Mail on yksi tehokkaimmista sovelluksista, joita voit käyttää Macissasi. Tämä sovellus voi auttaa sinua hallitsemaan kaikkia sähköpostitilejäsi ja viestejäsi muutamalla napsautuksella. Tietenkin sinun on osattava käyttää sovellusta oikein.
Jatka lukemista saadaksesi parhaat vinkit, joiden avulla saat kaiken irti Macin Mail-sovelluksesta.
Kun avaat Mail-sovelluksen, näet ikkunan yläreunassa joukon hyödyllisiä painikkeita. Tämä on työkalupalkki, ja voit muokata sitä haluamallasi tavalla. Sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita:
- Avaa Mail-sovellus Macissa.
- Klikkaus Näytä näytön yläreunassa.
- Valitse Mukauta työkalupalkkia.
- Uusi ikkuna avautuu. Vedä mikä tahansa haluamasi kohde uudesta ikkunasta työkalupalkkiin. Samoin voit poistaa minkä tahansa kohteen työkalupalkin ulkopuolelle vetämällä sen.
- Kun työkalupalkki näyttää haluamaltasi, napsauta Tehty oikeassa alakulmassa.
Ja siinä se. Jos et pidä siitä, miltä uusi asettelusi näyttää, voit aina palata oletustyökalupalkkiin seuraamalla yllä olevat vaiheet ja vetämällä ikkunan alareunassa oleva oletustyökalurivi nykyiseen työkalupalkki.
2. Lisää uusi tili
Kun sinä aloita Mail-sovelluksen käyttö, sinulla on vain Apple ID: si sähköpostiosoite rekisteröitynä. Voit kuitenkin lisätä tilejä milloin haluat. Eikä niitä tarvitse linkittää Apple ID: hen. voit lisätä minkä tahansa tilin lähes miltä tahansa sähköpostipalveluntarjoajalta. Sinun on tehtävä tämä:
- Avaa Mail-sovellus.
- Klikkaus Mail näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Mene Lisää tili.
- Valitse sähköpostitilin tarjoaja ja napsauta sitten Jatkaa.
- Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi.
- Sinun on annettava Macille pääsy tilillesi. Jos olet tyytyväinen siihen, napsauta Sallia.
- Valitse sovellukset, joita haluat käyttää kyseisellä tilillä. Voit valita sähköpostin, yhteystietojen, kalentereiden ja muistiinpanojen käytön. Kun olet valmis, napsauta Tehty.
Ja siinä se. Voit nyt käyttää kaikkia sähköpostiviestejäsi mistä tahansa sähköpostiosoitteesta valitsemalla sen sovelluksen sivupalkista. Jos et näe sivupalkkia, napsauta Näytä > Näytä sivupalkki. Ja jos et halua sähköpostiosoitetta, voit tehdä sen nopeasti kirjaudu ulos Macin Mailista.
3. Valitse oletussähköpostiosoitteesi
Kun olet lisännyt kaikki tilisi Mail-sovellukseen, sinun kannattaa varmistaa, että käytät oikeaa tiliä sähköpostien lähettämiseen. Loppujen lopuksi et halua lähettää tärkeää viestiä pomollesi teini-ikäisenä luomallasi kiusallisella tilillä.
Onneksi Mailissa voit määrittää oletussähköpostiosoitteen, joten sinun ei tarvitse huolehtia käyttämästäsi tilistä. Tämä on mitä sinun on tehtävä.
- Avaa Mail-sovellus.
- Klikkaus Mail näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa säveltäminen -välilehti ikkunan yläosassa.
- Vuonna Osoittaminen -osion vieressä olevaa avattavaa valikkoa Lähetä uusia viestejä käyttäjältä ja valitse haluamasi sähköpostiosoite.
- Kun olet valmis, voit sulkea ikkunan.
