Kuten useimmat ihmiset, allekirjoitat todennäköisesti ammattimaiset sähköpostit lauseella: "Odotan innolla kuulevani sinusta." Vaikka se on kätevää, saman linjan jatkuva käyttö näyttää kaukaiselta ja yleiseltä.
Yritä muuttaa tapaa, jolla lopetat sähköpostisi. Vastaanottajasi olisivat kiitollisia, jos pohdit viestejäsi enemmän. Tässä artikkelissa jaamme yksitoista ammattimaista, miellyttävää ilmoitusta, jotta et toista jatkuvasti: "Odotan innolla kuulevani sinusta."
1. "Ole hyvä ja lähetä minulle palautetta [Lisää päivämäärä tähän] mennessä"
Sanominen "Odotan innolla kuulevani sinusta" on epämääräistä ja nöyrää. Se antaa vastaanottajalle liikaa hallintaa, koska he voivat yleensä vastata milloin haluavat. Lause voi toimia ei-kiireellisissä asioissa. Mutta jos sinun täytyy puolustaa hallitsevaa asemaa ja välttää edestakaisin sähköposteja, ohjaa keskustelua asettamalla määräaika.
Yritä lopettaa tekstillä "Lähetä palautetta minulle [lisää päivämäärä tähän] mennessä." Kiinteä, lopullinen eräpäivä pakottaa vastaanottajat hienovaraisesti noudattamaan sinun aikatauluasi omansa sijaan.
2. "Please Me Posted on [Insert Project/Topic Here]"
Jos "Odotan innolla kuulevani sinusta" saa sinut näyttämään liian innostuneelta, yritä lieventää innostusta. Kokeile sen sijaan "Pidä minut ajan tasalla aiheesta [lisää projekti/aihe tähän]". Kuulostaa rennolta mutta kuitenkin arvovaltaiselta.
Lause sopii parhaiten tapauksiin, joissa olet jo tehnyt oman osuutesi ja haluat vain saada kriittisiä, asiaankuuluvia päivityksiä. Ilmoita, että et halua vaivautua tarpeettomaan tietoon. Katso vain ääntäsi ja vältä kuulostamasta ylimieliseltä.
3. “Aina ilo kuulla sinusta”
Vaikka vieraanvaraisuus, sanonta "Odotan innolla kuulevani sinusta" saattaa joskus tuntua liian jäykältä. Se kuulostaa oudolta satunnaisissa tilanteissa. Jos lämmität kylmiä liidejä, käsittelet asiakkaiden huolenaiheita, tavoitat potentiaalisia asiakkaita tai otat uudelleen yhteyttä vanhoihin yritysasiakkaisiin, tarvitset vähemmän muodollisen kirjautumisen.
Yritä näissä tilanteissa sanoa: "Aina ilo kuulla sinusta." Siinä on pirteä, ystävällinen sävy, joka saa positiivisen vastauksen ammattitaidosta tinkimättä. Huomaa, että liiallinen innostus saa sinut näyttämään liian tutulta.
4. "Kirjoita pian!"
Ehkä rennoin vaihtoehto "Odotan kuulevani sinusta" on "Kirjoita pian!" Se on iloinen ja vaatimaton. Toisin kuin muut tämän luettelon allekirjoitukset, tämä avoin lause ei vaadi välitöntä vastausta.
Käytä "Kirjoita pian!" kun puhut ikätovereille, kylmälle johdolle, ystäville ja sukulaisille. Varo vain, että se ei aiheuta kiirettä, joten useimmat vastaanottajat eivät ehkä enää vastaa sähköpostiisi. Valmistaudu tähän riviin lopettaaksesi keskustelun.
5. "Arvostan palautettasi, joten kerro minulle mielipiteesi!"
Jos olet äskettäin lähettänyt tärkeän yrityksesi hyödykkeen, allekirjoita sähköpostisi tekstillä "Arvostan palautettasi, joten kerro minulle mielipiteesi!" Todennäköisesti vastaanottajasi muokkaa työtäsi. Kuitenkin sanomalla, että arvostat heidän oivalluksiaan, saa vaikutelman, että olet ylpeä ammatistasi.
Älä tietenkään odota saavasi 100 % positiivisia kommentteja. Palautteen pyytämisen lisäksi sinun pitäisi myös tietää kuinka ottaa huonot suoritusarvostelut ammattimaisesti. Älä koskaan anna tunteidesi valloittaa sinua.
