On monia tapauksia, joissa haluat ehkä korostaa kaksoiskappaleita laskentataulukossa, ja saatat jo tietää, miten se tehdään. Joskus saatat kuitenkin joutua korostamaan eri arvoja Google Sheetsissa (yksilölliset arvot). Tämä opas näyttää kaksi tapaa tunnistaa erilliset arvot Google Sheetsissa. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Mitä ovat erilliset arvot?

Erilliset arvot ovat tietoja, jotka erottuvat laskentataulukon tietojoukosta ainoana esiintymänä, joka sisältää kyseisen arvon. Jos esimerkiksi mittasit viiden ihmisen pituuden, joista kaksi oli 180 cm, kaksi 165 cm ja viimeinen henkilö 155 cm, erottuva arvo olisi 155 cm.

Erillisten arvojen korostaminen Google Sheetsissa

Voit korostaa eri arvoja laskentataulukossa kahdella tavalla. Ensimmäinen on helppo tehdä ja tunnistaa nopeasti yksilölliset arvot uudella solualueella. Toinen menetelmä vaatii enemmän työtä, mutta sopii erinomaisesti erillisten arvojen korostamiseen kokonaisissa laskentataulukoissa.

1. AINUTLAATUINEN toiminto

Yksi tapa poimia tietojoukon erilliset arvot on käyttää UNIQUE-funktiota. Ennen kuin tarkastelemme kaavan käyttöä laskentataulukossasi, katsotaanpa kaavaa. Tässä on syntaksi Google Sheetsin YKSILÖLLÄ kaavalle:

instagram viewer 

=UNIQUE(solualue)

Kaava vaatii vain yhden parametrin. Se määrittää arvot tai osoitteet soluille, jotka sisältävät arvot. Kun kaava suoritetaan, se palauttaa kaikki tietojoukon erilliset arvot ja näyttää ne eri solualueella.

Nyt kun tiedämme miten ERIKOINEN kaava toimii Google Sheetsissa, katsotaanpa, miten voit käyttää sitä laskentataulukossasi. Tässä esimerkissä meillä on sarake, joka sisältää 13 arvoa. Aiomme soveltaa kaavaa erillisten arvojen erottamiseen. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava tehdäksesi niin:

  1. Napsauta solua ja kirjoita kaavan aloitusosa, joka on =UNIQUE(.
  2. Nyt meidän on kirjoitettava solualueen määrittävä parametri. Tässä esimerkissä se on alue A2:A14.
  3. Lisää kiinnike.
  4. Lehdistö Tulla sisään tai Palata.

Tämä kaava voi olla loistava vaihtoehto, varsinkin jos sinulla on pitkä luettelo samankaltaisista tiedoista, kuten nimistä, tunnusnumeroista tai osoitteista. Voit myös upottaa muita toimintoja UNIQUEiin saadaksesi lisätoimintoja, kuten poimittujen tietojen lajittelun tai numeroinnin.

2. Ehdollinen muotoilu

Ehdollinen muotoilu Google Sheetsissä on loistava tapa korostaa tietyn ehdon täyttäviä soluja. Nämä ehdot ovat sääntöjä, jotka perustuvat vastaavaan tekstiin tai numeroarvoihin. Tämä voi olla parempi käyttäjille, jotka haluavat vain korostaa erillistä tekstiä eivätkä luoda uusia soluja. Tämä voi viedä hieman enemmän vaivaa laskentataulukossasi, mutta tulokset enemmän kuin korvaavat tekemäsi vaivan.

Tässä esittelyssä käytämme samaa tietojoukkoa, jota käytimme edellisessä esimerkissä. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on tehtävä käyttääksesi ehdollista muotoilua erillisten arvojen korostamiseen laskentataulukossasi:

