaikki maksetut paketit alkavat ilmaisella kokeilulla.
Se on suosittu Work OS -ratkaisu, koska Mars, Hootsuite ja jopa Google käyttävät Wrikeä.
Mikä on oikein työskentely-käyttöjärjestelmä joukkueellesi?
On selvää, että erilaiset verkkoyhteistyö- ja projektihallintaratkaisut, jotka kuuluvat ”Work OS” -katteen alla, ovat hyvin samankaltaisia. Saatat jopa kokeilla joitain niistä.
Uuden työkalun löytäminen ryhmäympäristölle ei ole helppoa. Sen on täytettävä käsiteltävänä olevan hankkeen vaatimukset sekä seuraavat. Integraatio on elintärkeää; automaatio ehkä vähemmän. Vakaa yhteistyö ja versionhallinta on välttämätöntä, kun taas helppokäyttöisyys ja intuitiivinen sisäänrakentaminen voivat säästää tunteja harjoitteluaikoja.
Jokainen yllä olevista ratkaisuista tarjoaa nämä ominaisuudet. Mutta kenen luotat Work OS -kauden ruuhkautuneena toimittamaan omasi?
Mikä tekee monday.com: n parhaaksi käyttöjärjestelmäksi?
Tuottavuus on tärkeämpää kuin melkein mikään muu. Oikeisiin työkaluihin kuuluu, että Work-käyttöjärjestelmä on tarvitsemasi tehokkuuden keskus.
Tarvitsetpa toimintopaketin Work-käyttöjärjestelmä, olitpa sitten yrityksen tilien valvonta tai kiinteistökehityksen projektijohtamisen projekti. monday.com tarjoaa kaiken tarvitsemasi, kun taas vaihtoehdot tarjoavat ominaisuuksien ja toimintojen alajoukkoja, vaihtelevassa määrin.
On aika omaksua Work-käyttöjärjestelmän käsite ja käyttää työnkulkuja, seurata edistymistä, kommunikoida, tehdä yhteistyötä ja paljon muuta yhdessä paikassa.
Christian Cawley on varatoimittaja turvallisuuteen, Linuxiin, itsehoitoon, ohjelmointiin ja teknisiin selityksiin. Hän tuottaa myös The Really Useful Podcastin ja hänellä on laaja kokemus työpöydän ja ohjelmistojen tuesta. Linux Format -lehden avustaja Christian on Vadelma Pi-tinkerer, Lego-rakastaja ja retro-pelifani.