Microsoft Office jatkaa käyttäjiensä lumoamista hienoilla, mutta arvokkailla kaavoillaan. Microsoft Excelissä on luultavasti monia hyödyllisiä toimintoja, joita ei käytetä päivittäin niiden hyödyllisyydestä huolimatta.

Excelin MAXIFS- ja MINIFS-funktiot saattavat olla vähiten käytettyjä toimintoja, mutta niiden hyödyllisyyttä ei voi unohtaa. Jos haluat ymmärtää näiden kahden uber olennaisen menetelmän, käytön ja käytännöllisyyden toimintoja Excelissä, seuraa joitakin asiaankuuluvia esimerkkejä, jotka selittävät näiden kahden hyödyllisyyden toimintoja.

Excelin MAXIFS- ja MINIFS-funktioiden esitiedot

MAXIFS ja MINIFS ovat kaksi hyödyllisintä Excelin toimintoa vastineidensa COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF ja SUMIFS jälkeen.

Vaikka MAXIFS- ja MINIFS-funktiot laskevat maksimi- ja minimiarvot arvoalueella, voit opettele käyttämään COUNTIF: ää, SUMIF ja niihin liittyvät toiminnot merkityksellisten aritmeettisten tehtävien suorittamiseksi.

Nämä toiminnot ovat käytettävissä vain Office 365:ssä ja Office 2019:ssä; jos käytät Excelin vanhempaa versiota, sinun on päivitettävä johonkin näistä uudemmista versioista, ennen kuin voit toivoa niiden käyttöä.

instagram viewer

Käytännön tietojoukko

Voit käyttää mallitietojoukkoa ymmärtääksesi MAXIFS- ja MINIFS-funktioiden käsitteet.

Tilauspäivämäärä Kaupunki Kategoria Alaluokka Myynti Voitto
08-11-2016 Kentucky Huonekalut Kirjahyllyt 261.96 41.9136
08-11-2016 Kalifornia Huonekalut Tuolit 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Toimistotarvikkeet Tarrat 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Huonekalut Taulukot 957.5775 -383.031
11-10-2015 Kalifornia Toimistotarvikkeet Varastointi 22.368 2.5164
09-06-2014 Kalifornia Huonekalut Kalusteet 48.86 14.1694
09-06-2014 Kalifornia Toimistotarvikkeet Taide 7.28 1.9656
09-06-2014 Kalifornia Tekniikka Puhelimet 907.152 90.7152
09-06-2014 Kalifornia Toimistotarvikkeet Sideaineet 18.504 5.7825
09-06-2014 Kalifornia Toimistotarvikkeet Kodinkoneet 114.9 34.47
09-06-2014 Kalifornia Huonekalut Taulukot 1706.184 85.3092
09-06-2014 Pohjois-Carolina Tekniikka Puhelimet 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Toimistotarvikkeet Paperi 15.552 5.4432

Syntaksirakenne

Excelin MAXIFS- ja MINIFS-funktiot etsivät vastaavasti enimmäis- ja vähimmäisarvot solualueelta. Näiden funktioiden syntaksi on seuraava:

MAXIFS (max_range, kriteerit_väli1, ehdot1, ...)
MINIFS (min_range, kriteerien_väli1, ehdot1, ...)

Molemmat funktiot ottavat seuraavat argumentit vastaavasti:

  • max_range/min_range: Koska tämä on ensimmäinen argumentti, sinun on määritettävä väli, jonka haluat arvioida. Kuvittele tämä arvo lopputuloksena, jonka etsit vaihtoehtoluettelosta.
  • Criteria_range1: Määritä alue viitteeksi kaavassa.
  • Kriteerit1: Määritä etsittävät kriteerit kriteerit_väli1 sarakkeessa.

Voit halutessasi lisätä funktioon lisää alueita ja kriteeriargumentteja seuraavasti:

  • Criteria_range2: Määritä toinen arvoalue käytettäväksi viitteenä kaavassa.
  • Kriteerit2: Määritä riippuvaiset kriteerit, jotka haluat etsiä kriteerit_väli2 sarakkeessa.

Koska olet tekemisissä useiden kaavojen kerrosten ja niiden yksittäisten argumenttien kanssa, sinun tulee aina yrittää ymmärtää Excelin kaavat askel askeleelta, helpottaaksesi kaavan rakennusprosessia.

Kuinka käyttää MAXIFS- ja MINIFS-funktioita numeroiden kanssa Excelissä

MAXIFS- ja MINIFS-toiminnot toimivat numeroiden, tekstin ja päivämäärän arvojen kanssa. Havainnollistaaksesi käyttöä numeroilla, voit tarkastella voittomääriä (Sarake F) esimerkkitietojoukossa.

Voit käyttää erilaisia ​​argumentteja määriteltäessäsi ehtoja. Voit helposti valita yhden ehdon tai useiden ehtojen välillä.

