Joskus on tärkeää tietää sanojen määrä asiakirjassa, varsinkin jos sanarajoitus on ennalta määritetty. Se voi olla, kun lähetät online-lomakkeita tai kirjoitat vastauksia. Sanamäärän tunteminen on myös välttämätöntä, kun kirjoitat artikkelia, kirjaa tai esseetä kouluprojektiin.
Onneksi Microsoft Wordin avulla voit laskea sanat helposti missä tahansa asiakirjassa. Katsotaanpa, miten se tehdään Windowsissa, macOS: ssä, Android-puhelimessa ja iPhonessa.
Kuinka tehdä sanalaskenta Microsoft Wordissa Windowsissa
Voit laskea sanat Word-asiakirjassa Windowsissa kolmella tavalla.
1. Sanamäärä tilarivillä
- Aloita avaamalla Word-sovellus tai mikä tahansa Word-asiakirja Windows-tietokoneellasi.
- Jos työskentelet uuden tyhjän asiakirjan parissa, aloita kirjoittaminen. Word laskee automaattisesti sanojen määrän jokaisen antamasi välilyönnin jälkeen – ja näyttää sanamäärän asiakirjan alareunassa olevalla tilapalkilla. Tarkista vain sanamäärä tilapalkista.
- Jos olet avannut aiemmin työstämäsi asiakirjan, sanojen määrä näkyy tilarivillä. Jos sanamäärää ei näy tilapalkissa, napsauta tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Sanamäärä in Mukauta tilapalkkia valikosta.
- Voit myös laskea sanojen määrän asiakirjan tekstin osassa. Valitse teksti ja tarkista tilapalkki – se näyttää sanamäärän seuraavalla tavalla: 23/87 sanaa, kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet.
- Voit jopa laskea tekstin eri osien sanat yhteen. Voit tehdä tämän valitsemalla asiakirjan ensimmäisen tekstiosan ja painamalla sitten Ctrl ja jatka tekstin muiden osien valitsemista. Eri tekstiosien yhdistetty sanamäärä näkyy tilapalkissa.
- Jos haluat tietää asiakirjan sivujen, kappaleiden, merkkien ja rivien määrän sekä sanoja, napsauta tilarivillä näkyvää sanamäärää. The Sanamäärä ruutuun tulee kaikki tiedot.
Jos asiakirjassasi on tekstiruutuja, sanamäärä sisältää myös tekstilaatikoiden sanojen määrän.
2. Sanamäärä Review-välilehden kautta
Toinen tapa päästä Word Count -ruutuun on Wordin nauhan Review-välilehden kautta.
- Napsauta avoimessa Word-asiakirjassa Arvostelu välilehti nauhassa.
- Vuonna Proofing -osiossa nauhassa, näet Sanamäärä ikoni kanssa rivit ja 123 kirjoitettu. Napsauta sitä ja Sanamäärä ruutuun tulee näkyviin sanamäärä ja sivujen, kappaleiden, rivien ja merkkien määrä.
- Mahdollisuus sisällyttää alaviitteitä, tekstilaatikoita ja loppuviitteitä sanoja laskettaessa on oletusarvoisesti käytössä Word Count -ruudussa. Jos haluat poistaa sen käytöstä, poista valinta vaihtoehdon vierestä.
Jos haluat käyttää Wordin pikatyökalupalkkia, voit sisällyttää siihen Word Count -vaihtoehdon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Sanamäärä vaihtoehto kohdassa Proofing osa nauhassa. Valitse Lisää pikakäyttötyökalupalkkiin.
- Sanamäärä-kuvake, jossa on rivit ja 123 näkyy nyt nauhan päällä ennen alanuolivalikkoa Mukauta pikatyökalupalkkia.
- Joten nyt voit avata Word Count -ruudun ja laskea sanat napsauttamalla tätä Sanamäärä -kuvake nauhan päällä – sinun ei tarvitse ensin napsauttaa Tarkista-välilehteä ja sitten Sanamäärä-kuvaketta.
Jos sitä tarvitaan, voit myös lisätä asiakirjassasi olevien sanojen määrän itse asiakirjaan.
- Napsauta ensin asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä sanamäärän.
- Sitten sisällä Lisää -välilehdellä Teksti osio, napsauta Nopeat osat > Ala.
