Joskus tarvitsemasi ohjelmisto on jo käden ulottuvilla. Oman ratkaisun rakentaminen vaatii vain hieman puuhailua ja värjäystä linjojen ulkopuolella.

Vaikka kirjanpito saattaa olla ensimmäinen asia, joka tulee mieleen, kun ajattelet taulukkolaskentaohjelmistoa, sen lisäksi on monia muita mahdollisuuksia. Mitä muita käytännöllisiä tapoja voit käyttää Google Sheetsia? Lue lisää saadaksesi selville.

1. Seuraa kulutustasi Google Sheetsin avulla

Sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä seurata kulutustasi taulukkolaskentaohjelmistossa. Google-taulukoiden avulla voit rakentaa kuukausittaisen seurannan, joka auttaa sinua seuraamaan kulutustasi ja määrittämään budjettisi perustan.

Vielä parempi, sinun ei tarvitse opetella monia monimutkaisia ​​kaavoja tai toimintoja saadaksesi työn valmiiksi. Käyttämällä vain kolmea saraketta – paikka, luokka ja summa – voit syöttää tapahtumasi päivittäin ja saada kuukauden kokonaissumman. The SUMMA -toiminto auttaa sinua lisäämään loppusummasi seuraavasti:

  1. Tyyppi =SUM() haluttuun soluun.
    2. instagram viewer
  2. Laita sarakealue sulujen väliin – esimerkiksi =SUMMA(C: C).
  3. Osuma Tulla sisään näppäimistölläsi.

Ja luokkien kokonaissumman lisääminen on helppoa SUMIF.

  1. Tyyppi =SUMIF() soluun.
  2. Aseta luokkasarakealue suluihin ja sen jälkeen pilkku.
  3. Kirjoita luokan nimi lainausmerkkeihin ja sen jälkeen toinen sarake.
  4. Lisää summasarakealue – se näyttää tältä =SUMIF(B: B, "elintarvikekaupat",C: C), sen sijaan taulukon sarakealueet.
  5. Osuma Tulla sisään näppäimistölläsi.

Näiden kahden toiminnon avulla voit luoda täydellisen mallin, joka auttaa sinua selvittämään, mihin rahasi menevät.

2. Pidä tehtävälista Google Sheetsissa

Olipa kyseessä jatkuva tarkistuslista tai suunnittelet keruupäivää, Google Sheets on erinomainen paikka tehtävälistallesi. Mutta sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen, jos haluat vain lähteä liikkeelle. Ohjelmiston malligalleriasta löydät valmiiksi rakennetun ratkaisun.

Löydät sen siirtymällä Google Sheets -etusivullesi. Näet näytön yläreunassa paneelin, josta voit valita Aloita uusi laskentataulukko tai selaa kourallinen malleja.

Jos et näe sitä siellä, napsauta Malli galleria vasemmassa yläkulmassa ja löydät sen alta Henkilökohtainen. Kun napsautat sisään, se on valmis menemään.

3. Tee yhteistyötä projekteissa Google Sheetsissä

Oikean projektinhallintatyökalun valitseminen sinulle ja tiimillesi voi olla haastavaa, varsinkin kun on kyse budjetista. Jos et ole valmis sijoittamaan, voit tehdä sen rakentaa toimiva projektiyhteistyötaulu Google Sheetsissä joka toimii yhtä hyvin, miinus kellot ja pillit – mutta kuka niitä tarvitsee?

Joitakin esimerkkejä sarakkeista, jotka voit sisällyttää:

  • Tehtävän nimi -tehtävien tunnistamiseen.
  • Eräpäivä – ilmoittaa määräajoista.
  • Prioriteetti — osoittaa, onko tehtävä kiireellinen — vai ei.
  • Tila – kertoa nopeasti muille, missä tehtävä on.
  • Huomautuksia – jakaa tehtävän laajuus, ajatukset ja ideat.
  • Omistaja - antaa tehtävän itsellesi ja muille ja antaa tiimillesi tietää, kuka siinä on.

Projektitaulun määrittäminen Google Sheetsiin vaatii hieman alustavaa suunnittelua, mutta säästämisen lisäksi rahaa, työtoverisi saattavat jo tuntea taulukkolaskentaohjelmiston perusteet, joten sinun ei tarvitse selittää tehdä.

4. Luo sisältökalenteri Google Sheetsissä

Valinnasta ei ole pulaa sisältökalenterityökaluja valittaessa. Todellakin, voi olla ylivoimaista vertailla ominaisuuksia – hyödyllisiä ja ei. Jos yrität edelleen valita suosikkia, voit tehdä sen luo mukautettu sisältökalenteri Google Sheetsissä joka sopii kaikkiin tarpeisiisi – paitsi sen lähettämiseen, mutta useimmissa sosiaalisissa kanavissa on sisäänrakennettu ajastin.

