Maailman suosituin sähköpostipalvelu tarkoittaa, että Gmaililla on loputtomasti kehittäjien luomia kolmannen osapuolen sovelluksia, laajennuksia ja lisäosia. Muistiinpanojen ja kommenttien, kuten Google-dokumenttien, lisäämisestä äänimuistiinpanojen lähettämiseen sähköpostitse, nämä ovat Gmailin tuottavimpia uusia laajennuksia.
Oletko koskaan saanut työsähköpostia pomolta tai asiakkaalta, napauttamalla Vastaa kaikille keskustellaksesi siitä sisäisesti tiimisi kanssa ja unohtanut poistaa pomon tai asiakkaan? Se on katastrofi! Mutta Gmail ei jätä sinulle monia vaihtoehtoja keskustella sähköpostista, paitsi aloittaa uuden sähköpostiketjun tiimisi kanssa tai siirtää keskustelun kokonaan eri alustalle.
Sähköpostikommentit on näppärä, loistava lisäosa, jonka avulla voit keskustella sähköposteista muutamien siihen merkittyjen ihmisten kanssa, kun muut eivät näe sitä. Se toimii aivan kuten kommentit Google-dokumenteissa, mutta Gmailissa. Laajennus lisää kommentit-kuvakkeen Gmailin sivupalkkiin. Avaa sähköposti ja napsauta kyseistä kuvaketta nähdäksesi ponnahdusikkunan kyseiselle viestille tai viestiketjulle.
Tässä ikkunassa osallistujat on merkitty vihreiksi (voivat tarkastella kommentteja) tai punaisiksi (eivät voi tarkastella kommentteja). Joten nyt, kun sähköpostin pääketju jatkuu tarvittavilla edestakaisilla, voit myös keskustella tiimisi kanssa Sähköpostikommentit -ikkunassa pääviestien edetessä.
2. Keskeytä Gmail (Chrome) ja Etanalaatikko (Web): Keskeytä saapuvat viestit, toimita ne myöhemmin
Sähköposti on häiriötekijä töissä. Joka kerta kun saat ilmoituksen, sinun on tarkistettava se varmistaaksesi, ettet missannut jotain tärkeää. Suosittu tuottavuustekniikka voittaa sähköpostiriippuvuus on estää sähköpostien saapuminen niitä lähetettäessä ja saada ne näkymään valitsemassasi aikataulussa.
Keskeytä Gmail lisää hyödyllistä Keskeytä postilaatikko -painiketta Gmailin Kirjoita-painikkeen alla. Kun haluat keskittyneen työskentelyn, napsauta painiketta ja valitse, kuinka kauan haluat sen automaattisesti keskeytettävän. Voit tietysti myös manuaalisesti peruuttaa sen milloin tahansa. Siinä ei ole mitään muuta, joten tämä on yksi yksinkertaisimmista ja tyylikkäimmistä sähköpostin keskeyttämisen toteutuksista, joita olemme nähneet.
Snailbox on verkkopalvelu, joka haluaa säilyttää erän sähköpostejasi, kunnes ne voidaan lähettää määrittämäsi aikataulun mukaan. Sinun on luotava aikataulu aikavyöhykkeesi perusteella, jotta postit lähetetään tietyin väliajoin. Voit lähettää sen useita kertoja päivässä tai jopa tunnin välein. Voit milloin tahansa kirjautua Snailboxiin vapauttaaksesi keskeytetyn erän tai napsauttamalla Snailbox-tunnistetta Gmail-postilaatikossasi nähdäksesi sähköpostit. Snailbox on ilmainen kaksi viikkoa, jonka jälkeen se maksaa 5 dollaria kuukaudessa.
Ladata: Keskeytä Gmail ajaksi Kromi (Vapaa)
3. Äänesähköposti (Chrome): Lähetä nopeita äänimuistiinpanoja Gmailin kautta, jotka kuka tahansa voi avata
Joskus et halua (tai et voi) kirjoittaa pitkää sähköpostiviestiä selittääksesi asian, jonka haluat saada perille. Chat-sovellukset tarjoavat yksinkertaisen mahdollisuuden lähettää tallennettu ääniviesti, joten miksi et voi tehdä sitä sähköpostilla? No, nyt voit äänisähköpostilla.
Laajennus lisää kirjoituslaatikkoosi painikkeen, jolla voit tallentaa jopa minuutin pituisen äänileikkeen. Kun olet valmis, voit lisätä sen MP3-liitteenä tai linkittää sen, jos haluat säästää tilaa. MP3-liite on vastaanottajalle kätevämpi, koska hänen ei tarvitse asentaa mitään kuunnellakseen leikkeen. äänitiedosto voidaan toistaa postista. Jos he avaavat linkin, se vie heidät Vocal-verkkosovellukseen, jossa leike tallennetaan tilillesi ja se voidaan toistaa ikuisesti.