Nyt kun seuraavan kerran kirjoitat uuden viestin tai ajoittaa sähköpostin Mac-tietokoneellesi, valitsemasi sähköpostiosoite on aina oletuksena se, joka lähettää viestin. Voit käyttää samoja vaiheita, kun muutat osoitettasi, tai jos haluat palata valitsemaan oikean sähköpostiosoitteen manuaalisesti, voit valita Valitse automaattisesti paras tili.
4. Synkronoi sähköpostisi
Vaikka Mail-sovellus yrittää näyttää sinulle kaikki sähköpostisi heti, kun lisäät tilit, on mahdollista, että jotkut sähköpostit puuttuvat edelleen. Jos näin on, voit synkronoida sähköpostisi manuaalisesti seuraavasti:
- Avaa Mail.
- Klikkaus Postilaatikko näytön yläreunassa.
- Valitse Synkronoi kaikki tilit.
Ja siinä se. Macisi hoitaa loput, ja sinun pitäisi pystyä sitten näkemään kaikki sähköpostisi. Jos haluat synkronoida tietyn tilin, voit siirtyä osoitteeseen Postilaatikko > Synkronoi ja valitse haluamasi tili.
5. Luo oma allekirjoitus
Jos haluat, että kaikki lähettämäsi viestit näyttävät ammattimaisilta, sinun kannattaa harkita allekirjoituksen lisäämistä. Se ei vain näytä paremmalta, mutta sinun ei tarvitse lisätä nimeäsi jokaisen uuden viestin loppuun.
Näin voit luoda oman allekirjoituksen Macissa:
- Avaa Mail.
- Klikkaus Mail näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Allekirjoitus -välilehti ikkunan yläosassa.
- Valitse haluamasi tili ikkunan vasemmasta reunasta.
- Klikkaa "+" -painiketta lähellä näytön alareunaa.
- Klikkaus Allekirjoitus # muuttaaksesi allekirjoituksesi nimeä.
- Kirjoita oikealle puolelle allekirjoitus, jota haluat käyttää.
- Kun olet valmis, sulje ikkuna.
Nyt, kun seuraavan kerran luot uuden viestin, allekirjoituksesi näkyy automaattisesti viestissäsi. Jos sinulla on useampi kuin yksi allekirjoitus, voit muuttaa sen ennen viestin lähettämistä napsauttamalla avattavaa valikkoa Allekirjoitus. Varmista, että annat jokaiselle allekirjoitukselle selkeän nimen, jotta et sekoita niitä.
Jos haluat poistaa jonkin allekirjoituksistasi, sinun tarvitsee vain noudattaa yllä olevia ohjeita, valita allekirjoituksesi ja napsauttaa "-"-painiketta lähellä ikkunan alaosaa. Napsauta sitten OK vahvistaa.
6. Muuta tapaa, jolla esikatselet sähköpostisi
Oletuksena sinun pitäisi nähdä sähköpostisi pari ensimmäistä riviä. Tämä voi olla melko hyödyllistä, jos haluat tietää, mistä viestissä on kyse avaamatta sitä. Esikatselu vie kuitenkin enemmän tilaa, joten et välttämättä näe niin montaa viestiä.
Onneksi voit muokata esikatselua niin, että näet niin monta riviä kuin haluat. Näin:
- Avaa Mail.
- Klikkaus Mail näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Mene Asetukset.
- Valitse Katsotaan -välilehti ikkunan yläosassa.
- Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Listan esikatselu.
- Valitse esikatseltavien rivien määrä. Kuten luultavasti huomaat, jos et halua esikatselua, napsauta Ei mitään.
- Kun olet valmis, sulje ikkuna.
Hallitse Mail-sovellus Macissa
Nämä ovat vain joitain parhaista vinkeistä, joiden avulla voit ottaa kaiken irti Macin Mail-sovelluksesta. Voit kokeilla mitä tahansa näistä vinkeistä, ja jos päätät, että et pidä niistä, voit aina palata aikaisempiin asetuksiin.
Kun aloitat Mail-sovelluksen hallinnan, voit kokeilla Macin muiden ensimmäisen osapuolen sovellusten, kuten Notesin, kanssa pelaamista.