Tietojesi rutiinivarmuuskopioiden luominen on yleinen neuvo, jota kuulet Internetissä. Mutta totta puhuen, vain harvat meistä välittävät useiden kopioiden luomisesta työstä/tärkeistä tiedoista. Luotamme erittäin paljon tähän yhteen kopioon levylle tallennetusta tiedostosta. Ongelmia ilmenee kuitenkin, kun kohtaat järjestelmän kaatumisen, vioittumisen tai levyvirheen.

Voit luoda varmuuskopioita tärkeistä tiedostoista ja kansioista, mutta niiden tekeminen manuaalisesti on työlästä. No, Windows 11 (ja jotkut vanhemmat versiot) tarjoavat tiedostohistoriaominaisuuden, joka luo rutiinivarmuuskopiot. Selitämme, kuinka voit määrittää tiedostohistorian Windows 11:ssä varmuuskopioimaan tiedot automaattisesti.

Mikä on tiedostohistoria Windows 11:ssä?

Microsoft esitteli tiedostohistorian Windows 8:n kanssa tarjotakseen mahdollisuuden luoda automaattisia varmuuskopioita. Ajatuksena oli luoda päällekkäisiä kopioita tiedoista, jotka on tallennettu C:-aseman tiettyihin kansioihin toisella tallennuslaitteella.

instagram viewer

Tiedostohistoria varmuuskopioi asiakirjat, musiikki, kuvat, lataukset, videot, offline-OneDrive-tiedostot ja työpöytäkansiot. Tarvitset vain USB-tallennuslaitteen, kuten flash-aseman tai ulkoisen kiintolevyn, joka on aina oltava kytkettynä järjestelmääsi.

Tiedostohistorian määrittäminen ja käyttäminen Windows 11:ssä

Sinun on ensin otettava käyttöön Tiedostohistoria-ominaisuus Windows 11 -järjestelmässäsi. Tutustu oppaaseemme osoitteessa Tiedostohistorian ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Windowsissa Lisätietoja.

Voit määrittää tiedostohistorian varmuuskopion järjestelmässäsi toistamalla seuraavat vaiheet:

  1. Lehdistö Win + R käynnistääksesi Juosta komentolaatikko. Tyyppi Tiedostohistoria tekstinsyöttöalueella ja paina tulla sisään avain.
  2. Tiedostohistorian ohjauspaneelisivu avautuu. Koska otat ominaisuuden käyttöön ensimmäistä kertaa, se on oletuksena ei-aktiivinen.
  3. Kytkeä ulkoisen USB-tallennuslaitteen (Pen Drive tai External Hard Drive) järjestelmään.
  4. Napsauta nyt Kiihottua -painiketta ottaaksesi tiedostohistorian käyttöön Windows 11 -järjestelmässäsi.
  5. Tiedostohistoria alkaa kopioida tiedostoja ulkoiseen tallennusasemaan näistä paikoista - kirjastoista, työpöydältä, yhteystiedoista ja suosikeista.
  6. Jos haluat luoda varmuuskopion uudelleen, napsauta Juokse nyt vaihtoehto.

Tiedostohistoria on käytössä järjestelmässäsi. Se varmuuskopioi kaikki Kirjastot-, Työpöytä-, Yhteystieto- ja Suosikit-kansioihin tallennetut tiedostot. Lisäksi tiedostohistoria varmuuskopioi myös Lataukset-, Tallennetut pelit- ja One Drive -kansiot.

Varmuuskopiointiasetusten määrittäminen tiedostohistoriassa

Tiedostohistoria on käytössä, mutta sinun on vielä tehtävä muutamia muutoksia. Näin se tehdään.

  1. Lehdistö Win + R to käynnistä Suorita-komentoruutu. Tyyppi Tiedostohistoria tekstinsyöttöalueella ja paina Enter-näppäintä.
  2. Siirry nyt vasemmanpuoleiseen osioon ja napsauta Lisäasetukset vaihtoehto.
  3. Voit muuttaa varmuuskopiointitiheyttä ja säilyttää tiedostoja niin kauan kuin haluat. Siirry kohtaan Tallenna tiedostojen kopiot vaihtoehto. Se asetetaan Joka tunti oletuksena. Klikkaus päällä pudotusvalikosta paljastaaksesi lisää vaihtoehtoja.
  4. Valitse varmuuskopiointivaatimuksiisi sopiva aika kestovaihtoehto.
  5. Siirry sitten kohtaan Säilytä tallennetut versiot vaihtoehto. Se säilyttää ulkoiselle asemalle tallennetut varmuuskopiot niin kauan kuin haluat. Se on asetettu Ikuisesti oletuksena. Älä muuta sitä.
  6. Jos haluat poistaa vanhemmat varmuuskopiot tiedostoista ja kansioista, napsauta Puhdista versiot vaihtoehto. Se poistaa kaikki vanhat versiot viimeisintä varmuuskopiota lukuun ottamatta.
  7. Napsauta nyt Tallenna muutokset -painiketta tallentaaksesi uudet asetukset.

Kuinka valita asema tiedostohistoriaa varten

Kun määrität tallennusaseman tiedostohistoriaan, siitä tulee sen oletustallennustila. Mutta jos haluat lisätä isomman tallennusaseman tiedostohistoriaan, voit myös tehdä sen. Muista, että voit käyttää vain yhtä asemaa tiedostohistorian sisällön tallentamiseen.

