Kuukausien nimien syöttäminen kerralla voi olla aikaa vievää, varsinkin jos laskentataulukossa on jo numeeriset päivämäärät. Onneksi voit yksinkertaisesti muuttaa nämä numeeriset päivämäärät nimiksi muutamilla muotoilutemppuilla. Voit myös käyttää paria toimintoa. Keskustelemme molemmista tavoista tässä artikkelissa. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.
Kuukausilukujen muuntaminen nimiksi käyttämällä mukautettua päivämäärämuotoa Google Sheetsissa
Google Sheetsillä on oletuksena ennalta määritetty päivämäärämuoto. Vaikka voit muuttaa kumpaa niistä haluat käyttää noudattamalla edellistä menetelmää, saatat haluta käyttää mukautettua muotoa, jonka avulla voit näyttää kuukauden nimesi oikein.
Katsotaanpa, kuinka voit luoda mukautetun päivämäärämuodon laskentataulukollesi. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava:
- Napsauta ja valitse kaikki solut, joiden päivämäärämuotoa haluat muuttaa.
- Klikkaa Muoto vaihtoehto pääasetuspalkissa.
- Napsauta avattavassa valikossa Määrä.
- Klikkaa Mukautettu päivämäärä ja aika avattavan valikon alareunassa. Tämä avaa uuden ikkunan näytön keskelle.
- Täällä sinulla on valtava valikoima muotoja, joista voit valita. Jos laatikossa on jo muotoiluparametreja, poista ne ensin tekstiruudusta askelpalauttimella.
- Luo oma muoto napsauttamalla alla olevaa tekstiruutua Mukautetut päivämäärä- ja aikamuodot otsikko.
- Oletetaan tässä esimerkissä, että haluamme näyttää kuukauden nimenä, kun taas päivämäärä ja vuosi näytetään numeroina. Voit tehdä tämän napsauttamalla Nuoli (˅) -kuvaketta tekstiruudun oikealla puolella.
- Haluamme lisätä kuukauden ensin, joten napsautamme sitä Kuukausi ensimmäinen. Näet sen lisättynä tekstilaatikkoon.
- Napsauta sitä ja valitse sitten Kuukausi koko nimellä vaihtoehto.
- Klikkaa Nuoli (˅) -kuvaketta uudelleen ja napsauta sitten Päivä. Napsauta parametria ja valitse Päivä ilman etunollaa vaihtoehto.
- Voit lisätä tiettyjä merkkejä ja symboleja kahden parametrin keskelle, ja ne toimivat erottimena. Tässä aiomme yksinkertaisesti lisätä välilyönnin.
- Lopuksi lisäämme vuoden toisensa jälkeen. Klikkaa Nuoli (˅) -kuvaketta Google Sheetsin avattava valikko uudelleen ja napsauta sitten vuosi. Napsauta parametria ja valitse Täysi numeerinen vuosi vaihtoehto.
- Lisäämme a Pilkku (, ) erottimen päivä- ja vuosiparametrien välillä.
- Napsauta vihreää Käytä -painiketta tallentaaksesi muutokset.
Jos et voi ottaa muutoksia käyttöön, kirjoita ylimääräinen parametri tekstiruutuun ja poista se painamalla askelpalautinta. Saatat myös olla kiinnostunut kuinka laskea kahden päivämäärän ero Google Sheetsissa.
Kuukausilukujen muuntaminen nimiksi Google Sheetsin TEKSTI-funktiolla
Voit myös käyttää TEKSTI-funktiota muuntaaksesi kuukausiluvut nimiksi laskentataulukossasi. Ennen kuin tarkastelemme esimerkkiä, katsotaanpa kaavan syntaksia:
=TEKSTI(numero, muoto)
Kaava vaatii kaksi parametria. The nro parametri määrittää muotoiltavan ajan, numeron tai päivämäärän. The muoto parametri määrittää mallin num-parametrille. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava käyttääksesi TEXT-parametria laskentataulukossasi:
- Napsauta solua, jossa haluat käyttää TEKSTI.
- Syötä kaavan alkuosa, joka on =TEKSTI(.
