Elokuussa 2022 Microsoft esitteli jännittäviä uusia ominaisuuksia ja 14 uutta toimintoa. Vaikka jotkut näistä uusista ominaisuuksista ovat yleisesti saatavilla, toiset rajoittuvat vain Insider-kanavien ominaisuuksiin. Insider-ominaisuudet tulevat myös vähitellen käyttöön kaikille.

Katsotaanpa kutakin näistä toiminnoista ja ominaisuuksista ja kuinka voit käyttää niitä analysoimaan ja laskemaan tietojasi paremmin Excelissä.

1. Tekstitoiminnot

Saatavuus: Excel Webille ja Office 365:lle

Uudet TEXTBEFORE- ja TEXTAFTER-funktiot helpottavat tekstimerkkijonojen poimimista solusta. TEXTBEFORE-funktio palauttaa tekstin ennen tarkoitettua erotinta, kun taas TEXTAFTER-funktio palauttaa tekstijonon sen jälkeen.

Toinen jännittävä lisäys on TEXTSPLIT-toiminto, jonka avulla voit jakaa tekstiä useille riveille tai sarakkeille.

2. Array Funktiot

Saatavuus: Excel Webille ja Office 365:lle

Katsotaanpa Excelin elokuussa 2022 julkaistua 11 taulukkofunktiota ja sitä, kuinka ne voivat parantaa Excelin käyttökokemusta:

Yhdistä useita dynaamisia taulukoita

Voit käyttää uusia VSTACK- ja HSTACK-toimintoja useiden dynaamisten taulukoiden yhdistämiseen pysty- tai vaakasuunnassa.

Muunna 2D-taulukot listoiksi ja päinvastoin

Käytä TOROW-funktiota muuntaaksesi 2D-taulukon yhdeksi riviksi ja TOCOL-funktiolla muuntaaksesi sen sarakkeeksi. Vaihtoehtoisesti voit käyttää WRAPROWS- ja WRAPCOLS-funktioita yhden rivin tai sarakkeen muuntamiseen 2D-taulukoiksi sen jälkeen, kun se saavuttaa määritetyn mittasuhteen (korkeuden tai leveyden).

Säilytä tai poista rivit/sarakkeet

TAKE- ja DROP-funktioiden avulla voit säilyttää tai pudottaa tietyn määrän rivejä tai sarakkeita (joko alusta tai lopusta). Mutta jos haluat hakea tiettyjä rivejä tai sarakkeita dynaamisesta taulukosta, voit käyttää CHOOSEROWS- tai CHOOSECOLS-funktioita.

Laajenna Dynaamiset taulukot

Excel on myös ottanut käyttöön EXPAND-toiminnon, jonka avulla voit laajentaa dynaamisia taulukoita. Sen lisäksi, että voit määrittää uuden taulukon mitat, voit myös määrittää arvon, joka täytetään uusien solujen sisällä.

3. Power Query Group Operations

Saatavuus: Excel Webille ja Office 365 (liike- tai yrityssuunnitelmat)

Hyviä on monia syitä käyttää Power Queryä Excelissä: Sen avulla voit tuoda ja integroida tietoja ulkoisista lähteistä. Voit sitten suorittaa sille erilaisia ​​toimintoja saadaksesi arvokkaita oivalluksia pitäen samalla alkuperäiset lähteet koskemattomina.

Uudet lisäykset Power Query -ryhmätoimintoihin tekevät kyselyruudussa olevien tietojen lajittelusta ja analysoinnista paljon helpompaa ja tehokkaampaa.

Nyt voit ryhmitellä kyselyitä yhteen, mikä auttaa sinua suorittamaan toimintoja useille kyselyille (saman ryhmän) yhdellä napsautuksella. Esimerkiksi päivittämällä ryhmän voit päivittää kaikki ryhmän sisällä olevat kyselyt.

Lisäksi Excelin avulla voit nyt järjestää Power Query -ryhmät uudelleen tehokkaammin. Voit siirtää kyselyn tai ryhmän toiseen ryhmään tai poistaa tiettyjä kyselyitä ryhmästä. Samoin voit laajentaa tai kutistaa kaikkia Power Query -ryhmiä samanaikaisesti. Lopuksi ryhmän nimen ja kuvauksen muuttamisesta on tullut yksinkertaisempaa Ominaisuuksien avulla.

