Kuitit ovat nykyajan elämän välttämätön paha. Näin tiedät kulut, seuraat takuutietojasi ja pidät budjettiasi silmällä. Mutta kukaan ei halua käsitellä lompakkossaan tai kukkarossaan olevaa paperikuittia. Siksi nämä kuittisovellukset skannaavat kuvia kuiteistasi ja auttavat sinua seuraamaan kaikkia tarvitsemiasi tietoja.
On tärkeää huomata, että useat kuitinhallintasovellukset toimivat myös kuluseurantaina, mutta voit myös käyttää perinteisiä kuitinhallintaohjelmia. Pääajatuksena tässä ei ole lisätä tietoja kuluistasi manuaalisesti, vaan sovelluksesi hankkivat ne automaattisesti tietoja napsauttamalla kuittien kuvia, analysoimalla sähköpostejasi tai lukemalla pankkien ja luottokorttien tekstiviestejä. Sen pitäisi tuntua mahdollisimman pienemmältä.
1. Herra kuitti (Android, iOS): Paras ilmainen kuittilukija ja seuranta
Mr. Receipt tai MrReceipt on yhtä hyvä kuin kuitinhallinta- ja seurantasovellus voi saada. Siinä on kaikki haluamasi ominaisuudet ja se suorittaa ne täydellisesti. Et tarvitse premium-versiota muuhun kuin kaikkien tietojesi viemiseen CSV-tiedostona.
Kun saat uuden kuitin, ota siitä valokuva Mr. Receipt -sovelluksella tai lähetä PDF tallennetuista tiedostoistasi. Sovellus tunnistaa välittömästi kaupan nimen, kokonaislaskun ja päivämäärän kuitissa. Voit lisätä manuaalisesti lisätietoja, kuten liikkeen nimen, kululuokan (ostokset, ruoka, lääketiede jne.) ja muita tietoja, kuten takuupäivän.
Näiden tietojen avulla Mr. Receipt seuraa myös kulujasi eri luokissa ja luo nopean vilkaisun koontinäytön siitä, mihin ja mitä kulutit kuukausittaisissa erittelyissä. Se muistuttaa sinua myös takuun päättymispäivistä, jos niin haluat. Se on todella yksi niistä parhaat kuittisovellukset laskujen skannaamiseen, seurantaan ja hallintaan.
Ladata: Mr. Kuitti Android | iOS (Vapaa)
2. Itemize (Android, iOS): Tehokkain kuittilukija ja -seuranta
On yllättävää, että Itemize on ilmainen, kun otetaan huomioon, kuinka tehokas se on kuittien skannerina, jäljittäjänä ja johtajana. Sitä on myös helppo käyttää, sillä voit ottaa kuvia kuiteista suoraan tai jopa ladata ne galleriastasi. Testasimme, toimiiko se sähköpostikuittien kuvakaappauksilla ja hyvin läpäistyllä Itemizella.
Kuten Mr. Receipt, Itemize tunnistaa tekstin valokuvasta ja täyttää kuitista tarvitsemasi perustiedot, kuten päivämäärän, maksun ja kauppiaan. Voit sitten lisätä lisätietoja tarpeen mukaan. Hienoa on, että Itemize antaa sinun myös lajitella kuitit minkä tahansa näiden mukaan itse päähallintapaneelissa, jotta näet nopeasti kaikki Uberin kuitit tai kaikki kulut tietyltä päivältä.
Tilastojen ja raporttien osalta Itemize päihittää Mr. Receiptin. Voit asettaa mukautettuja ajanjaksoja saadaksesi raportteja kuluistasi kyseisen ajanjakson aikana tai etsiä luokkia tietyntyyppisiä laskuja.
Olisimme suositelleet Itemizea herra kuitin yläpuolelle, mutta näyttää siltä, että sovellusta ei enää kehitetä aktiivisesti. Ominaisuudet, kuten sähköpostin tuonti, eivät enää toimi, eikä siitä löydy mainintaa Itemizen viralliselta verkkosivustolta. Siitä huolimatta se on loistava sovellus.
Ladata: Erittele varten Android | iOS (Vapaa)
3. Yksi huomio (Web, Android, iOS): Ota kuittivalokuvia ja hae tekstiä kuvista
Me MakeUseOfilla olemme suuria faneja kaikki mitä voit tehdä Microsoft OneNoten kanssa. Sen OCR-algoritmeihin tehtyjen viimeaikaisten parannusten ansiosta tekstin lukemiseen kuvista on tullut suosituksemme kuittien hallintasovelluksena laiskaille.
Näin se toimii. Luo ensin kansio nimeltä Kuitit Microsoft OneNotessa. Ota sitten valokuva kuitistasi ja lataa se Kuitit-kansioon. Siinä kaikki, olet valmis. Sinun ei tarvitse nimetä tiedostoa uudelleen, puhumattakaan luokkien lisäämisestä tai ruutujen täyttämisestä.