- Nyt meidän on kirjoitettava nro parametri. Tässä tapauksessa se on solualue, joka sisältää päivämäärän, joten kirjoitamme A1 tässä.
- Erota parametrit lisäämällä pilkku.
- Nyt kirjoitamme muodossa, jossa haluamme näyttää päivämäärät. Tässä tapauksessa haluamme näyttää kuukauden nimenä, kun taas päivämäärä ja vuosi näytetään numeroina. Tätä tarkoitusta varten kirjoitamme sen muodossa "mmmm d yyyy". Muista lisätä lainausmerkit. Voit myös lisätä väliin valinnaisen pilkun.
- Lisää lopuksi hakasulke kaavan sulkemiseksi ja paina Tulla sisään toteuttamaan sitä.
Huomautus: Jos haluat sen sijaan näyttää lyhennetyn muodon kuukauden nimestä, voit käyttää mmm sijaan mmmm kaavassa.
QUERY-funktion käyttäminen päivämäärän muuttamiseen tekstimuotoon Google Sheetsissa
Voit myös käyttää Google Sheetsin QUERY-toimintoa muuttaaksesi numeeriset päivämäärät tekstiksi. QUERY-funktiolla on useita muotoiluvaihtoehtoja, mutta tässä esimerkissä keskitymme vain päivämäärään. Tässä on esimerkki kaavasta, joka tekee kyselyn tietojoukosta Google Sheetsissä ja muuttaa sarakkeen B päivämäärät kuukausien nimiksi:
=QUERY(A1:C5,"VALITSE A, B, C MUOTO B'PP MMMM VV'")
Tässä on erittely siitä, kuinka yllä olevan esimerkin laskentataulukko pystyi muuttamaan päivämäärät kuukausiksi antamallamme kaavalla:
- =QUERY( ilmoitti Google Sheetsille, että suoritamme QUERY
- VALITSE ja seuraavat lainausmerkkeihin kirjoitetut osat kertovat funktiolle, että haluamme näyttää tulokset sarakkeille A, B, ja C uudessa taulukossa, jonka se luo.
- MUOTO B kertoo funktiolle, että haluamme sarakkeen muotoilun B muuttaa uudessa taulukossa.
- "PP MMMM VV" kertoo funktiolle, kuinka sarake B halutaan muotoilla uudessa taulukossa. Tässä tapauksessa kaksinumeroiset numeeriset päivät, kokonaiset kuukausien nimet ja kaksinumeroiset numeeriset vuodet.
Voit käyttää samanlaista kaavaa omiin laskentataulukoihisi kopioimalla yllä antamamme kaavan ja muuttamalla parametreja, jotka vastaavat laskentataulukossasi olevia. Esimerkiksi, jos sinulla olisi päivämäärät sarakkeessa H, sinulla olisi voinut olla MUOTO H sen sijaan.
Jos haluat näyttää päivämäärät eri muodossa, voit käyttää seuraavaa taulukkoa auttamaan sinua korvaamaan oikean koodin kaavaasi:
Koodi | Mitä se edustaa | Esimerkki |
d | Päivä ilman etunollia | 7 |
dd | Päivä etunollalla | 7 |
DDD | Päivän nimi lyhenteenä | ti |
dddd | Päivän koko nimi | tiistai |
m | Kuukausi ilman etunollia | 8 |
mm | Kuukausi etunollalla | 8 |
mmm | Kuukauden nimi lyhenteenä | tammikuu |
mmmm | Kuukauden koko nimi | tammikuu |
mmmmm | Kuukauden ensimmäinen kirje | J |
y tai yy | Vuosiluku kahdella numerolla | 22 |
yyyy tai yyyy | Täysi nelinumeroinen vuosi | 2022 |
Päivämäärät oikein Google Sheetsissa
Nyt kun sinulla on perusymmärrys päivämäärien numeromuotoilun muuttamisesta Google Sheetsissa, voit käyttää näitä taitoja muiden muotoilumuutosten kääntämiseen. Kun olet tyytyväinen, voit jopa alkaa lisätä validointia myös laskentataulukoidesi tietoihin.