Nykyään lukulistat eivät ole kaikki oppikirjoja ja papereita. Ne ovat enemmän kuin multimediasoittolista, joka pitää sinut varpaillasi. Olipa kyse online-artikkeleista, videoista, podcasteista tai elokuvista, on paljon syytä pysyä ajan tasalla ja joidenkin on helppo jättää väliin.
Mutta lukulistan seuraamisen ei tarvitse olla tehtävä sinänsä. Voit tehdä itsellesi palveluksen ja luoda paikan kaikille yksityiskohdille yksinkertaisessa laskentataulukossa. Joten miten järjestät lukulistasi Google Sheetsissä? Jatka lukemista oppiaksesi kuinka.
Lukulistan asettelun luominen Google Sheetsissä
Lukulistasi päätarkoitus on antaa sinulle nopea yleiskuva kaikesta. Se auttaa sinua tunnistamaan, mitä sinun tarvitsee lukea, ja löytää tiedot helposti myöhemmin uudelleen, kun on aika tutkia tai kirjoittaa siitä. Tämä tarkoittaa, että sinun on sisällytettävä joitakin keskeisiä tietoja jokaisesta osasta.
Aloita lisäämällä seuraavat sarakkeiden otsikot laskentataulukon yläosaan:
- Aihe tai luokka-aihe tai luokkakoodi.
- Otsikko-kappaleen nimi.
- Tekijä- henkilö, joka sen kirjoitti.
- Muoto-mediatyyppi.
- Tila– näyttää edistymisesi.
- Linkki / Sijainti-linkki teokseen tai mistä se löytyy.
- Yhteenveto- lyhyt kuvaus.
- Huomautuksia– Google-dokumenttien linkki muistiinpanoihisi – on monia tapoja etsi ja jaa nämä.
Koska opintosi ovat ainutlaatuisia, tämä luettelo näyttää erilaiselta kaikille. Onko sinulla jotain lisättävää opiskelun helpottamiseksi? Esimerkiksi julkaisijan, julkaisupäivän tai tärkeimmät tiedot voivat olla hyödyllisiä joillekin. Lisää taulukkoosi mahdolliset lisäotsikot, mutta vain jos tiedät käyttäväsi tietoja.
Jos haluat jäädyttää arkin ylimmän rivin, valitse se napsauttamalla sen otsikkoa ja siirry kohtaan Näytä, Jäädyttääja valitse 1 rivi.
Avattavien luetteloiden ja värikoodauksen lisääminen lukuluetteloosi Google Sheetsissa
Vaikka et olisi vielä kovin taitava Sheetsin käytössä, voit myös luoda avattavan luettelon käyttämällä Tietojen validointi. Se kestää vain muutaman askeleen, ja se on erinomainen ratkaisu aihe-, muoto- ja tilasarakkeiden toistuviin vastauksiin. Voit tehdä avattavan luettelon seuraavasti:
- Valitse solu Aihe-sarakkeesta.
- Klikkaus Data ylävalikossa.
- Valita Tietojen validointi luettelosta.
- varten Kriteeri, käytä Luettelo kohteista.
- Kirjoita oikealla olevaan kenttään sanat, jotka haluat sisällyttää – erota ne pilkulla.
- Osuma Tallentaa.
Tämän jälkeen näet luettelosi solussa. Testaa sitä varmistaaksesi, että sinulla on se, ja lisää seuraavaksi värikoodaus. Tehdä niin:
- Klikkaus Muoto ylävalikossa.
- Valita Ehdollinen muotoilu luettelosta.
- Sivupalkissa, alla Muotoilusäännöt, napsauta alla olevaa pudotusvalikkoa Muotoile solut, jos…
- Valitse Teksti sisältää.
- Kirjoita aiheet alla näkyvään kenttään.
- Muuta taustaväriä tai tekstin väriä alla Muotoilutyyli.
- Osuma Tehty.
- Toista nämä vaiheet muiden aiheiden kanssa.
Kun avattava luettelo on valmis käytettäväksi, voit liittää sen koko sarakkeeseen:
- Kopioi solu.
