Kuinka tarkastella tulostettujen asiakirjojen historiaa Windowsissa

Halusitpa sitten tarkistaa tulostushistorian omaa käyttöä varten tai nähdä, mitä muut tulostavat järjestelmästäsi, Windowsissa on helppo löytää luettelo aiemmin tulostetuista tiedostoista.

Vaikka Windowsin tulostusjono näyttää jonossa olevat tulostustyöt, se ei pidä kirjaa valmiista. Voit kuitenkin edelleen tarkastella tulostettujen asiakirjojen historiaa Windowsin Tapahtumanvalvonta-työkalun avulla. Katsotaanpa miten.

Kuinka ottaa käyttöön kaikkien tulostettujen asiakirjojen kirjaaminen tapahtumanvalvontaohjelmassa

Event Viewer on hyödyllinen työkalu, joka tarjoaa yksityiskohtaista tietoa tietokoneellasi tapahtuvista prosesseista. Se pitää myös lokia kaikista sovelluksen toiminnoista ja järjestelmäviesteistä. Siitä huolimatta

On tärkeää huomata, että Event Viewer ei oletuksena pidä kirjaa tulostetuista asiakirjoistasi. Jotta voit tarkastella tulostettujen asiakirjojen historiaa, sinun on määritettävä Event Viewer pitämään loki tulostetuista asiakirjoista.

Noudata alla olevia ohjeita ottaaksesi tulostettujen asiakirjojen kirjaamisen käyttöön Event Viewerissa.

1. Lehdistö Win + X avaamaan Tehokäyttäjä-valikko ja valitse Juosta luettelosta.
2. Tyyppi eventvwr tekstikenttään ja paina Tulla sisään. Tämä tulee avaa Event Viewer -ikkuna.
3. Käytä vasenta ruutua navigoidaksesi kohteeseen Sovellukset ja palvelulokit > Microsoft > Windows.
4. Etsi Windows-kansiosta Tulostuspalvelu kansio.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toiminnassa kirjaudu keskimmäisestä ruudusta ja valitse Ominaisuudet.
6. Vuonna Lokin ominaisuudet ikkunassa, siirry kohtaan Kenraali -välilehti.
7. Merkitse rasti Ota kirjaus käyttöön valintaruutu.
8. Voit määrittää, mitä Windowsin tulee tehdä, kun tapahtumalokin enimmäiskoko saavutetaan.
9. Klikkaus Käytä jonka jälkeen OK tallentaaksesi muutokset.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, Windows säilyttää lokitiedoston kaikista järjestelmästäsi tulostetuista asiakirjoista. Voit käyttää lokitiedostoa Event Vieweristä milloin tahansa.

Painettujen asiakirjojen historian tarkasteleminen Event Viewerissa

Kun olet ottanut käyttöön tulostettujen asiakirjojen kirjaamisen, voit käyttää Tapahtumien katseluohjelmaa nähdäksesi luettelon tietokoneellesi aiemmin tulostetuista tiedostoista.

Voit tarkastella tulostushistoriaasi Event Viewerissa seuraavasti.

1. Klikkaa hakukuvake tehtäväpalkissa tai paina Win + S avataksesi hakuvalikon.
2. Tyyppi tapahtuman katselija kenttään ja valitse ensimmäinen näkyviin tuleva tulos.
3. Käytä Event Viewer -ikkunassa vasenta ruutua navigoidaksesi kohteeseen Sovellukset ja palvelulokit > Microsoft > Windows > PrintService.
4. Kaksoisnapsauta Toiminnassa kirjaudu nähdäksesi tulostushistoriasi.
5. Keskimmäisessä ruudussa näet eri tulostintapahtumien merkinnät. Voit lajitella nämä merkinnät Päivämäärä ja aika tai Tehtäväluokka.
6. Valitse merkintä nähdäksesi tulostustyön tarkan päivämäärän ja kellonajan sekä käytetyn tulostimen. Löydät myös tulostetun asiakirjan tiedostopolun alta Kenraali -välilehti.

Jos sinun on koskaan tyhjennettävä tulostushistoriasi Windowsista, napsauta hiiren kakkospainikkeella Toiminnassa lokitiedosto PrintService-kansiossa ja valitse Tyhjennä loki vaihtoehto kontekstivalikosta.

Samoin voit myös käyttää Tapahtumien katseluohjelmaa tarkista Windows-tietokoneesi käynnistys- ja sammutushistoria.

Painettujen asiakirjojen historian tarkistaminen Windowsissa

Tietäen, miten voit käyttää tulostettua asiakirjahistoriaa Windowsissa, voi olla hyödyllistä tietyissä tilanteissa. Voit käyttää sitä tietyn asiakirjan jäljittämiseen tai tarkistaa, käyttääkö joku muu tulostintasi ilman lupaa.

Jos et halua käyttää Event Vieweria, voit myös käyttää kolmannen osapuolen tapahtumalokin hallintatyökalua tarkistaaksesi tulostimesi historian Windowsissa.