Työskentely yhden ehdon kanssa

Voit löytää tietyn alaluokan enimmäistuoton esimerkiksi Taulukot, käytä alla olevaa kaavaa:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Taulukot")

Yllä oleva kaava ottaa seuraavat argumentit:

  • MAKSIFIT: Excel-funktio, joka laskee enimmäisarvon ehdon perusteella.
  • F2:F14: Funktio palauttaa enimmäisarvon perustan määrittämääsi ehtoon.
  • D2:D14: Ehdollinen hakuarvo on saatavilla tässä sarakkeessa (taulukot).
  • Taulukot: Hakualueella haettava arvo.

Samoilla perusteilla voit laskea taulukoiden vähimmäistuoton määrittämällä alueen ja kriteerit seuraavasti:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Taulukot")

Suurin arvo on 85.3092 ja minimiarvo on -383.031.

Työskentely useiden ehtojen kanssa

Koodissa ei ole paljon vaihtelua, kun työskentelet useiden ehtojen kanssa. Sen sijaan, että määrittäisit yhden ehdon, laajennat kaavaa sisältämään toisen riippuvan ehdon. Käytä alla lueteltuja kaavoja laskeaksesi huonekalujen enimmäis- ja vähimmäismyyntiarvon Kaliforniassa.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia", C2:C14, "Huonekalut")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia", C2:C14, "Huonekalut")

Huomaa kahden ehdon käyttö kaavassa. Maallikolla sanottuna Excel suodattaa Kalifornian ja huonekalujen tiedot ennen kuin laskee enimmäis- ja vähimmäismyyntiarvot.

Suurin arvo on 1706.184 kun taas minimiarvo on 48.86.

Loogisten operaattoreiden käyttäminen numeroiden sisällä

Loogisia operaattoreita käytetään yhdessä MAXIFS- ja MINIFS-toimintojen kanssa lisäehtojen määrittämiseksi, joilla voit tehostaa laskutoimituksiasi. Excelissä olevat loogiset operaattorit ovat:

Operaattori Merkitys
= Yhtä kuin
> Suurempi kuin
< Vähemmän kuin
>= Suurempi kuin yhtä suuri
<= Vähemmän kuin yhtä suuri kuin

Jos nyt haluat käyttää jotakin näistä operaattoreista arvon palauttamiseen ehtoon perustuen, voit käyttää sitä seuraavasti:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Tämä kaava palauttaa suurimman arvon 48.86 Myynti-sarakkeesta. Toinen kaava palauttaa minimiarvon, joka on 7.28.

Kuinka käyttää MAXIFS- ja MINIFS-funktioita päivämäärien kanssa Excelissä

Toisinaan, kun sinun on etsittävä arvoja, jotka kuuluvat tietylle ajanjaksolle, voit käyttää MAXIFS- ja MINIFS-toimintoja helposti. Voit etsiä arvon, joka putoaa tietyn päivämäärän jälkeen, käyttämällä seuraavaa:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Kuten saatat arvata, ensimmäinen kaava palauttaa arvon 731.94, joka on tilauspäivien välinen enimmäisarvo 02-01-2016 ja 15-04-2017. Tämän jälkeen toinen kaava palauttaa arvon 14.62, koska päivämääräehdot ovat samat kuin ennen.

Jos haluat laajentaa tätä kaavaa ja sisällyttää siihen päivämääräalueen, voit tehdä sen seuraavalla tavalla:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Edellinen funktio palauttaa arvon 957.5775, kun taas jälkimmäinen palauttaa vastaavan arvon 14.62.

MAXIFS- ja MINIFS-funktioiden käyttäminen tekstiarvojen kanssa Excelissä

Ei ehkä ole paljon odotettavaa, kun MAXIFS- ja MINIFS-funktioita käytetään tekstiarvojen kanssa. Tulos koostuu yleensä tietyn ehdon arvosta, joka on määritetty kaavaalueella.

Oletetaan, että haluat laskea maksimin ja minimin Myynti arvot for Kalifornia. Voit tehdä tämän määrittämällä kaupungin nimen suoraan kaavassa.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornia")

Kun työskentelet tekstiehtojen kanssa, varmista, että hakuarvon kirjainkoko vastaa alkuperäistä tekstin arvoa. Kuten odotettiin, Kalifornian enimmäisarvo on 1706.184, ja pienin arvo on 7.28.

Työskentely ehdollisten funktioiden kanssa Excelissä

Excel tarjoaa paljon ehdollisia kaavoja, joten erilaisten loogisten lauseiden kanssa työskentely on helppoa. Ehdolliset lausunnot, kuten AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS ja muut vastaavat toiminnot, tekevät Microsoft Excelistä ilon tietoanalyytikoille.

Vaikka näiden lauseiden käsite on suurin piirtein sama, muutama ero saa ne erottumaan käytettävissä olevien funktioiden luettelosta.