Yksi asia on tietää, mitä tavoitteita haluat saavuttaa, ja toinen asia on suunnitella, miten haluat saavuttaa ne. Niiden kirjoittaminen voi varmasti auttaa, etkä tarvitse maksullisia ohjelmistoja tai muuta sovellusta puhelimeesi tehdäksesi niin.

Tarvitset vain Google Sheetsin, ja voit luoda tavoitteiden asettamismallin, joka auttaa sinua pääsemään eteenpäin. Jatka lukemista oppiaksesi kuinka.

Pääpiirteittäin tavoitteesi Google Sheetsissa

Tavoitteiden asettaminen on parasta pitää yksinkertaisena. Jotkut tavoitteelliset sovellukset käyttävät ennalta määritettyjä malleja, jotka eivät välttämättä koske sinua tai tavoitteitasi, ja toiset on tarkoitettu vain tiettyihin tavoitteisiin, jolloin sinun on käytettävä useampaa kuin yhtä. Mutta voit tehdä tästä tavoitemallista oman, aina tavoitteiden asettamisesta edistymisen arvioimiseen.

Kun noudatat tämän oppaan vaiheita, mieti ominaisuuksia tai sarakkeita, joita lisäisit tai muuttaisit tehdäksesi mallista omasi. Aloita lisäämällä seuraavat otsikot alkuun:

instagram viewer
  • Tavoiteilmoitus
  • Tavoitteet
  • Aikajana
  • Päivittäin
  • Edistyminen

Nämä sarakkeet auttavat sinua kartoittamaan tavoitteesi, melkein kuin kehotteita, jotta voit vastata seuraaviin kysymyksiin:

  • Tavoiteilmoitus-mitä haluat tehdä? Ole täsmällinen, jotta tiedät, milloin olet saavuttanut sen. Tässä enemmän kävelystä tulee 100 mailin kävely tai koodaamisen oppiminen, ensimmäisen verkkosivusi rakentaminen.
  • Tavoitteet– mitä aiot tehdä päästäksesi sinne?
  • Aikajana- kuinka kauan haluat sen kestävän?
  • Päivittäin- miten voit seurata tavoitteitasi päivittäin?
  • Edistyminen- kuinka voit tähän mennessä?

Jos tavoitteesi on esimerkiksi kävellä 100 mailia kuukaudessa, täytät lomakkeen seuraavasti:

  1. Tavoiteilmoitus- kävele 100 mailia.
  2. Tavoitteet-kävele päivittäin, kokeile pidempiä reittejä.
  3. Aikajana-yksi kuukausi.
  4. Päivittäin-3,5 mailia.
  5. Edistyminen- tähän mennessä kävelemiesi mailien määrä. Nämä tiedot tulevat tavoiteseurantaohjelmastasi, jota käsittelemme pian. Voit päivittää edistymissarakkeen päivittäin tai viikoittain, kumpi haluat.

Huomautus tavoitteen vertailuarvojen asettamisesta

Kaikki tavoitteet eivät ole samoja. Joskus niillä ei ole selkeää numeerista vertailuarvoa. Esimerkiksi kun opettelet koodaamaan, tavoitteesi voi olla yksinkertaisesti ensimmäisen toimivan verkkosivustosi rakentaminen.

Siinä tapauksessa haluat ehkä luetella joitakin virstanpylväitä tavoitteiksi ja merkitä edistymisesi, kun valitset ne. Se voisi näyttää jotain tältä:

  1. Tavoiteilmoitus- rakentaa toimiva verkkosivusto.
  2. Tavoitteet-ylätunniste, alatunniste, navigointipalkki, valikko, tietoja-osio, yhteystietoosio.
  3. Aikajana-kuukausi.
  4. Päivittäin– 30 minuuttia työtä.
  5. Edistyminen– tähän mennessä saavuttamiesi tavoitteiden määrä – esimerkiksi 5/7.

Jos tunnet olevasi jumissa, käytä jonkin aikaa a SMART tavoitesuunnitelma kun olet hahmotellut mallisi.

Tavoitteenseurantaohjelman luominen Google Sheetsissä

Tavoitteiden saavuttaminen ei tapahdu vain. Sinun on tehtävä vähän työtä ja tehtävä pieniä muutoksia tapoihisi saavuttaaksesi ne. Seuraajan luominen ja tavoitteidesi tarkistaminen päivittäin on samanlaista kuin pienen työalueen luominen itsellesi.