- Vuonna Kenttien nimet luettelo, napsauta NumWordsja napsauta sitten OK.
- Sanojen määrä näkyy asiakirjassa. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, näkyy 91 sanaa.
Kyllä, sanojen laskeminen on helppoa Microsoft Wordissa. Kuitenkin, Jos Word-sovellus ei avaudu Windowsissa, voit tutustua näihin muutamiin korjauksiin.
Sanojen laskeminen Microsoft Wordissa macOS: ssä
Microsoft Word -sovellus ei eroa macOS: ssä Windowsista. On toinenkin tapa laskea sanoja, kuten luet alla.
- Käynnistä Sana sovellus MacBookin Dockista. Avaa sitten asiakirja osoitteesta Viimeaikaiset asiakirjojen luettelo.
- Laske avoimen asiakirjan sanat napsauttamalla Työkalut yläpalkissa.
- Sitten sisällä Työkalut-valikko, Klikkaa Sanamäärä.
- The Sanamäärä laatikko avautuu sivujen, sanojen, merkkien, rivien ja kappaleiden lukumäärällä.
- Jos haluat tietää tekstin osan sanojen lukumäärän, valitse teksti ja katso sanamäärää Sanamäärä vaihtoehto kohdassa Työkalut-valikko.
2. Sanamäärä tilapalkista
Voit tarkastella asiakirjan sanojen määrää asiakirjan vasemmassa alakulmassa olevasta tilapalkista. Näet aina tämän sanamäärän, ja se kasvaa tai vähenee, kun kirjoitat lisää tai poistat tekstiä.
Lisäksi voit myös tarkastella Word for Macin merkkien, rivien, kappaleiden ja muiden tietojen määrää napsauttamalla sanamäärää tilapalkissa avataksesi Word Count -ruudun.
Lisäksi voit myös tarkastella sanamäärää Apple Pagesissa Macissa, iPadissa ja iPhonessa.
Sanojen laskeminen Word-sovelluksessa mobiililaitteella
Sanojen laskeminen matkapuhelimesi Microsoft Word -sovelluksessa on melko helppoa. Katsotaanpa miten.
- Avaa asiakirja puhelimesi Word-mobiilisovelluksessa.
- Androidilla: Napauta Muokata työkalurivillä näytön alareunassa. Näytön yläosaan tulee valikko. Napauta tässä ylävalikossa Muokata valikkokuvake, jossa on iso "A" kynällä.
- iPhonessa: Kun avaat asiakirjan, Muokata valikkokuvake isolla "A" kynällä on näytön yläreunassa. Napauta sitä.
- Näytön alareunasta avautuu Muokkaa-valikko. Löydät sinisen Koti -painiketta valikon ylä- ja alanuolinäppäimillä. Napauta sitä nähdäksesi vaihtoehdot.4 kuvaa
- Napauta sitten Arvostelu. The Arvostelu valikko avautuu.
- Vieritä nyt alas ja näet Sanamäärä vaihtoehto, jossa on viivojen kuvake ja 123. Näpäytä Sanamäärä.
- The Sanamäärä osio avautuu numerolla Sivut, sanat, merkit ilman välilyöntejä ja merkit välilyönneillä. Löydät myös tekstilaatikoiden, alaviitteiden ja loppuviitteiden sisällyttämisvaihtoehdon oletuksena käytössä.3 kuvaa
- Jos haluat tietää tietyn tekstiosan sanojen määrän, napauta ja paina sanaa, josta haluat tehdä valinnan. Valintamerkit tulevat näkyviin, joten vedä toinen merkki valintasi loppuun.
- Toista nyt vaiheet 2-6 ylhäältä.The Sanamäärä -osio avautuu ja näyttää sanojen määrän valitussa tekstissä.3 kuvaa
Työskentele paremmin tuntemalla sanamäärän Microsoft Wordissa
Todellakin, monta kertaa Word-asiakirjan sanojen, sivujen, rivien ja kappaleiden lukumäärän tunteminen on välttämätöntä tekemäsi työlle. Ja nyt tiedät kuinka se tehdään. Jos huomaat, että sanamäärä ei näy Microsoft Wordissa, lue eteenpäin ja tutki tapoja korjata ongelma.