Täällä voit kartoittaa viestisi sarakkeiden sisällä, aivan kuten kehotteet, kuten:

  • Tili - minne haluat sen menevän.
  • Tila - missä vaiheessa virka on.
  • Kopio -teksti, jonka haluat sisällyttää.
  • Kuva -kuva, jonka haluat ladata.
  • Päivämäärä – kun haluat julkaista sen.
  • Huomautuksia -lisäajatuksia ja ideoita postauksesta ja siihen liittyvästä työstä.
  • Omistaja – kuka vastaa sisällöstä.
  • Linkit - mistä löydät viestin myöhemmin.

Kuten ClickUpin ja muiden projektinhallintaohjelmistojen tilapainikkeet, voit myös käyttää tietojen vahvistuksen ja ehdollisen muotoilun yhdistelmää tehdäksesi edistymispäivityksistäsi napsautettaviksi. Näin:

  1. Valitse solu Tila-sarakkeesta.
  2. Mene Data sitten ylävalikosta Tietojen validointi.
  3. varten Kriteeri, käytä Luettelo kohteista, ja kirjoita sanat, joita haluat käyttää pilkulla erotettuina.
  4. Osuma Tallentaa.
  5. Kun pudotusvalikko on edelleen valittuna, siirry kohtaan Muoto valikosta näytön yläreunassa ja napsauta Ehdollinen muotoilu.
  6. Alla. Muotoilusääntö valitse sivupalkista Muotoile solu, jos… ja Teksti sisältää.
  7. Anna tilan nimi ja valitse taustaväri, jonka haluat liittää siihen.
  8. Osuma Tehty ja toista vaiheet 5-7 muiden tilojesi kanssa.

Vaikka monia sisältökalenteriohjelmistoja on saatavilla, miksi et räätälöi kalenteriasi tarpeidesi mukaan rakentamalla kalentereita arkeiksi? Mikä parasta, se on ilmainen ilman maksumuureja.

5. Pidä CRM Google Sheetsissa

Toinen ohjelmisto, joka voi olla hieman monimutkainen ja kallis, on CRM. Voit rakentaa omasi nykyisten myynti- tai palveluprosessiesi perusteella Google Sheetsissa. Jotkut sisällytettävät sarakkeet ovat asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yhteydenottopäivä, tila ja huomautukset.

Ennen kuin aloitat CRM: n rakentaminen Google Sheetsissä, kannattaa myös harkita joitain sarakkeita, jotka ovat ainutlaatuisia yrityksellesi ja myyntisyklillesi, kuten haluttu tuote tai palvelu, ongelma, jota yrität ratkaista asiakkaan puolesta tai kuka sen omistaa tili.

Voit päättää, että olet tyytyväinen Google Sheets CRM: ään, mutta vaikka siirryt myöhemmin toiseen ohjelmistoon, monet mahdollistavat tietojen tuomisen laskentataulukoista.

6. Aseta ja seuraa tavoitteitasi Google Sheetsissa

Tavoitteiden asettaminen on yksi asia. Toinen asia on niiden asettaminen. Voit tehdä sen Google Sheetsin avulla seuraavasti:

  1. Sen kirjoittaminen – mitä haluat tehdä?
  2. Tarkentaminen – mistä tiedät, kun olet paikalla?
  3. Tavoitteiden määrittäminen – mitä aiot tehdä saavuttaaksesi ne?
  4. Aikajanan antaminen – kuinka kauan haluat sen kestävän?
  5. Sen mittaaminen – kuinka voit seurata tavoitettasi päivittäin?

Luo yksinkertainen taulukko, jossa on sarakkeita tavoitteillesi, tiedoille, tavoitteillesi ja aikajanallesi. Lisää toinen edistymistä varten.

Luo tavoitteidesi alle taulukko, jossa on viikonpäivät riveinä ja päivittäiset tavoitteesi sarakkeina – esimerkiksi lukeminen 20 minuuttia päivässä, 30 minuutin kävelymatka jne. Seuraa aktiivisuuttasi päivittäin ja päivitä edistymistäsi viikoittain.

Pysy työtaakan päällä Google Sheetsin avulla

Sinun ei tarvitse investoida kalliisiin ohjelmistoihin pysyäksesi työkuormasi päällä. Suunnittelun ja luovuuden avulla voit luoda täydellisen ratkaisun Google Sheetsissä. Mikä parasta, voit helposti jakaa ne ystävien ja työtovereiden kanssa ryhmittymään tehtäviin ja projekteihin.