Kierrä Microsoft Projectia nopeammin näiden kätevien pikanäppäinten avulla.
Microsoft Project on tehokas projektinhallintaohjelma, jonka avulla voit suunnitella ja hallita projektejasi. Sen avulla voit luoda yksityiskohtaisia aikatauluja, määrittää tehtäviä, hallita resursseja ja jakaa projektin tilapäivityksiä sidosryhmien kanssa.
Jotta saat kaiken irti tästä työkalusta, Microsoft Project tarjoaa useita pikanäppäimiä, joiden avulla voit nopeuttaa prosesseja ja vähentää arkipäiväistä työtä. Tässä oppaassa luetellaan hyödyllisimmät Microsoft Project -pikanäppäimet ja selitetään, kuinka niitä käytetään maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Microsoft Projectin pikanäppäimet
Tässä on joitain pikakuvakkeita, joita saatat tarvita usein käyttääksesi Microsoft Projectissa:
1. Avaa projektitiedosto
Ctrl + O: On tärkeää seurata kaikkia käynnissä olevia projekteja.
2. Tallenna projektitiedosto
Ctrl + S: On tärkeää tallentaa kaikki projektiin tehdyt muutokset usein, koska se auttaa seuraamaan ja ehkäisemään tietojen häviämistä.
3. Luo tehtävä
Ctrl + T: Tämä avaa uuden tehtäväikkunan ja antaa sinun syöttää tarvittavat tiedot projektia varten.
4. Sulje ohjelmaikkuna
Alt + F4: Tämä sulkee välittömästi Microsoft Project -ikkunan ja lopettaa nykyisen istunnon.
5. Avaa uusi ikkuna
Vaihto + F11: Tämä avaa tyhjän ikkunan, jota voidaan käyttää kaikkiin luotaviin tehtäviin tai projekteihin.
6. Aktivoi Projektinhallintavalikko
Alt + välilyönti: Tämä avaa projektinhallintavalikon, jota voidaan käyttää projektin eri osien hallintaan.
7. Näytä tehtävätiedot
Vaihto + F2: Tämä avaa ikkunan, jossa on yksityiskohtaisia tietoja valituista tehtävistä.
9. Ota automaattinen laskenta käyttöön tai poista se käytöstä
Ctrl + F: Tämä ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen laskentatoiminnon, joka päivittää automaattisesti kaikki projektiin tehdyt muutokset.
10. Tyhjennä tai nollaa valittu kenttä
Ctrl + Del: Tämä tyhjentää kaikki valittuun kenttään tällä hetkellä syötetyt tiedot ja palauttaa sen oletusarvoihinsa.
11. Kopioi valitut tiedot
Ctrl + C: Tämä kopioi automaattisesti valitut tiedot ja sallii niiden liittämisen mihin tahansa muuhun paikkaan.
12. Leikkaa valitut tiedot
Ctrl + X: Tämä poistaa tiedot nykyisestä sijainnistaan.
13. Aseta tehtäväksi Automaattinen ajoitus
Ctrl + Vaihto + Alt: Tämä ottaa käyttöön automaattisen ajoitusominaisuuden kaikille valituille tehtäville, joka päivittää aikataulun automaattisesti tehtyjen muutosten perusteella.
14. Aseta tehtävä ajoitettava manuaalisesti
Ctrl + Alt + M: Tämä ottaa käyttöön manuaalisen aikataulutoiminnon kaikille valituille tehtäville, mikä edellyttää, että käyttäjät päivittävät aikataulun manuaalisesti.
Jos haluat käyttää näppäimistöäsi tuottavuuspaketissasi liikkumiseen, tutustu mitä KeyTips Microsoft Officessa ovat ja mitä ne tekevät.
