6 vinkkiä, joiden avulla vältät joutumasta sivuraiteille digitaalisessa työskentelyssä

Verkkomaailma on täynnä häiriötekijöitä. Ja niinpä prioriteettien kärjessä pysyminen digitaalisessa työskentelyssä voi olla suuri haaste. Sen sijaan, että menettäisit keskittymisen ja joutuisit monien Internetissä piilevien häiriötekijöiden horjuttamiseen, voit soveltaa useita yksinkertaisia ​​tapoja maksimoidaksesi keskittymisesi ja estääksesi hajamielisyyden.

Tässä on luettelo käytännöistä ja vinkeistä, joiden avulla voit ylläpitää keskittymistäsi ja parantaa tuottavuuttasi digitaalisessa työskentelyssä.

1. Pidä prioriteettiluettelosi käden ulottuvilla

Et ole yksin, jos työpöytäsi on täynnä avoimia välilehtiä työskennellessäsi. Tämä aiheuttaa monenlaisia ​​ongelmia resurssien löytämättä jättämisestä ylikuormituksen ja stressin tunteeseen. Mutta näiden ongelmien joukossa on vaara, että et saa kosketusta prioriteeteistasi ja et saa tehtäviä.

Prioriteettiluettelon pitäminen on tehokas ratkaisu varmistaaksesi, että pysyt raiteilla työssäsi. Mutta jos luettelosi ei ole käytettävissä, unohdat todennäköisesti sen, mitä sinun pitäisi työstää.

Notezilla on tehokas tarralapun työpöytäsovellus, joka auttaa prioriteettejasi pysymään kiinni. Tämän sovelluksen avulla voit liittää muistiinpanoja työpöydällesi Pysy huipulla ominaisuus. Voit käyttää tätä ominaisuutta napsauttamalla nastakuvaketta tehtäväpalkissa tarralapun yläpuolella alla olevan kuvan mukaisesti:

Tehtäväluettelon pitäminen näkyvissä auttaa sinua muistuttamaan sinua siitä, mitä tavoittelet digitaalisessa työistunnossasi, ja estää sinua joutumasta sivuraiteille. Lisäkorostusta varten voit myös asettaa muistutuksia muistilapuille napsauttamalla muistiinpanon vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta.

Ladata: Notezilla varten Windows (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Poista selaimen kirjanmerkit

Kirjanmerkit ovat hyödyllinen tapa päästä verkkosivustoille nopeasti. Mutta jos kyseessä ovat häiritsevät sovellukset, kuten YouTube ja sosiaalisen median sivustot, saavutettavuutta ei aina ole hyvä optimoida.

Monissa selaimissa näkyvä kirjanmerkkipalkki (sijaitsee URL-ruudun alla) on yksi vaarallisimmista ja helposti saavutettavissa olevista työkaluista, joilla voidaan käyttää häiritseviä linkkejä. Kirjanmerkkien poistaminen Chromesta ja Microsoft Edgestä on helppoa:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjanmerkkiä, jonka haluat poistaa.
2. Etsi luettelosta Poistaa vaihtoehto poistaa kirjanmerkki kirjanmerkkipalkistasi.

Häiritsevien sivustojen työntäminen pois tavallisesta näkymästä tekee niihin pääsyn vaikeammaksi. Se poistaa kiusauksen napsauttaa pois työstäsi ja auttaa sinua välttämään tahattoman viivyttelyn.

3. Käytä Focus Sessions -toimintoa Windowsissa

Jos sinulla on edessäsi pitkä työistunto, Windows Focus Sessions auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja pysymään tavoitteidesi tiellä pitkän ajan. Tämän ominaisuuden avulla voit mykistää työpöydän ilmoitukset, asettaa ajastimia keskittymään ja luoda aikaan liittyviä tavoitteita.

Focus Sessions -ohjelmaan pääsee Windowsin oletuskellosovelluksen kautta. Päänäytöltä löydät valikoiman työkaluja keskittymisen optimoimiseksi. The Pomodoro ajastin voit opiskella älykkäästi ja pitää taukoja tarvittaessa. Tarkennusjaksojen aikana kaikki työpöydän ilmoitukset poistetaan käytöstä, joten voit keskittyä puhtaasti käsillä olevaan tehtävään. Sinun tarvitsee vain asettaa aika tarkennukselle ja napsauttaa Aloita keskittymisistunto- Windows jakaa taukoja automaattisesti parhaaseen mahdolliseen aikaan varmistaakseen, että olet älä polta itseäsi.