- Valitse sarakkeen otsikko ja korosta sitten koko asia.
- Ennen liittämistä poista otsikkosolun valinta napsauttamalla sitä samalla kun pidät sitä painettuna CMD tai CTRL.
- Liitä.
Kuinka tehdä lukulistastasi vähemmän ylivoimainen Google Sheetsissa
Kun lisäät kohteita lukulistallesi, saatat tuntea olosi ylivoimaiseksi. Siinä tapauksessa voi olla hyödyllistä sisällyttää taulukkoon aikaarviosarake. Tämän tekeminen näyttää sinulle suunnilleen kuinka kauan kestää saada läpi aikahallintaa helpottava pala. Jos et ole varma lukutahtista, voit yksinkertaisesti sisällyttää sivumäärän tai antaa parhaan arvauksesi.
Voit myös jakaa lukemasi osiin ja pitää edistymissaraketta. Sen ei tarvitse olla tarkkaa, tee mikä toimii sinulle. Tässä on esimerkkejä siitä, miltä se voisi näyttää:
- 3/4 luettu
- 75% lukenut
- Sivu 75/100
- Melkein siellä!
Kun on aika lukea, etkä ole varma, mistä aloittaa, valitse aihe, josta pidät vähiten tai pidä vaikeinta ja aloita. Mutta jos sinulla on vaikeuksia ja voisit käyttää noutopalvelua, voitat nopeasti ja valitse mukava, helppo lukupala tarkistaaksesi luettelosi.
Toinen asia, jota voit kokeilla, jos et halua lukea toista sivua, on ajastimen asettaminen. Anna sille kymmenen tai viisitoista minuuttia. Katso mitä saat aikaan. Jos tunnet sen, jatka, muuten yritä uudelleen tauon jälkeen.
Vinkkejä lukulistan pitämiseen Google Sheetsissä
- Lisää paloja, kun ne tulevat huomiosi. Jos odotat, voit unohtaa ne.
- Poista kaikki tarpeettomat sarakkeet – niiden täyttäminen luo vain lisävaiheita.
- Vältä lisäämästä liikaa sarakkeita – päätarkoituksena on saada nopea yleiskuvaus, mikä on haastavaa, jos arkki tulee äänekkääksi.
- Yhteenveto on vain sinulle, joten sinun ei tarvitse käyttää paljon aikaa tämän miettimiseen. Se voi olla yksi lause, jota käytät kuvaamaan kappaletta, tai jotain niin yksinkertaista, joka lisää kontekstia.
- Jos haluat lisätä asetteluun tarkistuslistan tilasarakkeen tilalle – tai vain erittäin nopeaa ohjetta varten – lisää uusi sarake äärivasemmalle, napsauta sen otsikkoa ja siirry Lisää, ja Valintaruutu.
- Varmista, että pidät luettelosi ajan tasalla ja lisää vain asiaankuuluvia tietoja. Näin se pysyy siistinä ja suunnittelu on helppoa.
- Luo lukumuistiinpanokansio Google Driveen pitääksesi asiat yhdessä ja järjestyksessä. Anna luomillesi Google-dokumenteille lukemaasi kappaletta vastaava otsikko (esimerkiksi lukuluettelon asetteluhuomautukset) ja linkitä niihin laskentataulukossasi.
- Voit myös luoda dokumentit etukäteen, jotta ne ovat valmiina silloin, kun tarvitset niitä.
Pysy lukulistasi kärjessä Google Sheetsin avulla
Kun olet niin kiireinen kaiken muun kanssa, on helppo antaa lukemisen pudota halkeamien väliin. Kaiken seuraaminen Google Sheetsissä on täydellinen ratkaisu, koska se on nopeaa ja helposti saatavilla, ja se on saatavilla ilmaiseksi.
Teet itsellesi suuren palveluksen, kun tiedät yhdellä silmäyksellä, mitä sinun tulee lukea, ja löydät sen uudelleen myöhemmin, kun on aika laittaa muistiinpanojasi käytäntöön.