"Odotan innolla kuulevani sinusta", kysyy vastausta, mutta se ei kuulosta arvovaltaiselta. Jos tarvitset tiukkaa, kiireellistä kirjautumista, kokeile "Odotan välitöntä vastaustasi". Se korostaa välittömän vastauksen kiireellisyyttä saamatta sinua näyttämään aggressiiviselta tai epäammattimaiselta.
Näin sanottuna se herättää edelleen pelkoa. Jos olet auktoriteettiasemassa, valitse huolellisesti, milloin käytät tätä lausetta, tai muuten alaisesi voivat ymmärtää väärin vihamielisyytesi.
7. "Meidän pitäisi keskustella [Lisää projektin tiedot/aihe tähän] puhelun kautta. Toimiiko [Lisää aika ja päivämäärä tähän] sinulle?”
"Odotan innolla kuulevani sinusta" on harvoin lopullista vastausta. Tällä linjalla kirjautuminen johtaa usein pitkiin sähköpostien edestakaisin. Et voi käyttää sitä aikaherkkään asioihin.
Sen sijaan lopeta viestisi ehdotuksella: "Meidän pitäisi keskustella [lisää projektin tiedot/aihe tähän] puhelun kautta. Toimiiko [lisää aika ja päivämäärä tähän] sinulle?" Se määrittelee selkeästi tavoitteesi. Vähentääksesi edelleen edestakaisin sähköposteja, käytä tapaamisen ajoitussovellukset jonka avulla vastaanottajat voivat varata kokousajat itse.
8. "Vastaa mahdollisimman pian"
Ilmaus "Odotan kuulevani sinusta" ei ole vaativa tai aggressiivinen. Jos kuitenkin haluat vielä vähemmän eteenpäin, yritä sanoa: "Vastaa mahdollisimman pian."
Voit käyttää tätä sähköpostin kirjautumista, kun työskennellä aikavyöhykkeesi ulkopuolella olevien ammattilaisten kanssa. Vastaanottaja ymmärtää vastauksensa tarpeen, mutta häntä ei painosteta työskentelemään paikallisten toimistoaikojen jälkeen vastatakseen pyyntöösi.
9. "Jos et ole oikea henkilö tähän pyyntöön, voisitko yhdistää minut johonkin, joka voi auttaa?"
"Odotan innolla kuulevani sinusta" lähettäminen väärälle yhteyshenkilölle on noloa. Löydä aina oikea yhteyspiste. Jos epäilet, että lähetät viestin oikealle henkilölle/osastolle, sano: "Jos et ole oikea henkilö tähän pyyntöön, voisitko yhdistää minut johonkin, joka voi auttaa?"
Mutta muista, että tämä kirjautuminen saa sinut kuulostamaan epävarmalta. Käytä sitä vasta, kun olet käyttänyt kaikki resurssit. muussa tapauksessa etsi oikea yhteyshenkilö itse.
Lause "Odotan kuulevani sinusta" kuulostaa syrjäiseltä. Vaikka se pyytää vastausta, se ei vaadi kiirettä eikä osoita innostusta – saatat olla etäinen. Sen käyttäminen esimiesten ja korkean prioriteetin asiakkaiden kanssa on sopimatonta.
Jos haluat innokkuutta ja innokkuutta osoittavan allekirjoituksen, kokeile "Kerro minulle, toimiiko [lisää ehdotus tähän] sinulle, jotta voin aloittaa heti." Se on luja, ammattimainen ja lopullinen. Liitä mukaan myös linkki omaan projektinhallintaohjelmisto jotta asiakkaat voivat välittömästi määrittää ja merkitä tehtäviä, kun he ovat tehneet päätöksen.
Käytä erilaisia sähköpostin kirjautumislauseita parantaaksesi vastausprosenttia
Älä ymmärrä meitä väärin – sinun ei tarvitse lopettaa allekirjoittamista lauseella "Odotan innolla kuulevani sinusta." yhteensä. Voit silti käyttää sitä. Muista vain vaihdella tapaa, jolla lopetat sähköpostisi, jotta et kuulosta robotilta ja persoonattomalta. Yleiset viestit saavat harvoin aikaan reaktion.
Jos haluat parantaa vastausprosenttiasi entisestään, harkitse viestisi koko rakenteen uudelleenarviointia. Kirjautuminen on vain yksi osa sähköpostistasi. Sinun tulisi myös parantaa aiheriviä, sähköpostiosoitetta, terveisiä, esittelyä ja sähköpostin tekstiosaa.