  1. Lehdistö Win + R käynnistääksesi Juosta komentolaatikko. Tyyppi Tiedostohistoria tekstinsyöttöalueella ja paina Enter-näppäintä.
  2. Tiedostohistorian ohjauspaneelisivu avautuu. Klikkaa Valitse Drive vaihtoehto, joka sijaitsee vasemmalla puolella.
  3. Kaikki käytettävissä olevat tallennusasemat näkyvät luettelossa. Klikkaus USB-tallennuslaitteessa, jota haluat käyttää tiedostohistoriaan.
  4. Tiedostohistoria kysyy, haluatko siirtää vanhat tiedostot uuteen asemaan. Klikkaa Joo -painiketta jatkaaksesi.
  5. Napsauta sitten OK -painiketta tallentaaksesi muutokset.

Kuinka lisätä kansioita tiedostohistoriaan

Tiedostohistorian varmuuskopioimien kansioiden oletusvalinta ei riitä kaikille käyttäjille. Joten sinun on lisättävä manuaalisesti toinen kansio, jos haluat tiedostohistorian varmuuskopioivan sen.

Voit lisätä kansion Windows 11:n tiedostohistoriaan seuraavasti:

  1. Lehdistö Win + E käynnistääksesi File Explorerin järjestelmässäsi. Siirry nyt kansioon, jonka haluat lisätä tiedostohistoriaan. Olemme luoneet kansion nimeltä 'Testata' esittelytarkoituksiin.
  2. Oikealla painikkeella kansiossa ja valitse lisää vaihtoehtoja kontekstivalikosta. Napsauta sitten Sisällytä kirjastoon vaihtoehto.
  3. Valitse mikä tahansa kansio käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta. Valitsimme Dokumentit-kansion.
  4. Tiedostonhallinta lisää Test-kansion kirjastojen Asiakirjat-kansioon. Klikkaa Asiakirja -kansioon, joka sijaitsee Navigointiruudun Kirjastot-kohdassa.
  5. Siirry nyt ohjauspaneelin Tiedostohistoria-ominaisuuteen ja napsauta Juokse nyt mahdollisuus luoda uusi varmuuskopio.
  6. Selaa USB-asemaan tiedostojenhallinnassa ja siirry Data-kansioon. Kirjastoihin lisäämäsi kansio tulee näkyviin tähän. Nyt tiedostohistoria sisältää siihen lisäämäsi uuden kansion sisällön.

Kuinka sulkea kansiot pois tiedostohistoriasta

Et ehkä halua varmuuskopioida kaikkia kansioita käyttämällä tiedostohistoriaa. Suuremmat kansiot, kuten väliaikaiset lataukset ja videot, voivat täyttää levytilan nopeasti, jos käytät USB-asemaa. Joten on parasta poistaa kansiot, joilla ei ole merkitystä varmuuskopioinnin kannalta.

Voit poistaa kansion tiedostohistoriasta seuraavasti:

  1. Avata Ohjauspaneeli ja siirry Tiedostohistoria-ominaisuuteen. Napsauta sitten Sulje kansiot pois vaihtoehto.
  2. Klikkaa Lisätä -painiketta lisätäksesi kansion poissulkemisluetteloon.
  3. Selaa File Explorer ja napsauta Valitse kansio -painiketta lisätäksesi sen luetteloon.
  4. Napsauta sitten Tallenna muutokset -painiketta tallentaaksesi asetukset.
  5. kiinni sovellusikkunassa. Tiedostohistoria sulkee kansion pois, kun se luo seuraavan varmuuskopion.

Miksi et käytä OneDrivea tai luo varmuuskopiojärjestelmää?

No, molemmat vaihtoehdot todellakin varmuuskopioivat tietosi jossain määrin. Mutta heillä on luontaisia ​​puutteita varmuuskopioiden automatisoinnissa. Järjestelmän kuvan luominen vaatii melko paljon tallennustilaa levyllä. Et voi luoda järjestelmäkuvia säännöllisesti ja tallentaa niitä levyille vain 1–2 Gt tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointia varten.

Vastaavasti OneDrive varmuuskopioi levyn OneDrive-kansiossa olevat tiedot. Saat pilvivarmuuskopion, mutta se tarvitsee Internet-yhteyden toimiakseen. Lisäksi se ei varmuuskopioi muissa levypaikoissa olevia tietoja, jotka voivat olla yhtä tärkeitä. Kumpikaan näistä vaihtoehdoista ei automatisoi varmuuskopion luontiprosessia, ja se on täsmällinen syy, miksi Tiedostohistoria-ominaisuus on olemassa.

Käytä tiedostohistoriaa säilyttääksesi tärkeät tiedostot Windows 11:ssä

Microsoft poisti Tiedostohistoria-vaihtoehdon Windows 11:n Asetukset-sovelluksesta. Joten voit käyttää sitä vain ohjauspaneelista. Mutta se on melko yksinkertainen menetelmä, jota voit käyttää aina redundanttien varmuuskopioiden luomiseen. Lisäksi voit lisätä tai poistaa kansioita ja vaihtaa tallennuslaitteita tarpeen tullen.