Maailma on vähitellen omaksumassa etätyöskentelyä ensisijaiseksi työtyyliksi. Tämä menetelmä on vuosien mittaan parantanut työntekijöiden tuottavuutta ja tuottanut siten vaikuttavia tuloksia työnantajille. Lukuisten etujen joukossa etätyöskentelyllä on kuitenkin myös haittoja, joista yksi on kyberturvallisuusuhka.
Etätyöskentely voi altistaa työpaikan tietokonejärjestelmät hakkeroinnille ja tietojenkalastelulle, joka johtuu siitä, että henkilökohtaisten tietoturvan valvontaa ei ole suoritettu. Mitä uhkia työntekijät ja työnantajat kohtaavat? Ja miten voit käsitellä niitä?
Mitkä ovat etätyöskentelyn kyberturvallisuusriskit?
Kun pystymme tunnistamaan jokaisen etätyöntekijän kohtaamat kyberturvallisuusriskit, niihin on helppo puuttua vastaavasti.
1. Suojaamaton Wi-Fi
Yksi etätyön eduista on mahdollisuus työskennellä mistä päin maailmaa tahansa. Voit käyttää ilmaista julkista Wi-Fi-yhteyttä missä tahansa, olipa kyseessä kahvila tai ravintolan laajennus.
Vaikka tämä on hienoa, julkinen Wi-Fi voi paljastaa järjestelmissäsi olevat yritystiedot kyberrikollisille. Ja koska tällaisessa Wi-Fi-verkossa ei ole salausta, kyberrikolliset voivat päästä käsiksi luottamuksellisiin tietoihin tai valvoa Internet-liikennettäsi haluamallaan tavalla.
Vielä pahempaa on, että nämä kyberrikolliset voivat varastaa henkilöllisyytesi tai arkaluontoisia tietojasi, mikä aiheuttaa vakavaa tietoturvaa organisaatiollesi. Muiden lisäksi julkisten Wi-Fi-verkkojen käytön vaaroista, kyberrikolliset voivat varastaa tietoja haittaohjelmien kautta, etkä ehkä ole täysin tietoinen tästä, mikä tekee siitä kauhean skenaarion.
2. Suojaamaton yritysverkko
Etätyöskentelyä omaksuvilla yrityksillä on yleistä käyttää yritysverkkoja tiedonsiirtoon ja kommunikointiin keskenään. Kyberturvallisuus- ja infrastruktuurin turvallisuusvirasto, CISA, raportoi, että hakkerit kohdistavat kohteena monenlaisia yritysverkkoja, ja tämä on mahdollista, jos heidän verkkolaitteistonsa kärsii suurista haavoittuvuuksista.
Muutamia esimerkkejä näistä haavoittuvuuksista ovat heikot salasanat, vanhentuneet ohjelmistosovellukset ja suojaamattomat sähköpostit. Hakkerit käyttävät näitä hyökätäkseen yrityksen järjestelmään aiheuttaen tietomurron.
3. Alttiin tietojenkalastelulle ja kiristysohjelmille
Tietojenkalastelu- ja kiristysohjelmille alttius on vakava kyberturvallisuushaaste. Työntekijät voivat napsauttaa vääriä ponnahdusikkunoita tai sähköpostilinkkejä, jotka verkkohakkerit ovat kohdistaneet heille. Tällä tavalla kyberrikolliset voivat varastaa salasanoja ja estää käyttäjiä pääsemästä tietokonejärjestelmään.
Tai kyberrikolliset voivat saada yrityksen tietoja ja matkia yritystä tai henkilöstöä, mukaan lukien heidän verkkosivustonsa ja media-alustonsa. Sitten he huijaavat hyväuskoisia henkilöitä paljastamaan arkaluontoisia tietojaan, kuten salasanoja, mikä vahingoittaa organisaation eheyttä.
Ransomware estää sinut kokonaan pois järjestelmistäsi, kun taas tietojenkalastelu jäljittelee viranomaista tai organisaatiota. Molemmat skenaariot ovat yhteisiä pienille ja suurille yrityksille.
4. Haavoittuva laitteisto
Laitteiston haavoittuvuus on järjestelmän heikkous, joka johtaa suoraan laitteistoon kohdistuvaan hyökkäykseen. Tässä tapauksessa se on etätyöntekijän oma. Etätyöntekijät käyttävät puhelimiaan ja muita käteviä vempaimia työskennellessään, mikä voi altistaa heidän järjestelmänsä hakkereille.
Kyberrikolliset voivat tuoda viruksia laitteistoihin, jos näitä laitteita ei ole suojattu. Vanhaa järjestelmää tai suojaamatonta tallennuslaitetta käyttävä etätyöntekijä on myös alttiina kyberturvallisuusuhkille. Ja yksi tapa välttää tämä on käyttämällä laitteiston suojausavaimia estääksesi salasanojen vaarantumisen laitteiston haavoittuvuuden vuoksi.
Kuinka suojautua etätyön kyberturvallisuusriskeiltä
Joten nyt tiedät, mitä uhkia kohtaat. Mutta kuinka voit käsitellä niitä?
