Ideoiden luominen voi olla ylivoimaista. Näiden ideoiden lajittelu voi olla vieläkin ylivoimaisempaa. Onneksi on olemassa useita työkaluja ja tekniikoita, joiden avulla voit leikata ylimääräistä melua ja löytää ydinidean tai teeman tietojoukosta.
Voit lajitella ideasi ja löytää yhteisiä teemoja seuraavien vaiheiden luomista varten käyttämällä yleistä kaaviotyökalua: affiniteettikaaviota.
Mikä on affiniteettikaavio?
Yksi kaaviotyökalu ongelmien ratkaisemiseen ja ideoiden saamiseen on affiniteettikaavio. Affiniteettikaavio on organisaatiotyökalu, jota käytetään ideoiden ja tietojen lajitteluun niiden suhteiden perusteella. Affiniteettikaavioita käytetään aivoriihiin ja mallien etsimiseen tiedosta.
Luodaksesi affiniteettikaavion, kirjoitat ensin ideat ja havainnot yksittäisille muistilappukorteille (tai jollekin vastaavalle, kuten tarralapuille). Seuraavaksi etsit yhteisiä teemoja muistiinpanokorteista. Lopuksi lajittelet muistiinpanokortit yhteisten teemojen ryhmiin.
Vaikka voit luoda affiniteettikaavioita käsin, on usein tehokkaampaa luoda ne digitaalisesti. Yksi parhaista vaihtoehdoista digitaalisten affiniteettikaavioiden luomiseen on Google Jamboard, koska
voit käyttää Google Jamboardia visuaaliseen yhteistyöhön missä tahansa.1. Luo muistilappuja Jamboardissa
Aloita affiniteettikaavion luominen luomalla ensin muistilaput Google Jamboardissa. Voit tehdä sen napsauttamalla Muistilappu -kuvaketta näytön vasemmassa reunassa. Tai voit käyttää pikanäppäintä CTRL + Vaihto + P. Jokaiseen tarralappuun tulee laittaa vain yksi idea tai havainto.
Jamboardissa on valittavana viisi eri väriä muistilappuja. Voit laittaa kaikki ideasi yhden värin tarralapun päälle, mutta usein on hyödyllistä luoda tarralapuja eri väreissä, jotta voit erottaa ideat visuaalisesti.
Kun olet tallentanut kaikki ideasi ja havainnot, sinun pitäisi levittää niitä muistilappuja Jamboardillesi (joihin on kirjoitettu vain yksi idea tai havainto) aloittaaksesi luokittelu.
2. Luo ideoiden luokkia
Kun olet luonut kaikki muistilappusi, on aika etsiä tiedoista yleisiä kuvioita. Kysy itseltäsi: "Mitä yhtäläisyyksiä näiden nuottien välillä on?" ja "Missä näen yhteisiä teemoja?"
Kirjoita muistiin näkemäsi yhteiset teemat, yhtäläisyydet ja mallit. Tämä on välttämätöntä seuraavan vaiheen suorittamiseksi. Voit lisätä luettelon teemoista Jamboardiisi napsauttamalla Tekstilaatikko -kuvaketta näytön vasemmassa reunassa.
Saatat huomata, että et käytä kaikkia kirjoittamiasi teemoja. Ei se mitään! Tässä vaiheessa on vain tärkeää luoda luettelo mahdollisista malleista.
3. Järjestä muistilaput kategorioihin
Kun sinulla on luettelo teemoista ja kuvioista, on aika lajitella muistilaput ryhmiin. Luo otsikko jokaiselle teemalle tai kuviolle käyttämällä Tekstilaatikko kuvake. Aseta seuraavaksi tarralaput sopivan otsikon alle.
Kun kaikki muistilaput on järjestetty, luo reunat kunkin luokan ympärille. Voit tehdä tämän napsauttamalla muotokuvaketta näytön vasemmassa reunassa. Sinun on napsautettava muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valittava Tilaus, sitten Lähetä takaisin. Tämä estää muotoa tukkimasta muistilappujasi, mutta voit säilyttää reunan.
Nyt sinulla on visuaalinen esitys ideoiden ja datan yhteisistä teemoista, joten voit aloittaa projektisi seuraavat vaiheet. Kun näet edessäsi kuvioita, on helpompi selvittää, mitä toimenpiteitä on tehtävä projektisi edistymiseksi.
Affiniteettikaaviot johtavat seuraaviin vaiheisiin
Affiniteettikaaviot ovat hyödyllisiä, kun yritetään lajitella suuria tietomääriä. Erottelemalla ideasi tai havaintosi yksittäisiin muistilappuihin voit keskittyä löytämään yhtäläisyyksiä tiedoistasi sen sijaan, että joutuisit niiden ylitse.
Kun löydät nämä yhtäläisyydet, voit nähdä, mitä projektisi seuraavien vaiheiden tulisi olla, tarkoittaako se muutosten tekemistä prototyyppiin, paluuta keräämään lisää tietoja tai jotain muuta täysin.