4. Parannuksia Excel- ja Power BI -yhteyteen

Saatavuus: Excel for the Web & Windows Insiders (Beta Channel -versio 2208)

Excelissä voit luoda Pivot-taulukoita ja yhdistää ne Power BI -tietojoukko visuaalista analyysiä varten tiedoistasi. Tehokkaampaa analysointia varten Excel on tuonut käyttöön kaksi uutta parannusta:

  • Päivämäärät ovat nyt päivämäärä- ja aikaobjekteja merkkijonojen sijaan. Tämä tarkoittaa, että voit järjestää tiedot uudelleen vanhimmasta uusimpaan tai päinvastoin.
  • Power BI: hen yhdistetyt pivot-taulukot tukee nyt vedä ja pudota -aggregaatioita. Aikaisemmin piti luoda toimenpiteitä tietojen analysointiin.

5. Lisää kuvia soluihin

Saatavuus: Windows, Mac, iOS ja Android Insiders

Excelin uuden kuvatoiminnon avulla voit palauttaa kuvan Excelin soluun. Aiemmin, kun lisäsit kuvan laskentataulukkoon, se oli solujen päällä.

Koska uusi kuvatoiminto palauttaa kuvat suoraan soluihin, laskentataulukoiden säätäminen ja solujen siirtäminen eivät vaikuta kuvaan.

Sinun tarvitsee vain syöttää lähdesijainti kuvafunktion kaavaan saadaksesi kuvan. Kaavan avulla voit myös syöttää vaihtoehtoista tekstiä ja määrittää kuvan mitat valmiiksi.

6. Näytä muutokset -vaihtoehto

Saatavuus: Excel for web, Excel for Microsoft 365 ja Excel for Microsoft 365 for Mac

Näytä muutokset -ominaisuus avaa uusia ovia yhteistyölle. Voit valita Näytä muutokset -vaihtoehdon Tarkastelu-välilehdessä nähdäksesi työkirjoihin tehdyt muutokset. Muutokset-ruutu sisältää muutokset, jotka on tehty enintään 60 päivää (vanhempien muutosten tarkistamiseksi sinun on siirryttävä Versiohistoriaan), ja uudemmat muutokset ovat yläosassa.

Muutokset-ruudussa on tietoja siitä, kuka on tehnyt muutokset, milloin ja missä ne on tehty ja mikä oli edellinen solun arvo (joten voit palauttaa ne.)

Voit tarkastella tietyssä taulukossa, solussa tai solualueella tehtyjä muutoksia valitsemalla sopivan tietojoukon ja napsauttamalla Näytä muutokset vaihtoehto kontekstivalikossa.

7. Uusia toimintoja Excel for Webissä

Edellä käsiteltyjen kaavojen ja parannusten lisäksi jotkin ominaisuudet esitellään vain Excel for the Webissä. Nämä on lueteltu seuraavasti:

  • Muotoile osa solusta Rich Text -muotoilulla.
  • Lajittele Excel-solut niiden värin tai kuvakkeiden perusteella käyttämällä lajitella värin mukaan tai -kuvakevaihtoehdot.
  • Voit poistaa kaavion elementtejä. Valitse vain datasarja kaaviosta ja paina näppäimistön poisto- tai askelpalautinta.
  • Voit laajentaa (ja tiivistää) kaavapalkin parantaaksesi näkyvyyttä.
  • Muokkaa tiedostoja, joissa on vanhat datayhteydet (esim. verkkokyselyt), ja käytä näiden yhteyksien tietoja muuttamatta tai päivittämättä niitä.
  • Muokkaa tiedostoja vanhalla Jaetun työkirja -ominaisuuden avulla.

Kokeile uusia Excelin toimintoja

Toivottavasti nämä lisäykset parantavat Excelin käyttökokemustasi. Mutta jos olet vielä oppimassa köydet, on parasta ilmoittautua Excel-kurssille – siellä on monia upeita Excel-koulutuskursseja.