Voit rakentaa viikoittaisen seurannan tavoitteidesi alapuolelle seuraavasti:

  1. Kirjoita viikonpäivät riveihin.
  2. Lisää tavoitteesi sarakkeina yläreunaan.
  3. Lisää valintaruudut korostamalla sisällä olevat solut ja siirtymällä kohtaan Lisää ja Valintaruutu. Joissakin tapauksissa numero toimii paremmin kuin valintaruutu, ja jos pidät datasta, ne auttavat sinua olemaan tarkempia.

Kun seurantalaite on valmis, täytä se päivittäin. Voit päivittää edistymistäsi yllä edetessäsi tai odottaa, että teet niin, kun olet täyttänyt seurantatietosi. Voi olla houkuttelevaa seurata yli viikkoa kerrallaan. Mutta edistymisen seuraaminen pienemmällä aikavälillä voi auttaa sinua tunnistamaan, onko sinun mukautettava tavoitettasi.

Luo edistymisen yleiskatsaus Google Sheetsissä

Jos työskentelet kohti suurempaa tavoitetta ja haluat yleiskatsauksen tuloksistasi matkan varrella, luo edistymisen yleiskatsaus -välilehti. Vaikka tämä saattaa tuntua lisävaiheelta, näiden tietojen säilyttäminen voi auttaa sinua tunnistamaan trendit myöhemmin.

Kun esimerkiksi seuraat kuntotavoitetta, saatat huomata enemmän edistymistä niillä viikkoilla, kun muutit rutiiniasi, ja vähemmän, kun pidit sen samana. Joten nyt sinulla olisi parempi käsitys siitä, mikä toimii. Voit luoda yleiskatsauksen edistymisestä seuraavasti:

  1. Lisää uusi välilehti napsauttamalla plus (+) merkki näytön vasemmassa alakulmassa.
  2. Laita tavoitteesi nimi riviin.
  3. Lisää aikajana yllä oleviin sarakkeisiin käyttämällä päivämääriä.
  4. Sen sijaan, että poistaisit edistymistäsi, kun päivität sen Tavoitteet-välilehdellä, siirrä tiedot tänne.

Koska kaikilla tavoitteillasi on eri aikajanat ja virstanpylväät, toista tämä jokaisen kohdalla. Jos haluat arkistoida vanhemmat tavoitteet, napsauta niiden rivejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilottaa.

Vinkkejä tavoitteiden seuraamiseen Google Sheetsissa

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit asettaa ja seurata tavoitteitasi Google Sheetsissa:

  • Seuraa nykyisiä tavoitteitasi vain pitääksesi asiat siistinä ja siistinä.
  • Rajoita asettamiasi tavoitteita samasta syystä – mutta myös työuupumuksen välttämiseksi.
  • Siirrä toteutuneet tavoitteesi toiselle taulukolle tai piilota rivi, jolla ne ovat, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Piilottaa.
  • Varmista, että kaikki lisäämäsi sarakkeet ovat osuvia eivätkä vain luo ylimääräistä vaihetta.
  • Kirjaudu sisään päivittäin varmistaaksesi, että pysyt tavoitteidesi tasolla.
  • Aikataulut ovat tärkeitä. Jos tavoitteesi on liian pitkä, saatat lykätä sitä tai joutua ylikuormittumaan. liian lyhyt, ja saatat lisätä ei-toivottua painetta. Tee tutkimusta aiheesta, jos olet epävarma, äläkä murehdi tämän muuttamisesta tarvittaessa.
  • Vältä odottamasta aikajaksosi loppuun arvioidaksesi edistymistäsi. Kun teet sen samalla, kun haluat tietää, jos sinun on tehtävä säätöjä.
  • Vaikka tavoitteet voivat olla liian haastavia, ne voivat olla myös liian helppoja. Kyse on oikean tasapainon löytämisestä edetessäsi.
  • Jos huomaat seuraavasi pieniä päivittäisiä rituaaleja, kuten vitamiinien ottoa tai sängyn pettämistä, saattaa olla parasta siirtää nämä tavarat tapaseurantasovellus.
  • Joitakin muita sarakeehdotuksia sisällytettäväksi ovat muistiinpanot, edistymiskuvat tai linkit asiaankuuluviin resursseihin tai verkkosivustoihin.

Pysy tavoitteidesi kärjessä Google Sheetsin avulla

Tavoitteiden asettamisen ja seuraamisen ei tarvitse olla vaikeaa. Sinun ei myöskään tarvitse investoida uuteen ohjelmistoon tai ladata toista sovellusta. Google Sheets on saatavilla maksutta, ja voit käyttää sitä kaikilla laitteillasi.