Vocalin ilmainen versio mahdollistaa 50 minuutin mittaisen äänitteen kuukaudessa. Liiketoimintasuunnitelma sallii 200 klippiä kuukaudessa ilman tallennusaikaa ja lisää etuja, kuten automaattisen transkription Vocal-sovelluksessa.
Ladata: Laulu varten Kromi (Vapaa)
Niille, jotka käyttävät postilaatikkoaan yksinomaan asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa puhumiseen, tarvitset tavan lisätä muistiinpanot jokaiselle kontaktille. Jotkut laajennukset tekevät tämän jo, mutta et voi käyttää näitä muistiinpanoja, kun käytät Gmailia puhelimellasi.
Mutta Google Workspace Marketplacen lisäosat toimivat paitsi työpöydällä myös Gmail Mobilessa. Nämä sovellukset sopivat Gmailin sivupalkkiin, joka on yksi niistä parhaat uudet Gmail-ominaisuudet. Jotta voit asentaa Contact Notes CRM -sovelluksen ja määrittää sen, sinun on silti käytävä Gmailin työpöydällä ensimmäisen kerran.
Kun se toimii, avaa sähköposti ja käynnistä Contact Notes CRM sivupalkin kautta. Paneeli on paikka, johon kirjoitat muistiinpanoja tälle yhteyshenkilölle, jotta voit seurata henkilökohtaisia osoittimia, kun olet vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Jos olet pääpostilaatikossasi, paneeli näyttää kaikki uusimmat muistiinpanosi eri yhteystiedoista.
5. Postivirta (Chrome): Tehokas sähköpostinhallintajärjestelmä projektien järjestämiseen
Mailflow on erittäin tehokas sähköpostinhallintajärjestelmä, joka järjestää sähköpostisi Gmailissa viestejä, jaa tehtäviä ja aikatauluja ryhmien kanssa ja luo taulukoita oleellisista tiedoista sähköpostit. Jos et halua useita laajennuksia, se sisältää myös joitain tämän artikkelin muiden lisäosien ominaisuuksia.
Jotta voit järjestää sähköpostit, sinun on luotava projekteja valitsemalla muutamasta mallista: vain sähköpostit, projekti, yksinkertainen CRM, tuki, palkkaaminen tai tehtävät. Tämä luo erilaisia sähköpostinhallintajärjestelmiä. Voit lisätä projektiin minkä tahansa sähköpostin, ja Mailflow poimii automaattisesti olennaiset elementit, kuten liitteet, määräajat, henkilökohtaiset tiedot allekirjoituksista jne.
Kun avaat sähköpostin, voit parantaa sitä Mailflowlla useilla tavoilla. Korosta mikä tahansa sähköpostin teksti ja muuta se muistiinpanoksi tai tehtäväksi. Voit lisätä kommentteja mihin tahansa sähköpostiin, aivan kuten Google Docs -kommentteihin. Jos projekti jaetaan muiden kanssa, voit määrittää tehtäviä jäsenille tai osoittaa muistiinpanoja ja kommentteja suoraan heille.
Kaiken kaikkiaan Mailflow tekee erinomaista työtä projekteihin liittyvien sähköpostien järjestämisessä tiiviiksi, helposti ymmärrettäväksi järjestelmäksi. Jakamalla sen työtovereiden kanssa säästät myös loputtomalta edelleenlähetykseltä, muokatuilta sähköpostisäikeiltä ja liitteiden edestakaisilta. Voisimme kestää sen kanssa parhaat Gmail-lisäosat tuottavuuden lisäämiseksi.
Mailflown ilmaisen version avulla voit hallita 25 sähköpostisäiettä ja saada jopa viisi ilmaista vierasta. Mielestämme tämä riittää yksilöille järjestämään kaksi tai kolme projektia sinulle järkevässä järjestelmässä. Mutta jos haluat käyttää sitä tiimien kanssa useiden projektien hallintaan, hanki rajoittamaton Mailflow Pro hintaan 9 dollaria kuukaudessa.
Ladata: Mailflow for Kromi (Vapaa)
Älä asenna liikaa laajennuksia!
Suosittelemme tässä artikkelissa useita erilaisia lisäosia ja laajennuksia Gmailiin, mutta haluat todennäköisesti valita, mitkä niistä asennat. Vaikka kaikki nämä laajennukset ovatkin hyödyllisiä, muista, että ne hidastavat selaintasi. Google Workspace Marketplacen lisäosien asentaminen ei kuitenkaan aiheuta tällaista vaikutusta, joten lähde mukaan.