Syynä tähän on se, että kun haluat etsiä kuitteja myöhemmin, Microsoft OneNote lukee kuvan tekstin ja palauttaa oikeat tulokset. Todettakoon, että usein skannaat ja tallennat kuitit vain siltä varalta, että tarvitset niitä joskus, etkä seurata kulujasi. Tämä on skenaario, jossa OneNote loistaa.
Ladata: Microsoft OneNote for Android | iOS (Vapaa)
4. Hanki kuitit (Gmail): Muuta Gmailin kuitit järjestetyiksi laskentataulukoiksi
Monet kuitit ovat digitaalisia, eivät paperisia, ja ne saapuvat suoraan postilaatikkoomme. Se on tyypillistä verkkokaupoissa, taksimatkoissa, ravintolatoimituksissa ja muissa kuluissa. Mutta siitä ei todellakaan voi ottaa kuvaa sovelluksella. Silloin tarvitset Get My Receipts -palvelun, jotta voit selvittää sähköpostikuitit puolestasi.
Gmailissa voit joko suorittaa sovelluksen koko postilaatikossasi tai tietyssä luomassasi tunnisteessa. Etiketti on luultavasti parempi vaihtoehto lajitteluun tärkeiden kulujen, kuten verojen tai yrityksesi korvaamien kulujen mukaan.
Kun olet valinnut sähköpostit, suorita se napsauttamalla Hae omat kuitit -painiketta. Se kestää noin viisi minuuttia, ja sitten saat sähköpostiisi valmiin kopion laskentataulukosta. Laskentataulukko on järjettömästi järjestetty, ja siinä on sarakkeet päivämäärälle, kauppiaalle, tilausnumerolle, maksulle, verolle, alkaen, vastaanottajalle, aihe, sähköpostin teksti ja PDF-kopio koko jutusta, joka on tallennettu jälkipolville.
Get My Receipts -palvelun ilmainen versio rajoittaa 50 sähköpostiin kuukaudessa, joten suosittelemme lajittelemaan ne sinulle tärkeiden tunnisteiden mukaan. Mutta voit maksaa avataksesi rajoittamattoman määrän sähköposteja ja kuitteja.
Ladata: Hanki kuitit CloudHQ: lta Kromi (Vapaa)
5. Kuitti Runner (Windows, macOS, Linux): Hallitse sähköpostikuittauksia ja pankkitapahtumia
Receipt Runner on paljon tehokkaampi ohjelma kuin Get My Receipts. Siinä on perus-ilmainen versio, jonka ominaisuudet ovat hyvin rajalliset, jotta näet, miten se toimii, mutta sinun on maksettava vähintään 10 dollaria kuukaudessa perustilistä, jotta siitä olisi mitään hyötyä. Mutta katso sovellusta ja saatat olla varma, että se on sen arvoista.
Kun olet asentanut Receipt Runnerin, sinun on yhdistettävä se sähköpostiisi, jotta se voi analysoida postilaatikostasi verkko-ostosten kuitit. Tämän lisäksi sinun on myös joko ladattava tiliote kiintolevyltäsi tai muodostettava yhteys sen pankkitilillesi, jotta se voi analysoida pankkitapahtumahistoriaasi vastaamaan sitä kuitit. Huomaa, että kaikki tiedot tallennetaan tietokoneellesi paikallisesti, eikä mitään siirretä verkkoon – tärkeä yksityisyyden ja turvallisuuden vaihe talousasioissa.
Kun kaikki on asennettu, Receipt Runner on unelma käyttää. Voit etsiä kuitteja hetkessä, lisätä jaksoja nähdäksesi tapahtumaluettelon ja löytää lähes kaikki suorittamasi digitaaliset maksut. Jokainen merkintä merkitsee toimittajan, päivämäärän, summan ja sisältää PDF-tiedoston sähköpostikuittauksesta. Voit myös viedä mitä tahansa näistä tiedoista PDF-sarjana tai lähettämällä ne sähköpostitse.
Ladata: Kuitti Runner varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux (Maksettu)
Järjestä nyt, säästä aikaa myöhemmin
Kuitit näyttävät merkityksettömiltä pieniltä paperipaloilta, jotka voit heittää pois, mutta myöhemmin tulee esiin jokin tilanne, jossa niistä tulee elintärkeitä. Kun puhelin on aina taskussasi, ei ole mitään syytä olla ottamatta valokuvaa kuitista ennen kuin heität sen pois ja tallentaa sen johonkin näistä sovelluksista.
Mutta tallennuksen jälkeen on suositeltavaa käydä näissä sovelluksissa säännöllisesti ja järjestää nämä kuitit. Osallistu säännöllisiin taloussuunnitteluharjoituksiin, kun varmistat, että kaikki paperityösi ovat kunnossa, jotta et joudu etsimään kuittia viime hetkellä.