Toinen ominaisuus on Päivittäinen edistyminen -välilehti. Tämä seuraa, kuinka kauan olet työskennellyt, ja tarjoaa jaksoja, jotka pitävät sinut motivoituneena. Siellä on myös integroitu Microsoft To Do -välilehti, jossa voit tarkastella valittujen luetteloiden tehtäviä. On syytä huomata, että voit käyttää tätä ominaisuutta lisämenetelmänä pitääksesi prioriteetit käsillä työskennellessäsi.

4. Käytä sivuston estotoimintoa häiriötekijöiden välttämiseksi

Vaikka olisit poistanut kirjanmerkit, saatat silti tuntua houkuttelevalta kirjoittaa suosikkiviihdesivustosi ja alkaa viivyttää työskentelyä. Sivuston eston käyttäminen on tiukka tapa estää online-häiriötekijät.

BlockSite on Chrome-selainlaajennus (joka on saatavilla myös Microsoft Edgelle ja Firefoxille) kohdistettujen URL-osoitteiden estämiseksi. Pääsivulla syötät tietyt sivustot, joita haluat rajoittaa. Nämä sivustot pysyvät estettyinä, kunnes poistat ne luettelosta tai määrität aikataulun. Lisäksi siellä on a Uudelleenohjaus -painiketta ohjataksesi sinut merkityksellisemmille sivustoille, jos keskittyminen on menetetty.

Jos haluat estää liian monta häiritsevää sivustoa, löydät Valkoinen lista tila hyödyllinen lähestymistapa. Tämän tilan avulla voit käyttää vain tiettyjä sivustoja selaimessasi – kaikki muut sivustot estetään.

Ladata:BlockSite (Ilmainen, tilaus saatavilla)

5. Peru roskapostin tilaus

Kun olet keskellä syvällistä työistuntoa, viimeinen asia, jota tarvitset, on ilmoitus roskapostista. tekemän tutkimuksen mukaan Kalifornian yliopisto, voi kestää jopa 23 minuuttia, ennen kuin keskittyminen on täysin palautunut töistä hajaantuneena.

Roskapostit ovat tarpeeton häiriötekijä, jota et tarvitse työskennellessäsi. Clean Email on työkalu, jolla voit poistaa roskapostit postilaatikostasi. Voit helposti poistua postituslistoilta, joista et ole kiinnostunut tai joille olet vahingossa rekisteröitynyt.

Ajan säästämiseksi on olemassa älykäs Puhdistusehdotuksia työkalu, joka perustuu muiden käyttäjien yhteisiin toimiin tai aikaisempiin toimintoihisi. Clean Email myös luokittelee sähköpostisi, mikä helpottaa roskapostin käsittelyä. Kanssa puhdas sähköpostilaatikko, sinun ei tarvitse huolehtia puhelimesi kutsumattomista häiriöistä työskennellessäsi.

Ladata: Puhdas sähköposti Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

6. Tee mobiilisovelluksista vaikeampi käyttää lukitsemalla ne

Jos sinulla on useimpien ihmisten tavoin puhelin mukanasi lähes koko ajan, se voi olla uhka, että hajaantuu helposti työskennellessäsi. Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse lukita puhelintasi kaappiin välttääksesi häiritsemisen.

AppLocker on sovellus, joka on suunniteltu lisäämään pääsykoodi tiettyihin sovelluksiin. Voit valita, lukitaanko sovellukset kuviolla, PIN-koodilla vai biometrisesti. Sovellusten lukitseminen muodostaa ylimääräisen esteen niiden avaamiselle, mikä vaikeuttaa häiritsevien sovellusten käyttöä. Kun tämä lisävaihe on pakotettu tietyille sovelluksille, ne eivät todennäköisesti häiritse sinua, koska niiden avaaminen vaatii enemmän vaivaa.

Ladata: AppLocker for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Hallitse työsi

Keskittyminen koko digitaalisen työistunnon ajan auttaa sinua saavuttamaan enemmän lyhyemmässä ajassa. Se myös lisää työhösi merkitystä.

Ilman häiriötekijöitä voit uppoutua käsillä olevaan tehtävään ja löytää uusia mahdollisuuksia työssäsi. Käytä näitä vinkkejä luodaksesi mielekkäämpiä ja onnistuneempia digitaalisia työistuntoja.