Kotona työskenteleminen voi olla siunaus toisille ja kirous toisille. Huolimatta tunteistasi etätyössä, Amazon Alexa voi tehdä kokemuksesta paljon nautinnollisemman ja parantaa tuottavuuttasi – vaikka olisit vielä pyjamassasi.
Näytämme sinulle useita Alexa-ominaisuuksia, joita voit alkaa käyttää kotityöskentelyn helpottamiseksi.
1. Käytä muistutuksia pysyäksesi aikataulussasi
Kotona työskennellessäsi on helppo päästää kotielämäsi tunkeutumaan työelämään, varsinkin jos sinulla ei ole omaa työympäristöä. Tunti voi kulua nopeasti, kun istut katsomassa televisiota lounaan kanssa, ja ennen kuin huomaatkaan, olet vahingossa ohittanut tärkeän kokouksen.
Tai ehkä tarvitset muistutuksen ulkoiluttaa koiraa, juoda vettä tai venyttää jalkojasi. Olipa se mikä tahansa, Alexa voi auttaa sinua pysymään tiellä. Voit pyytää Alexaa muistuttamaan sinua sanomalla: "Alexa, muistuta minua osallistumaan kokoukseeni klo 14.55." Jos sinä haluat toistaa muistutuksen joka arkipäivä, voit sanoa: "Alexa, muistuta minua venyttämään kello 11 joka arkipäivä arkipäivä."
Muistutuksen luominen Alexa-sovelluksessa (saatavilla iOS ja Android), napauta Lisää oikeassa alakulmassa ja paina Muistutukset. Valitse sininen plus luodaksesi uuden muistutuksen ja täytä sitten, mistä haluat muistutuksen, päivämäärän ja kellonajan sekä haluatko sen toistuvan.
Saat lisätietoja siitä, kuinka Alexa voi pitää sinut järjestyksessä, tutustu artikkeliimme aiheesta käyttämällä Alexaa henkilökohtaisena suunnittelijana.
2. Lisää kohteita ja tarkista päivän kalenteri
Alexan vähän tunnettu ominaisuus on, että se voi itse asiassa muodostaa yhteyden Google-, Microsoft- tai Apple-kalenterisi, olipa kyseessä henkilökohtainen tai yritys. On melko yleistä, että monet yritykset käyttävät Outlookia erillisenä sähköpostipalveluntarjoajanaan, mikä tarkoittaa, että voit linkittää työsähköpostisi Microsoft-integraation avulla, jos näin on.
Kun olet linkittänyt tilisi, voit sanoa esimerkiksi:
- "Alexa, mitä kalenterissani on?"
- "Alexa, milloin on seuraava tapaamiseni?"
- "Alexa, varaa tapahtuma klo 14.00. huomenna."
- "Alexa, siirrä kokoukseni."
- "Alexa, peruuta tapaamiseni."
Linkitä kalenterisi avaamalla Alexa-sovellus ja siirtymällä kohtaan Lisää välilehti alarivillä. Napauta asetukset, vieritä sitten alas ja etsi Kalenteri. Lehdistö Lisää tilija valitse kalenteripalvelusi (älä unohda vaihtaa ääniprofiilia, jos se ei ole nimesi Hei-kohdan vieressä
Nyt voit käyttää mitä tahansa yllä olevista komennoista testataksesi toimivuutta.
3. Määritä työskentely kotoa -rutiinit
Alexa-rutiinit ovat Alexan automaatiokyvyn ytimessä. Rutiinien avulla voit ketjuttaa toimintoja, joita yleensä tarvitset erikseen pyytää, kuten valojen sammuttaminen, television sammuttaminen ja ovien lukitseminen – kaikki yhdellä lauseella.
Kaksi erityistä rutiinia voivat auttaa sinua olemaan tuottavampia työskennellessäsi kotona tai ainakin tehdä siitä nautinnollisempaa.
Työskentely kotoa -rutiini
Voit antaa Alexan sytyttää toimistosi valot, lukea kalenteriasi, käynnistää radion tai suosikkipodcastisi ja asettaa muistutuksen pikatauosta muutaman tunnin kuluttua. Voit tehdä tämän avaamalla Alexa-sovelluksen ja napauttamalla Lisää, sitten Rutiinit. paina plus-merkki luodaksesi uuden rutiinin.
Anna nimi ja laukaisin, kuten "Alexa, aloitetaan työ." Sitten alle Lisää toiminto, napauta Älykoti ja aseta valot syttymään. Paina sitten Kalenterija valitse Tämän päivän kalenteri. Vieritä alas kohtaan Musiikki ja podcastitja kirjoita suosikkipodcastisi nimi. Lopuksi valitse Mukautettu ja kirjoita "muistuta minua pitämään tauko kahden tunnin kuluttua".
Pomodoro-tekniikan rutiini
Tämä rutiini perustuu Pomodoro-tekniikkaan, josta saat lisätietoja artikkelistamme kuinka käyttää Pomodoro-tekniikkaa työskennellessään. Se jakaa työpäiväsi hallittavaksi säännöllisillä mutta lyhyillä tauoilla.
Luo Pomodoro-rutiini valitsemalla ensin liipaisin, kuten "Alexa, aloita Pomodoro". Alla Lisää toiminto, napauta Alexa sanoo ja sitten Mukautettu jotta Alexa vahvistaa, että rutiini on alkanut. Valitse sitten Odotaja aseta se 25 minuuttiin.