Yleiskatsaus kaikista Microsoft Project -pikakuvakkeista
Tässä on nopea huijauslehti kaikista Microsoft Projectin tärkeimmistä pikanäppäimistä:
Pikanäppäin |
Toiminta |
|---|---|
Yleiset komennot | |
Avaa projektitiedosto |
Ctrl + O |
Tallenna projektitiedosto |
Ctrl + S |
Luo uusi projekti |
Ctrl + N |
Navigoi näkymissä ja ikkunoissa | |
Aktivoi syöttöpalkki |
F2 |
Aktivoi valikkorivi |
F10 tai Alt |
Aktivoi projektinhallintavalikko |
Alt + välilyönti |
Aktivoi jakopalkki |
Vaihto + F6 |
Sulje ohjelmaikkuna |
Alt + F4 |
Näytä kaikki suodatetut tehtävät tai kaikki suodatetut resurssit |
F3 |
Näytä Kenttäasetukset-valintaikkuna |
Alt + F3 |
Avaa uusi ikkuna |
Vaihto + F11 |
Pienennä valinta yhteen kenttään |
Vaihto + askelpalautin |
Palauta lajittelujärjestys ID-järjestykseen ja poista ryhmittely käytöstä |
Vaihto + F3 |
Valitse piirustusobjekti |
F6 |
Näytä tehtävätiedot |
Vaihto + F2 |
Näytä resurssitiedot |
Vaihto + F2 |
Näytä tehtävätiedot |
Vaihto + F2 |
Ota Lisää valintaan -tila käyttöön tai poista se käytöstä |
Vaihto + F8 |
Ota automaattinen laskenta käyttöön tai poista se käytöstä |
Ctrl + F9 |
Ota käyttöön tai poista käytöstä Extend Selection -tila |
F8 |
Siirrä vasemmalle, oikealle, ylös tai alas |
Alt + nuolinäppäimet |
Piirrä projekti | |
Piilota alitehtävät |
Alt + vaihto + yhdysmerkki (-) |
Sisennä valittu tehtävä |
Alt + Shift + oikea nuolipainike |
Näytä alitehtävät |
Alt + vaihto + yhtäläisyysmerkki (=) |
Näytä kaikki tehtävät |
Alt + vaihto + tähti (*) |
Poista tehtävän sisennys |
Alt + Vaihto + vasen nuolinäppäin |
Muokkaa taulukkonäkymässä | |
Peruuta merkintä |
poistu |
Tyhjennä tai nollaa valittu kenttä |
Ctrl + Delete |
Kopioi valitut tiedot |
Ctrl + C |
Leikkaa valitut tiedot |
Ctrl + X |
Poista valitut tiedot |
Poistaa |
Täytä sarake |
Ctrl + D |
Näytä Etsi-valintaikkuna |
Ctrl + F |
Linkitä tehtävät |
Ctrl + F2 |
Liitä kopioidut tai leikatut tiedot |
Ctrl + V |
Pienennä valinta yhteen kenttään |
Vaihto + askelpalautin |
Kumoa viimeinen toiminto |
Ctrl + Z |
Poista tehtävien linkitys |
Ctrl + Vaihto + F2 |
Aseta tehtävä ajoitettava manuaalisesti |
Ctrl + Vaihto + M |
Aseta tehtävä automaattiseen ajoitukseen |
Ctrl + Vaihto + A |
Siirrä taulukkonäkymässä | |
Aikataulu jäljellä |
Alt + vasen nuolinäppäin |
Aikataulu oikea |
Alt + oikea nuolipainike |
Projektin alku |
Alt + Koti |
Projektin loppu |
Alt + End |
Ensimmäinen kenttä peräkkäin |
Ctrl + vasen nuolinäppäin |
Ensimmäiselle riville |
Ctrl + ylänuolinäppäin |
Ensimmäisen rivin ensimmäinen kenttä |
Ctrl + Koti |
Viimeinen kenttä peräkkäin |
Ctrl + oikea nuolipainike |
Viimeisen rivin viimeinen kenttä |
Ctrl + End |
Viimeiselle riville |
Ctrl + alanuolinäppäin |
Laajenna valintaa taulukkonäkymässä | |
Yksi sivu alas |
Vaihto + sivu alas |
Yksi sivu ylöspäin |
Vaihto + Sivu ylös |
Yksi rivi alas |
Vaihto + alanuolinäppäin |
Yksi rivi ylöspäin |
Vaihto + nuoli ylös |
Ensimmäinen kenttä peräkkäin |
Vaihto + Koti |
Viimeinen kenttä peräkkäin |
Vaihto + End |
Tietojen alku |
Ctrl + Vaihto + Koti |
Tiedon loppu |
Ctrl + Vaihto + End |
Ensimmäiselle riville |
Ctrl + Shift + ylänuolinäppäin |
Viimeiselle riville |
Ctrl + Vaihto + alanuolinäppäin |
Ensimmäisen rivin ensimmäiseen kenttään |
Ctrl + Vaihto + Koti |
Viimeisen rivin viimeiseen kenttään |
Ctrl + Vaihto + End |
Valitse kaikki rivit ja sarakkeet |
Ctrl + vaihto + välilyönti |
Valitse sarake |
Ctrl + välilyönti |
Valitse rivi |
Vaihto + välilyönti |
Siirry valinnan sisällä yhden kentän alaspäin |
Tulla sisään |
Siirrä valinnan sisällä yhden kentän ylöspäin |
Vaihto + Enter |
Siirrä valinnan sisällä oikealle yhden kentän sisällä |
Tab-näppäin |
Siirtyy valinnan sisällä yhden kentän vasemmalle puolelle |
Vaihto + Tab |
Valitse ja muokkaa syöttöpalkissa | |
Hyväksy merkintä |
Tulla sisään |
Peruuta merkintä |
poistu |
Poista yksi merkki vasemmalta |
Askelpalautin |
Poista yksi merkki oikealta |
Poistaa |
Poista yksi sana oikealta |
Ctrl + Delete |
Laajenna valinta tekstin loppuun |
Vaihto + End |
Laajenna valinta tekstin alkuun |
Vaihto + Koti |
Ota Overtype-tila käyttöön tai poista se käytöstä |
Lisää |
Ota kaikki irti Microsoft Projectista
Täältä löydät kattavan yleiskatsauksen yleisimmistä Project-pikanäppäimistä, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan. Nämä pikanäppäimet voivat auttaa sinua säästämään aikaa käyttäessäsi Microsoft Projectia ja keskittymään käsillä oleviin tehtäviin.