Ammattimainen tiekartta on välttämätön projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit luoda visuaalisen aikajanan projekteille, tavoitteille tai toimeksiannoille. Se auttaa seuraamaan edistymistä ja varmistamaan, että kaikki projektin osallistujat ovat samalla sivulla jokaisessa vaiheessa.

Voit luoda ammattimaisen tiekartan käyttämällä erilaisia ​​työkaluja. Tänään kuitenkin näytämme sinulle, kuinka voit luoda ammattimaisen tiekartan PowerPointissa. Se on ilmainen, yksinkertainen ja helppo tehdä, kun noudatat kaikkia vaiheita. Kun olet valmis, voit helposti jakaa sen muiden tiimin jäsenten kanssa tai esitellä sitä viikoittaisissa kokouksissasi.

Ammattimaisen tiekartan luominen PowerPointissa

On kaksi päätapaa luoda ammattimainen tiekartta PowerPointissa. Voit joko käyttää valmiita malleja tai luoda sellaisen alusta. Jos haluat käyttää mallia, voit tutustua tähän luetteloon sivustot, joista voit saada ilmaisia ​​animoituja PowerPoint-malleja.

Mallien käytön kauneus on, että se säästää aikaa ja pohdiskelua, joten pääset liikkeelle. Sinun tarvitsee vain muokata haluamallasi tavalla poistamalla tai lisäämällä tavaraa.

Uudelleen aloittaminen toisaalta antaa sinulle luovan vapauden ja täydellisen hallinnan. Tämä on hienoa, jos sinulla on jo kokemusta etenemissuunnitelmien luomisesta tai taitava luomaan mukaansatempaavia PowerPoint-esityksiä.

Loppujen lopuksi saat kuitenkin ammattimaisen tiekartan, minkä polun valitsetkin. Käydään nyt läpi molemmat menetelmät.

Ammattimaisen etenemissuunnitelman luominen PowerPointissa mallien avulla

Ammattimaisen tiekartan luominen PowerPointin toimittamilla malleilla:

  1. Käynnistä PowerPoint työpöydälläsi.
  2. Siirry aloitusnäytössä vasempaan sivupalkkiin ja napsauta Uusi, juuri alla Koti -painiketta.
  3. Siirry hakukenttään, kirjoita Tiekartta, ja paina hakupainiketta. Muutaman sekunnin kuluttua PowerPoint-mallikirjasto täyttyy.
  4. Valitse malli kirjastosta ja napsauta Luoda. Voit kokeilla erilaisia ​​malleja, kunnes löydät tarpeisiisi sopivan. Voit jopa valita tummia teemoja.
  5. Kun etenemissuunnitelma on ladattu työalueelle, voit alkaa muokata sitä makusi mukaan lisäämällä tekstiä ja muuta mediaa.

Kun olet valmis, voit helposti jakaa ammattimaisen etenemissuunnitelmasi muiden tiimin jäsenten kanssa joko PowerPoint-esityksenä tai PDF-liitteenä.

Ammattimaisen etenemissuunnitelman luominen PowerPointissa alusta alkaen SmartArtin avulla

Voit luoda ammattimaisen tiekartan PowerPointissa alusta alkaen SmartArtin avulla. Näin se tehdään.

  1. Avaa uusi PowerPoint-asiakirja työpöydälläsi.
  2. Klikkaa Lisää -välilehti ja sen jälkeen Älytaide. Valittavana on satoja SmartArt-grafiikoita.
  3. Rajaa hakua siirtymällä SmartArt-valintaikkunan vasempaan paneeliin ja napsauttamalla Käsitellä asiaa. Jos et näe sitä, mistä pidät, voit klikata Office.com valintaikkunan alareunassa. Tämän avulla voit tutkia entistä enemmän mallivaihtoehtoja.
  4. Kun valitset tietyn SmartArt-grafiikan, esikatselu näkyy oikeassa ruudussa.
  5. Klikkaus OK vahvistaaksesi valintasi.
  6. Kun SmartArt-grafiikka on lisätty, sinun on nyt luotava ammattimainen tiekartta. Voit rikastuttaa etenemissuunnitelmaasi lisäämällä asiaankuuluvaa tekstiä, kuvia, infografioita, äänileikkeitä ja jopa videoita.

Aloita ammattimaisten tiekarttojen luominen PowerPointissa

Ammattimaisen tiekartan luominen PowerPointissa on niin helppoa, että sen aloittaminen vie vain minuutteja. Kuinka kauan käytät omasi luomiseen, riippuu projektisi monimutkaisuudesta ja taitotasosta.

Toinen hieno etu etenemissuunnitelmien luomisesta PowerPointissa paperin sijaan on, että voit aina palata piirustuspöydälle ja tehdä muutoksia, kun uutta tietoa tulee saataville.

Luomalla ja jakamalla digitaalisia kopioita etenemissuunnitelmastasi PowerPointin avulla varmistat, että kaikki tiimin jäsenet saavat päivitykset aina, kun alkuperäiseen asiakirjaan tehdään muutoksia. Näin kukaan ei jää jälkeen.