Valita Lähetä Ilmoitus tai Ilmoitus jotta Alexa kertoisi sinulle, että on aika pitää tauko Odota viiden minuutin ajan. Aseta toinen Ilmoitus tai Ilmoitus kertoa sinulle, että taukoaika on ohi.
Voit joko käynnistää rutiinin joka kerta, kun tauko on ohi, tai toistaa yllä kuvatut prosessit luodaksesi neljä työlohkoa, jonka jälkeen pidät 15–30 minuutin tauon ja käynnistät rutiinin uudelleen.
4. Tule tutustumaan muihin kaikuisi
Jos työskentelet perheen kanssa kotona, tiedät, että jos sinulla ei ole rautaista kurinalaisuutta, on aivan liian helppoa esittää nopea kysymys ja päätyä chattailemaan 10 minuuttia. Jos yrität käyttää työaikaasi parhaalla mahdollisella tavalla, tahdonvoimaan luottaminen ei ehkä vain leikkaa sitä.
Sen sijaan voit pitää keskustelusi lyhyenä, jos sinulla on toinen Echo talossa Alexan kanssa. Drop In -ominaisuuden avulla voit nopeasti poiketa sisään, kysyä kumppaniltasi, mitä he haluavat päivälliselle, ja jatkaa sitten työskentelyä mahdollisimman vähän häiriöttä.
Drop In äänelläsi sinun tarvitsee vain sanoa "Alexa, Drop In (Echo-laitteen nimi)" aloittaaksesi viestinnän välittömästi toisen Echon kautta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Alexa-sovellusta. Napauta Kommunikoi pohjaa pitkin siis Pudota sisään. Voit sitten valita laitteen, johon haluat pudota sisään, ja aloittaa puhumisen.
Tutkimme tätä ominaisuutta perusteellisesti artikkelissamme aiheesta kuinka Drop In määritetään ja käytetään.
5. Soita kollegoille ja liity neuvottelupuheluihin
Alexa voi myös soittaa nopeita työpuheluita paljon nopeammin sallimalla sinun soittaa suoraan matkapuhelinnumeroon. Tämä tarkoittaa, että voit sanoa "Alexa, soita (nimi)" aloittaaksesi puhelun välittömästi – vaikka sinulla ei olisi puhelinta mukanasi.
Aloittaaksesi sinun on vain varmistettava, että yhteystietoluettelosi on tuotu puhelimestasi. Avaa Alexa-sovellus, napauta Lisää ja asetukset. Valitse Viestintä ja Hallinnoi yhteystietoja, käännä sitten minämport Yhteystiedot päällä. Vaihtoehtoisesti voit lisätä yhteystietoja yksitellen kohtaan Kommunikoi napauttamalla henkilökuvake sitten oikeassa yläkulmassa Lisää yhteystieto.
Linkittämällä työkalenterisi voit liittyä Zoom- ja Skype-puheluihin Alexan avulla (mutta et valitettavasti Microsoft Teams- tai Google Meet -puheluihin). Kun sinulla on ajoitettu kokous, johon on liitetty kokoustunnus ja PIN-koodi, Alexa voi automaattisesti käyttää näitä tietoja liittyäkseen, kun sanot: "Alexa, liity kokoukseeni."
6. Toista musiikkia, joka auttaa sinua keskittymään
Eristyksissä oleminen kotitoimistossa tai ilman ketään voi tehdä kotoa työskentelemisestä ikävän kokemuksen. Koska tyhjyyttä ei voi täyttää, huomiosi voi nopeasti haihtua – vaikka työsi on ainoa asia, johon sinun kannattaa keskittyä.
Monien meistä on helpompi keskittyä, kun instrumentaalimusiikki soi taustalla pehmeästi, ja Alexa voi varmasti auttaa tässä. Jos sinulla on suoratoistopalvelu, kuten Spotify, yhdistettynä, etsi ambient/jazz/Lo-Fi beats -soittolista ja pyydä Alexaa soittamaan se. Jos sinulla ei ole yhteyttä, voit silti pyytää Alexaa soittamaan miksauksen sanomalla: "Alexa, play Deep Focus on Amazon Music."
7. Kysy Alexalta pikakysymyksiä
Lopuksi Alexa voi antaa sinulle tarvitsemasi vastaukset kaikkiin kysymyksiin, joita ei kannata avata puhelinta tai muuta välilehteä etsimistä varten. Jos esimerkiksi sinun on tehtävä nopea kertolasku, voit kysyä Alexalta ja kuulla vastauksen siihen mennessä, kun avaat puhelimen lukituksen.
Tai jos sinun on kirjoitettava sana, voit antaa Alexan kirjoittaa sen puolestasi.
Lisäksi voit kysyä esimerkiksi määritelmiä, synonyymejä tai jopa sitä, kuinka monta päivää kahden päivämäärän välillä on. Tietysti voit myös kysyä viimeisintä sääennustetta tai millaista liikennettä on, kun on aika astua ulos kotoa.
Paranna tuottavuuttasi Alexan avulla
Vaikka kotona työskentelyllä on etunsa, se voi kiistatta johtaa tahattomaan löystymiseen, varsinkin ilman erityistä työympäristöä. Mutta Alexan avulla pysyminen tiellä on paljon helpompaa, kun sinulla on älykäs avustaja, joka auttaa sinua.
Kun seuraavan kerran istut töihin, yritä asettaa usein muistutuksia nousta ylös ja liikkua. Kehosi (ja tuottavuutesi) kiittää sinua siitä.