  1. Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, joissa haluat suorittaa ehdollisen muotoilun. Kohokohta näkyy solujen ympärillä olevasta paksusta sinisestä reunuksesta.
  2. Klikkaa Muoto -painiketta pääyläpalkissa ja napsauta Ehdollinen muotoilu.
  3. Sivupalkki avautuu näytön oikealle puolelle. Valitun solualueen pitäisi olla jo lisätty Käytä alueeseen tekstilaatikko. Jos ei, kirjoita solun osoite sinne.
  4. Käytämme muotoilusääntönä kaavaa, joten napsauta Muotoile solut, jos vaihtoehto ja valitse Mukautettu kaava vaihtoehto.
  5. Kun valitset vaihtoehdon, näkyviin tulee uusi tekstiruutu. Lisäämme sinne COUNTIF-kaavan. Voit tehdä tämän kirjoittamalla kaavan ensimmäisen osan, joka on =COUNTIF(.
  6. Ensimmäiselle parametrille kirjoitamme alueen absoluuttisilla arvoilla, mikä on $2:$14.
  7. Erota parametrit pilkulla ja kirjoita toinen parametri, A2, tässä tapauksessa. (Käytä sarakkeen, rivin tai taulukon aloitussolua, jos teet sen omassa laskentataulukossasi.)
  8. Viimeistele COUNTIF-kaava lisäämällä hakasulke.
  9. Haluamme korostaa arvoja, jotka esiintyvät vähemmän kuin kaksi kertaa, joten tässä tapauksessa lisäämme a <2 COUNTIF-kaavan jälkeen.
  10. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa ehdollisesti muotoiltujen tietojen visuaalisia elementtejä Muotoilutyyli osio.
  11. Napsauta vihreää Tehty -painiketta viimeistelläksesi säännön.

Koko kaava, jonka syötimme yllä olevan esimerkin mukautettuun kaavaruutuun, on:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää sen laskentataulukkoon ja muuttaa suluissa olevia arvoja vastaamaan korostettavaa aluetta.

Asiat, jotka tulee tietää, kun korostat erillisiä arvoja

Tässä on muutamia asioita, jotka tulee pitää mielessä, kun korostat erilaisia ​​arvoja laskentataulukossa:

  1. Varmista, että hauissasi ei ole puuttuvia välilyöntejä. Korosta jokainen solu, jonka haluat peittää, ja yritä mahdollisuuksien mukaan välttää soluja, joissa on tyhjiä tietoja.
  2. Varmista, että muut ehdolliset muotoilusäännöt eivät häiritse uutta. Jos ne ovat, tee muutoksia tai poista vanha sääntö. muuten Sheets saattaa antaa vääriä tuloksia.

Mahdollisia ongelmia, kun korostetaan erillisiä arvoja Google Sheetsissa

Vaikka suorittaisit vaiheet oikein, Google Sheets ei ehkä useinkaan korosta tietoja oikein. Tässä on joitain syitä, miksi Google Sheets ei välttämättä korosta eri arvoja oikein.

Ylimääräistä tilaa soluissa

Kun käytetään yllä mainittuja menetelmiä, Google Sheets etsii tarkka arvojen vastaavuus. Osittainen vastaavuus tarkoittaa silti sitä, että arvot katsotaan kahdeksi erilliseksi kokonaisuudeksi. Koska Google Sheets etsii tarkkaa vastaavuutta, jos soluissa on ylimääräistä tilaa (tai kirjoitusvirheitä), se voi johtaa sopimattomaan arvoon, mikä tarkoittaa, että arvo korostetaan silloin, kun sen ei pitäisi olla.

Voit poistaa tämän ongelman käyttämällä TRIM- ja CLEAN-kaavoja. Nämä auttavat sinua pääsemään eroon ylimääräisistä tarpeettomista tiloista ja hahmoista. Kaava TRIM-toiminto Google Sheetsissa On:

=TRIM(teksti)

Tekstiparametri määrittää merkkijonon tai sen merkkijonon viitteen, jonka haluat puhdistaa.

Väärät viittaukset

Kun kaava tai funktio ei toimi oikein, syyllinen voi olla väärä viittaus. Ennen kuin tarkastelemme ongelmaa, keskustellaan soluviittausten tyypeistä Google Sheetsissa. Nämä ovat:

  1. Suhteellinen viite: Tämä viittaus muuttaa solun sijainnit suhteessa kaavaan. Esimerkiksi, A2.
  2. Ehdoton viite: Tässä viittauksessa solujen osoitteet säilyvät samoina riippumatta siitä, missä menneen arvon sijainti on. Esimerkiksi, 2 dollaria.
  3. Sekaviite: Tämä on yhdistelmä molemmista yllä olevista viitteistä. Esimerkiksi, $A2 tai 2 dollaria.

Käyttää COUNTIF-toiminto korostaaksesi erillisiä arvoja Google Sheetsissä, sinä on pakko Käytä absoluuttista viittausta ensimmäiselle argumentille ja suhteellista viittausta toiselle.

Lisätietoja tietojen korostamisesta

Toivottavasti tämä opas opetti sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää erillisten arvojen tunnistamisesta Google Sheetsissä. Mutta oikeiden tietojen löytämisestä Google Sheetsistä on vielä paljon opittavaa. Älä pelkää oppia kaikkea mahdollista.