Kuinka luoda kuukausittainen kulutusseuranta Google Sheetsissä

Talous voi olla pelottavaa. Ja kun ajattelet laskentataulukoita, mieleesi saattaa tulla kaksi sanaa: kaavat ja funktiot. Mutta Google Sheetsin ansiosta kulutustesi seuraamisen ei tarvitse olla vaivatonta. Sinun ei myöskään tarvitse investoida muihin ohjelmistoihin.

Joten kuinka voit rakentaa mukautetun kulutusseurannan ilman oppimiskäyrää, joka tulee laskentataulukoiden hallitsemiseen? Lue vaiheittaiset ohjeet.

Mitkä sarakkeet sisällytetään Google Sheets -kulutusseurantaan

Kulutuksen seuraaminen voi tuntua suurelta, jos et ole koskaan ennen tehnyt sitä, mutta asioiden yksinkertaistaminen auttaa sinua pääsemään eteenpäin. Aloita kolmella yksinkertaisella sarakkeella – neljällä, jos haluat lisätä päivämäärän tapahtumiisi – ja luo myöhemmin tarvittaessa tarkempi laskentataulukko.

Alussa olevat kolme saraketta ovat paikka, luokka ja määrä.

• Paikka-onko kauppa, jossa kävit.
• Kategoria– on ostamiesi tuotteiden tyyppi.
• Määrä– on kyseisessä tapahtumassa maksamasi kokonaissumma.

Näiden kolmen sarakkeen avulla voit nähdä, kuinka paljon kulutat tietyssä kategoriassa, mutta voit myös etsiä malleja vierailemissasi myymälöissä.

On houkuttelevaa päästä syvemmälle ja seurata yksittäisiä kohteita, mutta se lisää prosessiin paljon aikaa ja saatat menettää kiinnostuksesi. Jos unohdat usein ostamasi kaupasta, lisää sarake nopeita, yleisiä huomautuksia varten tai säilytä kuitit.

Värikoodatun avattavan valikon luominen kulutusluokkillesi Google Sheetsissa

Voit luoda pudotusvalikon käyttämällä tietojen vahvistusta Google Sheetsissa. Tämä on erinomainen ratkaisu kulutusseurantaan, koska sen avulla voit valita luokan nopeasti muutamalla napsautuksella sen sijaan, että kirjoittaisit sen manuaalisesti joka kerta. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Napsauta alla olevaa solua Kategoria.
2. Siirry kohtaan Data valikko näytön yläreunassa.
3. Valitse Tietojen validointi luettelosta.
4. Sisään Kriteeri, valitse Luettelo kohteista.
5. Kirjoita luokkien nimet kenttään erottamalla ne pilkulla.
6. Osuma Tallentaa.

Näet avattavan valikon nuolen solussa sen tallentamisen jälkeen. Pidä solu valittuna – nyt on sen aika käytä ehdollista muotoilua Google Sheetsissavärikoodaaksesi kategoriasi. Tehdä niin:

1. Mene Muoto ylävalikossa.
2. Valitse Ehdollinen muotoilu luettelosta – sivupalkki tulee näkyviin, kun teet niin.
3. Alla Muotoilusäännöt, napsauta alla olevaa pudotusvalikkoa Muotoile solut, jos…
4. Valita Teksti sisältää.
5. Aseta luokan nimi alla näkyvään kenttään.
6. Alla Muotoilutyyli, muuta taustaväriä tai tekstin väriä.
7. Osuma Tehty.
8. Toista tämä muiden luokkien kanssa.

Voit sijoittaa pudotusvalikon jokaiseen Luokka-sarakkeen soluun kopioimalla muotoilun sisältävän solun. Napsauta sitten ennen liittämistä otsikkosolua samalla, kun pidät sitä painettuna CMD tai CTRL.

Päivämäärän ja valuutan muotoilun käyttäminen Google Sheetsissa

Jos haluat säilyttää yhdenmukaisen päivämäärän ja valuutan muotoilun jokaisen Google Sheetsin solun alla, voit tehdä sen seuraavasti:

Päivämäärän muotoilu

Jos käytät päivämääräsaraketta ja haluat pitää asiat johdonmukaisina, voit lisätä soluihin tietyn muotoilun. Tehdä niin:

1. Valitse koko sarake käyttämällä yläreunassa olevaa kirjainta.
2. Napsauta työkalupalkissasi Lisää formaatteja– sen symboli on 123.
3. Valita Päivämäärä– Sen vieressä on esimerkki siitä, miltä päivämäärä näyttää.

Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Muoto valikko ylä- ja alapuolella Määrä, valitsemalla Päivämäärä tai Mukautettu päivämäärä ja aika.

Valuutan muotoilu

Lisää valuuttamuotoilu summasarakkeeseen valitsemalla koko sarake > Lisää formaatteja ja napsauta työkalupalkin dollarimerkkiä ($). Löydät vaihtoehdon myös kohdasta Muoto valikko alla Määrä. Täällä voit valita Valuutta, Pyöristettyvaluutta, ja Mukautettu valuutta.

Mukautetun valuutan avulla voit vaihtaa desimaalien ja symbolien ulkoasua, määrittää käyttämäsi dollarin tyypin tai valita toisen valuutan kokonaan.

SUMMA-funktion käyttäminen kokonaiskulujesi määrittämiseen Google Sheetsissa

Toiminnot ovat hieman pelottavia, mutta jotkin ovat paljon helpompia käyttää kuin toiset, joten pidä kiinni, jos et ole kovin itsevarma. Voit käyttää Google Sheetsin SUMMA-toimintoa, joka auttaa sinua pitämään kokonaiskulutustasi silmällä – ja se vaatii vain muutaman askeleen.

1. Valitse solu, jossa haluat säilyttää kokonaissumman.
2. Mene Lisää ylävalikossa.
3. Valitse Toiminto.
4. Valita SUMMA listan kärjessä.
5. Napsauta sarakkeen yläpuolella olevaa kirjainta pitämällä kohdistinta hakasulkeiden välissä.
6. Osuma Tulla sisään näppäimistölläsi.

Nyt kokonaissumma näkyy kyseisessä solussa ja muuttuu, kun lisäät sarakkeeseen tai vähennät siitä. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa soluun =SUM() ja täyttää sulut samalla tavalla.

SUMIF-funktion käyttäminen Google Sheetsin kategorioiden kokonaissummaan

SUMIF-toiminnon käyttäminen antaa sinun asettaa ehtoja lisäämällesi, jonka avulla voit saada luokkien kokonaissummat. Näin:

1. Valitse solu, jossa haluat kokonaissumman olevan.
2. Mene Lisää ylävalikossa.
3. Valitse Toiminto, sitten Matematiikka, ja SUMIF.
4. Kirjoita hakasulkeisiin luokkasarakealue – esimerkki B: B.
5. Lisää pilkku ja kirjoita luokan nimi lainausmerkkeihin.
6. Kirjoita toinen pilkku ja lisää summasarakealue.
7. Lehdistö Tulla sisään näppäimistölläsi.
8. Toista tämä jokaiselle luokalle.

Nyt luokkasi kokonaissumma tulee näkyviin ja muuttuu työskennellessäsi. Vaihtoehto käydä läpi Lisää -valikossa, voit kirjoittaa soluun =SUMIF() ja täyttää hakasulkeet noudattamalla samoja ohjeita.

Suodattimien käyttäminen kulutusluokkien tarkastelemiseen Google Sheetsissa

Jos haluat lajitella tai piilottaa tapahtumia, voit lisätä suodattimen Google-taulukkoosi. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen, jonka haluat lajitella, ja napsauttamalla Luo suodatin -kuvaketta työkalupalkissa. Sarakkeen otsikon viereen tulee kolme riviä.

Napsauta kolmea riviä, niin näet luettelon vaihtoehdoista. Luokkasarakkeissa voit käyttää Suodata värin mukaan näyttääksesi yhden luokan nopeasti, tai käytä alareunassa olevaa tarkistuslistaa niiden valitsemiseen ja valinnan poistamiseen. Voit myös käyttää Lajittele A-Z summa-sarakkeessa nähdäksesi tapahtumasi halvimmasta kalleimpaan tai Lajittele Z-A päinvastoin.

Seuraa kulutustasi Google Sheetsin avulla

Talous ja toiminnot voivat olla pelottavia, mutta Google Sheets poistaa huolen molemmista. Lisäksi, toisin kuin Internetistä ladattavassa mallissa, jos laskentataulukossasi menee vikaan, tiedät tarkalleen kuinka korjata se.

Mikä parasta, voit käyttää puhelimesi Google Sheets -sovellusta tapahtumien syöttämiseen helposti liikkeellä ollessasi. Näin et pelaa kiinni kuun lopussa.