Kuinka käyttää SUMIFS-funktiota Excelissä

Excelin funktioluettelo on yksi data-analyysin dynaamisimmista elementeistä. Hienoista aritmeettisista operaatioista kehittyneeseen ehdolliseen logiikkaan löytyy jotain jokaiselle käyttäjälle.

SUMIFS-toiminto on yksi monista toiminnoista, jotka ovat käytettävissä käyttäjille, jotka haluavat suorittaa yksityiskohtaista analyysiä ehdolliseen logiikkaan. Jos tunnet SUMIF-funktion Excelissä, huomaat, että SUMIFS-funktio on melko samanlainen kuin sen vastine. Tässä on mitä sinun tulee tietää SUMIFS-funktion käyttämisestä Excelissä.

SUMIFS-funktion syntaksi

SUMIFS-funktio Excelissä on SUM- ja IF-funktioiden huipentuma. Se summaa solun arvot tiettyjen kriteerien perusteella. Voit luoda päivämääriin, numeroihin ja tekstiin liittyviä ehtoja. Lisäksi voit vapaasti käyttää loogisia operaattoreita manipuloidaksesi ehtojasi ja tehdäksesi niistä laajempia.

Näiden loogisten kaavojen hallitsemiseksi sinun on tiedettävä kuinka IFS-toimintoa käytetään, ennen kuin yhdistät sen mihinkään aggregaattoritoimintoon.

Excelissä on muita loogisia toimintoja, kuten COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS ja monia muita. Kun työskentelet näiden funktioiden kanssa, sinun on varmistettava, että välität oikean syntaksin kaavoissa.

Tässä on SUMIFS-funktion syntaksi:

=SUMIFS (summa_alue, alue1, ehdot1, [alue2], [ehdot2], ...)

Missä:

• summa_range: Summaväli/sarake kriteerisi perusteella
• alue1: Alue1 määrittää sarakkeen, josta kaava löytää ensimmäisen kriteerijoukon
• kriteerit1: Kriteeri1 viittaa ensimmäiseen ehtoon
• alue2: Alue2 määrittää sarakkeen, josta kaava löytää toisen kriteerijoukon
• kriteerit2: Kriteeri2 viittaa toiseen ehtoon

Kuinka käyttää SUMIFS-funktiota Excelissä

Nyt kun syntaksi on poissa tieltä, on tärkeää ymmärtää funktion eri komponentit ja kuinka voit käyttää sitä parhaiten. The SUMIF-toiminnolla on paljon käyttöä datamaailmassa, mutta se ei tarkoita, että SUMIFS-toiminto olisi kaukana. Voit välittää useita ehtoja SUMIFS-kaavassa ja nostaa SUMIF-funktiota pykälän ylöspäin.

Tietojen valmistelu

Oletetaan, että sinulla on tietojoukko, joka sisältää tietoja toimistotehtaalla myytävistä tuotteista. Jotkut asiaankuuluvat tietosarakkeet sisältävät tilauspäivämäärän, luokan, värin, myyntihinnan, myydyn määrän ja kokonaismyynnin. Kaikki kaavat perustuvat tähän esimerkkitietoon sisältyviin tietoviittauksiin.

1. Työskentely tekstiehtojen kanssa

Jos haluat laskea kokonaiskustannukset Vihreät sideaineet tästä luettelosta voit käyttää SUMIFS kaava seuraavasti:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Sideaineet",C2:C18, "Vihreä")

Ensin sinun on määritettävä sarake, josta haluat saada kokonaissummat; tässä tapauksessa se on Kokonaismyynti sarakkeessa. Määritä sarakealue, jolla on Binders-arvo (sarake A). Kaavan seuraava osa tarvitsee kriteerit, Binders.

Ensimmäinen kriteeri on asetettu; määrittääksesi seuraavan segmentin, joka on väri, sinun on noudatettava samanlaista sääntöä. Sinun on lisättävä sarake, jossa on väritiedot, ja sen jälkeen väri (vihreä), jota haluat etsiä.

Excel laskee arvot määritettyjen ehtojen perusteella ja antaa tuloksen 154.024.

2. Työskentely numeeristen ehtojen kanssa

Yllä olevassa esimerkissä määritit tekstiehdot (Väri = vihreä ja luokka = sideaineet). Nyt seuraava askel on työskennellä numeeristen ehtojen kanssa. Havainnollistetaan tätä esimerkillä:

Jos haluat laskea kokonaismyynnin tuotteille, joiden myyntihinta on 500–1000. Näin voit rakentaa kaavan:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Yllä olevan kaavan ensimmäinen alue on Total Sales -sarakkeen viite. Seuraavassa segmentissä sinun on määritettävä sarake ensimmäiselle kriteerille, joka kaappaa arvot yli 500. Viimeisessä osassa sinun on määritettävä lopullinen kriteeri, joka kaappaa arvot alle 1000.

Lopputulos on 13083.888.

3. Työskentely päivämäärän ehdoilla

Voit käyttää SUMIFS-funktiota summaamaan peruspäivämääräehtojen arvot. Jos sinulla on esimerkiksi sarja sarakkeita, joissa on päivämäärät ja haluat löytää kokonaismyynnin ajanjaksolta, voit käyttää kaavaa tulosten johtamiseen nopeasti.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Kuten muutkin yllä olevat kaavat, voit käyttää päivämääriä tietojen muokkaamiseen ja kokonaismyyntiarvojen summaamiseen. Kaavan ensimmäinen osa viittaa Kokonaismyynti -sarakkeeseen. Seuraavassa segmentissä sinun on määritettävä ajanjaksot. Sinun on käytettävä loogisia operaattoreita käsitelläksesi päivämääriä SUMIFS-kaavassa.

Koska viite sisältää päivämäärät 01-01-2015 ja 01-01-2016 välisenä aikana, tulos on 16495.28.

4. Jokerimerkkihakujen käyttäminen

Lopuksi on vielä yksi tapa käytettäväksi SUMIFS-toiminnon kanssa. Voit yhdistää jokerimerkkihakutoiminnon monitoimiseen SUMIFS-toimintoon löytääksesi osumia tiettyjen elementtien perusteella. Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää kirjaimet sisältävien arvojen summan ind Luokka-sarakkeen sisällä ja kirjaimet la Väri-sarakkeessa.

Excelin SUMIFS-funktio suodattaa jokaisen määritetyn sarakkeen läpi ja etsii määritetyt kirjaimet. Mahdolliset vastaavat arvot lasketaan yhteen, ja tulos näytetään. Voit käyttää jokerimerkkihakua joko käyttämällä * (tähti) merkki tai ? (kysymysmerkki) symboli kaavassasi.

Näin voit kirjoittaa kaavan:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Tulos on 1223.928.

SUMIFS-funktion tehokas käyttö Excelissä

Huolimatta SUMIFS-funktion laajasta käytöstä Excelissä, monet analyytikot luottavat edelleen tämän tehokkaan toiminnon todellisiin mahdollisuuksiin. Voit käyttää tätä monipuolista toimintoa useilla tavoilla tavallisessa raportoinnissasi ja analysoinnissasi.

Ei ole väliä, oletko freelancerina, kauppias tai data-analyytikko, on todennäköistä, että sinulla on aina tapa saada kaikki irti tästä toiminnosta.