1. Käytä virustorjunta- ja Internet-suojausta
Virustentorjuntaohjelmat skannaavat ja poistavat uhat estääkseen tietojen korruption järjestelmässä. Käyttämällä virustorjuntaa ennaltaehkäisevänä toimenpiteenä voit suojata järjestelmääsi viruksilta, haittaohjelmilta ja valvontaverkoilta.
Hyvä esimerkki Internetin turvallisuudesta on palomuuri. Ne toimivat esteenä tietokonejärjestelmän saapuvalle liikenteelle ja suojaavat yksityisiä verkkoja. Etätyöntekijänä tavallisen palomuurityökalun asentaminen tarjoaisi parhaan suojan, etenkin kun vierailet sivustoilla, jotka ovat alttiina tietojenkalastelulle.
2. Käytä virtuaalista yksityisverkkoa (VPN)
VPN: t ovat yksi parhaista tavoista suojata yksityisyyttäsi etätyöntekijänä. VPN-verkkojen avulla voit kirjautua tietokoneverkkoosi julkisella Wi-Fi-verkolla ilman pelkoa siitä, että kyberrikolliset valvovat tai joutuvat hakkeroitumaan. Yksityisyytesi suojaamisen lisäksi VPN: t toimivat suojana verkkotoiminnallesi.
VPN-verkkojen avulla voit vierailla ja kirjautua mihin tahansa verkkosivustoon ilman, että sinua kohdistetaan. Se on hyvä tapa suojata työntekijöitä etäkäytön avulla. On maksullisia VPN-verkkoja, jotka takaavat turvallisuuden. Kuitenkin niitäkin on ilmaiset VPN: t tietokoneille joka voi tarjota riittävän suojan.
3. Lisää keskitetty tallennusratkaisu
Tässä tapauksessa työnantajat tarjoavat etätyöntekijöille keskeisen sijainnin arkaluonteisten tietojen tallentamista varten. Näin se ei todennäköisesti joudu kyberrikollisten käsiin. Etätyöntekijänä kaikki yrityksen tiedot, mukaan lukien salasanat ja asiakastiedot, tulisi tallentaa keskitettyyn paikkaan.
On myös helppo valvoa yksittäisen päätteen tietoturvaa ja tarjota ratkaisuja tietomurron varalta. Yksinkertainen tapa tehdä tämä on isännöidä virtuaalinen ympäristö, jossa etätyöntekijät voivat kirjautua jatkuvasti sisään ja käyttää kaikkia mahdollisesti tarvitsemiaan arkaluonteisia tietoja.
4. Suojaa kotisi Wi-Fi
Etätyöntekijänä vastuu kyberturvallisuudesta kuuluu myös sinulle. Suojaaksesi kotisi Wi-Fi-yhteyden, sinun on muutettava Wi-Fi-verkkosi oletuskäyttäjätunnus ja salasanat ainutlaatuisiksi. Voit muuttaa tätä säännöllisesti.
Salasanojen vaihtamisen lisäksi verkon piilottaminen näkyvistä on myös tärkeää. Voit tehdä tämän käyttämällä Wi-Fi-verkkosi Service Set Identifier (SSID) -ominaisuutta. Toinen toimenpide on päivittää reitittimen ohjelmisto.
Wi-Fi-verkon salaus on loistava tapa suojata kotisi Wi-Fi. Onneksi useimmissa WPA2- ja WPA3-reitittimissä on salausasetukset, joiden avulla Wi-Fi-verkkosi voi salata kaikki tiedot laitteestasi. Tällä tavalla vain sinulla on pääsy verkkoosi, ja ainoa tapa, jolla kuka tahansa voi saada tämän käyttöoikeuden, on kirjautua verkkoosi.
5. Vältä kolmannen osapuolen tunkeutumista töihin
Kolmannen osapuolen valvonnan tai tunkeutumisen välttäminen työpaikalla on ihanteellinen tapa ratkaista kyberturvallisuusongelmia. Kun kolmannen osapuolen sovelluksessa tapahtuu tietomurto, on todennäköistä, että se vaikuttaa järjestelmiisi ja saattaa aina tehdä sinut alttiiksi kyberrikollisille. Jos mahdollista, katkaise kaikki kolmannen osapuolen valvonta, mikä on hyvä askel kohti tietovuotojen välttäminen työssä.
Jos kolmannen osapuolen sovelluksia kuitenkin tarvitaan, organisaation on keskusteltava niistä palveluntarjoajien kanssa varmistaakseen, että kaikki tietoturva-aukot huomioidaan vastaavasti. Tämä prosessi sisältää hakumenetelmiä tulevan tietomurron varalta. Etätyöntekijän puolelta on viisasta välttää kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka vaativat arkaluonteisia tietoja.
Kyberturvallisuuden perusopinnot etätyöntekijänä
Vaikka suuremmat kyberturvavastuut kuuluvat organisaatiolle, jossa työskentelet, sinun on myös opittava kyberturvallisuuden peruskäytännöt etätyöntekijänä pitääksesi riskit kurissa. Tällä tavalla voit tunnistaa ja välttää ne, kun ne syntyvät. Osallistumalla kyberturvallisuuskursseille ja navigoimalla turvallisesti verkossa, olet vähemmän altis hakkeroinnille.
